Referat af møde i Fællesmøde i LUU for SOSU Sjælland.

Transkript

1 Referat af møde i Fællesmøde i LUU for SOSU Sjælland. Onsdag d kl på Selandia Park 8, lokale U8, 4100 Ringsted. Referent: Merete Frank Christensen (MECH) Tilstede: Mogens Bech Madsen(MBM), Marianne Frederiksen (MF), Åse Høybye (ÅH), Karin Andersen (KA), Pia Krone (PK), Ea Kristensen (EK), Margit Nørgaard (MN), Ulla Mikkelsen (UM), Rita Christensen (RC), Lars Thaarbøl (LT), Niclas Lassen (NL), Pia Røn Larsen (PRL), Lone Kløcker (LK), Charlotte Ellis (CE), Birgit Nielsen (BN), Bente Parbst (BP), Helle Hjarsø (HH), Heidi Lemb (HL), Lisbeth Trebbien (LT), Anette Due Hartman (ADH), Mette Westergaard (MMW), Lone Hansen (LH), Charlotte Sørensen (CS), Vinnie Poulsen (VP), Doris Faurskov (DF), Eva Sørensen (ES) og Torben Jano (TJ). 1. Orientering om opsamling efter lockouten Orientering fra Torben Jano Efter lockouten var der tre hovedprioriteter: Afvikling af eksaminer og prøver Planlægning af berørte forløb Optag af elever til kommende hold. Status er, at alle tre prioriteter er opnået på forholdsvis kort tid, og tingene er faldet på plads. Fra skolens side er vi på den anden side af lockouten og stort set tilbage i normal drift. Beslutning: Orienteringen taget til efterretning. 2. Oplæg om Transfer Maria Keller, underviser i Holbæk, er ved at skrive en opgave på Diplomuddannelsen og skriver om Transfer hvordan elever kan overføre teori til praksis og omvendt. PowerPoint vedhæftet. Referat: BH: Refleksionscirklen er kendt blandt praktikvejlederne. ÅH: Mangler der et led mellem praktikvejledere og undervisere? MK: Det viser hendes undersøgelse. MMW: Der er dygtige vejledere, men det er altid muligt at udvikle vejledningspraksis. IFT. en temadag, så send ønsker ind til formandskabet.

2 MN: Ønsker en temadag med deling mellem PA og SOSU, da PA ofte drukner i SOSU-erfaringer. TJ: skal disse drøftelser gøres i et forum, hvor uddannelsescheferne og andre er med? MF: Måske skal der ske en proces, hvor der arbejdes med begreberne, og der så opsamles i LUU? Er enig med MN i, at PA-området har brug for sin egen dialog omkring uddannelserne. PK: Skole og praktik har brug for at mødes omkring transfer, og så kan dette bringes op i LUU. Beslutning: Der er kommet mange bolde og ideer i luften. Det overvejes om, der skal være et ekstra LUU møde, også med noget omkring transfer i fælles LUU, eller skal der være en proces, temadage eller lign. MECH laver et oplæg. 3. Orientering fra arbejdsgruppen vedrørende godskrivning. En arbejdsgruppe, bestående af Charlotte Kølle Jørgensen, Åse Høybye, Mette Lindelof, Kasper Pihl og Merete Frank Christensen har udarbejdet et forslag til ny procedure for godskrivning for praktik på EUD-uddannelserne. Bilag 4: Indstilling til LUU om godskrivning, tekst til skydeskive PA, tekst til skydeskive SSH. Referat: LH: Hvad er begrundelsen for, at SSA ikke kan få godskrevet P5? ÅH: Den erfaring, man har som SSH er ikke svarende til SSA s arbejdsområde og det er i P5, eleven skal vise, at alle praktikmål er nået. MMW: Enig i ovenstående, det er dog vigtigt, at al kommunikation omkring godskrivning sker elektronisk. LT: Mener heller ikke SSA kan godskrives for P3. CKJ og ÅH: Der er i godskrivningsgruppen enighed om, at SSA sjældent kan godskrives, derfor ligger gruppen anbefalinger op ad PASS, hvor det er beskrevet, hvordan SSA kan godskrives. HL: Har svært ved at se på Indstillingen, hvor der menes SSH/PA og hvor SSA også er i spil. CKJ: Enig i, at der skal laves en mere klar beskrivelse af godskrivningsmulighederne. ÅH: Det er et lovkrav, at der kan godskrives på alle tre hovedforløb. BP: Det skal ikke hedde taksonomi, men præstationsstandarder. CKJ: Enig, dette rettes. Indstilling: Det indstilles, at proceduren tages til efterretning.

