ALLE MED. skole og hjem et partnerskab. d. 10. marts Uddybning af ansøgning til A. P. Møller Fonden

Transkript

1 ALLE MED skole og hjem et partnerskab d. 10. marts 2015 Uddybning af ansøgning til A. P. Møller Fonden Udarbejdet af Børne- og Ungdomsforvaltningen, Københavns Kommune i samarbejde med zoomstory

2 Uddybning af ansøgning til A. P. Møller Fonden A.P. Møller Fonden har stillet følgende spørgsmål til Børne- og Ungdomsforvaltningens ansøgning ALLE MED. Skole og hjem - et partnerskab : 1. Hvordan er mulighederne for at inddrage flere lærere/klassetrin og/eller skoler i projektet? 2. Det fremgår af ansøgningen, at den indsamlede viden kan bidrage til en konceptualisering af en kompetenceudviklingsindsats, der i fremtiden kan gennemføres på andre skoler og sikre udviklingen af et stærkere skole-hjem samarbejde, som har en positiv betydning for elevernes læring og trivsel. Vil det være muligt at uddybe dette samt belyse, hvordan projektet vil munde ud i konkrete anbefalinger med hensyn til skole-hjem samarbejde, og hvordan disse konkret vil blive implementeret i fremtidige kompetenceudviklingsindsatser? Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune opererer efter to overskrifter som svar på A. P Møller Fondens spørgsmål: 1. Flere medarbejdere og flere skoler Projekt ALLE MED inddrager nu flere medarbejdere (lærere og pædagoger) og skoler. Det sker ved at udvide antallet af skoler fra de oprindelige fem skoler til seks skoler, og ved at iværksætte en sprednings- og implementeringskampagne som involverer og aktiverer yderligere 360 medarbejdere fra 30 skoler i Københavns Kommune. 2. Konceptualisering og udvidet implementeringsstrategi Konceptualiseringen af kompetenceudviklingsindsatsen sker via tre aktiviteter: A. Udvikling af et sæt kommunikative anbefalinger for skole-hjem samarbejdet på baggrund af videns- og erfaringsopsamling. B. Uddannelse af 15 tværfaglige supportmedarbejdere til rollen som vejledere i forhold til andre skoler, når anbefalingerne skal spredes og implementeres. C. BUF Akademi afholder kurser i skole-hjem samarbejde. 1

3 1. Flere medarbejdere og skoler Børne- og Ungdomsforvaltningen har i dialog med skolerne og skolernes områdechefer besluttet at inddrage flere medarbejdere og skoler på to måder. Dels udvider vi projektet med et ledelsesteam og 20 medarbejdere fra specialskolen Grupperne. Dels opererer vi med to overordnede tiltag i en sprednings- og implementeringskampagne. Det første tiltag går ud på at kompetenceudvikle yderligere 15 tværfaglige supportmedarbejdere til at arbejde med spredning og implementering af ALLE MED på andre skoler. Det andet tiltag går ud på, at de 15 tværfaglige supportmedarbejdere med supervision fra zoomstory vejleder og klæder yderligere 360 medarbejdere fra 30 skoler på til at lede, kommunikere og skabe relationer med forældre. Det sker med udgangspunkt i de kommunikative anbefalinger, som udvikles på baggrund af kompetenceudviklingen. 20 medarbejdere fra specialskolen Grupperne Specialskolen Grupperne bidrager med yderligere 20 medarbejdere til kompetenceudviklingsforløbet. Det betyder, at den første del af projektet i alt omfatter 120 medarbejdere og ledelser fra seks skoler, som tilsammen dækker de fem geografiske områder, kommunens skoler er inddelt i. Grupperne er en specialskole for sårbare unge i alderen 6-17 år, som ikke trives i store undervisningsmiljøer. Eleverne i Grupperne kommer fra hele København. Grupperne vil gerne udvikle deres forældresamarbejde, særligt med fokus på at arbejde med en forventningsafstemning om det gode samarbejde sammen med forældrene. Skolen giver udtryk for at have præcis de samme udfordringer i relation til forældrene, som eksisterer på andre skoler, og som er beskrevet i ansøgningen. Første tiltag i sprednings- og implementeringskampagnen Første tiltag går ud på at uddanne yderligere 15 tværfaglige supportmedarbejdere i ledelseskommunikation, relations skabelse og udvikling af et fælles sprog mellem forældre og medarbejdere. De 15 medarbejdere er ansat i områdeforvaltningernes tværfaglige supportfunktion og indgår alle i skolernes ressourcecenter. Fælles for dem er, at de alle praktiserer på flere skoler og løser opgaver, der både involverer skolen og hjemmet. De 15 tværfaglige supportmedarbejdere vil ligesom de 120 medarbejdere og ledere gennemgå et kompetenceudviklingsforløb, hvor de lærer interviewteknik og narrativ teknik. Herudover får de en særlig indføring i at videreformidle projektets kommunikative anbefalinger. Andet tiltag i sprednings- og implementeringskampagnen Andet tiltag går ud på at mobilisere de 15 tværfaglige supportmedarbejdere til at indgå i rollen som sprednings- og implementeringsagenter overfor 360 medarbejdere fra 30 skoler. Det sker gennem praksis, hvor skole-hjem-samtalen og forældremødet bliver de kommunikative aktiviteter, der relateres til. De tværfaglige supportmedarbejdere vejleder team af lærere og pædagoger omkring skole-hjem-samtaler og forældremøder ved brug af projektets anbefalinger. 2

