ServiceNyt Friplads- og opholdsstøtte. Frist-SMS

Transkript

1 Fordelingssekretariatet Japanvej Slagelse Tel: Fax: Mail: Web: ServiceNyt Læs i dette nummer: Fordelingssekretariatet: Frist-SMS Friplads- og opholdsstøtte: Sidste frist for indsendelse af redegørelsen for skoleåret 2012/13 er 1. april 2013 Vikar: Frist for ansøgninger om vikartilskud for fravær i januar 2013 Dispensation for ansøgningsfrister i 2012 Vikarattestation for 2012 Forhøjet vikartilskud ved bortfald af dagpenge på grund af manglende opfyldelse af beskæftigelseskravet. Revisorerklæring om ajourføring af Ansættelsesregistret pr. 30. april 2012 Ajourføring af Ansættelsesregistrets løndele pr. 30. april 2013 Tilskud til frivillige fratrædelsesordninger i 2013 Kompetencefonden og Uddannelsesfonden i 2013 Fra skoler: Skolebytte på det yderste af Djursland?? Udgivelsesplan 2013: 18. marts 22. april 27. maj 24. juni 26. august 23. september 28. oktober 25. november 16. december Fordelingssekretariatet Frist-SMS Vil du have hjælp til at huske alle Fordelingssekretariatets ansøgnings- og indberetningsfrister, så tilmeld dig og din skole "Frist-SMS". Hvis du oplyser os et mobilnummer, så sørger vi for, at du 5 arbejdsdage før en ansøgnings- eller indberetningsfrist modtager en SMS-besked fra os på din mobiltelefon. Du kan kvit og frit få besked om alle frister indenfor friplads- og opholdsstøttetilskud, befordringstilskud, vikartilskud, tilskud til efter- og videreuddannelse, tilskud til sygeundervisning og ajourføring af Ansættelsesregistret. Hver skole kan tilmelde eet (og kun eet) mobilnummer. Tilmelding sker via til: hl@fskr.dk. Husk at oplyse skolekode. Hvis skolen ændrer mobilnummer, skal ændringer også meddeles hertil. Det samme gælder, hvis du ønsker at ophøre med at modtage SMS er fra os. Det er stadigvæk dit og din skoles eget ansvar at overholde vores frister. Og "Frist-SMS" erstatter IKKE de fristoversigter, som vi udgiver på vores hjemmeside, i ServiceNyt og i direkte s til skolerne. "Frist-SMS" er et supplement til dig, som vil have en ekstra erindring. Og så det med småt: Vi tager forbehold for tekniske forstyrrelser i vores udstyr og for driftsforstyrrelser hos vores teleudbyder. Vi kan selvsagt heller ikke tage ansvar for tekniske forstyrrelser i jeres udstyr eller hos jeres teleudbyder. Friplads- og opholdsstøtte 25. februar 2013 Sidste frist for indsendelse af redegørelsen for skoleåret 2012/13 er 1. april 2013 Skolen skal overfor Fordelingssekretariatet redegøre for, hvordan det anviste fripladstilskud er fordelt til eleverne. Redegørelsen foretages i fripladssystemet i Eunomia. Skolen kan vælge at fastholde fordelingen i henhold til Fordelingssekretariatets fordelingsnøgle, eller den kan vælge at bruge egen fordelingsnøgle. Hvis skolen vælger at bruge egen fordelingsnøgle, er det en ServiceNyt Side 1 af 5

2 betingelse, at fordelingen sker under hensyn til elevens og forældrenes økonomiske forhold og til hvorvidt bopælskommunen yder tilskud til forældrebetalingen. Redegørelsen skal underskrives af skolens leder og bestyrelsesformand samt påtegnes af skolens revisor. Dokumentet hertil kan først udskrives, når redegørelsen er indberettet til Fordelingssekretariatet i fripladssystemet. Se evt. Vejledning til Eunomias Fripladssystem på Fordelingssekretariatets hjemmeside under pkt Vikar Frist for ansøgninger om vikartilskud for fravær i januar 2013 Ansøgninger om vikartilskud for fravær i januar måned 2013 skal være indberettet via Eunomia senest den 28. februar Fristen gælder også for tilskud til månedslønnede vikarer, herunder barselsvikarer. Efter 28. februar 2013 er det ikke muligt at indberette ansøgninger om vikartilskud for januar Et skema indberettes ved at markere skemaet på Liste over vikarskemaer og trykke på Indberet valgte. Vikarskemaernes status vises på oversigten over vikarskemaer i Eunomia. Et vikarskema i status Kladde er ikke indberettet til Fordelingssekretariatet. I visse tilfælde skal skolen indsende bilag til ansøgningen i form af f.eks. lægeerklæring eller aftale med kommunen. Vikartilskudsansøgningen skal indsendes inden ansøgningsfristens udløb, uanset om skolen har modtaget bilagene, som kan eftersendes til Fordelingssekretariatet. Dispensation for ansøgningsfrister i 2012 Ansøgning om dispensation for frister vedrørende vikartilskud for 2012 skal indsendes inden 1. marts Vikarattestation for marts 2013 udsender vi Vikarattestation for Vikarattestationen er en oversigt over de vikartilskud, skolen har modtaget i Attestationen skal underskrives af skolens leder og skolens bestyrelsesformand og attesteres af skolens revisor, som senest den 1. april 2013 skal sende et underskrevet eksemplar af attestationen til Fordelingssekretariatet. ServiceNyt Side 2 af 5