3 Beslutning: Der kan indtræder en fra Regionen i arbejdsgruppen, som mødes igen til august for at planlægge implementering. Godskrivningsproceduren revideres ift. de faldne bemærkninger og bør godkendes endeligt på det kommende LUU møde. Godskrivningsproceduren er således betinget godkendt, anvendelsen af proceduren inden endelig godkendelse er betinget af, at proceduren efterfølgende tilpasses evt. ændringer. Der nedsættes en ny arbejdsgruppe, som skal udvikle kortere forløb til elever, hvor uddannelsesplanen rummer en pause mellem skole- og praktikperioder eller mellem to skoleperioder. Interesserede melder ind til Merete, hvem der gerne vil være med. 4. Elever på selvejende og privatejede praktiksteder. Skolen bliver jævnligt kontaktet af praktiksteder, som er selvejende eller privatejede, og som gerne vil modtage elever i praktik både på PA og på SOSU området. I et uddannelsesperspektiv giver det god mening, at eleverne kan tilbydes varierede uddannelsesmuligheder, så deres uddannelse bliver så bred som muligt. Hvordan sikrer vi anvendelsen af disse praktiksteder? HH: Har spurgt dem, hun repræsenterer, holdningen fra Køge, Solrød og Stevns er, at de overordnet ikke ønsker at finansiere praktikforløb i det private. MMW: Hvis LUU godkender et praktiksted, skal vi sikre, at de godkendte steder bruges jævnligt. TJ: Måske er der ikke en dimensionering fra 2015, og i det lys kan det være vigtigt, at være åben for de muligheder, der er. Ud fra et uddannelsesperspektiv vil det være ærgerligt, hvis vi ikke kan benytte disse praktiksteder. På andre erhvervsuddannelser er det skolerne, som laver praktikstedscentre, måske kan dette, at tage de mindre steder i anvendelse være en øvelse for vores skole nu. BN: De private bør så også betale til elevernes uddannelse, og det skal afklares, hvem der har ansvar for elevernes uddannelse på stedet. Vinnie: det er vigtigt, at alle praktiksteder er godkendt. MF: Det økonomiske aspekt er, at de private må betale til elevernes uddannelse. MN: Enig. MBM: Der kan være halvstore private virksomheder, som måske godt kunne ansætte en elev. MMW: Der skal sikres, at private ikke kun vil have billig arbejdskraft, hvem skal sikre kvaliteten? LT: En økonomisk forpligtigelse for de private kan måske sikre, at der er fokus på kvaliteten af praktikstedet. Beslutning: Praktikstederne skal ansøge og godkendelse som hidtil. Der ønskes en drøftelse af det økonomiske aspekt med de private udbydere.

