Jobsamtale og match og afslutning af kontaktforløb, målgruppe 2.2

Transkript

1 Jobsamtale og match og afslutning af kontaktforløb, målgruppe 2.2 Rådg. = Rådgiver JOB = Job- og uddannelseshuset PRO=Projekterne ØK = Økonomisk rådgivningen Sted: Beskrivelse: Proces: Handling: Rådg. Næst komne ledige mandag el. torsdag efter tilmelding. ØK Rådg. (Samme dag som ovenstående) Informationsmøde afholdes Rettigheder og pligter oplyses. Hvis ansøgning om kontant-t- hjælp ikke er behandlet inden- for en tidsfrist på 15 hverdagen, udskrives der et brev til borgeren om, at borgeren er flyttet fra kontanthjælpsansø- ger til uden ydelse, hvis det er en fejl, skal borgeren henven-nde sig til Jobcentret, hvor de bliver tilmeldt igen, og en ny periode begynder. Individuel samtale efter in- Tjek:Overblik formationsmøde hos rådgiver. Personlige Oplysninger Ansvarlige Åben borgerens kontaktforløb, Til- og afmelding. gennemgå fanebladene og tjek om oplysningerne er korrekte: Advis: 1

2 Rådg. Godkendelse af CV. Vælg:Kompetencer. (senest 3 uger efter (Et CV skal som minimum inn- tilmelding) deholde fyldestgørende og ko korrekte oplysninger om tidligere beskæftigelse, uddannelse, kvalifikationer og øvrige forrhold af betydning for formiddling af arbejde på jobnet.dk)) Hvis CV et er ok, skal der ikke skrives i fanebladene Job og uddannelse. Klik: Godkend CV. Skriv evt. kommentar i Helbredsoplysninger. Rådg. Overfør CV til Opera. Klik: Overfør CV til Kompetencer. 2

3 Klik Ok til at overskrive tidligere CV. Hvis denne pop-up fremkommer: Klik:Luk. Cv et er nu gemt i Opera. Rådg. Der laves match,, dette er en (Samme dag nulstillende samtale. Tryk: Ny. som informationsmøde) 3

4 Udfyld Dato: Dato for samtale Udfyld Kontaktform: Personlig kontakt. Udfyld Samtaletype: Vælg: Jobsamtale. Udfyld match: Jobklar. I Vurderingsfeltet skal noteres samtalens indhold, samt supplerende oplysninger. (Kan ikke ses på borgerens jobnet-side) Pro/Rådg. Onsdag i 4. uge (For dem der er henvist til Job- og uddannelseshuset) Fremmøde noteres på sedler, herefter indberetter holdlederne det i Opera kan ses i KMD Aktiv også. Uberettiget fraværudløser en sanktion. (Ved 3 dages sygdom eller mere, skal der indhentes dokumentation herfor.) Aftaler med borgeren skal skrives i Aftalefelt. (Kan ses på borgerens jobnet-side) 4

5 Udskrivning af partshøringsbrev. Rådgiver tjekker om der er fravær, hvis dette er tilfældet partshøres borgeren, der er partshøringsfrist på 8 dage. Vælg: Samtale. Klik: Åbn. Under Status Vælg: Aflyst. Under Årsag Vælg: Udeblivelse. Udfyld Beskrivelsesfeltet. Tryk: Gem. 5

6 Alt efter om borgeren ønskes genindkaldt vælges Ja eller Nej. Vælg: Dan Brev. Under Type vælg: Vælg: Samtaletype Tryk: Næste. 6

7 Under Udskriv Til: Vælg: Udsendelse. Tryk: Næste. Tjek oplysningerne. Tryk: Næste. Tjek brevet. Tryk: Udskriv. Udskriv: Uden logo. 7

8 Rådg. Anmod om sanktion. Vælg: Ved uberettiget fravær skal Rådighed/Sanktion. rådgiveren anmode om en sanktion i Opera. Indsæt flueben i de hændelser der danner grundlag for sanktion. Tryk: Anmodning Sanktion. Udfyld Indstilling, vær grundig i forhold til indhold, da Økonomisk Rådgivning skal bruge disse informationer. Tryk: OK. Advis til Økonomisk Rådgivning ved sanktion 8

