Anvendelsesvejledning for entydig identifikation af målesteder i naturgas distribution ved hjælp af EAN-systemet.

Transkript

1 Anvendelsesvejledning for entydig identifikation af målesteder i naturgas distribution ved hjælp af EAN-systemet. Version: 1.0, maj 2003

2 Indholdsfortegnelse: 1. Baggrund Mål Definition af målestedsidentifikation Krav til målestedsidentifikation GSRN målestedsidentifikation Identifikation af varer, service og ydelser ved hjælp af GTIN: Tildeling af EAN virksomhedspræfiks Nummerkapacitet Kriterier for netvirksomheder som skal tildeles nummerserier Hvordan overføres tildelte nummerserier? Administration af EAN målestedsidentifikation Krav til anvendelse af EAN-lokationsnumre (GLN) Tildeling af EAN-lokationsnummer (GLN)... 7 Side 1 EAN-Danmark Maj 2003

3 1. Baggrund Elbranchens Marked projekt repræsenteret ved ELTRA har i samarbejde med EAN-Danmark udarbejdet en vejledning for identifikation af målepunkter i Elforsyningssektoren. Efterfølgende har Naturgasbranchens Marked projekt ved DONG Energi-service, Hovedstadsregionens Naturgas I/S (HNG) og Naturgas Midt- Nord I/S (MN) aftalt med ELTRA/ELFOR og EAN-Danmark at benytte samme system i videst mulige omfang til identificering af målesteder i naturgasforsyninger. Denne anvendelelsesvejledning er derfor baseret på en tilsvarende vejledning for El-branchen. 2. Mål Målet for denne anvendelsesvejledning er at fastlægge et sæt af vilkår, som skal beskrive, hvorledes EAN målestedsidentifikationen skal opbygges, og hvordan aktørerne (net- og forsyningsvirksomheder) identificerer sig ved brug af et EAN lokationsnummer (GLN). 3. Definition af målestedsidentifikation Netvirksomhedens entydige identifikation af et målested er baseret på EAN/UCC Global Service Relation Number (GSRN) på 18 numeriske cifre. I denne sammenhæng er målestedet det sted i transmissions- eller distributionssystemet, hvor en gasleverance til slutkunden måles. Målestedet kan være aktivt, virtuelt eller passivt, hvis det forventes i fremtiden at opnå aktiv-status. 4. Krav til målestedsidentifikation EAN målestedsidentifikation skal kunne opfylde følgende krav: Entydigt format: Identifikationen skal udtrykkes i en samlet streng af numeriske værdier. Indhold information: Nummerering er kun for identifikation, og der er ingen klassifikation indeholdt i nummeret. Al information, der beskriver et produkt, en service og dets karakteristika, skal findes i databaser. Unikt nationalt og internationalt: Alle målesteder skal have hver sin identifikator, som er unik nationalt og internationalt. Stabilt: En identifikation skal oprettes for et givet målested og skal være gældende, lige så længe målestedet eksisterer dog se afsnit 7.3 vedr. opsplitning af firmaer. Kommunikerbart: Af hensyn til manuel indtastning skal der tages højde for, at Side 2 EAN-Danmark Maj 2003

4 identifikationen ikke skal blive for lang, det vil sige, at en del af nummeret vil være fast. Fælles administration: Ansvaret for forvaltning og administration af målestedsidentifikationerne skal være placeret hos et centralt organ (Det Fælles Aktørregister, som Eltra administrerer for el-branchen). 5. GSRN målestedsidentifikation Målesteder: Til identifikation af målesteder i forsyningssektoren er vedtaget anvendt EAN.UCC 128, AI 8018, Global Service Relation Number (GSRN) med følgende struktur: GSRN er en 18 cifret kode, der altid starter med det virksomhedspræfiks, som virksomheden har fået tildelt af EAN organisationen efterfulgt af et antal cifre, som virksomheden anvender til nummerering af de enheder (her målesteder), der skal identificeres afsluttende med et teknisk kontrolciffer. Konkret for identifikation af målesteder i naturgassektoren anvendes følgende opbygning af den 18 cifret GSRN kode: Pos 1-2: 57 EAN Danmark Pos 3-7: cifre er fastlagt for hele den danske gasforsyningssektor til identifikation af målesteder. Pos 8-10: XXX Nummer for virksomheden (netvirksomheden). Pos 1-10: XXX De første 10 cifre udgør tilsammen en global entydig identifikation af den enkelte virksomhed (netvirksomhed). Det såkaldte virksomhedspræfiks. Pos 11-17: Y 11 Y 12 Y 13 Y 14 Y 15 Y 16 Y 17 7 cifre til fortløbende nummerering af de enkelte målesteder (tildeles af netvirksomheden). Pos 18: K Teknisk kontrolciffer beregnet på basis af de foranstående cifre efter modulus 10 metoden. (online udregning se Side 3 EAN-Danmark Maj 2003