4 5. Det gode samarbejde. A. Hvordan sikrer vi, at orientering når rundt i hele skoleorganisationen og til ansættende myndighed, når der sker noget uventet i et elevforløb? /Mette Westergaard F. eks. Ved ophør af uddannelse. Hvordan sikrer vi kommunikation omkring eleverne? Produktion af en liste over, hvad kommuner og region mangler i forhold til at bruge Elevplan. Referat: MMW: Hvis kommuner og region skal bruge Elevplan, er der brug for ændringer i Elevplan. Der kan være behov for, at ansættende myndighed kan gå ind og se mere omkring den enkelte elev for at kunne planlægge praktikperioden. HH: Kan heller ikke bruge Elevplan til det, hun har brug for omkring eleverne. TJ: Et væsentligt element i det gode samarbejde er kommunikation omkring og med eleverne, og her er Elevplan et vilkår for skolen. Skolen kan ikke have parallelle kommunikationsveje, så der både kommunikeres via Elevplan og via et andet system. Foreslår derfor, at vi beskriver præcist, hvad kommuner og region har brug for, og sender dette til Uni C, som styrer Elevplan. MMW: Ønsker, at det pointeres for Uni C, at de foreslåede ændringer er nødvendige. MF: Der er jo brug for kommunikation omkring eleven inden ophør af uddannelsen, derfor skal der ske kommunikation ud over Elevplan. ADH: Uddannelseskonsulenterne i regionen bruger ikke Elevplan, samarbejder tæt med praktikkonsulenterne og en evt. ansættende kommune ved vanskelige elevforløb. MMW: Tænker Elevplan ift. orientering om et notat, samtaler med eleven, tænker det ikke i vejledningssituationer (her kan praktikvejleder og elev sidde sammen med elevens log-in). MBM: Foreslår, at der nedsættes en arbejdsgruppe, som kan udarbejde omtalte liste til Uni C, ES: Hvis der skal nedsættes en arbejdsgruppe er der måske brug for, at gruppen klædes på til arbejdet her fra LUU. LT: Støtter op om, at Elevplan måske på sigt kan blive et samarbejdsredskab, hvorfor en arbejdsgruppe er en god ide. TJ: Skolen kan stille ressourcepersoner, der kender til Elevplan, til rådighed for en evt. arbejdsgruppe. Beslutning: Der nedsættes en arbejdsgruppe: Tine Rasmussen (HH spørger Tine), to fra HR i Regionen (Heidi/Lisbeth sender navne), Mette Westergaard, Margit Nørgaard, (Birgit Nielsen og Bente Parbst spørger i Vest), skolens tovholder: Helle Kok, Næstved spørges, MECH spørger Charlotte Kølle om en vejleder. LUU medlemmerne opfordres til at sende input til gruppen.

5 B. Erfagruppen for Greveafdelingen havde praktikkonsulent Helene Damgård med ved deres sidste møde. Det var en positiv oplevelse, hvor der blev talt gensidige forventninger, og det kan anbefales at mødes lokalt med praktikkonsulenten /Mette Westergaard Referat: Se ovenstående, MMW vil gerne opfordre til, at erfagrupper på de øvrige skoleafdelinger inviterer praktikkonsulenten til møde. C. Når SOSU Sjælland nedsætter arbejdsgrupper, hvem har så ansvaret for at øvrige samarbejdspartnere (som ikke er repræsenteret i arbejdsgruppen) informeres/medinddrages før proceduren udsendes som godkendt? Jeg tænker det må være skolens ansvar når ikke andet er beskrevet i kommissoriet. Er det en arbejdsgruppe nedsat i LUU regi er jeg ikke i tvivl, da repræsentere jeg ex Vordingborg og Faxe og vil altid informere/inddrage dem i processen /Gitte Møller Petersen Indstilling: Som konsekvens af ovenstående, foreslås kommende arbejdsgrupper nedsat via LUU. Beslutning: Ovenstående vedtages, hvis der bliver behov for at nedsætte en arbejdsgruppe udenfor LUU møderne kan det klares via mail. 6. Kort beskrivelse af skolens støttefunktioner Ifølge erhvervsuddannelseslovens 30 skal skolen stille mentor, socialrådgiver og psykolog til rådighed for eleverne. Kort orientering omkring skolens tilbud. Referat: Skolen har forpligtigelse til at stille kontaktlærer og mentorer til rådighed for eleverne, og skal kunne formidle kontakt til socialrådgivning, psykologisk og personlig hjælp for de elever som har brug for dette. Nedenfor er en kort gennemgang af til tiltag, der er på de enkelte skoleafdelinger: Næstved: Køber en psykolog af kommunen en formiddag om ugen. Slagelse/Ringsted: anvender også et kommunalt tilbud, men der er 8-10 mdrs. ventetid, der bliver oprettet et ungehus, og SOSU Sjælland er med i arbejdet med dette, så vore elever har adgang til de tilbud, som kommer der. Holbæk: Har en ordning, hvor kommune og skoler bidrager til psykologbistand. Greve: Har pt. Ikke noget tilbud, ES kontakter CKJ mhp at få etableret et tilbud. HH: Har haft to elever, som havde brug for hjælp, der var ingen tilbud i Greve, og det er rigtigt ærgerligt, at der ikke er disse tilbud, anmoder om, at der bliver en løsning i Greve. EK: Det er vigtigt at få afklaret, om de kommuner, hvor man har en psykolog-aftale, også tager sig af elever fra andre kommuner. Opfordrer til, at der bliver etableret en bred ordning. TJ: Da skolen bidrager økonomisk til ordningerne i kommunerne er alle skolens elever dækket af disse, uanset, hvor de bor.

