Emne: Indbydelse til Dansk Militært Idrætsforbunds 100-års jubilæumsstævne i Region Syd/Vest 2018.

Transkript

1 DANSK MILITÆRT IDRÆTSFORBUND Protektor: Hans kgl. Højhed Kronprinsen Medlem af Danmarks Idrætsforbund Ryvangs Allé 3, 2100 København Ø Tlf.: E-post: Nr.: Dato: 25. januar 2018 (Bedes anført ved henvendelse) Til Danmarks Idrætsforbund Dansk Orienterings-Forbund Dansk Militært Idrætsforbunds Idrætsforeninger Emne: Indbydelse til Dansk Militært Idrætsforbunds 100-års jubilæumsstævne i Region Syd/Vest Ref.: a. DMI love & bestemmelser, kap. 3, bestemmelser for DMI stævnevirksomhed. b. DMI love & bestemmelser, kap. 8, Biathlon Orientering. c. DMI love & bestemmelser, kap. 10, Cross Country. d. DMI love & bestemmelser, kap. 21, MTB. e. FSU Idrætsbefaling nr Se ovennævnte på Bilag: 1. Tilmeldingsskema til Biathlon Orientering. 1. GENERELT. Dansk Militært Idrætsforbund (DMI) indbyder herved til: 100-års jubilæumsstævne i Region Syd/Vest Stævnet gennemføres over tre dage i perioden april 2018 i og omkring Oksbøl. Tidslinje: Dato Hvad Bemærkninger 1. feb Tilmelding åbner for alle tre idrætter 4. apr Deadline tilmelding til DM/DMI i Biathlon Orientering Deadline for booking af indkvartering i Oksbøllejren Via bilag 1 Gælder alle som ønsker det 10. apr Programmer til respektive stævner udsendes Via dmif.dk 11. apr Deadline tilmelding Cross Country & MTB Deadline tilmelding & betaling til kammeratskabsaften Elektronisk Se punkt apr DM/DMI Biathlon Orientering sprint WORLD CUP Oksbøl MTB Challenge I Vrøgum I Oksbøllejren, se bilag apr DM/DMI Biathlon Orientering klassisk WORLD CUP DMI MTB forbundsmesterskab I Vrøgum I Bordrup Plantage 19. apr DM/DMI Biathlon Orientering stafet DMI Cross Country forbundsmesterskab I Vrøgum Ved Blåvandshuk Fyr Konkurrencebestemmelserne følger bestemmelserne for gennemførelse jf. ref. a-d.

2 2. TENTATIVT PROGRAM. Endeligt detaljeret tidsplan vil fremgå af det endelige program. Tid Idrætsgren Hvad Hvor Tirsdag 17. april Kl Biathlon Orientering Registrering Vrøgum Kl Biathlon Orientering Indskydning Vrøgum Kl Biathlon Orientering Sprint konkurrence Vrøgum Kl Biathlon Orientering Præmieceremoni Vrøgum Kl MTB Challenge Indskrivning Oksbøllejren Kl MTB Challenge Stafet konkurrence Oksbøllejren Kl MTB Challenge Præmieceremoni Oksbøllejren Onsdag 18. april Kl Biathlon Orientering Registrering Vrøgum Kl Biathlon Orientering Indskydning Vrøgum Kl Biathlon Orientering Klassisk konkurrence Vrøgum Kl MTB Indskrivning Bordrup Kl MTB XCO konkurrence Bordrup Kl MTB Præmieceremoni Bordrup Kl Kammeratskabsaften inkl. præmieceremoni Oksbøllejren Torsdag 19. april Kl Biathlon Orientering Indskydning Vrøgum Kl Cross Country Indskrivning Blåvand Kl Cross Country Lang bane konkurrence Blåvand Kl Biathlon Orientering Stafet konkurrence Vrøgum Kl Cross Country Kort bane konkurrence Blåvand Kl Cross Country Stafet konkurrence Blåvand Kl Cross Country Præmieceremoni Blåvand Kl Biathlon Orientering Præmieceremoni Vrøgum 3. DELTAGELSE & MEDLEMSKONTROL. Biathlon Orientering: Alle medlemmer i en idrætsforening under Danmarks Idrætsforbund kan deltage, da stævnet er officielt danmarksmesterskab. Cross Country & MTB: Deltagelse kræver medlemskab af en idrætsforening under DMI. Her er alene tale om forbundsmesterskaber. Der kan foretages stikprøvevis medlemskontrol jf. ref. a. Såfremt der konstateres ulovlig deltagelse vil start blive nægtet og/eller evt. præmier blive inddraget. Det anbefales, at idrætsforeningerne/holdlederne kontrollerer deltagernes medlemskab forinden tilmelding iværksættes. 4. INDKVARTERING. Der er mulighed for indkvartering i Oksbøllejren. Indkvartering sker på flermandsstuer og kan primært finde sted fra april. Cross Country & MTB: Skriv til HEC-1HBUKDO@fiin.dk senest den 4. april Biathlon Orientering: Via bilag 1, tilmeldingsskemaet. 2