4 2. Konceptualisering og udvidet implementering Konceptualiseringen af kompetenceudviklingsindsatsen sker som nævnt via tre aktiviteter: A. Kommunikative anbefalinger udvikles på baggrund af kompetenceudviklingen B. 15 tværfaglige supportmedarbejdere bliver klædt på til at formidle og implementere projektets erfaringer og anbefalinger til andre skoler C. BUF akademi udbyder kurser i løbet af 2016/ 2017 i skole-hjem samarbejde Ad A. Udvikling af kommunikative anbefalinger På baggrund af evalueringen af og erfaringerne fra kompetenceudviklingsforløbet bliver der udarbejdet et sæt af kommunikative anbefalinger til skolehjem samarbejdet. De kommunikative anbefalinger har fokus på ledelseskommunikation, relations skabelse og udviklingen af et fælles sprog mellem medarbejdere og forældre. De kommunikative anbefalinger danner grundlaget for den fremtidige kompetenceudviklingsindsats, der efterfølgende bliver spredt ud til de københavnske folkeskoler. En kommunikativ anbefaling kan for eksempel være, at medarbejderen skal være konkret i sin kommunikation ved at undgå brugen af abstrakte ord og begreber i dialogen med forældrene. Ifølge en undersøgelse fra 2012 udarbejdet af Kommunernes Landsforening taler lærere og forældre ofte forbi hinanden 1. Et klassisk eksempel på abstraktioner er ifølge undersøgelsen, når læreren fortæller forældrene, at de skal bakke deres børn op men undlader at komme med konkrete eksempler på, hvordan de gør det. Abstraktioner uden konkrete eksempler er en kommunikationsform, der ifølge undersøgelsen ofte gør forældre forvirrede og usikre, selvom både medarbejdere og forældre oplever, at de har været i dialog med hinanden. Budskabet i undersøgelsen er, at der ligger en stor kommunikationsopgave for lærerne i at nå forældrene og skabe en fælles forståelse i relation til skole-hjem samarbejdet. Det er overordnet denne fælles forståelse mellem medarbejdere og forældre, de kommunikative anbefalinger understøtter, og som danner grundlaget for konceptualiseringen af kompetenceindsatsen i projekt ALLE MED. Videns- og erfaringsopsamlingen af projektet sker med inspiration fra en evidensbaseret evalueringsmetodik, som projektet opererer med. Det er en evalueringsmetode, der typisk defineres som; virkningsevaluering 2. Gennem 1 Folkeskolen. Oktober Forældre fanger ikke lærernes informationer. Af Jesper Nørby. 2 Henvisning fra Undervisningsministeriets egen hjemmeside: 3