6 PRL: Sidder i en arbejdsgruppe, henviser til ordning i Nykøbing, som fungerer rigtigt godt, frafaldet er lavt. Nykøbing har to psykologer deltidsansat og har lærere som mentorer. MMW: Det er vigtigt, at det bliver tydeliggjort, hvilke ordninger, der er. Beslutning: LUU opfordrer til, at disse tilbud tydeliggøres. 7. Projekt Grib eleven Skolen vil gerne sætte et projekt i gang omkring trin 1 elever i samarbejde med kommunerne. Bilag 5: Projektbeskrivelse Grib eleven Referat: MMW: Der er også brug for, at der kigges på, hvem der optages. TJ: Der er mulighed for at ansætte lever til GF. BN: En rigtig god ide, at man på skolen forsøger at spotte de elever, som kan have vanskeligheder, ønsker ikke at praktikkonsulenten inddrages i vanskelige forløb i praktikperioden. LT: Opfordring til, at alle kommuner deltager, da tingene altid kan udvikles positivt. HH: Der er jo elever, som ikke er egnede til faget. MECH: I sådanne tilfælde kan et tydeligt samarbejde mellem skole og praktik give et godt grundlag for ophør, fordi man sikrer sig, at eleven har fået de tilbud om støtte, der er. Eleven kan også bedre få en oplevelse af, at hun/han har fået en ordentlig behandling, når skole og kommune sidder i et samarbejde omkring eleven. CS: Et samarbejde vil måske også forhindre en FOA indblanding, idet det kan sikre at alle muligheder for at støtte op om eleven er prøvet. Indstilling: Det indstilles, at projektet vedtages og sættes i gang. Beslutning: Projektet sættes i gang, MECH skriver til alle kommunernes uddannelseskonsulenter og inviterer de enkelte kommuner med. Projektet evalueres om et år. Orientering A. Ny undersøgelse om elevers frafald, fordelt på ansættende myndighed. B. Skolens kommende udbudsstruktur.

7 A.: TJ: Præsenterer en undersøgelse af, i hvilke kommuner, der sker meget frafald, Bestyrelsen for skolen vil arbejde videre med disse. Undersøgelsen sendes med referatet ud. Referat: HH: Undersøgelsen viser ikke, årsagerne til frafald, mener, der også bør kigges på, hvordan eleverne optages, for at det giver et mere virkelighedstro billede. MMW: Enig, man bør også se på, hvem det er, som optages for at undersøgelsen kan vise et klart billede. B: Skolens udbudsstruktur: Afdelingen i Greve lukker i starten af 2015, som erstatning bliver der afdelinger i Køge og i Roskilde. Afdelingen i Køge nybygges i Campus Køge, hvor Køge handelsgymnasium, Køge tekniske gymnasium og Køge gymnasium også ligger Den nye afdeling skal stå klar til begyndelsen af I Roskilde planlægges det at skolen lejer sig ind, det er endnu ikke afklaret hvor i Roskilde. Det er planen, at alle tre hovedforløb skal udbydes på begge de nye afdelinger. I Holbæk er nybygningen på Slotshaven 3, ved siden af VUC færdig til indflytning efter sommerferien. Referat: Orienteringen tages til efterretning. Evt. Der gives udtryk for behov om et ekstra LUU møde, måske med en tematisering. Referent: Merete Frank Christensen Medlemsliste LUU PA Region Sjælland (3) Bente Kermenoglou Forstander, Bakkegården bhke@regionsjaelland.dk 2 pladser vakante Kommunerne (5) Marianne Frederiksen næstformand, PA LUU Ringsted Kommune Slagelse, Sorø, Ringsted Åse Høybye Uddannelses- og udviklingskonsulent Næstved, Faxe, Vordingborg maf@ringsted.dk aash@faxekommune.dk