9 Øk. JOB/ Efter 3 uger JOB/ Efter 4 uger JOB/ Efter 4 uger Økonomisk Rådgivning sender afgørelse (Word) til borgeren om hvilke dage de sanktioneres for. Der kan klages over denne afgørelse. Der afholdes visitationsmøde med rådgiver, jobkonsulent samt socialfaglig medarbejdere fra Job- og uddannelseshuset, hvor der visiteres til div. projekter, praktikker, løntilskud o. lign. Der afholdes en jobsamtale/match, som er en nulstillende samtale ved Job- og uddannelseshuset. Der udarbejdes slutevalueringsskema på borgerne (Word dokument) Dokumentet ligges i EDH. (arbejdsmarkedsborger mappen) ADVIS: Der sendes Advis til rådgiveren om, at slutevalueringsskemaet er udarbejdet. Vælg: Kontaktforløb. Tryk: Ny. 9

10 Skriv i Fritekst feltet: Slutevaluering er udarbejdet Vælg: d.d. som advisering. Advis til rådgiver match 1 - kontant- Tryk: Ok. Rådg. Rettidig Jobsamtale: hjælp Tryk: Ny. Max 3 mdr. efter afholdes der jobsamtale/nulstillende samt amtale. Ved anden jobsamtale tales der om ordinært arbejde el. aktiverings-tilbud. Ved hver samtale foretages en ny match og der laves en aft aftale med borgeren. Udfyld dato: Dato for samtale 10

11 Udfyld Kontaktform: Personlig kontakt. Udfyld Samtaletype, Vælg: Jobsamtale. Udfyld match: Jobklar. Aftaler med borgeren skal skrives i Aftalefelt. (kan ses på borgerens jobnet-side) I Vurderingsfeltet skal noteres samtalens indhold, samt supplerende oplysninger. (Kan ikke ses på borgerens jobnet-side) Rådg. Ommatch ved Job- eller cv samtale. Hvis der under samtale vurdesagen gøres færdig før sagen sendes res at der skal laves et om match, er det vigtigt at videre til beskæftigelsesrådgivningen. 11

12 Dette kan ske ved at oprette aktivitet. Ved unge under 20 år kan Ungeteamet kontaktes for hjælp til korrekt tilbud. Det skal udarbejdes sygedomsopfølgningplan (light udgave) se anden arbejdsgangsbeskrivelse. Hvis en borger bliver ændret til match 3 er det vigtigt at Jeppe jetf@kolding.dk får besked så borgeren bliver fjernet fra ventelisten. Klik på Person. 12

13 Indtast cpr. nr. Tryk Åbn. Vælg: Samtaler. Tryk: Ny. Vælg Samtaletype: Jobsamtale. Ændre Sted til Jobcenter Kolding, Dieselvej 6 13

14 6000 Kolding. Vælg: Samtaledato. Registrering af samtale i Outlook Start- og Sluttidspunkt noteres. Tryk på Gem. Tjek aftalen og tryk på Gem og Luk. Dannelse af indkaldelses-sbrev Vælg Dan Brev. Tryk OK 14

15 Under Type, vælges (i rullegardin) samtaletype Tryk på Næste. Under Udskriv Til, vælges Udsendelse. Tryk på Næste. Tjek oplysningerne og tryk på Næste. 15

16 Brevet lægger sig herefter i Word, hvor der er mulighed for at tilrette brevet. Tjek brevet og tryk på Udskriv. Når brevet er udskrevet, gemmes brevet på sagen i KMD SAG. Derefter lukkes Word, og du Rådg. vender tilbage til Opera. Udskriv uden logo år Tryk på Ny. Max 12 uger efter afholdes der jobsamtale/nustillendesamtale. Ved anden jobsamtale tales der om ordinært arbejde el. aktiverings-tilbud. Ved hver samtale foretages en ny match og der laves en aft aftale med borgeren. 16

17 Udfyld Dato (dato for samtale) Udfyld Kontaktform: Personlig kontakt Udfyld Samtaletype, vælg Jobsamtale. Udfyld match: Jobklar Det aftalte skal skrives i Aftalefelt. (kan ses på borgerens jobnet-side) I Vurderingsfeltet skal noteres samtalens indhold, samt supplerende oplysninger. (Kan ikke ses på borgerens jobnet-side) 17

18 Rådg. Hvis kontaktforløbet skal afsluttes Rådgiver afmelder i Opera og afslutter kontaktforløbet. Åben Personoverblikket. Bemærkningsfelt skal udfyldes fyldestgørende af hensyn til Økonomisk Rådgivning. Startdato for arbejde, første udbetaling af løn, månedsløn/14 dages løn. Tryk på Afslut kontaktforløb. ØK Om uddannelse: SU-berettiget eller løn, første udbetaling af løn, måned/14 dagsløn, uddannelsens startdato. Bevillingen stoppes på ST10 i KMD Aktiv Vælg årsag, Dato for hændelse. Samt udfyld Bemærkningsfeltet fyldestgørende. Tryk Ok. Udløser advis til Økonomisk Rådgivning. 18