3 Der skal opgives MA nr., navn, idrætsforening/klub. Indkvartering er gældende når bekræftelse returneres. Øvrig indkvartering, f.eks. via bookingportalen, er for egen regning/egen idrætsforening. 5. YDELSER. Gældende for deltagere fra Forsvaret, herunder militære idrætsforeninger. Deltagelse i henhold til ref. e. Deltagelse konteres af eget tjenestested. Stævnerne er kategori C-arrangementer, hvilket betyder, at der kan benyttes arbejdstid, i det arbejdstiden dog er neutral. Forplejning er for deltagerens egen regning, dog ydes der kostgodtgørelse svarende til prisen for en standardportion i Forsvarets kantiner for de måltider, der falder inden for det samlede fravær i forbindelse med aktiviteten, såfremt aktiviteten kræver overnatning. Kostgodtgørelse udbetales ved den beordrende myndigheds foranstaltning og afregnes ved alm. rejseordre. Forplejning til hjælpepersonel er for arrangørernes regning. 6. TRANSPORT. Deltagere skal være selvtransporterende til, fra og under stævnet. Der er ingen fælles transport. Der kan anvendes militær transport. 7. KAMMERATSKABSAFTEN. Der arrangeres en fælles kammeratskabsaften onsdag den 18. april i Oksbøllejren. Prisen er kr Betaling overføres til IVG konto, reg.nr. 1551, kontonr senest 11. april Biathlon Orientering: Tilmelding via bilag 1, tilmeldingsskema. Cross Country & MTB: Tilmelding via mail til HEC-1HBUKDO@fiin.dk 8. TILMELDING KONKURRENCER. Se detaljer i respektive afsnit for den enkelte idrætsgren. Biathlon Orientering: Via bilag (tilmeldingsskema), deadline: 4. april Cross Country: Elektronisk, deadline: 11. april MTB: Elektronisk, deadline 11. april REGIONSANSVARLIG Morten V. Johansen, Idrætsforeningen Varde Garnison Tlf / mobil / FIIN: HEC-1HBUKDO@fiin.dk Yderligere information vil kunne ses på 3

4 BIATHLON ORIENTERING 10. DANMARKSMESTERSKABER I BIATHLON ORIENTERING 2018 Tirsdag den 17. april: Sprint World Cup Onsdag den 18. april: Klassisk World Cup Torsdag den 19. april: Stafet Alle tre konkurrencer gennemføres i og omkring Vrøgum Klitplantage. Sprint og Klassisk er tillige en del af World Cup, se mere på For danmarksmesterskaberne i sprint, klassisk samt holdkonkurrence indgår flg. klasser: Individuelt Klasse Fra det år der fyldes DIF DM Individuelt Sprint & Klassisk DMI ME mesterskab DIF DM Hold Klassisk DMI mesterskab Herre A X X Herre B X X Yngre Old Boys 35 X X Ældre Old Boys 45 X X Veteraner I 55 X X Veteraner II 65 X X Dame A X X Dame B X X Old Girls 40 X X Herre Junior -20 X Dame Junior -20 X Konkurrencebestemmelser vedr. sammenlægning af klasser og resultatudmåling fremgår af ref. b. afsnit Biathlon Orientering, klassisk, pkt. 3.a. og b. samt afsnit Biathlon Orientering, sprint, pkt. 3. Stafet Klasse Fra det år der fyldes Individuelt Sprint & Klassisk DIF DM DMI mesterskab ME X Herrer / Damer Old Boys / Old Girls 40 X Damer X Mix H/D X Dameklassen har to deltagere pr. stafethold, øvrige klasser har tre deltagere pr. hold. Mix H/D kan dannes på tværs af foreninger og køn, dog max én HA pr. stafethold. Det er tilladt for damer at stille op på herrehold. 11. TIDTAGNING. Konkurrencerne gennemføres under benyttelse af EKT elektronisk tidtagning (EMIT). Såfremt egen brik haves opgives nummer på tilmeldingsblanketten. Deltagere vil kunne låne en brik, såfremt egen ikke haves/benyttes. Skriv: Ønsker låne brik på tilmeldingsblanketten. 4

5 12. TILMELDING. Det udfyldte skema, bilag 1, sendes til Lars Thestrup, IFS: Senest den 4. april / 13. VÅBEN. Respektive deltagere skal kunne håndtere våben sikkert og korrekt, herunder også under transport og opbevaring mellem konkurrencer. Der vil være våbenkammer til rådighed i Oksbøllejren i perioden april. 14. KONTAKT. Feltsportsudvalget Jan Møller (formand) Tlf FIIN / JGK-FVBM@fiin.dk eller janm@mil.dk Carsten Helligsøe Tlf mr.cykelstyr@fiberpost.dk Stævneleder Ib V. Nielsen Tlf ivnielsen@hotmail.com Konkurrenceleder Lars Thestrup Tlf FIIN / FW-SAF017@fiin.dk eller FW-SAF017@mil.dk 5

