BILAG 13 TIL KONTRAKT OM EPJ/PAS LICENSBETINGELSER

Transkript

1 BILAG 13 TIL KONTRAKT OM EPJ/PAS LICENSBETINGELSER

2 INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved kontraktindgåelse. Formål med bilag: Formålet med Bilag 13 er at fastlægge nogle generelle krav til licenser for Standardprogrammel og Klinisk Standardprogrammel, og at Tilbudsgiver kan vedlægge eventuelle licensbetingelser. Instruks vedrørende bilag: I forbindelse med afgivelse af tilbud, skal Tilbudsgiver i punkt 6 indsætte eller som underbilag vedlægge eventuelle licensbetingelser. Det bør af underbilagene tydeligt fremgå, hvilke licensvilkår, der knytter sig til Standardprogrammel og hvilke dele, der knytter sig til Klinisk Standardprogrammel, jf. definition heraf i Bilag 0. I forbindelse med Kontraktens indgåelse vil Bilag 13, punkt 6 vedrørende licensvilkår blive opdateret med en oplistning af, hvilke Underbilag, Tilbudsgiver har vedlagt. Evaluering af besvarelse: Bilaget evalueres ikke. Udbudsbetingelsernes bilag X: Det vil være muligt at angive forbedringsforslag i Udbudsbetingelsernes bilag X, Tilbudsgivers forbedringsforslag. Sådanne forslag kan blive drøftet i forhandlingsfasen, men vil ikke nødvendigvis blive det.

3 1. Formål Oversigt over underbilag Kundens nuværende licenser Licenser til talegenkendelse Brugsrettigheder til Standardprogrammel og Klinisk Standardprogrammel Tredjemand Overdragelse af brugsrettigheder Kundens ret til opdatering, fejlrettelser og support Øvrige forhold Sikring af Kundens muligheder for at kunne gennemføre genudbud Deponering af kildekode til Klinisk Standardprogrammel Licensvilkår... 3

4 1.Formål Formålet med dette bilag er at angive licensbetingelserne for det Standardprogrammel og Kliniske Standardprogrammel med tilhørende Dokumentation, der leveres under Kontrakten. 2.Oversigt over underbilag Til Bilag 13 hører underbilagene angivet under punkt 6. 3.Kundens nuværende licenser Leverancen baserer sig ikke på licenser, som Kunden måtte være i besiddelse af før kontraktindgåelse. Se dog nedenfor punkt 3.1 vedrørende licenser til talegenkendelse og digital diktering Licenser til talegenkendelse Regionen anvender i sin nuværende EPJ/PAS-løsningen Nuance (SpeechMagic) som talegenkendelsesløsning. Kunden har i den forbindelse anskaffet et antal licenser. Disse licenser vil blive stillet til rådighed for Leverandøren, såfremt Leverandøren vælger at bruge SpeechMagic som talegenkendelsesløsning. Regionen har i dag 972 SpeechMagic-licenser svarende til 972 brugere. Vælger Leverandøren en anden talegenkendelsesløsning skal Kontrakten anses for at indeholde licenser, der dækker et antal brugere svarende til det nuværende. Yderligere brugerlicenser til en sådan eventuel talegenkendelsesløsning kan tilkøbes som brugerlicenser i henhold til Bilag 17 (Optioner). Site licensen omtalt heri dækker således alene op til de nævnte 972 brugere. Uanset Leverandørens valg af talegenkendelsesløsning har Leverandøren totalleverandøransvar jf. Kontraktens punkt Brugsrettigheder til Standardprogrammel og Klinisk Standardprogrammel Kunden erhverver en tidsubegrænset brugsret eller en brugsret på mindst 30 års varighed til det leverede Standardprogrammel og Klinisk Standardprogrammel med dertil hørende Dokumentation. Brugsretten er uopsigelig fra Leverandørens side. Kunden opnår en Site licens til det leverede Standardprogrammel og Kliniske Standardprogrammel, dvs. en licens hvor Kunden kan tilkoble et ubegrænset antal brugere og benytte et ubegrænset antal datamængder i forbindelse med brugen af Løsningen. Ved brugere forstås medarbejderne på regionens sygehuse, samt regionens borgere, kommuner og praktiserende læger i forhold til digital selvbetjening og Apps. Site licensen dækker Region Syddanmarks geografi og opgaver relateret til sygehusdrift. Site licensen dækker også sygehusinstitutioner, som regionen har driftsaftale med på underskrifttidspunktet. Det vil pt. sige 5 hospice og Gråsten Gigthospital. Site licensen skal rumme mulighed for mindre organisatoriske justeringer, f.eks. etableringen af endnu et hospice. Ved væsentlige ændringer i opgavefordelingen mellem stat, regioner og kommuner på sygehusområdet (en "strukturreform") har Kunden ret til at udvide Site licensen til at omfatte brugere i den nye eller sammenlagte enhed. Ved en sådan udvidelse har Leverandøren ret til at opkræve et tillægslicensvederlag, der opgøres som en forholdsmæssig pris i forhold til prisen på Site licensen til Region Syddanmark baseret på antallet af borgere. Eksempel: Region Syddanmark sammenlægges som led i en strukturreform med Region Midtjylland. Prisen på Region Syddanmarks Site Licens udgør 10 mio. kr., og der bor 10% flere borgere i Region Midtjylland end Region Syddanmark. I dette eksempel udgør tillægsprisen 11 mio. kr. 1