5 Eksempel: = EAN Danmark = Den danske gasforsyningssektor (for målestedsidentifikation) = Dansk netvirksomhed (virksomhedspræfiks) = Et specifikt målested identificeret af en dansk netvirksomhed = Global og entydig identifikation af et målested tildelt af en dansk netvirksomhed og valideret med et teknisk kontrolciffer (modulus 10). 6. Identifikation af varer, service og ydelser ved hjælp af GTIN: Dersom en netvirksomhed har eller får brug for at identificere varer, services eller andre ydelser ved hjælp af et 13 cifret EAN nummer (GTIN) f.eks. i forbindelse med elektronisk fakturering, kan det ovennævnte virksomhedspræfiks anvendes, på følgende måde: Pos 1-10: XXX Virksomhedspræfiks(identifikation af netvirksomheden). Pos 11-12: Y 11 Y 12 Fortløbende nummerering af virksomhedens varer, services og ydelser. Pos 13: K Teknisk kontrolciffer, beregnet efter modulus 10 metoden. I denne model er netvirksomheden i stand til at tildele op til 100 varenumre. Side 4 EAN-Danmark Maj 2003

6 Eksempel: = Virksomhedspræfiks = En specifik vare, service eller ydelse identificeret af en dansk netvirksomhed = Global og entydig identifikation af en vare, service eller ydelse tildelt en dansk netvirksomhed og valideret med et teknisk kontrolciffer. Som nævnt kan virksomheden (netvirksomheden) benytte sit virksomhedspræfiks til nummerering af op til 100 varer, services eller ydelser. Såfremt virksomheden (netvirksomheden) har behov for at kunne nummerere mere end 100 enheder, skal virksomheden tildeles et nyt 7-cifret virksomhedspræfiks på normale vilkår. Via dette nye virksomhedspræfiks får netvirksomheden mulighed for at nummerer op til produkter/services. 7. Tildeling af EAN virksomhedspræfiks Tildeling finder sted, ved at net- eller forsyningsvirksomheden udfylder og indsender anmodningsformular til EAN-Danmark. 7.1 Nummerkapacitet Som anført i afsnit 5.1. har hver netvirksomhed mulighed for at tildele op til 10 mio. unikke nummerserier til identifikation af målesteder. Herudover kan hver netvirksomhed generere op til 100 unikke EAN-13 numre til identifikation af varer og tjenesteydelser. 7.2 Kriterier for netvirksomheder som skal tildeles nummerserier Alle danske netvirksomheder, der har målesteder, hvor forbrugeren selv kan vælge sin gasleverandør, skal have en nummerserie. 7.3 Hvordan overføres tildelte nummerserier? Ved overtagelse eller sammenslutning overgår ejerskab af tildelte virksomhedspræfiks til den nye virksomhed. EAN-Danmark skal orienteres om det ændrede ejerforhold, og brugeren (netvirksomheden) vil svare årsafgift til EAN-Danmark for de virksomhedspræfiks, der disponeres over, efter EAN-Danmarks normale betingelser. Ved opsplitning i to eller flere selvstændige firmaer, skal samtlige oprindelige virksomhedspræfikser overføres til én og kun én af de nye virksomheder. De Side 5 EAN-Danmark Maj 2003

7 virksomheder, som herefter ikke har et virksomhedspræfiks, må kontakte EAN- Danmark for at få tildelt et nyt virksomhedspræfiks, for at relevante målesteder kan blive renummereret. 8. Administration af EAN målestedsidentifikation Det er aftalt, at el- og gasbranchen opretter et fælles aktørregister, der indeholder navne og EAN-lokationsnummer for alle danske net- og forsyningsvirksomheder samt de målesteds- og målepunktserier, som de administrerer. 9. Krav til anvendelse af EAN-lokationsnumre (GLN) I branchen er det aftalt, at elektronisk udveksling af data relateret til målesteder (forbrug/leverance) skal kunne udveksles per elektronisk dataoverførsel (EDI), og det er ligeledes vedtaget, at aftaleparterne skal kunne identificere sig ved et entydigt EANlokationsnummer (GLN). (Et EAN-lokationsnummer er et 13 cifret nummer startende med 579). Det er et krav, at samtlige net- og forsyningsvirksomheder samt virksomheder som ønsker at være aktør på det danske gasmarked, får tildelt et lokationsnummer hos EAN-Danmark, såfremt de ikke allerede har et sådant. Pos 1-2: 57 EAN Danmark. Pos 3: 9 1 ciffer der angiver at der er tale om et EAN lokationsnunmmer. Pos 4-12: X 4 X 5 X 6 X 7 X 8 X 9 X 10 X 11 X 12 Nummer for virksomheden (virksomheden). Pos 13: K Teknisk kontrolciffer beregnet på basis af de foranstående cifre efter modulus 10 metoden. (online udregning se Side 6 EAN-Danmark Maj 2003

8 10. Tildeling af EAN-lokationsnummer (GLN) Tildeling finder sted, ved at net- eller forsyningsvirksomheden udfylder og indsender anmodningsformular til EAN-Danmark. Se Virksomhederne vil svare årsafgift til EAN-Danmark for de lokationsnumre, der disponeres over, efter EAN-Danmarks normale betingelser. Side 7 EAN-Danmark Maj 2003

9

10 EAN-Danmark Hammershusgade 17 DK 2100 København Ø Tlf.: Fax: