Vedtægter for Jyllingehallerne a.m.b.a. Navn og hjemsted.

Transkript

1 Planetvej 35 DK-4040 Jyllinge Tel Vedtægter for Jyllingehallerne a.m.b.a. 1. Navn og hjemsted. Selskabet der er stiftet d , er et andelsselskab med begrænset ansvar, hvis navn er Jyllingehallerne a.m.b.a. Selskabet har hjemsted i Roskilde kommune. 2. Formål. Formålet er at opføre, drive og udvikle Jyllingehallerne, der skal anvendes til sportslige og kulturelle formål. 3. Medlemmer. Som andelshavere kan optages enkeltpersoner, institutioner, selskaber, foreninger m.v. 4. Tegning. Andelsselskabet er trådt i virksomhed straks ved stiftelsen.

2 Tegning af andelskapital kan fortsættes indtil kapitalen har nået en størrelse af kr ,- Der udstedes andelsbeviser lydende på navn á kr. 100,- eller større beløb der er multipla af 100,-. 5. Køb af andele. Andele kan købes på følgende måder. 1. Straks ved tegning. 2. Ved indskud af formuegoder: Formuegoder indskydes til deres anskaffelsesværdi, dog kan fast ejendom indskydes til byggesummen, såfremt det er indskyder selv, der har opført den faste ejendom. 6. Mortifikation. Hvis en andelshaver over for bestyrelsen sandsynliggør, at medlemmets andelsbevis er bortkommet, kan mortifikation finde sted efter forudgående indkaldelse i statstidende med mindst tre måneders varsel af og/eller sin bedre ret til det pågældende andelsbevis, er bestyrelsen forpligtet til at erklære det pågældende andelsbevis for mortificeret med den virkning, at et tilsvarende nyt andelsbevis udstedes til den berettigede andelshaver. Den der begærer mortifikationen er forpligtet til at betale enhver udgift, der er forbundet med hermed og med udstedelsen af det nye andelsbevis. Bestyrelsen kan forlange, at den pågældende andelshaver indbetaler et passende depositum til dækning af de forventede omkostninger ved mortifikation m.v. Endvidere kan bestyrelsen efter eget skøn indrykke, indrykke tilsvarende indkaldelse i et eller flere dagblade, hvis ingen inden senest 14 dage efter indkaldelsesvarslets udløb har anmeldt og dokumenteret sin besiddelse. 2

3 7. Hæftelse. For andelsselskabets forpligtelser hæfter kun andelskapitalen, andelshavere kan ikke blive personligt ansvarlige for selskabets gæld. 8. Generalforsamling. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned, efter forudgående indvarsling, i et eller flere lokale blade 21 dage forud. Dagsorden skal indeholde følgende punkter 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning. 3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab for det sidst afsluttede regnskabsår. 4. Fremlæggelse af bestyrelsens budget for de to følgende regnskabsår. 5. Indkomne forslag må være bestyrelsen i hænde senest 14 dag før generalforsamlingen. 6. Valg af 1. bestyrelsesmedlem, der repræsenterer de ikke foreningsudpegede andelshavere, 2 suppleanter, der repræsenterer de ikke foreningsudpegede andelshavere. De ikke foreningsudpegede andelshavere ejer personligt andelsbevis før valget. 7. Eventuelt. De på generalforsamlingen trufne beslutninger indføres i referat, der underskrives af dirigenten. 3

4 9. Højeste myndighed. Selskabets højeste myndighed er generalforsamlingen. 10. Ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen skønner det fornødent. Endvidere kan enten andelshavere, der repræsenterer mindst 10% af den i selskabets bøger noterede og tegnede andelskapital, eller 50 andelshavere begære afholdt ekstraordinær generalforsamling, når anmodning herom, underskrevet af de pågældende andelshavere og med angivelse af dagsorden, indsendes til bestyrelsen, som er berettiget til at supplere den foreslåede dagsorden, og som skal foranledige generalforsamlingen afholdt inden 1 måned fra begæringens modtagelse. Indkaldelse sker på samme måde som gældende for den ordinære generalforsamling. 11. Stemmeret og afstemninger. Alle afgørelser på generalforsamlingen træffes ved almindelig stemmeflertal, jfr. dog 12. Ingen enkeltpersoner kan dog udøve stemmeret med mere end 20 stemmer. Foreninger, institutioner m. v. har stemmeret i forhold til deres indbetalte kapital. Stemmeret kan kun udøves af den, som mindst 14 dage før generalforsamlingen har været noteret som andelshaver i selskabets bøger. Andelshaver eller fuldmagtshavere har adgang til generalforsamlingen mod forevisning af andelsbevis. 4

