Referat APU. Møde: Dato: Torsdag d. 14. august Per Hansen, Institutionsstyrelsen Ingrid Stage, DM Lars Qvistgaard, DJØF Gerd Schmidt Nielsen, GL

Transkript

1 Referat Møde: APU Dato: Torsdag d. 14. august 2008 Til stede: afbud: Martin Teilmann, AC Helene Birgitte Rasmussen, Personalestyrelsen Ole Bjørn Hansen, Danmarks miljøundersøgelser Marianne Rønnebæk, KU Hanne Rathsach, Beskæftigelsesministeriet Hanne Dorthe Sørensen, SCKK David Karstensen, SCKK Bent Gringer, Inge Friis Svendsen Per Hansen, Institutionsstyrelsen Ingrid Stage, DM Lars Qvistgaard, DJØF Gerd Schmidt Nielsen, GL Dorete Dandanell, AC Karen Skytte, AC Christian Gehler, SCKK Bettina Jensen, SCKK Ordstyrer: Referent: Martin Teilmann Christian Gehler/ Bettina Jensen Mødets dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Kort Præsentationsrunde 3. Velkommen til APU/ V. Martin Teilmann, AC og Helene B. Rasmussen, Personalestyrelsen 4. Konstituering: Godkendelse af APU s kommissorium, nedsættelse af formandskab 5. Runde i udvalget første markering af særligt interessante udfordringer/indsatsområder/temaer/ v. udvalgets medlemmer 6. APU s strategiseminar fredag d. 3. oktober kl Mødekadence og fastlæggelse af tidspunkt for næste ordinære møde (efter strategiseminaret) 8. Eventuelt T:\01 Udvalg\1.09 APU\3. MØDER\2008\ APU møde\referat\referat - noter og udkast\referat fra APU møde DKA.docSide 1 af 6

2 1. Godkendelse af dagsorden Hanne Dorthe Sørensen bød udvalget velkommen til SCKK. Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. 2. Kort præsentationsrunde Udvalget samt de tilstedeværende medlemmer af APU s sekretariat foretog en kort præsentationsrunde. 3. Velkommen til APU På mødet understregede Martin Teilmann i sin indledende velkomst, hvorledes APU i den nye aftaleperiode går en spændende tid i møde. Udvalget vil blandt andet få en vigtig opgave i at få flyttet forståelsen og koncepterne for hvordan man sikrer at de højtuddannede i staten løbende kompetenceudvikles og at deres employability understøttes. I den sammenhæng er det ikke nok kun at fokusere på traditionel efteruddannelse; der skal også tænkes i nye baner, såsom læring på jobbet, læring gennem netværk, læring gennem jobskifte, mobilitet, rammevilkår med videre. Dette arbejde har ELU berørt i sit tidligere virke, men det er hensigten, at tråden skal tages op i APU. I den forbindelse blev det pointeret, at APU skal være offensive i bearbejdelsen og i forståelsen af hvad vil det sige, at kompetenceudvikle sig og give gode rammevilkår herfor. I sin velkomst pegede Martin Teilmann endvidere på, at APU også kan tænkes at have nogle mere driftsbetonede opgaver. Eksempelvis kan nogle af APUs midler anvendes til direkte støtte til kompetenceudvikling af akademikere, eventuelt gennem bidrag eller tilskud til masteruddannelser. Betydningen heraf er, at APU aktivt skal finde frem til en måde hvorpå udvalget kan understøtte konkrete institutioner eller konkrete gruppers efteruddannelse. Afslutningsvis påpegede Martin Teilmann vigtigheden af, at APU ikke bliver en flaskehals som skal tage stilling til en hel række konkrete ansøgninger af begrænset størrelse. Udvalget skal også kunne sætte andre aktører i gang med at bruge midlerne på en fornuftig måde. Helene B. Rasmussen fortsatte velkomsten med at understrege enigheden mellem parterne om, at kompetenceudvikling er centralt for arbejdspladserne såvel som for de enkelte medarbejdere. Endvidere understregede Helene B. Rasmussen at APU s indsatsområder skal forsøge at komme vidt omkring, samtidig med at udvalget også skal udpege nogle særlige fokusområder. Endvidere var der enighed om vigtigheden i at få nogle af midlerne ud at arbejde, eksempelvis i forbindelse med direkte tilskud til masteruddannelser. Martin Teilmann pointerede, at der i OK08 er blevet ændret på grundstrukturen i hvordan midlerne til kompetenceudvikling skal udmøntes. Helt generelt har der hidtil været to hensyn i den forbindelse. På den ene side har der været et hensyn til at bruge midler til konkrete uddannelses- og personalegruppers behov. På den anden side har man opereret med et fokus på udvikling af den organisatoriske og ledelsesmæssige struktur man har i staten og derigennem stimulere efter- og videreuddannelse samt kompetenceudvikling på de enkelte arbejdspladser. Begge hensyn er fortsat vigtige, men ved OK08 er hovedparten af de afsatte midler afsat til at gå ind via de enkelte personalegrupper. Dette er baggrunden for dannelsen af de tre udvalg; APU, OPU og CLOPU. Martin Teilmann fremhævede at dette giver både muligheder men også udfordringer, eksempelvis i forhold til projekter, som kun kan løses ved at man tager udgangspunkt i en given arbejdsplads samlede arbejde med kompe- 2

