ProLøn-KA Lønsystem for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening

Transkript

1 Udarbejdet i samarbejde med ProLøn A/S, Randers. Beskrivelse af ProLøn s brancheløsning for medlemmer af. Hensigten med denne håndbog er at beskrive de mest almindelige rutiner i forbindelse med lønadministration for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening. Håndbogen giver dog svar på alt. ProLøn A/S Tronholmen 3 Postboks 59, 8960 Randers SØ Tlf: Fax: proloen@proloen.dk Er der ubesvarede spørgsmål, er I altid velkomne til at kontakte ProLøn A/S på De mere generelle oplysninger og rutiner vedr. Skat, ATP, sygedagpengesatser m.v. er at finde i håndbogen Generelt og Satser. Anvendelse af ProLøn-Internet er beskrevet i håndbogen ProLøn-Internet. ProLøn-KA Side 1

2 Indholdsfortegnelse HVEM GØR HVAD?... 4 LØNARTSOVERSIGT... 5 STAMBILAG... 9 UDFYLDELSE AF STAMBILAG/MEDARBEJDEROPLYSNINGER... 9 ÆNDRING AF MEDARBEJDER LØN ARBEJDSMARKEDSPENSION: DANICA-PENSION, LØNART 8910: SØGNEHELLIGDAGE ELEVER / LÆRLINGE FERIEFRIDAGE ELEVER STYRING AF FERIEFRIDAGE FERIE LØN PÅ FERIEDAG UDBETALING FRA FERIEKORT (ADMINISTRERET AF VIRKSOMHEDEN) ELEVER UDBETALING AF FERIETILLÆG STYRING AF FERIEDAGE SYGDOM FUNKTIONÆR SYGDOM IKKE-FUNKTIONÆR SYGEFERIEPENGE ANSÆTTELSE UNDER 8 UGER ANSÆTTELSE OVER 8 UGER, MEN UNDER 9 MÅNEDER, FØRSTE 30 DAGES SYGDOM ANSÆTTELSE MINDST 9 MÅNEDER, FØRSTE 5 UGERS SYGDOM ANSÆTTELSE MINDST 9 MÅNEDER, EFTER 9 UGERS SYGDOM BARNS 1. SYGEDAG SYGDOM ELEVER LØN UNDER BARSEL OG ADOPTION FORÆLDREORLOV EKSTRA PENSIONSBIDRAG UNDER FORÆLDREORLOV ( UGE) FÆDREORLOV SPECIELT VEDR. ELEVER ProLøn-KA Side 2

3 NÅR ELEVEN UDLÆRES ProLøn-KA Side 3

4 Hvem gør hvad? For at lønbehandlingen bliver korrekt, kræver det et godt samarbejde mellem virksomheden og ProLøn A/S. Visse oplysninger må virksomheden nødvendigvis selv indmelde, mens der er andre oplysninger som ProLøn A/S automatisk kan ajourføre. For at give et overblik over hvem, der gør hvad, har vi udfærdiget nedenstående skema: Arbejdsmarkedspension: Danica-Pension Andre pensioner, f.eks. individuelle ordninger: Opsparing til S/Hordning: Overenskomstmæssige lønstigninger:. Virksomheden Virksomheden sørger for at indmelde til ProLøn A/S, hvilke medarbejdere der er med i pensionsordningen. Der tages udgangspunkt i overenskomsten. (Lønart 8910) Virksomheden kontakter ProLøn A/S og aftaler, hvordan den enkelte ordning skal håndteres. Virksomheden sørger for at indmelde til ProLøn A/S, hvilke medarbejdere der er med i ordningen. Der tages udgangspunkt i overenskomsten. (SH-kode=1) Som udgangspunkt er det virksomheden, der sørger for at gennemføre satsændringerne, dette uanset om man anvender ProLøn-Papir eller ProLøn-Internet. Se nærmere beskrivelse af lønregulering i håndbogen Generelt og Satser. ProLøn A/S Hvis virksomheden følger overenskomsten sørger ProLøn A/S for, at %-satsen automatisk ajourføres som beskrevet i overenskomsten. Hvis virksomheden følger overenskomsten sørger ProLøn A/S for, at %-satsen automatisk ajourføres som beskrevet i overenskomsten. ProLøn-KA Side 4

