Projektbeskrivelse af SAFT 2015

Transkript

1 Projektbeskrivelse af SAFT 2015 SAFT-gruppen Marts

2 Indhold Formål 3 Hvad Hvorfor Struktur 3 Hvornår Hvor Hvem Hvordan

3 Formål Hvad Vi vil gerne holde en gratis festival over 3 dage, som er åben for alle. Et projekt som primært appellerer til unge, men samtidig er åben for både børnefamilier og ældre mennesker. Det skal både være muligt at komme for at høre enkelte koncerter, men også for at høre alle koncerterne og dermed have mulighed for at overnatte på campingområdet hvor medbragte telte kan opsættes. Under festivalen vil det være muligt at købe mad såvel som drikke, men det er naturligvis også tilladt at medbringe det hjemmefra. Der er gratis adgang til festivalen, men på festivalen kan der købes et armbånd, som fungerer som betalingsmedie og ID-kort, samtidig med, at man vil kunne få rabat på noget af barens udvalg. Vi vil forsøge at involvere så meget af lokallivet på Stevns som muligt og for at forankre festivalen solidt som en større kulturaktivitet på Stevns. Hvorfor Vi ønsker at afholde denne festival af to grunde. Dels for de musikinteresseredes skyld. Mange lokale bands har ikke haft mulighed for at spille live andre steder end musikskoler. Derfor vil vi give dem en gratis mulighed for at spille for venner og fremmede i et festival-inspireret miljø over tre dage. Desuden mødes unge på et enkelt sted, og får muligheden for at skabe nye kontakter, blive inspireret eller have det sjovt med venner. Vi ønsker, at det primært er lokale bands, der spiller på festivalen, fordi de i sig selv vil gøre festivalen attraktiv for deres venner, venners venner osv. Med lokale bands refereres der til områderne Køge, Stevns og omegn. Desuden ønsker vi at beboerne på Stevns kan samles om et kulturprojekt i på Stevns, så især de unge ikke altid behøver at tage til Køge for at deltage i events og kulturprojekter. Struktur Hvornår For at sikre os flest muligt besøgende til festivalen har vi valgt at lægge den i den sidste uge af gymnasieelevernes sommerferie. På den måde kan man nå at få fat i de kommende gymnasieelever fra Stevns, som er en vigtig målgruppe. Festivalen skal ligge fra torsdag d. 30 juli til søndag d. 2 august. Søndagen bliver dagen hvor folk tager hjem og oprydningprocessen starter, mens torsdag-fredaglørdag bliver festivaldage med koncerter. Arbejdet med opsætning og oprydning påbegyndes onsdag d. 29/6 og slutter tirsdag d. 4/8. 3

4 Hvor I Boesdal kalkbrud er der stort potentiale for at udvikle en festival. Der er smukke naturomgivelser, bløde bakker og vigtigst af alt Boesdal-pyramiden. Boesdalpyramiden er en pyramideformet bygning med en diameter på 20 meter og fire indgange. Pyramiden bliver under festivalen omdannet til en indendørshal, med en stor koncertscene i den ene ende, og med bar i den anden. På denne måde formår vi at holde støjniveauet nede udenfor pyramiden. Rundt om pyramiden på de omkringliggende græsplæner vil det være muligt at slå telte op og campere. Her vil festivalpladsen også komme til at ligge med boder og opholdsområder. Boesdal kalkbrud ligger blot 2 kilometer fra Rødvig station, og Stevns smukke trampesti fører direkte dertil. Trampestien besøges af mennesker i løbet af sommeren, hvilket også vil sørge for en pæn tilstrømning af mennesker. Desuden indsættes i sommerperioden en turistbus, der stopper lige uden for festivalområdet. Hvem Festivalens deltagere er borgere fra Stevnsområdet. Festivalen appellerer til alle aldersgrupper, men vi forventer at have flest unge overnattende. Projektet kan desuden sagtens blot besøges et par timer en af dagene, hvis man er mere til en kort og koncentreret oplevelse. Vi planlægger ud fra et publikumstal på 500 personer, men vi har kapacitet til Interessen for festivalen vurderes løbende, og budget og kapacitet indrettes derefter. Festivalen arrangeres af SAFT-gruppen, der er en frivillig forening på 9 mennesker med rødder i Stevns og Køge kommune. Hvert medlem besidder et hovedområde inden for festivalen. Det er vigtigt for gruppen at der er styr på de forskellige områder og vi har derfor valgt personerne som skal stå for festivalen med omhu. SAFT-gruppens personer og ansvarsområder: Kasper Vestergaard Booking og sceneområde Filip Valente Madsen Campingområde Frederik Schou Tvedegaard Campingområde Mads Obdrup Jakobsen Festivalsplads Jonatan Steengaard Festivalsplads Casper Jonathan Tønnesen Frivilligkoordinater Oliver Toldsted-Bram Baroordinater Peter Kirkskov Nielsen Øvrigt salg og frivilligkoordinator Christian Bysted Overordnet ansvarlig SAFT-festivalen drives af frivillig arbejdskraft, som står for alt lige fra opsætning af hegn til styring af barsalget. SAFT-gruppen har et stort netværk i lokalområdet på Stevns og i Køge, og gennem det, vil vi skaffe mand, som brænder for festivalen ligesom os. Det bliver dem, som kommer til at bære 4

5 projektet med deres arbejde, og derfor er det vigtigt for os, at de har lokal forankring og kan sprede rygtet om festivalen til potentielle gæster fra Stevns og Køge. Hvordan Se vedlagte dokument om den praktiske side af festivalen. 5