6 CROSS COUNTRY 15. FORBUNDSMESTERSKAB I CROSS COUNTRY 2018 Torsdag den 19. april. Mesterskabet gennemføres i og omkring Blåvandshuk Fyr. 16. KLASSER & DISTANCER Bane Distance Klasser Aldersbegrænsninger Lang 4 x 2,5 km Mænd Senior A - 34 år Kort 2 x 2,5 km Yngre Old Boys Er fyldt eller fylder i 2018 Ældre Old Boys Er fyldt eller fylder i 2018 Masters Er fyldt eller fylder i 2018 Grand Masters Er fyldt eller fylder 65 i 2018 Mænd Senior B - 34 år Mænd Værnepligtige Kvinder Senior - 34 år Yngre Old Girls Er fyldt eller fylder i 2018 Ældre Old Girls Er fyldt eller fylder i 2018 Masters Girls Er fyldt eller fylder i 2018 Stafet 4 x 2,5 km Mænd Senior A + B 2 x 2,5 km Yngre Old + Ældre Old Boys Masters + Grand Masters Mænd Værnepligtige Kvinder Senior Old Girls Ældre Old Girls + Masters Girls 17. TIDTAGNING. Tidtagning forestås af run2u.dk v/ Ib Stokkebye. Der løbes med brystnummer, hvor tidtagningschippen er påsat. Udlevering ved indskrivning. 18. TILMELDING. Elektronisk tilmelding på: Senest den 11. april KONTAKT. Crossudvalget Per Ulrik Hartby (formand) Tlf / mobil / FIIN: TGR-ITU05@fiin.dk Stævneleder Morten V. Johansen, Idrætsforeningen Varde Garnison Tlf / mobil / FIIN: HEC-1HBUKDO@fiin.dk 6

7 MOUNTAINBIKE (MTB) 20. FORBUNDSMESTERSKAB I MTB 2018 Onsdag den 18. april. Mesterskabet gennemføres i Bordrup Plantage, primært på den etablerede MTB-rute. Tillige gennemføres Oksbøl Challenge i Oksbøllejren, tirsdag den 17. april. En sjov 2-mandsstafet m/k, som køres inde i lejren. Alle kan køre stafetten. Se indbydelse via link til tilmelding fra 1. februar. 21. FORBUNDSMESTERSKAB. Forbundsmesterskabet gennemføres som et XCO (cross country olympic) MTB-løb og tager udgangspunkt i at rytterne kører et antal omgange på en fast rute. Der er samlet start i respektive klasser. Dame A (forbundsmester) Ingen aldersbegrænsning Dame Veteraner/D50 Skal min. være 50 år pr. 31. december 2018 Herre A (forbundsmester) Ingen aldersbegrænsning Herre B Ingen aldersbegrænsning, men må ikke have været i top-3 i de to foregående år. Old Boys/H40 Skal min. være 40 år pr. 31. december 2018 Veteraner/H50 Skal min. være 50 år pr. 31. december 2018 SuperVeteraner/H60 Skal min. være 60 år pr. 31. december 2018 Vindertider individuelt Køretid + omgangen færdig Ca. 90 min. Ca. 90 min. Hold Konkurrencen gennemføres som følger: En forenings to bedste i respektive klasse udgør automatisk foreningens hold 1, de næste to ryttere hold 2, osv. Holdkonkurrencen afvikles normalt kun med mindst to deltagende hold. Herre A og Old Boys/H40 har holdkonkurrence sammen. Øvrige klasser kan være slået sammen i en holdkonkurrence mhp. at få flest mulige hold. Det vil fremgå af den endelige instruktion og/eller program. 22. UDSTYR. Opmærksomheden henledes på ref. b. herunder specielt: Der må anvendes en MTB med hjulstørrelse mellem 26 og 29. Det er ikke tilladt at anvende andre cykeltyper. Godkendt cykelhjelm. En MTB som er funktionsmæssigt i forsvarlig stand, herunder specielt bremser. 7

8 23. TILMELDING. Elektronisk tilmelding på: Senest den 11. april Her kan man også se alle tilmeldte og senere resultater. Bemærk at det er muligt for den enkelte forening at tilmelde flere på en gang. Der opfordres til at den enkelte forening styrer og kontrollerer tilmelding. Alle spørgsmål/problemer i forbindelse med tilmelding rettes til: Formand DMI MTB-udvalg Michael Lindholm Tlf / FIIN: VETC-LDVEP@fiin.dk 24. KONTAKT. Stævneleder Morten V. Johansen, Idrætsforeningen Varde Garnison Tlf / mobil / FIIN: HEC-1HBUKDO@fiin.dk DMI MTB-udvalg > se under pkt. 23. Med venlig hilsen PER HEIEN Vicegeneralsekretær 8