5 Lønartsoversigt Nedenfor findes en oversigt over de lønarter du oftest kommer til at anvende. De lønarter, som er markeret med ***, er nærmere beskrevet på de følgende sider. Angivne satser er pr. 1/ Månedsløn: Tillæg 0920 Anvendes til f.eks. funktionærer. Ferieberettiget løn: *** Timeløn: *** Akkord-udb.: *** Akkordoverskud: Tillæg 1001 Tillæg 1002 Tillæg 1003 Anvendes til indberetning af medarbejderens timer og ferieberettigede løn. Her er også tale om ferieberettiget løn. Anvendes hvis man ønsker, at medarbejderens timelønssats skal fremgå af lønsedlen. Som ved timeløn. Tillæg 2601 efter behov/ønske, enten Antal + Sats eller Beløb. Overtimer 1: Tillæg 2031 Overtimer 2: Tillæg 2032 Overtidstill. 1: Tillæg 2301 Overtidstill. 2: Tillæg 2302 Aftentillæg: Tillæg 2401 Nattillæg: Tillæg 2402 Lørdagstillæg: Tillæg 2403 Søndagstillæg: Tillæg 2404 Benyttes når overarbejdstimerne indgår i den normale løn, men opgøres særskilt. Antal timer og sats pr. time (timelønnen incl. tillægget) udfyldes. Benyttes når overarbejdstimerne indgår i den normale løn, men opgøres særskilt. Antal timer og sats pr. time (timelønnen incl. tillægget) udfyldes. Benyttes når overarbejdstimerne indgår i normal løn, men overarbejdstillægget ønskes opgjort særskilt. Antal timer og sats pr. time (kun tillægget) udfyldes. Benyttes når overarbejdstimerne indgår i normal løn, men overarbejdstillægget ønskes opgjort særskilt. Antal timer og sats pr. time (kun tillægget) udfyldes. ProLøn-KA Side 5

6 Kørselsgodtgørelse: Tillæg før skat: (fb) Tillæg før skat: (ej fb) ProLøn-KA Angivne satser er pr. 1/ Tillæg 7200 Tillæg 2602 Tillæg 2676 Elevløn: Tillæg 1005 Anvendes i forbindelse med kørselsgodtgørelse efter statens takster. Der indmeldes kun antal kilometer. Satsen findes automatisk. Se nærmere beskrivelse i håndbogen Generelt og Satser. Diverse tillæg. Beskattes og indgår i grundlag for beregning af feriepenge, SH og evt. pension. Diverse tillæg. Beskattes, men indgår i grundlag for beregning af feriepenge, SH og evt. pension. Fast elevløn. Ferie med løn: *** Tillæg 1121 Elevløn (VL): Tillæg 1004 Anvendes for medarbejder, der får løn under ferie. Lønnen i ferieperioden er hverken ferieberettiget eller pensionsgivende og skal derfor specificeres for sig. Anvendes til voksenlærlinge. Befordringsrefusion: Skattefri godtgørelse: Sygeløn (ferieberet.): *** Tillæg 7240 Tillæg 7241 Tillæg 3111 Anvendes i forbindelse med elevers befordringsrefusion under skoleophold. Behandles som en skattefri godtgørelse. Efter statens takster. Benyttes for medarbejdere med sædvanlig løn under sygdom ifølge overenskomsten. Lønart 3111: Sygelønnen indgår i ferieberettiget løn og pensionsgivende løn. Sygedagpenge: *** Løn barsel: *** Tillæg 3146 Tillæg 3161 Anvendes hvis medarbejderen er berettiget til sædvanlig løn under sygdom i henhold til overenskomsten. De aktuelle dagpengesatser findes i håndbogen Generelt og Satser. Dagpenge beskattes lempeligere end løn, da der beregnes bruttoskat. Dagpenge indgår i ferieberettiget løn og i pensionsgivende løn. Anvendes til aflønning i forbindelse med barsel. ProLøn-KA Side 6