5 En aktivering af den ovenfor nævnte udvidelse af Site licensen kan alene ske ved skriftlig meddelelse til Leverandøren. En eventuel utilsigtet brug af Løsningen af brugere uden for Regionen udløser således ikke den nævnte tillægspris, men Leverandøren kan ved en sådan utilsigtet brug skriftligt anmode Kunden om at ophøre med denne brug samt at betale et passende licensvederlag, der står i rimeligt forhold til den skete brug Tredjemand Kunden må frit benytte tredjemands bistand til drift af Standardprogrammel og Klinisk Standardprogrammel for Kunden, herunder i den forbindelse lade Standardprogrammel og Klinisk Standardprogrammel installere, hoste, overvåge og driftsafvikle hos tredjemand. Kunden må derudover frit benytte tredjemands bistand til forvaltning af alle opgaver relateret til Standardprogrammellet og det Kliniske Standardprogrammel, herunder i den forbindelse lade tredjemand administrere Kundens licensaftaler samt Kontrakten og kontakten med Leverandøren og andre relevante leverandører i forhold vedrørende Standardprogrammel og Klinisk Standardprogrammel. Ved evt. udlicitering af forretningsprocesser fra Kunden må andre fysiske og juridiske personer installere og anvende Standardprogrammel og Klinisk Standardprogrammel som led i varetagelsen af sådanne aktiviteter for Kunden. Hvis Kunden har erhvervet en udviklings- og/eller testlicens til Standardprogrammel og Klinisk Standardprogrammel, kan licensen anvendes af Kundens vedligeholdelsesleverandør i forbindelse med levering af ydelser til Kunden Overdragelse af brugsrettigheder Kunden har ret til hel eller delvis overdragelse af brugsrettighederne med tilhørende vedligeholdelse og support til Standardprogrammel og Klinisk Standardprogrammel og forpligtelser i forbindelse dermed til en anden juridisk enhed, når de opgaver, Kunden hidtil har varetaget, overgår til en anden sådan juridisk enhed. Kunden har ret til hel eller delvis overdragelse af brugsrettighederne med tilhørende vedligeholdelse og support til en anden Offentlig Institution, i det omfang forhold efter Kontraktens indgåelse indebærer at Kunden ikke længere har behov for de pågældende licenser. Leverandøren skal orienteres skriftligt om eventuelle overdragelser Kundens ret til opdatering, fejlrettelser og support Kundens ret til vedligeholdelse og support af Standardprogrammellet og det Kliniske Standardprogrammel fremgår af Bilag Øvrige forhold Leverandørens eventuelle omkostninger til licenser fra tredjemand er i alle forhold Kunden uvedkommende, medmindre andet udtrykkeligt er aftalt. Kunden har ret til genlevering af Standardprogrammel og Klinisk Standardprogrammel, hvis dette beskadiges, ødelægges eller på anden vis går til grunde for Kunden, f.eks. ved brand, tyveri eller katastrofenedbrud. Kunden betaler Leverandøren dokumenterede merudgifter til fremstilling og levering af en kopi. Levering skal finde sted snarest muligt og senest inden for 5 Arbejdsdage. Ifald Leverandøren ikke kan levere den bortkomne version, er Leverandøren forpligtet til at levere en senere version. Kunden har ret til at kopiere Standardprogrammel og Klinisk Standardprogrammel i et for Kundens drift nødvendigt omfang, herunder etablere failovermiljø. 4. Sikring af Kundens muligheder for at kunne gennemføre genudbud Kunden skal have rettigheder til kildekode til Klinisk Standardprogrammel i et omfang, der muliggør, at vedligeholdelse af Løsningen kan genudbydes. 2

