Én IT løsning, mange fordele AX TRAVEL. - fremtidens rejsebureauløsning

Transkript

1 Én IT løsning, mange fordele - fremtidens rejsebureauløsning

2 Privatejet virksomhed Etableret i % danskejet Hovedkontor i Allerød og kontor i Århus +80 medarbejdere Solid og positiv økonomi gennem 21 år Microsoft Gold Certified Partner og medlem af Microsoft Presidents Club HP Guld Partner Omsætning 140 mio. kr. (2007/08) Overskud 7 mio. kr. (EBIT) (2007/08) Mission: Vi realiserer den mest effektive løsning Vision: Vi vil være Danmarks mest anerkendte leverandør af forretningskritiske it-løsninger AX Travel i Microsoft Dynamics AX AX Travel er fuldt integreret i ERP systemet Microsoft Dynamics AX. Det vil sige, at vi har taget udgangspunkt i den bedste og mest omfangsrige ERP platform fra Microsoft, som bl.a. indeholder økonomisystem,, HR, Projekt, Sharepoint Portal, og meget mere. Med udgangspunkt i standardsystemet, har vi videreudviklet og Windows Windows server tilpasset systemet, så det indeholder alle de rejsebranche specifikke funktionaliteter, som kræves for at drive et velkonsolideret rejsebureau i dag. Vi lader derfor Microsoft udvikle den nyeste teknologi inden for alle standardområderne i systemet, mens vi så kan koncentrere os om det vi er bedst til, nemlig de rejsebranchemæssige aspekter. Mange rejsebureauer opererer allerede i dag med en række af Microsofts produkter såsom Office pakken, Windows XP eller Vista samt måske også Windows servere som fx SQL database. Ved at koble AX Travel og Microsoft Dynamics AX på, får man en 4. dimension ind i forretningen, som fungerer optimalt sammen med resten af Microsoft produkterne. Herved opnås en lang række fordele, som bl.a. synkronisering af data.

3 AX Travel og rejsebranchen Løsningen er udviklet specifikt til rejsebranchen og understøtter alle de rejsespecifikke processer, som er nødvendige for at drive et rejsebureau i dag og ikke mindst i fremtiden. AX Travel som IT løsning til rejsebranchen: Grupperejser/allotment Avancerede funktionaliteter Salgsmodul Produktkartotek Grupperejser Forretningsrejser Rollebaserede skærmbilleder for hele virksomheden Økonomisystem Pakkerejser Individuelle rejser Integration til GDS Automatisk BSP afstemning Alerts beskeder og aktivitets AX Travel er et fleksibel business management system, og Kalkulationsmodul passer derfor ind i alle typer og størrelser af rejsebureauer. Mulighed for online salg Med vores mangeårige erfaring fra rejsebranchen, har vi været i stand til at udvikle en rejsebureau løsning, som sikrer et optimalt proces flow hvor flest mulige arbejdsgange bliver optimerede og automatiserede. Dette er muligt fordi vi leverer én samlet og fuldt integreret IT løsning. Det betyder samtidig, at der kun er ét system nye medarbejdere skal uddannes i, og de kan dermed hurtigere være produktive for virksomheden. Afhængig af hvilken type rejsebureau man driver, er det endda muligt at sælgerne forbliver i sit GDS system og via simple input, er i stand til at oprette og e faktura, rejseplan og vouchers, som alt sammen sendes direkte til kunden. Vi oplever i dag at mange rejsebureauer har suppleret deres fokus på produkt og pris med hele mid- og back-office delen og dermed ønsket om en mere strømlinet forretning. Det er netop her AX Travel kan give stor værdi for mange rejsebureauer bl.a. fordi AX Travel kan erstatte samtlige IT systemer og være med til at reducere administrative ressourcer, som efterfølgende kan bruges på salgsfremmende aktiviteter og dermed bidrage til øget indtjening. AX Travel er en GDS neutral løsning, så uanset hvilket bookingsystem der bruges kan det integreres, så GDS indlæsningen automatisk overføres. Omfattende statistikker og Business Intelligence Projektmodul Mulighed for online spørgeskema Høj kompetence og tryghed Vi har, trods udviklingen af en ny brancheløsning, allerede mange års erfaring fra rejsebranchen og IT branchen og har derfor den nødvendige indsigt der skal til, for at få hele den IT mæssige del til at fungere optimalt sammen med den rejsemæssige del af forretningen. Vi forstår hele IT setuppet og de udfordringer der måtte være ud fra en rejsespecifik synsvinkel. Det er vores store fordel og samtidig vores store styrke. Vi er meget bevidste om den helt afgørende betydning det har for kunden, altid at kunne få hurtig og kompetent support fra fagfolk der ved hvad de taler om. Derfor har vi en separat hotline support funktion, som altid er klar til at løse akutte problemer Vitale fordele for din forretning: Al data ét sted i én samlet løsning AX Travel er udviklet i et brugervenligt Microsoft miljø, som bl.a. betyder optimal integration til Microsoft Word, Excel og Outlook Løbende opdateringer og nye features i AX Travel AX Travel bliver løftet til nyeste Microsoft Dynamics AX version og sikrer dermed, at der altid er mulighed for at køre på den nyeste teknologi Mulighed for Sharepoint portal i forhold til kunder, leverandører og ansatte Yderst fleksibelt system, som kan tilpasses ethvert rejsebureau Automatiserede og optimerede arbejdsprocesser i hele virksomheden Altid hurtig tilgang til sikre og valide data Omfattende funktionaliteter til proaktivt brug for kunde, kampagner og opfølgning Mulighed for ubegrænset vækst nationalt og internationalt samt konsolidering af flere regnskaber Thomas Johansson, Salgschef AX Travel Løsningen kan løbende udbygges efter behov med fx HR modul, spørgeskema mm.