3 Forhøjet vikartilskud ved bortfald af dagpenge på grund af manglende opfyldelse af beskæftigelseskravet. For at en skole kan få dagpengerefusion i forbindelse med en ansats sygefravær, skal den ansatte have været tilknyttet arbejdsmarkedet uafbrudt i de seneste 26 uger før sygdommens indtræden, jf. 32 i sygedagpengeloven. Beskæftigelseskravet er ændret fra 13 til 26 uger med virkning fra 1. juni Ved sygefravær yder Fordelingssekretariatet vikartilskud med høj sats til og med sygefraværets dag 30 og herefter med lav sats, da skolerne normalt får dagpengerefusion efter sygefraværets dag 30. På baggrund af en konkret sag har Fordelingssekretariatets bestyrelse besluttet, at skoler kan ansøge i Fordelingssekretariatet om vikartilskud med høj sats også efter sygefraværets dag 30, hvis der ikke kan opnås dagpengerefusion i forbindelse med en ansats sygefravær på grund af manglende opfyldelse af beskæftigelseskravet. Revisorerklæring om ajourføring af Ansættelsesregistret pr. 30. april 2012 Senest den 22. april 2013 skal skolen indsende Revisorerklæring løn for Erklæringen kan udskrives fra Ansættelsesregistret i Eunomia, og skolens leder, bestyrelsesformand og revisor skal attestere, at oplysningerne i Ansættelsesregistret pr. 30. april 2012 er ajourførte og baseret på oplysninger fra skolens lønsystem. Erklæringen indeholder en oversigt med oplysninger for hver enkelt lærer, bl.a. en sum af hver enkelt lærers løndele. I starten af marts måned vil det være muligt at udskrive en supplerende rapport fra Ansættelsesregistret i Eunomia med specifikation af den enkelte lærers løndele. Ajourføring af Ansættelsesregistrets løndele pr. 30. april 2013 Ansættelsesregistrets løndele skal ajourføres til brug for Forhandlingsstatistikken for Når vi har modtaget Finansministeriets indkaldelse til Forhandlingsstatistikken, vil der blive udsendt en vejledning til skolerne, og der vil blive åbnet for indtastning af løndele i Ansættelsesregistret. Vi forventer, at det sker omkring 1. april Vi forventer desuden, at indberetningen kommer til at vedrøre samme løndele som i Dog er det besluttet, at løndele, der sidste år skulle ServiceNyt Side 3 af 5

4 indberettes som udbetalt beløb i april måned x 12, i år skal indberettes som udbetalt beløb i april måned. Tilskud til frivillige fratrædelsesordninger i 2013 Fordelingssekretariatet yder tilskud til frivillige fratrædelsesordninger indgået efter reglerne i Finansministeriets cirkulære om senior- og fratrædelsesordninger af 29. august Fordelingssekretariatets tilskud omfatter personale ansat efter læreroverenskomsten, dvs. ledere, lærere og børnehaveklasseledere. Ifølge cirkulæret kan der kun indgås aftaler om frivillig fratræden i forbindelse med personalereduktioner. Fordelingssekretariatet yder tilskud til op til 2 års tilkøb af ekstraordinær pensionsalder for ansatte med tjenestemandspension og tilskud til op til 2 års indbetaling af ekstraordinært pensionsbidrag for ansatte med forsikringsmæssig pension. Fordelingssekretariatets tilskud udgør 75% af tilkøbsbeløbet/bidraget for ansatte på 62 år eller mere og 50% af tilkøbsbeløbet/ bidraget for årige. Ansøgningsmateriale findes på pkt I Fordelingssekretariatets budget for 2013 er der afsat 1,8 mio. kr. til frivillige fratrædelsesordninger. Ansøgninger behandles løbende. Hvis cirkulære om senior- og fratrædelsesordninger bliver ændret i forbindelse med overenskomstforhandlingerne i 2013, bliver Fordelingssekretariatets tilskudsregler taget op til revision. Kompetencefonden og Uddannelsesfonden i 2013 Også i 2013 er der midler fra Kompetencefonden og Uddannelsesfonden til brug for kompetenceudvikling på frie grundskoler. Fordelingssekretariatets bestyrelse evaluerer ordningen, herunder fordelingsprincipperne på mødet den 15. april Fra skoler Skolebytte på det yderste af Djursland?? Er der en Friskole der har lyst til at bytte skole med os? Vi er en Friskole med 140 elever, så vi har god plads. Et helt nyt skolekøkken, og nogle fantastiske udenomsarealer. Vi har til huse i en lille hyggelig landsby mellem skov og strand, Gjerrild, med kun 12 km til Grenå. I nærheden har vi Sostrup Slot, Gl. Estrup, Djurs Sommerland, ServiceNyt Side 4 af 5

5 Kattegatcenteret, Skandinavisk Dyrepark og meget mere. Vi vil gerne afsted tirsdag-fredag i september 2013, uge 37, 38 eller 39. Er I interesseret, så skriv til lr@gbfriskole.dk - eller ring på Venlig hilsen Lene Refsgaard Konst. skoleleder Gjerrild-Bønnerup Friskole ServiceNyt Side 5 af 5