3 tenceudvikling. En del af kompetenceudviklingen og rammerne for at den kan finde sted foregår i et samspil mellem forskellige personalegrupper. Derfor vil der på sigt være behov for at APU sammen med de to andre udvalg koordinerer brugen af midler på tværs, og det er vigtigt at APU er i stand til at kunne varetage dette hensyn til projekter af tværgående karakter. På et spørgsmål fra Ole Bjørn Hansen om hvorvidt der var frihedsgrader vedrørende anvendelsen af APU midlerne, fremhævede Hanne Dorthe Sørensen, med baggrund i de overståede overenskomstforhandlinger, at det ansøgningsprincip der hidtil har eksisteret i Udviklings- og Omstillingsfonden, hvor projekter/ansøgninger er blevet taget direkte ind fra gaden, ikke nødvendigvis er den måde man forestiller sig der skal arbejdes på i fremtiden i APU. Karen Skytte tilføjede, at der i overenskomstforhandlingerne er blevet sat nogle midler af til ansøgninger fra særligt nødlidende arbejdspladser eks. i tilfælde med overtallige medarbejdere. Hanne Dorthe Sørensen spurgte på sekretariatets vegne, hvorvidt der under overenskomstforhandlingerne på forhånd var besluttet nogle projekter. Helene B. Rasmussen kunne dertil svare, at der er besluttet 2 projekter. Det ene projekt omhandler konsulentgruppen og karriereudviklingssamtaler, karriereveje og jobbytte. Det andet projekt omhandler pædagogisk kompetenceudvikling af studenterundervisere på universiteterne. 4. Konstituering: Godkendelse af APU's kommissorium, nedsættelse af formandskab Kommissoriet blevet godkendt, idet følgende rettelser blev indført: Ordene bl.a. i det formelle uddannelsessystem fjernes fra tredje bullet under punktet Opgaver og erstattes med ordene i uddannelsessystemet. Sætningen Udvalget er ansvarligt for, at statens budget- og bevillingsmæssige regler følges fjernes fra kommissoriet. Ordet trivsel indsættes et sted under punktet Formål. Formandskabet blev efterfølgende konstitueret med Martin Teilmann fra AC som APU s formand samt Helene B. Rasmussen fra Personalestyrelsen som APU s næstformand. Formanden og næstformanden takkede for valget. 3

4 5. Runde i Udvalget Første markering af særligt interessante udfordringer/ indsatsområder/ temaer/ v. udvalgets medlemmer Helene B. Rasmussen (Personalestyrelsen): APU skal beskæftige sig bredt med kompetenceudvikling af AC-grupperne. Særligt fokus på uddannelsesområdet (området præget af fusioner). Fokus på spredning på tværs af ministerområder. Få det formelle uddannelsessystem til at tænke mere i efteruddannelsestilbud. Gerd Schmidt Nielsen (GL) Opkvalificering af ledere og medarbejdere i forbindelse med håndtering af udfordringer afstedkommet af fusioner. Styrket fokus og samarbejde omkring efteruddannelse af ledere og medarbejdere. Kompetenceudvikling af lærergruppen i forbindelse med undervisning elever påvirket af den sociale arv. Per Hansen (UVM) APU støtte op om udviklingen af ledelse i bestyrelses- og lederforeningerne. Rekruttering af undervisere bredt set samt via mobilitet og attraktivitet i jobbet. Samarbejdsaftaler om jobbytte mellem medarbejdere i statslige og private organisationer. Karen Skytte (AC) Jobbytteordninger. Metode- og programudvikling samt udbredelse af talent- og karriereprogrammer. Lars Qvistgaard (DJØF) Kompetenceudvikling af forskere (UFO er) - fokus på kompetencer i bredden og ikke kun de fag-faglige kompetencer. Netværksdannelse mellem små arbejdspladser med få akademikere. Talentudvikling. Gøre brug af de erfarne medarbejdere i kompetenceudviklingen af andre medarbejdere. Offentlig-privat samarbejde omkring jobbytte Ingrid Stage (DM) Skabe tiden til kompetenceudvikling. Fokus på god ledelse. Ledelse som giver mulighed for balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Ligestilling og fokus på hvilke barrierer der holder kvinder fra ledelsesposter. Hjælp til forandringsledelse på arbejdspladserne og håndtering af fusionsprocesser. Erfarne medarbejdere Tværgående indsatser på små arbejdspladser. Understøtte fokus på mobilitet hos universitetsundervisere. 4