5 For andelshavere, der er under myndighedsalderen, vil den eller de, der har formynderskabet over vedkommende, kunne udøve stemmeret. Fuldmagt til enkeltpersoner til stemmeafgivning kan kun gives til samme person af indtil 2 andelshavere. 12. Ændringer / ophævelse. Til ændring af vedtægterne til selskabets ophævelse kræves et flertal repræsenterende 80% af den tegnede og i selskabets bøger noterede kapital. Ændring i vedtægterne og ophævelse af selskabet, kræver Byrådets godkendelse. Opnås den fornødne majoritet ikke, skal bestyrelsen indkalde til en ny generalforsamling, hvor de pågældende forslag, såfremt de fremsættes i samme form, gyldigt kan vedtages af et flertal repræsenterende 80% af de fremmødte stemmer. Denne generalforsamling kan afholdes inden 1 måned efter første generalforsamling, og kan efter bestyrelsens skøn afholdes umiddelbart efter første generalforsamling, såfremt den er indvarslet til afholdelse, sammen med denne. 13. Bestyrelsen. Selskabet ledes af en bestyrelse på 8 medlemmer. Heraf udpeger Roskilde kommune 2 medlemmer, Jyllinge Gundsømagle idrætsforening 4 medlemmer og på generalforsamlingen vælges blandt de ikke foreningsudpegede andelshavere 2 medlemmer. Roskilde kommunes repræsentanter udpeges af byrådet for en kommunal valgperiode. Repræsentanter for idrætsforeningen udpeges for 2 år, således at de to udpeges de lige år, og de to udpeges de ulige år. 5

6 De på generalforsamlingen valgte medlemmer vælges for 2 år ad gangen, 1 på lige år og 1 på ulige år. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand, og fastsætter selv sin forretningsorden. Sager afgøres ved almindeligt flertal I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg. Der føres referat, der underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen er forpligtet til at antage en godkendt revisor / revisionsvirksomhed jf. lov nr. 468 af til udfærdigelse og revidering af regnskabet. 14 Tegningsret. Selskabet tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom og ved udstedelse af gældsbeviser, kræves hele bestyrelsens underskrift. Bestyrelsen kan melde prokura. 15 Honorering af bestyrelsen. Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet. 6

7 16 Regnskab. Selskabets regnskabsår løber fra 1. januar til den 31. december. Revision af regnskaberne foretages jf. generalforsamlingsbeslutning af den af bestyrelsen antaget revisor. Årsregnskab underskrives af bestyrelse og revisor. 17 Udbytte Der udbetales ikke udbytte. 18 Fremlæggelse af regnskab. Regnskabet skal fremlægges til eftersyn for andelshavere 8 dage før den ordinære generalforsamling. 19 Opløsning. Såfremt selskabet ophæves, sker en likvidation efter de for aktieselskaber fastsatte regler. Eventuelt overskud efter tilbagebetaling af andelskapitalen til andelshaverne, skal anvendes til sportslige formål efter Byrådets nærmere bestemmelse. Såfremt der ikke er dækning for den indbetalte kapital, sker udlodning efter normale regler. Denne kan ikke ændres på nogen generalforsamling... Jyllingehallerne a.m.b.a. vedtaget på den ordinære generalforsamling den

8 Jyllingehallerne, der ligger centralt placeret midt i Jyllinge by mellem Roskilde og Frederikssund på østsiden af Roskilde Fjord, tilbyder et moderne idræts- og svømmecenter, velegnet til såvel daglig idræt for idrætsklubber og 8 skoler samt til større landsstævner, opvisninger og turneringer. Vores moderne faciliteter og servicemindede medarbejdere kan ligeledes tilbyde rammerne til perfekte konferencer, møder, fagmesser samt kulturelle arrangementer såsom koncerter, firmafester m.v.