7 Barns 1. sygedag: *** Ledighedsdag (G-dage): Angivne satser er pr. 1/ Tillæg 3311 Tillæg 2066 Anvendes til aflønning af medarbejder med fravær pga. barns 1. sygedag. Se nærmere beskrivelse under afsnittet BARNS 1. SYGEDAG. Antal udfyldes med antal kalenderdage. Sats udfyldes med sats pr. dag Se nærmere beskrivelse i håndbogen Generelt og Satser. Lønarten kan også anvendes i forbindelse med godtgørelse i forbindelse med hjemsendelse/vejrlig. Lønregulering: Tillæg 2790 Anvendes f.eks. i forbindelse med lønstigning. Udb. Ferietillæg Skattefradragsdage: Regulering A-skat: Udbetalt a conto: Tillæg Tillæg 8830 / / Fradrag 9003 Fradrag 9350 Se nærmere beskrivelse i håndbogen Generelt og Satser.Lønregulering indgår i ferieberettiget løn og pensionsgivende løn. Lønarten kan anvendes på 2 måder. Enten udfyldes ferietillægsbeløbet i beløbskolonnen. Eller, hvis der er kørt løn hos ProLøn i hele optjeningsåret, kan den indlagte automatik anvendes. Antal udfyldes med 1, og systemet finder selv ferietillægget udfra optjeningsårets ferieberettigede løn. Lønart 8834 anvendes kun, hvis der er tale om udbetaling af ferietillæg optjent år -2 (forrige år). Anvendes hvis det normale antal skattefradragsdage for lønperioden skal fraviges. Se nærmere beskrivelse i håndbogen Generelt og Satser. Betaling af ekstra skat: Positivt beløb. Skat tilbage: Negativt beløb. Se nærmere beskrivelse i håndbogen Generelt og Satser. Skal normalt fratrækkes medarbejderens nettoløn og derfor udfyldes positivt, d.v.s. uden fortegn. ProLøn-KA Side 7

8 Angivne satser er pr. 3/ Varekøb: Fradrag 9351 Skal normalt fratrækkes medarbejderens nettoløn og derfor udfyldes positivt, d.v.s. uden fortegn. ProLøn-KA Side 8

9 Stambilag Foretager du lønindberetning via ProLøn Internet, er det også på Internettet du opretter en ny medarbejder. Oprettelsen sker under menupunktet Medarbejder via knappen Opret ny. Foretager du derimod lønindberetning via telefon eller ved at sende papirer til os, har du ved opstart modtaget nogle stambilag, som skal anvendes ved oprettelse af nye medarbejdere. Bagsiden af bilaget anvendes, hvis medarbejderen skal have løn i samme periode som oprettelsen sker. Bemærk vedr. ferieopsparing, opsparing til S/H-ordning og pensionsopsparing: Her er det for virksomheden vigtigt at den enkelte medarbejder er oprettet med de rigtige koder. ProLøn har ved oprettelsen af din virksomhed lagt oplysninger ind i systemet, der svarer til de ordninger, der er hos jer. Det er så jeres opgave ved oprettelse af en ny medarbejder at tilknytte ham/hende en eller flere af disse ordninger. Når de rigtige koder er registreret på medarbejderen, sørger ProLøn A/S for at beregningerne altid sker med den rigtige % sats. Udfyldelse af stambilag/medarbejderoplysninger Nedenfor findes en nærmere beskrivelse af, hvordan udvalgte felter på stambilaget skal udfyldes. Er det pågældende felt udfyldt på forhånd af ProLøn A/S, skal virksomheden udfylde det. Medarbejdernr. kun hvis virksomheden har specielle ønsker til medarbejdernummeret, ellers påfører ProLøn selv et nr. ved oprettelse af medarbejderen. Ved oprettelse af tidligere ansat medarbejder, må man gerne anvende det medarbejdernr., der tidligere blev brugt, hvis medarbejderen ansættes i samme jobfunktion. Husk i denne situation at påføre ny ansættelsesdato. Ansættelsesdato Ved oprettelse af ny medarbejder påføres ansættelsesdato. Ved genansættelse af tidligere medarbejder angives den nye ansættelsesdato. Det er vigtigt at datoen er korrekt angivet, da den danner grundlag for beregning af antal feriedage og indberetningen af ansættelsesperioder til Skat. Afdeling Feltet kan bruges, hvis man ønsker at afdelingsopdele sit konteringsbilag. Ønsker man denne opdeling, skal det aftales med ProLøn A/S, der så sørger for at afdelingstekster vises på konteringsbilaget. Skatteoplysninger ProLøn A/S henter skatteoplysningerne direkte fra eskattekort, der administreres af SKAT. Ved oprettelse af medarbejder skal angives hvilken type skattekort, medarbejderen anvender. H for hovedkort eller frikort, B for Bikort. ProLøn-KA Side 9