5 Hanne Rathsach (BM) Rekruttering og fastholdelse. Fælles tværgående indsats i forhold til kvalificering af talent- og karriereudviklingsforløb. Jobbytte og Mobilitet. Udvikling af konkrete ledelsesredskaber til fastholdelse af personale. Erfarne medarbejdere, herunder fastholdelse af seniorer (attraktivitet i jobbet). Fælles udviklingsprojekter for de administrative såvel som akademiske medarbejdere. Udviklingsstøtte til servicefællesskaberne. Effektmålinger og evalueringer. Marianne Rønnebæk (KU) De ændrede rammebetingelser skaber behov for udvikling af ledelse bredt set (topledelse såvel som ude i organisationen). Hjælp til håndtering af fusioner. Markedsorientering og internationalisering Anvendelse af teknologi og forståelsen af hvad den kan bruges til i opgavehåndteringen. Ole Bjørn (DMU) Kompetencer indenfor videngenerering og videnanvendelse og samspillet herimellem (metodeudvikling). Mere systematisk arrangerede jobbytteordninger også på tværs af sektorer. Fokusering på vejlederrollen i forhold til UFO-kravet. Systematisering af international networking. Ændrede samarbejdsformer (erfarne medarbejdere og seniorer). Martin Teilmann (AC) Minimering af gabet mellem knowing og doing. Det tillærte versus den virkelighed man kommer hjem til efter et kompetenceudviklingsforløb. Viden om hvilke kompetenceudviklingsmetoder der virker (mentorordninger, netværk, gruppearbejde på tværs etc.). Hanne Dorthe Sørensen afsluttede runden i udvalget ved, at kvittere for alle de gode ideer og fremhævede bl.a. vigtigheden af at SCKK samt udvalget i det fremtidige arbejde forbliver åbne overfor at skabe partnerskaber med organisationer, der kan agere på APU s vegne. 6. APU's strategiseminar fredag d. 3. oktober 2008 Martin Teilmann gav udtryk for, at det blev et spændende møde d. 3. oktober, om end han godt kunne være bekymret for den tid der var sat af til mødet, givet alle de gode forslag runden i udvalget havde kastet af sig. Hanne Dorthe Sørensen oplyste, at det er meningen at APU på strategiseminaret d. 3. oktober skal indholdsudfylde et mandat, som er blevet givet dem via overenskomsten. Det er meningen at drøftelserne på APU's strategiseminar efterfølgende spilles ind i forhold til 5

6 SCKK-bestyrelsens strategiseminar d. 6. oktober. Marianne Rønnebæk foreslog at APU s strategiseminar udvides 2 timer, således at mødet d. 3. oktober ligger fra kl Der var i udvalget generel tilslutning til at udvide strategiseminaret. Martin Teilmann afrundede ved at konkludere at udvalget på strategiseminaret d. 3. oktober skal arbejde videre med de strategier og indsatsområder der i punktform var blevet fremhævet af udvalgets medlemmer under punkt 5. Derudover blev det fremhævet, at APU bør komme hurtigt i gang med at udmønte midlerne. I den forbindelse blev det vurderet, at det ville være værdifuldt, hvis der blev lagt et ekstra udvalgsmøde medio november, hvor målsætningen er at få en første udmøntning af nogle af midlerne. 7. Mødekadence og fastlæggelse af tidspunkt for næste ordinære møde (efter strategiseminaret) Martin Teilmann foreslog at APU lægger et ekstra møde ind i november måned. Derudover blev det slået fast, at APU afholder minimum 3 møder om året, men at der kan være perioder med flere møder især i opstartsfasen. 8. Eventuelt Ingen bemærkninger 6