4 Typisk projektforløb Det er vigtigt at selve projektet og implementeringen nøje passes ind i den daglige drift, så det ikke påvirker salget eller servicen overfor kunderne. Det sikrer vi ved i fællesskab at udarbejde projektplanen. En fremtidssikret IT løsning Microsoft har allerede annonceret deres udviklingsplaner for Dynamics AX mange år ud i fremtiden, hvilket altid er et afgørende parameter ved valg af system. Samtidig med at Microsoft frigiver nye versioner, løfter vi AX Travel ind i den version, så vores kunder altid har adgang til den nyeste teknologi. Dermed sikrer vi vores kunder optimal tryghed, så de kan fokusere på at drive deres forretning. Hvad kan vi gøre for dig? Kunne du tænke dig et uforpligtende møde omkring hvad vores løsning kan gøre for netop din forretning, så kontakt os allerede i dag. Med venlig hilsen Datacon AX Travel Fase 1 Workshop Opsætning Evt. tilretninger Fase 2 Installation Test Data Uddannelse Fase 3 Fase 3 Datakonvertering Test Live + Onsite support Kampagne Kampagne Kampagne Køsystem + Køsystem påmindelse + påmindelse Køsystem + påmindelse Prioritets Prioritets Prioritets Gebyr og Gebyr honorarer og honorarer Gebyr og honorarer GDS integration GDS integration GDS integration Rapporter + Rapporter Statistikker + Rapporter Statistikker + Statistikker Produkt Rejsedokument Flere oplægning Produkt regnskaber Flere oplægning Produkt dokument Rejsedokument regnskaber Flere oplægning regnskaber Kreditkort Omkostningsstyrinstatistikker Kreditkort håndtering Omkostningsstyrinstatistikker håndtering Kreditkort Omkostningsstyrinstatistikker håndtering BSP Kalkule Salgs afstemning BSP Kalkule Salgs afstemning BSP Kalkule Salgs afstemning Grundlæggende funktionalitet Grundlæggende funktionalitet Projekt Grundlæggende 25 sprog + funktionalitet Shop Floor Projekt momsregler 25 sprog + Shop Control Floor Projekt momsregler 25 sprog + Shop Control Floor momsregler Control Økonomi Business Økonomi Intelligence Business Økonomi Intelligence Business Intelligence Thomas Johansson tbj@datacon.dk Tlf Caroline Ollendorff cod@datacon.dk Peter Jacobsen pja@datacon.dk Steffen Volder stv@datacon.dk Jonas Ruus jor@datacon.dk Jan Alex Nielsen jan@datacon.dk Budget håndtering Budget håndtering Budget håndtering Kunde og leverandør Kunde og leverandør Kunde og leverandør Gruppe Gruppe Rejser/ Allotment Rejser/ Gruppe Allotment Rejser/ Allotment Supply Chain Supply Mgn. Chain Supply Mgn. Chain Mgn. Web Portal Web Portal Web Portal

5 Brochuren er slut. Dialogen fortsætter.. Uanset hvor du befinder dig i dag og uanset hvor du vil hen med din forretning i fremtiden, bør det være med fokus på din IT strategi. At drive rejsebureau i dag kræver bl.a. at man er omstillingsparat og kan agere lynhurtigt. På grund af vores mangeårige erfaring med rejse- og IT branchen, ved vi hvad der kræves. Kontakt os og lad os sammen se på hvordan din forretning kan optimeres og strømlines. Hejrevang Allerød. T lf Fax