6 Dette kan ske på følge måder 1) Kunder erhverver ret til kildekoden til Klinisk Standardprogrammel og Kundespecifikt programmel i forbindelse med overtagelse af Løsningen og har adgang til den via sit driftsmiljø. 2) Kunden får kildekoden til Klinisk Standardprogrammel udleveret ved aftaleophør. Koden må kun anvendes til fejlrettelser og vedligeholdelse. Regionen og den nye Vedligeholdelsesleverandør underskriver en særlig fortrolighedserklæring i forhold til kildekoden for den fortsatte brug af koden. Pligten til at udlevere eller deponere kildekoden til Klinisk Standardprogrammel omfatter ikke sådanne eventuelle dele heraf, der består af standardsoftware fra en tredjepartsproducent, som (i) (ii) (iii) Leverandøren ikke kan give Kunden adgang til, Kunden ved Kontraktens ophør kan tegne en vedligeholdelsesordning for direkte hos producenten eller via en anden leverandør, og som tydeligt er specificeret i nærværende Bilag 13 henholdsvis i en eventuel efterfølgende ændringsanmodning. Alle de tre betingelser skal være opfyldt for, at undtagelsen med rette kan påberåbes af Leverandøren. 5. Deponering af kildekode til Klinisk Standardprogrammel Hvis Kunden ikke erhverver ret kildekoden i forbindelse med overtagelse af Løsningen, skal der ske deponering af kildekoden til Klinisk Standardprogrammel og evt. Kundespecifikt programmel iht. Dansk Deponerings Instituts standardaftaledeponeringsaftale. Betingelserne for udlevering skal omfatte: Ophævelse af Kontrakten pga. misligholdelse Ved en ophævelse gælder bestemmelserne herom i Kontraktens punkt Der skal i forbindelse med en ophævelse straks ske en tilbagemelding af vederlaget for den del af Leverancen, der er omfattet af ophævelsen, dvs. Kunden har ikke i denne situation nogen ret til kildekoden. Kontraktophør pga. opsigelse I forbindelse med en ophørssituation på grund af opsigelse af Kontrakten, vil betaling af licenserne være afgørende for retten til kildekoden. Såfremt der er sket fuld betaling har Kunden ret til at få udleveret den fulde kildekode. Såfremt der er sket en delvis betaling, vil brugsretten af den fulde kildekode skulle modsvares af en betaling, der svarer til fuld betaling for at Kunden har den beskrevne ret til kildekoden i denne situation. Leverandøren afholder evt. udgifter til deponering. Endelig deponeringsaftale udarbejdes i Afklaringsfasen. 6. Licensvilkår Til dette bilag knytter sig følgende licensvilkår: 3

7 [Nærværende punkt udfyldes i forbindelse med kontraktindgåelsen med en oplistning af de Underbilag, som Leverandøren har vedlagt som en del af tilbuddet. Der skal indføres et nummer for Underbilag, betegnelse for licensvilkåret, hvilket Programmel det omfatter og om der er tale om Standardprogrammel, Klinisk Standardprogrammel eller Kundespecifikt Programmel]. Kontrakten og vilkår i punkt 1, 3-5 har forrang forud for eventuelle licensvilkår vedlagt af Leverandøren. Det betyder, at hvis Leverandøren i de vedlagte licensvilkår har taget et forbehold overfor et vilkår i punkt 1, 3-5, så gælder vilkårene i punkt 1, 3-5 uanset Leverandørens vedlagte licensvilkår. 4