Den almene sektor. Introkursus for boligsociale medarbejdere 22. oktober 2013

Transkript

1 Den almene sektor Introkursus for boligsociale medarbejdere 22. oktober 2013

2 2 Hvad skal vi nå inden kl ? Det lovmæssige grundlag Hvordan hænger det sammen? Hvem bestemmer hvad? Beboerdemokratiet? Og pengene? Søren Madsen Kredskonsulent

3 3 Lovgivning Lov om almene boliger: Hvad er en almen bolig? Formål: stille passende boliger til rådighed for alle med behov. Målsætninger tilgodese grupper, som har vanskeligheder med at skaffe sig en passende bolig på almindelige markedsvilkår. Derudover skal en varieret beboersammensætning søges fremmet

4 4 Lovgivning Lov om almene boliger: Boligorganisationen skal drage omsorg for, at de almene boligafdelinger er økonomisk og socialt velfungerende. Boligorganisationen og kommunalbestyrelsen skal gennem etablering af samarbejde og indgåelse af aftaler arbejde for at realisere lovens formål og målsætninger.

5 5 Lovgivning Lov om almene boliger: Beboerdemokrati det vender vi tilbage til! Bekendtgørelse om drift af almene boliger: Beboerdemokrati Øverste myndighed Bestyrelse Afdelingsmøde og afdelingsbestyrelse

6 6 Og der er mere Andre vigtige love og bekendtgørelser: Lov om leje af almene boliger Bekendtgørelse om udlejning Bekendtgørelse om normalvedtægter Bekendtgørelse og vedligeholdelse og istandsættelse

7 7 Den almene sektor Boligorganisationerne hovedformål er at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere offentligt støttet boligbyggeri er non profit foretagender har en boligsocial forpligtigelse har beboerdemokrati

8 Definer en styrke og en svaghed ved beboerdemokratiet

9 Den almene sektors største styrke: Beboerdemokratiet Den almene sektors største svaghed: Beboerdemokratiet

10 10 Beboerdemokrati Alle lejere kan: deltage i afdelingsmødet fremsætte forslag vælges til afdelingsbestyrelsen vælges til repræsentantskabet vælges til organisationsbestyrelsen

11 11 Rollen som bestyrelsesmedlem Egne motiver til at sidde i bestyrelsen Andre lejers forventninger!

12 12

13 Beboerdemokrati Øverste myndighed (repræsentantskab/generalforsamling) Organisationsbestyrelse Afdelingsmøde (beboermøde) Og et samarbejdsorgan: Afdelingsbestyrelsen

14 14 Almen boligorganisation med repræsentantskab Repræsentantskab Afdelingsrepræsentanter + organisationsbestyrelsen Organisationsbestyrelse valgte beboere + andre iht. vedtægt Afd.best Afd.best Afd.best Afd.møde Afd.møde Afd.møde Forretningsfører Afdeling Afdeling Afdeling Administration

15 15 Almen boligorganisation med generalforsamling Generalforsamling Medlemmerne Organisationsbestyrelse valgte beboere + andre iht. vedtægt Afd.best Afd.best Afd.best Afd.møde Afd.møde Afd.møde Afdeling Afdeling Afdeling Direktør/ forretningsfører Administration

16 16 Øverste myndighed I en almen boligorganisation er den øverste myndighed et valgt repræsentantskab eller en generalforsamling Repræsentantskabet består af bestyrelsen og mindst 1 repræsentant for hver afdeling. De afdelingsvalgte SKAL udgøre flertallet. Generalforsamlingen består af lejere og enhver, der er opnoteret på ventelisten (medlemmer)

17 17 Øverste myndighed Opgaver Administrations- og byggepolitik Grundkøb Valg af revisor Iværksættelse af nybyggeri Ændring af vedtægter Opløsning Nedlæggelse eller salg af en afdeling Kan uddelegere flere opgaver til bestyrelsen

18 18 Bestyrelsen..har den overordnede ledelse af boligorganisationen og dens afdelinger. Er ansvarlig for af driften, herunder udlejning, budgetlægning, lejefastsættelse og den daglige administration sker efter reglerne

19 19 Afdelingsbestyrelsens opgaver????? Hvad er afdelingsbestyrelsens vigtigste opgaver? (find max. 3)

20 20 Afdelingsbestyrelsen Opgaver: Fører tilsyn med afdelingen markvandring og husorden Fremlægger og godkender budgettet Fremlægger arbejder og aktiviteter i afdelingen Tovholder på de vedtagne forslag Afvikler afdelingsmødet Har informationspligt

21 21 Tilsyn Afdelingsbestyrelsen skal sørge for god orden i afdelingen Daglig opmærksomhed Godt naboskab Husorden Bygningsvedligeholdelse markvandring Men de er IKKE politifolk!!!