8 Margit Nørgaard Pædagogisk konsulent Lejre, Roskilde, Greve Karin Andersen Konsulent Odsherred, Kalundborg, Holbæk Jens Ring Christensen Uddannelseskoordinator Solrød, Køge, Stevns Organisationerne (8) Mogens Bech Madsen formand, PA LUU FOA, Midtsjælland Annette Madsen Faglig sekretær 3F, Næstved Rikke Hansen FOA, Nordvestsjælland Lars Thaarbøl FOA, Holbæk Afdeling Pia Røn Larsen FOA, Køge Ea Højholdt Kristensen FOA, Roskilde Ulla Mikkelsen FOA, Sydsjælland Vakant (SL) Undervisere (4) (tilforordnede) Pernille Kokspang (Greve) Rita Christensen (Næstved) Pia Krone (Holbæk) Lone Kløcker-Nielsen (Slagelse) Elever (4), (tilforordnede) Niclas Lassen, 12085, Slagelse/Ringsted Vakant, Næstved

9 David Thuring Grandahl, 12025A, Greve. Vakant, Holbæk Medlemsliste LUU SOSU Region Sjælland (3) Anette Due Hartmann Uddannelseskonsulent, Psykiatrien i Region Sjælland Heidi Lemb Uddannelseskonsulent, Sygehus Nord Lisbeth Trebbien Uddannelseskonsulent, Sygehus Syd adh@regionsjaelland.dk hlla@regionsjaelland.dk ltrb@regionsjaelland.dk Kommunerne (5) Mette Mønster Westergaard formand, SOSU-LUU mmw@greve.dk Uddannelseskonsulent Lejre, Roskilde, Greve Gitte Møller Petersen Uddannelseskonsulent Næstved, Faxe, Vordingborg Birgit Nielsen Uddannelseskonsulent Slagelse, Sorø, Ringsted Helle Hjarsø Uddannelseskonsulent Solrød, Køge, Stevns Bente Parbst Uddannelseskonsulent Odsherred, Kalundborg, Holbæk Organisationerne (8) Lone Hansen næstformand, SOSU-LUU FOA Roskilde Rikke Hansen FOA NV Sjælland Gitte Damm FOA Holbæk gipet@naestved.dk birgn@slagelse.dk helhja@stevns.dk bep@odsherred.dk lonh036@foa.dk rikh@foa.dk gdm@holb.dk

10 Pia Røn Larsen FOA Køge Vinnie Poulsen FOA Sydsjælland Charlotte Sørensen FOA Midtsjælland Ann Søgaard FOA Midtsjælland Lars Thaarbøl FOA Holbæk Afdeling Skoleafdelingerne, undervisere (4) (tilforordnede) Charlotte Ellis (Greve) Solveig Jepsen (Næstved) Doris Faurskov (Holbæk) Annette Kristensen (Slagelse/Ringsted) Elever (4) (tilforordnede) Mikkel Læssøe Greve, 12091, Greve Tina Larsen, 12042, Holbæk Karina S. Petersen, 13022, Slagelse/Ringsted Nina Gulddal, 11112, Næstved Begge LUU: Uddannelsescheferne (tilforordnet) Eva Sørensen (Greve) Repræsenterer de fire uddannelseschefer. Sekretær Torben Jano Uddannelsesdirektør, SOSU Sjælland Referent Merete Frank Christensen Praktik- og uddannelseskonsulent, SOSU Sjælland