5 kvantitative og kvalitative undersøgelser frembringer metoden detaljeret viden om, hvordan kompetenceudviklingen af medarbejdere og ledere virker og hvad der forbinder en sådan kompetenceudviklingsindsats med succesfulde resultater. Det er gennem denne virkningsevaluering, at de kommunikative anbefalinger bliver defineret og formuleret. Virkningsevalueringen er en evalueringsindsats, som afspejler de overordnede evalueringspunkter, som er beskrevet i den oprindelige ansøgning, hvor både kvantitative og kvalitative undersøgelser bliver taget i brug. Resultaterne af evalueringsindsatsen bliver i løbet af projektets gennemførelse offentliggjort sammen med de kommunikative anbefalinger på Børne- og Ungdomsforvaltningens inspirationsportal Ad B. Spredning og implementering af projektets viden og erfaringer De 15 tværfaglige supportmedarbejdere får en særlig rolle som vejledere, der spreder og implementerer anbefalingerne fra projekt ALLE MED. De tværfaglige supportmedarbejdere bliver klædt på til at formidle ledelseskommunikation, relations skabelse og fælles sprog med udgangspunkt i projektets kommunikative anbefalinger. De tværfaglige supportmedarbejderes rolle som formidlere og sparringspartnere overfor medarbejderne foregår med supervision fra zoomstory, der hjælper dem med at kvalificere deres budskaber og involvere de 360 medarbejdere i projektets kommunikative anbefalinger. De tværfaglige supportmedarbejdere vil, når projektet er gennemført, supportere kommunens resterende 31 folkeskoler i, hvordan aktiv brug af de kommunikative anbefalinger styrker og videreudvikler skole-hjem samarbejdet. De tværfaglige supportmedarbejdere er valgt til opgaven, fordi de tilsammen har kontakt med og relation til samtlige skoler i Københavns Kommune, og fordi de i deres arbejde som psykolog, sundhedsplejerske, tale-hørepædagog, inklusionskoordinator, pædagogisk konsulent eller integrationsvejleder ofte har kontakt med og er brobygger mellem skole og hjem. De tværfaglige supportmedarbejdere vil med projekt ALLE MED i endnu højere grad fungere som sparringspartner med medarbejdere og ledelser i, hvordan skolen styrker forældresamarbejdet. På den måde bliver deres oprindelige rolle tildelt en ekstra dimension der bidrager med at styrke skole-hjem samarbejdet med alle forældre på skolen. Det gælder både de forældre, der er meget deltagende i skolen, dem der ikke er, og dem der har svært ved at se, hvordan deres ressourcer kan bruges. Ad C. BUF Akademi I skoleåret 2016/2017 afholder Københavns Kommune kurser om forældresamarbejde for alle folkeskoler i Københavns Kommune på baggrund af viden og erfaringer fra projekt ALLE MED. 4

6 Indholdet og organiseringen af kurserne tilrettelægges på baggrund af kompetenceudviklingsforløbet i ALLE MED. Kurserne bliver gennemført to gange i løbet af skoleåret 2016/17. Der kan deltage op til 30 medarbejdere i hvert kursusforløb. Kurserne bliver udbudt og finansieret af Børne- og Ungdomsforvaltningen gennem BUF Akademi, som administrerer forvaltningens samlede kursusudbud til ansatte på skoler og i dag- og fritidsinstitutioner. Opsamling De nye og supplerende tiltag betyder, at kompetenceudviklingsindsatsen i projekt ALLE MED, skole og hjem - et partnerskab nu er bygget op om et forløb i tre trin. Trin 1 og 2 bliver gennemført inden for ansøgningens tidsplan og økonomi, mens trin 3 ligger uden for. Trin 1: Kompetenceudvikling 120 medarbejdere og seks ledelsesteam fra seks københavnske skoler får et kompetenceløft i at påtage sig lederskabet og udvikle et fælles sprog mellem medarbejder og forældre i skole-hjem samarbejdet. Trin 2: Konceptualisering og sprednings- og implementeringskampagne del 1 15 tværfaglige supportmedarbejdere mobiliserer og kompetenceudvikler sammen med zoomstory 360 medarbejdere fra yderligere 30 skoler med afsæt i en konceptualisering af kompetenceløftet på de første seks skoler. Trin 3: Sprednings- og implementeringskampagne del 2 Kommunens øvrige 31 skoler får tilbudt et kompetenceløft i skole-hjem samarbejde dels via de 15 tværfaglige supportmedarbejdere, og dels via BUF Akademi som udbyder en række kurser i skole-hjem samarbejde for alle medarbejdere. 5