22 22 Husordenen -formalia Spilleregler for samvær som beboerne beslutter Formål: beskytte beboere og bebyggelse (Baggrund: erfaringer eller ønsker/forslag) Kan ændres når som helst af afdelingsmødet

23 23 Husordenen Image skabende Brug henstillinger fx vis hensyn, vær opmærksom på, undgå.. Pas på med forbudsland!

24 24 Markvandring En vedligeholdelsesplan bliver til: nødvendige arbejder ønskværdige arbejder arbejder på sigt Deltagerne: Afdelingsbestyrelsen Ejendomsinspektøren Ledende ejendomsfunktionær Ved nybyggeri inviteres afdelingsbestyrelsen til 1 års og 5 års eftersynet

25 25 Hvem har kompetencen? Afdelingsbestyrelsen fremlægger Afdelingsmødet godkender forslagene Administrationen udfører arbejderne

26 Klar arbejdsdeling! Opstil klare retningslinjer for arbejdsdelingen mellem afdelingsbestyrelsen og administrationen! Almindelig vedligehold Ejendomsfunktionæren udfører Kvartalsoversigter til afd.best. Indhentning af pristilbud - Administrationen udfører Rekvirering af håndværkere - Administrationen udfører Afd.mødets beslutninger - Boligorganisationens ledelse er føres ud i livet ansvarlig afd.best. følger op 26

27 Økonomien Hvem betaler for din helhedsplan/det projekt du er ansat i?

28 Økonomien Huslejen er eneste indtægt Afdelingerne fastsætter huslejen Boligorganisationen har egenkapital og muligheder for trækningsret. Lovgivningen regulerer brugen af midlerne

29 29 Budgettet bliver til i dialog Indtægter: Husleje Udgifter: Lån Skatter/afgifter Service??

30 30 Budgettet Faste udgifter (upåvirkelige) Lån (renter og afdrag) Skatter og afgifter Variable udgifter (påvirkelige) Administrationsbidrag Fælles vand, varme, el Planlagt Periodisk Vedligehold Service AKTIVITETER

31 31 Budget-dialogen Afdelingsbestyrelsen bør have politiske holdninger til budgettet! Vil I spare mest muligt? Vil I være Grønne? Vil I styrke det sociale liv? Tænk i målsætninger!

32 32 Arbejder og aktiviteter Forslag fx Køkkenmoderniseringer De grønne områder hvad skal de bruges til? Det sociale liv skal der sættes ind med tiltag? Udestuer/garager/inddækning af altaner = råderet?

33 33 Mange muligheder for forbedringer/ forandringer Individuel forbedringer inde Råderet Kollektive forbedringer Samtlige boliger forbedres Individuelle forandringer inde Aftales med administrationen Forbedringer/forandringer ude Afdelingsmødet beslutter Finansieres af lejeren Kollektiv råderet Enkelte boliger forbedres Bestemte forbedringer Frivilligt Finansieres af afdelingen - betales via huslejen

34 34 Afvikling af afdelingsmødet Afdelingsmøder Budgetmøde Regnskabsmøde (evt.) Ekstraordinære møder afholdes når: afdelingsmødet beslutter det afdelingsbestyrelsen finder behov organisationsbestyrelsen finder behov et antal husstande (25%) i afdelingen ønsker det

35 35

36 36 Afvikling af afdelingsmøder Kom med forslag til hvordan afdelingsbestyrelsen kan skabe mere debat på afdelingsmødet!

37 37 Spillereglerne for bestyrelsen Tavshedspligt: Kun i personsager f.eks. private stridigheder, ulykker, strafbare forhold Informationspligt: Beboerne bør informeres om arbejdet i bestyrelsen Loyalitet: Kun de trufne beslutninger refereres ikke hvem

38 38 Den ideelle afdelingsbestyrelse Den sociale Idémageren Afdelingsbestyrelsen Arbejdsbien

39 Hvor bliver det boligsociale af i alt det her? Der er tale om en ny opgave en større opgave Samarbejdet med beboerdemokratiet og særligt afdelingsdemokratiet En kollega eller et projekt? Projekter som en del af driften? Hvad skal der ske bagefter?

40 BL-Danmarks Almene Boliger BL er en interesse- og brancheorganisation BL s opgaver: Politisk lobbyarbejde varetage boligsektorens interesser Informere medlemmerne BL informere, blade, pjecer, uddannelse, medlemsservice BL s medlemmer: Ca. 650 almene boligorganisationer/7.500 afdelinger Ca boliger Ca. 1 mio. beboere 40

41 41 BL-Danmarks Almene Boliger BL på nettet Bytte bolig Links Find bolig Uddannelse Bolig nyheder Hjælp og vejledning