10 Se nærmere beskrivelse af indhentning af Skatteoplysninger og tildeling af Skattefradragsdage i håndbogen Generelt og Satser. ATP På stambilaget findes en oversigt over de mulige ATP-koder. Læs mere om ATP i håndbogen Generelt og Satser. Ferieopsparing Kode for ferieopsparing skal altid være påført. 0: ingen ferieopsparing 1: ferieopsparing (p.t. 2013: 12,5%). Ferieordningen oprettes af ProLøn A/S ved opstart af virksomheden. Når en ny medarbejder ansættes, tilknyttes denne til den pågældende ferieordning ved anvendelse af feriekode = 1. Søgne-helligdagsopsparing Kode for SH-opsparing skal altid være påført. 0: ingen søgnehelligdagsopsparing 1: søgnehelligdagsopsparing (p.t. 2013: typisk 3,75%). Søgnehelligdagsordningen oprettes af ProLøn A/S ved opstart af virksomheden. Når en ny medarbejder ansættes, tilknyttes denne til den pågældende sh-ordning ved anvendelse af sh-kode = 1. Arbejdsmarkedspension kun for medarbejdere, der ifølge gældende overenskomst er berettiget til arbejdsmarkedspensionsopsparing. Pensionsordninger er indmeldt (af ProLøn) i firmaoplysninger ved opstart af virksomheden. Når en ny medarbejder ansættes, tilknyttes denne til den pågældende pensionsordning ved at skrive 8910 ud for pensionsordningen. Dette vil være fortrykt på stambilaget. Hvis medarbejderen først skal påbegynde pensionsopsparingen på et senere tidspunkt, skal man huske at angive startdato for pensionsopsparing. Hvis pensionsopsparingen derimod skal påbegyndes straks, skal man angive startdato. Lønstatistik til Danmarks Statistik. kun hvis virksomheden er pålagt at indberette lønoplysninger til Danmarks Statistik (DS). Hvis man skal indmelde lønstatistik, skal det (af ProLøn A/S) være indmeldt i firmaoplysninger, og det vil af det fremsendte stambilag fremgå, hvilke oplysninger virksomheden skal afgive for den enkelte medarbejder. Er du bruger af ProLøn-Internet vil der udfor de enkelte rubrr til indtastning af statistikoplysninger være en række vis-bokse, hvor du kan se, hvilke koder du har at vælge imellem. ProLøn-KA Side 10

11 Vedr. DISCO-08 koden, vil den kunne findes på Danmarks Statistiks hjemmeside Løngrundlag Kan anvendes til indberetning af løn, hvis medarbejderen skal have løn i samme periode som oprettelsen sker. Ændring af medarbejder Brugere af ProLøn Internet foretager selv eventuelle ændringer af en medarbejders stamoplysninger direkte på medarbejderens stamkort på Internettet. Brugere som indsender løn til os på papir kan påføre ændringer på det indsendte LØNGRUNDLAG. Man overstreger den oplysning, der skal ændres og påfører den nye oplysning i stedet. Man kan også foretage ændringer ved brug af STAMBILAG. ProLøn-KA Side 11

12 Løn Når man indberetter grundlønnen kan man anvende lønarterne: 1001: Ferieberettiget løn 1002: Timeløn, som også behandles som ferieberettiget løn 1003: Akkordudbetaling, som også behandles som ferieberettiget løn 2601: Akkordoverskud, behandles som ferieberettiget løn Eksempel: Registrering af timer og totalbeløb: 1001 Ferieberettiget løn: 74,00 udfyldes 9.000,00 Eksempel: Registrering af timer og sats: 1002 Timeløn: 74,00 113,00 udfyldes Eksempel: Registrering af timer og sats: 1003 Akkordudb. 74,00 113,00 udfyldes Eksempel: Akkordoverskud, indmeldes valgfri: 2601 Akkordoverskud 150,00 38,00 udfyldes Eller: 2601 Akkordoverskud udfyldes udfyldes 5700,00 ProLøn-KA Side 12

13 Arbejdsmarkedspension: ProLøn-KA Medarbejdere over 18 år som har opnået 9 måneders anciennitet ved arbejde under overenskomsten er omfattet af pensionsordning i Danica-pension Medarbejdere der tidligere har været omfattet af en arbejdsmarkedspension skal oprettes med pension med det samme. Dette er gældende uanset, hvilken overenskomst medarbejderen tidligere har været omfattet af. Elever, der er fyldt 18 år, er berettiget til en pensionsordning i overensstemmelse med reglerne i denne aftale. Det er yderligere betingelse, at de gældende regler inden for uddannelsesområdet i medfør af erhvervsuddannelseslovens 55, stk. 2 indeholder bestemmelser om pension for elever. Danica-pension, lønart 8910: Overenskomstkode: Pensionsbidraget udgør pr. 1/7-2012: 14,25% (arbejdsgiver: 9,50%, medarbejder: 4,75%). Pensionsbidraget ændres pr. 1/ til: 12,70% (arbejdsgiver: 8,47%, medarbejder: 4,23%). Pensionsbidraget beregnes herefter af den a-skattepligtige løn før fradrag af arbejdsmarkedsbidrag og lønmodtagerens bidrag til ATP og pension. ProLøn sørger for ajourføring af %-satserne hvis pensionen kører efter overenskomstkoden. ProLøn-KA Side 13

14 Søgnehelligdage Søgnehelligdagsopsparing typisk 3,75 % af den ferieberettigede løn. Forskudsbetalingen andrager: kr. 700,00 pr. dag for fuldtidsansatte kr. 350,00 pr. dag for deltidsansatte og medarbejdere under 18 år Evt. overskud på søgnehelligdagskontoen udbetales ved kalenderårets udgang. Udbetaling af forskudsbeløb for søgnehelligdage sker ved brug af lønart Eksempel: Udbetaling for 3 søgnehelligdage for voksen arbejder: 8641 SH-udbetaling: 3,00 700,00 udfyldes Hvis virksomheden er registreret hos ProLøn A/S til at følge overenskomsten sker der automatisk udbetaling af restbeløb på SH-kontoen i forbindelse med afgang eller ved årets sidste lønudbetaling. Hvis man vil tømme SH-kontoen på et andet tidspunkt, skal lønart 8700 benyttes. Eksempel: Udbetaling for rest-sh: 8700 Rest-SH-udbetaling: 999,99 udfyldes udfyldes Elever / lærlinge. Elever skal have normal løn ved afholdelse af disse dage. Man skal derfor registrere lønnen som normalt. ProLøn-KA Side 14

