VEJLEDNING OM. dokumenter ved stiftelse og anmeldelse af et iværksætterselskab (IVS) Erhvervsstyrelsen. Juli 2014

Transkript

1 VEJLEDNING OM dokumenter ved stiftelse og anmeldelse af et iværksætterselskab (IVS) Erhvervsstyrelsen Juli 2014 Denne vejledning er opdateret for så vidt angår dokumentation for selskabskapitalen i afsnit 2.3.

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Anmeldelse Selskabsblanketten Stiftelsesdokument og vedtægter Dokumentation for selskabskapitalen Hvem skal dokumenterne sendes til? Frist for anmeldelse af stiftelsen af et iværksætterselskab Januar 2014 version

3 1. Indledning Et iværksætterselskab er en særlig type anpartsselskab, hvor der gælder bl.a. gælder særlige bestemmelser om kapital og opsparing af overskud. Stiftelsen af et iværksætterselskab skal anmeldes til registrering i Erhvervsstyrelsen vedlagt visse dokumenter. Har du/i besluttet at stifte et iværksætterselskab kan det være en god idé at læse Erhvervsstyrelsens Vejledning om etablering af et iværksætterselskab (IVS), som du finder her: I forbindelse med stiftelsen af et iværksætterselskab, skal du/i udarbejde en række dokumenter, der skal anmeldes, dvs. indsendes, til styrelsen sammen med selskabsblanketten. 2. Anmeldelse Et iværksætterselskab skal registreres i Erhvervsstyrelsens it-system på samme måde som et almindeligt anpartsselskab. Det er derfor vigtigt at være opmærksom, at styrelsen skal have modtaget anmeldelsen om stiftelsen senest 2 uger efter stiftelsen af iværksætterselskabet. Modtages anmeldelsen for sent, vil styrelsen nægte at registrere iværksætterselskabet, da der ikke kan dispenseres fra denne frist. Et iværksætterselskab anmeldes til styrelsen ved at indsende udover udfyldt selskabsblanket, se nærmere under punkt 2.1 følgende dokumenter: 1. Stiftelsesdokument. 2. Vedtægter 3. Kapitaldokumentation. 4. For stiftere og ledelsesmedlemmer, der ikke har et dansk CPR-nummer, skal der indsendes kopi af pas eller entydigt identifikationsnummer fra nationalt identifikationskort, der kan anvendes ved indrejse i et Schengenland, samt oplysning om fødselsdato og statsborgerskab ved fødslen. 5. Registreringsbevis, hvis stifter er en udenlandsk virksomhed Selskabsblanketten Selskabsblanketten er et skema, der skal udfyldes med en række oplysninger, som Erhvervsstyrelsen skal bruge ved registreringen af iværksætterselskabet. Januar 2014 version

4 Selskabsblanketten kan findes her: Erhvervsstyrelsen registrerer en række oplysninger i forbindelse med registrering af et selskab i styrelsens selskabsregister. Selskabsblanketten, der skal bruges til anmeldelse af stiftelsen af et iværksætterselskab, skal derfor mindst angive: Selskabets navn og eventuelle binavne. Selskabets adresse og hjemstedskommune. Selskabets stiftelsesdato og formål. Selskabets regnskabsår og første regnskabsperiode. Selskabskapitalens størrelse og indbetalingsmåde, dvs. ved kontanter. Det fulde navn, funktion i selskabet, cpr-nummer eller cvr-nummer og adresse for stiftere, medlemmer af ledelsen. Ved indsendelse til Erhvervsstyrelsen, skal CPRblanketten, som er et bilag til selskabsblanketten, bruges. Bemærk: Feltet CVR-nr. /Grønlandsk reg.nr. skal ikke udfyldes. CVR-nr. tildeles først, når anmeldelsen journaliseres. Der er tale om et foreløbigt CVR-nr., der ikke kan anvendes i praksis før selskabet er endelig registreret. CVR-nummeret bortfalder, hvis anmeldelsen nægtes registrering. Ved en ny anmeldelse, vil der blive tildelt et nyt CVR-nr. Nedenfor er indsat en række skærmdump med felter i selskabsblanketten, som du skal være opmærksom i forbindelse med udfyldelsen heraf. Januar 2014 version

5 Under B anføres det, hvem der er anmelder af iværksætterselskabet, og som dermed bærer ansvaret for, at oplysningerne i blanketten er korrekte. Ved at udfylde feltet for telefonnummer og adresse, kan vi hurtigere sende jer beviserne på, at selskabet er registreret, ligesom vi nemmere komme i kontakt med jer, hvis vi har spørgsmål til det indsendte materiale. Januar 2014 version

