Referat for: Vejle Provstiudvalg. PU møde 13. november Kl Mødested: Haraldsgade 10, 7100 Vejle

Transkript

1 Referat for: Vejle Provstiudvalg PU møde 13. november Kl Mødested: Haraldsgade 10, 7100 Vejle Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Budgetudvalg nedsættes under punkt 3. Dagsorden godkendt. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet. Referatet vil blive omdelt til underskrift. 3 Budget 2018 Provstiudvalget drøfter, hvorledes energipuljen på kr ,- skal fordeles. Vedrørende energipuljen beder provstiudvalget menighedsrådene i Vejle Provsti om at tilsende projekterne, og provstiudvalget tager i begyndelsen af næste år stilling til, hvorledes energipuljen skal fordeles. Der blev nedsat et budgetudvalg bestående af Leif Arffmann, John Skodsborg, Poul Udsen og Bjarne Bagge. John Skodsborg sender provstiudvalgets budgetark 2018 ud til menighedsrådene i Vejle Provsti. 4 PUK budget 2018 Sag: PUK budget 2018 (3109) PUK budget 2018 med datostempel :27 blev godkendt. PUK budget kvartalsrapport 2017 PUK Sag: PUK - kvartalsrapporter 2017 (3037) Godkendt. 3. kvartalsrapport 2017 PUK 6 Regnskab Jelling Sag: Regnskab 2016 Jelling (2808) - Jelling Godkendt. Regnskab Jelling Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 7 Regnskab Ødsted Sag: Regnskab 2016 Ødsted (3108) - Ødsted Menighedsrådet har ikke i skrivende stund indlagt bemærkninger i Dataarkivet. Det fremgår af referat af menighedsrådsmøde på sognets hjemmeside, at der holdes menighedsrådsmøde den 7. november 2017, hvor revisionsprotokollatet skal behandles. Provstiudvalget bemyndiger provsten til at foretage regnskabsdecistion inden den 20. november Overskrides denne frist, behandles punktet på provstiudvalgsmødet den 14. december Regnskab Ødsted 8 Regnskab Vor Frelser Sag: Regnskab 2016 Vor Frelser (3112) - Vor Frelsers Der holdes møde med revisor og menighedsrådet den 9. november Provstiudvalget godkender regnskabet 2016, idet der henvises til notat af møde afholdt den 9. november Regnskab Vor Frelser 9 Regnskab Sct. Nicolai/Vejle Sag: Regnskab 2016 Sct. Nicolai/Vejle (3111) - Sankt Nikolaj Der holdes møde med revisor og menighedsrådet den 9. november Provstiudvalget godkender regnskabet 2016, idet der henvises til notat af møde afholdt den 9. november Regnskab Sct. Nicolai/Vejle 10 Hover MR - anmodning om refusion Sag: Konfirmandundervisning generelt (1992) Provstiudvalget imødekommer ansøgningen. Beløbet udbetales af 5% midlerne. Hover MR - anmodning om refusion 11 Gauerslund ehus tilbygning Sag: Gauerslund sognehus (2827) - Gauerslund Menighedsrådet ønsker ændring vedrørende udvidelse af sognehus. Provstiudvalget er ikke afvisende, men ønsker en nærmere bearbejdelse af projektet, - også af budgettet. Provstiudvalget foreslår Gauerslund Menighedsråd et møde ved Gauerslund ehus. Gauerslund ehus tilbygning Revideret materiale fra Gauerslund MR 12 Ansøgning om dronebevis Sag: Ansøgninger - økonomisk støtte (2911) Provstiudvalget imødekommer ansøgningen. Ansøgning om dronebevis Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Ansøgning om dronebevis 13 Nedlæggelse af dele af Østre Kirkegård Sag: Østre Kgd (2875) - Sankt Nikolaj Provstiudvalget afventer beslutning fra Vejle. Nedlæggelse af dele af Østre Kirkegård Nedlæggelse/udfasning af del af kirkegård- KM sender udt. 14 Høring over udkast til lov om ændring af lov om valg til menighedsråd Sag: Høringer PU 2017 (2955) Provstiudvalget tilslutter sig det fremsendte. Høring over udkast til lov om ændring af lov om valg til menighedsråd 15 Målsætninger Vejle Provstiudvalg Sag: Målsætninger Vejle Provstiudvalg (3113) Provstiudvalget skal drøfte målsætninger for valgperioden. De eksisterende målsætninger med handlingsplaner er vedhæftet. Disse blev udarbejdet efter et internat. Provstiudvalget drøfter, om der i lighed med tidligere skal afholdes internat. Provstiudvalget besluttede, at der afholdes et internat. Leif Arffmann undersøger, hvilke muligheder der er for et sådant arrangement. Målsætninger Vejle Provstiudvalg Anlæg af fjernvarmeledning til Haraldskær Sag: Skibet lokalplaner etc (2832) - Skibet Anlæg af fjernvarmeledning til Haraldskær Provstiudvalget godkender projektet, men peger på udfordringen vedrørende eventuelle arkæologiske udgravninger. Skibet Menighedsråd skal kontakte Forsikringsenheden for at få oplyst, hvem der har de forskellige ansvarsområder. Dette skal indskrives i kontrakten. Referat, Side: 3

4 Orientering 17 Vejle, Sct. Nicolai kirke - istandsættelse og ombygning - mødenotat Sag: Sct. Nicolai Kirke (2597) - Sankt Nikolaj Mødenotat fra mødet afholdt den 30. oktober Der blev orienteret. Vejle, Sct. Nicolai kirke - istandsættelse og ombygning - mødenotat 18 Overgang til ny FLØS version for Vejle Sag: FLØS 2018 (3103) Henvendelse fra bestyrelsen for Vejle. Der blev orienteret. Der afholdes eventuelt et møde senere. Overgang til ny FLØS version for Vejle 19 Yderligerre informationer vedr. udgivelsen af bogen "Kirkerne i Vejle" Sag: Ansøgninger - økonomisk støtte (2911) Der blev orienteret, og Provstiudvalget fastholder støtten på 25%. Yderligerre informationer vedr. udgivelsen af bogen "Kirkerne i Vejle" 20 Eventuelt Leif Arffmann orienterede om, at der var afsat penge på budgettet til konsulentydelser. Menighedsrådene i Vejle Provsti har mulighed for at få udarbejdet en kirkegårdsrapport. Kirkegårdskonsulenten i Haderslev Stift har været sygemeldt gennem længere tid. Bredballe Kirkegård har presset lidt på, så Leif Arffmann har kontaktet en anden kirkegårdskonsulent. Denne sag ordnes som en ekspeditionssag. Provstiudvalget har fået en henvendelse fra Jelling Menighedsråd vedrørende brug af Vejle s kapel. Denne henvendelse sættes på dagsordenen på provstiudvalgsmødet den 14. december John Skodsborg deltog ikke i punkt 12. Leif Arffmann deltog ikke i punkt 19. Referat, Side: 4

5 Underskrifter vedr. møde d Leif Johan Linnemann Arffmann Bjarne Gunnar Bagge Jens Anton Pedersen Jens Berg John Christian Skodsborg Leif Johan Linnemann Arffmann Poul Larsen Udsen Stig Skat Andersen Referat, Side: 5