15 Feriefridage Medarbejdere med 9 måneders anciennitet har ret til 1,25 feriefridag med sædvanlig løn pr. kvartal. Retten til feriefridagene opnås første gang den dag i det kvartal, hvor ancienniteten opnås. Herefter gives der 1,25 feriefridag ved hver den første i et kalenderkvartal. For medarbejdere med varierende arbejdstid beregnes 0,022 time betalt feriefritime pr. times arbejde. Beregningen foretages på baggrund af medarbejderens præsterede timetal i det forudgående kvartal. Elever Elever har samme vilkår angående feriefridage som øvrige ansatte. Styring af feriefridage Der er mulighed for styring af feriefridagene således, at der informeres herom på den enkelte lønseddel. Ønsker man at gøre brug af denne facilitet, skal man gøre følgende: Tilmelding til feriefridagsstyring ved tilføjelse af en enkelt løntransaktion på den enkelte medarbejder. Transaktionen skal blive stående uforandret fra gang til gang. Eksempel på tilmelding af medarbejder med fast arbejdstid: 3601 Feriefri/grundlag 160,33 udfyldes udfyldes Eksempel på tilmelding af medarbejder med varierende arbejdstid: 3602 Feriefri/grundlag udfyldes udfyldes udfyldes (Beregningen foretager ProLøn A/S på baggrund af medarbejderens præsterede timetal i det forudgående kvartal). Lønart 3601/3602 sættes på fra 1. løn. Systemet tildeler først, når ancienniteten er opnået. Når medarbejderen afholder feriefridagene, skal de timer, der afholdes, registreres. Eks. for en fuldtidsansat, der afholder 1 feriefridag, hvor den ansatte skulle have arbejdet 7,5 time: 3621 Feriefri/afholdt 7,50 udfyldes udfyldes ProLøn-KA Side 15

16 Ferie Løn på feriedag Medarbejdere med ret til fuld løn under ferie, får normal løn under ferie + 1,5% i ferietillæg af foregående års ferieberettigede løn. Medarbejdere, der har ret til fuld løn under ferie, men har ferieopsparing med 12,5%, skal IKKE have løn på feriedage. Betaling for feriedage sker som udbetaling fra feriekort. Hvis feriepengene er hensat til FerieKonto skal virksomheden foretage sig noget, da medarbejderen her får feriekort fra FerieKonto og selv skal sørge for udbetaling herfra. Administrerer virksomheden derimod selv feriepengene på feriekort, skal udbetaling ske over lønnen. Udbetaling fra Feriekort (administreret af virksomheden) Udbetaling sker efter anmodning fra medarbejderen. Læs nærmere om Udbetaling fra feriekort i håndbogen Generelt og Satser. Elever Elever har ferie med løn + 1,5% i ferietillæg af foregående års ferieberettigede løn. Elever, der får ferie med løn, skal have normal løn ved afholdelse af ferie. Dog skal der beregnes ferietillæg/feriepenge af løn under ferie. Derfor bør lønnen registreres på en anden lønart, når ferie afholdes. Hvis eleven har egen ferieopsparing, skal eleven kun have supplering op til normalløn fra arbejdsgiveren. Eksempel for en medarbejder, med løn under ferie, der holder 1 uges ferie: 1121 Ferie med løn 37,00 udfyldes normal ugeløn Udbetaling af ferietillæg Desuden skal der udbetales 1,5% af foregående års ferieberettigede løn i ferietillæg. Ferietillægget udbetales sammen med april-lønnen. Hvis ferietillægget udbetales før ferien afholdes, kan der ved fratrædelse ske modregning. Eksempel: 8830 Udbetalt ferietillæg udfyldes udfyldes udfyldes Skulle man få brug for at udbetale ferietillæg optjent år -2 (forrige år), skal man i stedet for lønart 8830 anvende lønart ProLøn-KA Side 16

17 Styring af feriedage Der er mulighed for styring af feriedagene således, at der informeres herom på den enkelte lønseddel. Ønsker man at gøre brug af denne facilitet, skal det aftales med ProLøn. ProLøn-KA Side 17