6 C og D udfyldes med oplysninger om den valgte selskabsform, f.eks. iværksætterselskab, samt navn og adresse for selskabet. Under E anføres stiftelses-, generalforsamlings- og virkningsdato for selskabet. Stiftelses- og generalforsamlingsdatoen er den dag, hvor selskabet stiftes og stiftelsesdokumentet underskrives. Virkningsdatoen er som udgangspunkt samme dato som stiftelses- og generalforsamlingsdatoen og er den dag, som selskabet får virkning fra. Virkningsdatoen kan derfor aldrig være før stiftelsesdatoen. Januar 2014 version

7 Januar 2014 version

8 Under F anføres det, hvem der stifter iværksætterselskabet og de personer, der skal indtræde i ledelsen af selskabet, f.eks. kode 01 for stifter og kode 20 for direktør. Hvis selskabet skal have en revisor, skal denne også anføres under dette punkt ved angivelse af kode 50. Vedtægtens bestemmelser om formål og tegningsregel anføres under G5. Vær opmærksom på andre forhold, der eventuelt skal angives, f.eks. hvis selskabet har binavne, skal dette anføres under G4. Endelig anføres selskabets regnskabsår under G6. Januar 2014 version

9 Iværksætterselskabets selskabskapital og indbetalingsmåde skal anføres under punkt H. Vær opmærksom på, at iværksætterselskaber kun kan stiftes kontant. Januar 2014 version

10 Afslutningsvist skal du huske at krydse af, at det erklæres, at de anførte oplysninger er korrekte, ligesom du skal datere og underskrive selskabsblanketten. For fysiske eller juridiske personer, der indtræder i selskabets ledelse ligesom stiftere skal CPR/CVR-nummer oplyses i det medfølgende bilag til selskabsblanketten Stiftelsesdokument og vedtægter Styrelsen har udarbejdet et eksempel på et stiftelsesdokument og standardvedtægter for et iværksætterselskab med kommentarer, som kan bruges som inspiration ved udarbejdelsen af stiftelsesdokument og vedtægter. Eksemplet på et standard stiftelsesdokument og vedtægter kan findes her: Dokumentation for selskabskapitalen Med anmeldelsen af stiftelsen af et iværksætterselskab skal der indsendes dokumentation for, at den kapital, som iværksætterselskabet stiftes med, er til stede. Januar 2014 version

11 Dokumentationen for et iværksætterselskab kan være: Bankbilag, der viser, at kapitalen er indsat på en konto tilhørende iværksætterselskabet under stiftelse. Udskrift fra netbank er ikke tilstrækkeligt. Klientkontoudtog, hvoraf det fremgår, at kapitalen er bogført i en advokats bogholderi på det pågældende iværksætterselskab under stiftelse. En erklæring fra en advokat om, at kapitalen er indsat på bankkonto eller klientkonto hos advokaten tilhørende iværksætterselskabet under stiftelse. En erklæring fra en godkendt revisor om, at kapitalen er indsat på en bankkonto tilhørende iværksætterselskabet eller foreligger som kassebeholdning. Stiftes et iværksætterselskab med en selskabskapital på kr. eller mindre, er det også muligt at vedlægge dokumentation i form af en EGEN-erklæring i stedet for ovenstående former for dokumentation. En EGEN-erklæring er en erklæring, hvor stifterne erklærer, at kapitalen er til stede. Det betyder, at det beløb, som selskabet stiftes med, skal være indbetalt til selskabet, f.eks. på en bankkonto tilhørende iværksætterselskabet eller som kontant kassebeholdning. Et eksempel på en EGEN-erklæring kan findes her: Hvem skal dokumenterne sendes til? Anmeldelse af stiftelsen af et iværksætterselskab skal indsendes til Erhvervsstyrelsen på en af følgende måder: Digital anmeldelse (ikke selv-registrering) En digital anmeldelse indebærer, at man udfylder selskabsblanketten elektronisk. Inden selskabsblanketten sendes er det muligt at tilknytte de relevante dokumenter og sende dokumenterne samlet til styrelsen. Anmeldelse pr. indebærer, at selskabsblanketten og øvrige relevante dokumenter vedhæftes som pdf-filer og mailen sendes til: anmeldelse@erst.dk. Almindelig post Hvis man vælger at indsende anmeldelsen pr. post, skal selskabsblanketten samt relevante dokumenter printes ud og sendes til: Januar 2014 version

12 Erhvervsstyrelsen Langelinie Allé København Ø 3. Frist for anmeldelse af stiftelsen af et iværksætterselskab Der gælder den samme frist for anmeldelse af stiftelsen af et iværksætterselskab som for anpartsselskaber og aktieselskaber. Selskabet skal registreres i Erhvervsstyrelsens it-system eller anmeldes til registrering senest 2 uger efter underskrivelsen af stiftelsesdokumentet. Er registrering ikke sket eller anmeldelse ikke modtaget i Erhvervsstyrelsen inden udløbet af denne frist, kan registrering ikke finde sted. Erhvervsstyrelsen kan ikke dispensere fra fristen. Januar 2014 version