18 Sygdom funktionær Der ydes sædvanlig løn under sygdom. ProLøn-KA Sygdom -funktionær Sygeferiepenge Pr. 1. januar 2015 har alle medarbejdere, der har ret til fuld løn under sygdom, ret til sygeferiepenge fra 2. sygedag. Sygeferiepengene beregnes med 12,5% af den gennemsnitlige/sædvanlige løn sidste 4 uger før fraværet. Eksempel: Gennemsnitslønnen er pr. time kr. 141,96. Sygeferiepengene bliver derfor beregnet til pr. time kr. 17,75. Eksempel på løntransaktion ved indberetning af sygeferiepenge for 1. uges sygdom: 9385 Sygeferiepenge 29,6 17,75 udfyldes Se nærmere beskrivelse i håndbogen Generelt og Satser under afsnittet Sygeferiepenge. Ansættelse under 8 uger Arbejdsgiveren udbetaler IKKE løn. Medarbejderen får sygedagpenge igennem det offentlige. Hvis virksomheden ønsker sygefraværet vist på lønsedlen er dette muligt ved registrering af timerne på en løntransaktion på lønart Løntransaktion for medarbejderen: 3101 Sygetimer 7,00 udfyldes udfyldes Ansættelse over 8 uger, men under 9 måneder, første 30 dages sygdom Arbejdsgiveren udbetaler sygedagpengesats. De aktuelle sygedagpengesatser findes i håndbogen Generelt og Satser Sygedagpenge er IKKE ferie- og pensionsberettiget. Løntransaktion for medarbejderen: 3146 Sygedagpenge 7,00 udfyldes udfyldes ProLøn-KA Side 18

19 Ansættelse mindst 9 måneder, første 5 ugers sygdom Arbejdsgiveren udbetaler sædvanlig løn under sygdom i op til 5 uger. Herefter ydes ved fortsat sygemelding personlig løn i op til 4 uger (uden evt. tillæg) Sygelønnen er pensionsberettiget, og der skal beregnes ferie- og sh-opsparing. Eksempel på løntransaktion for sygeløn med ferie- og sh-opsparing: 3111 Sygeløn (ferieber.) 37,00 udfyldes udfyldes Ansættelse mindst 9 måneder, efter 9 ugers sygdom Medarbejderen får dagpenge fra det offentlige. Denne ydelse er pensionsgivende. ProLøn-KA Side 19

20 Barns 1. sygedag Arbejdsgiver betaler sædvanlig løn til pasning af barn under 12 år på barnets 1. sygedag. Eksempel på løntransaktion for medarbejderen: 3311 Barns 1. sygedag 8,00 udfyldes udfyldes Sygdom elever Ved sygdom og barsel gælder samme regler som for virksomhedens øvrige ansatte inden for faget. Hvis man ønsker sygefraværet vist særskilt på lønsedlen, er dette muligt ved registrering af timerne på en løntransaktion på lønart Eksempel på løntransaktion for medarbejderen: 3101 Sygetimer 7,00 udfyldes udfyldes Løn under barsel og adoption Der betales dagpenge under barsel og adoption i henhold til lov om ret til orlov og dagpenge ved barsel. Kvindelige medarbejdere, der har 9 måneders anciennitet på det forventede fødselstidspunkt, har ret til sædvanlig løn fra 4 uger før forventet fødsel til og med 14. uge efter fødsel/adoption. Eksempel på løntransaktion for medarbejderen (14 uger): 3161 Løn barsel 37,00 udfyldes udfyldes Forældreorlov Medarbejdere, der har 9 måneders anciennitet på det forventede fødselstidspunkt eller adoptionstidspunkt, har ret til sædvanlig løn fra den 15. uge til og med 26. uge efter fødsel/adoption. Ekstra pensionsbidrag under forældreorlov ( uge) Under den del af forældreorloven, hvor der betales løn, indbetales et ekstra arbejdsgiverbetalt pensionsbidrag på kr. 275,00 pr. uge. Eksempel på løntransaktion for medarbejder på 14-dages løn: 8920 Reg. Arbm.Pension Arbg. udfyldes udfyldes 550,00. ProLøn-KA Side 20

21 Fædreorlov Medarbejdere med mindst 9 måneders anciennitet på det forventede fødselstidspunkt eller adoptionstidspunkt har ret til fædreorlov i 2 uger med sædvanlig løn. Orloven skal afholdes indenfor de første 14 uger efter fødslen eller modtagelsen af barnet. ProLøn-KA Side 21

22 Specielt vedr. elever Når eleven udlæres Når eleven udlæres, men bliver i virksomheden, skal der ske følgende ændringer: Statistikoplysningerne skal ændres. Medarbejderen skal tilknyttes pensionsordning (anciennitetskravet på 9 måneder er opfyldt, da læretiden medregnes). ProLøn-KA Side 22