FORRETNINGSORDEN for BESTYRELSEN FOR SVANEKE FRISKOLE

Transkript

1 FORRETNINGSORDEN for BESTYRELSEN FOR SVANEKE FRISKOLE 1. INDLEDNING. Ud over de i Svaneke Friskoles vedtægter paragraf nævnte forhold omkring skolens bestyrelses opgaver og ansvar, fastsætter bestyrelsen hermed følgende forretningsorden. 2.ORDINÆRE BESTYRELSESMØDER. 2.1 Mødetidspunkter og indkaldelse. Bestyrelsen skal iflg. vedtægternes paragraf 12, stk. 2 afholde møde så ofte formanden eller 2 medlemmer finder det fornødent. Indkaldelse til møderne foretages af formanden i samarbejde med skolelederen senest 7 dage før mødets afholdelse. Normalt sker indkaldelsen i form af fastsættelse af tidspunkt for næste bestyrelsesmøde ved det foregående møde. Ekstraordinært bestyrelsesmøde kan indkaldes med kortere varsel. Mødetidspunktet er som regel kl på Svaneke Friskole med sluttid kl Dagsorden. Faste punkter. 1.Godkendelse af dagsorden. 2.Opfølgning fra sidste møde 3.Meddelelser. A. Skoleleder B. Medarbejderrepræsentanten C. Bestyrelsesformand D. Andre meddelelser. Meddelelsespunktet kan bl.a. indeholde orientering om: Indberetninger til ministeriet, kommuner m.v. Resultater af diverse test: stave-, læse- og matematiktest SH- og alm. specialeundervisningsansøgninger og tilskud 4.Økonomi. A. Gennemgang af månedsrapport. B. Andre økonomiske forhold så som tilskud, restancer, skolepenge m.v. 5.Punkter til næste møde og dato på næste bestyrelsesmøde. 6.Eventuelt. AUGUST side 1

2 SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER JANUAR FEBRUAR MARTS APRIL MAJ Arbejde med principper Status på elevtallet. Budgetrevision for 2. halvdel af indeværende regnskabsår. Status på igangværende udviklingsarbejder. Forhandlingsmandat i forhold til forhandling af lokalaftale med lærerne. Budget for kommende regnskabsår 1. behandling. Orientering fra afholdte forældremøder. Vedtagelse af budget for kommende regnskabsår. Vedtagelse af kommende skoleårs timefordelingsplan. Godkende ferieplan Beslutning vedr. planlægning af kommende skoleår. Drøftelse af medarbejdersituationen, Forslag til Friskoleforeningens årsmøde samt beslutning om hvem der deltager i mødet. Principper for fagfordeling Regnskabsafslutning. Planlægning af generalforsamling Godkendelse af årsberetning. Fremlæggelse af revisionsprotokol. Godkendelse af årsregnskab. Afholdelse af generalforsamlingen Godkendelse af lokalaftalen. Møde mellem bestyrelse og Forældreråd (Skole og SFO) JUNI Godkendelse af lokaleplan side 2

3 Fordeling af tilsyn med skolens bygninger i ferieperioden. 3. BESTYRELSENS KONSTITUERING. Bestyrelsen konstituerer sig selv iflg. skolens vedtægter paragraf 12 stk. 1. på det første bestyrelsesmøde efter skoleårets begyndelse med: FORMAND NÆSTFORMAND Disse forhandlinger ledes af bestyrelsesmedlemmet med den højeste anciennitet. Bestyrelsen kan beslutte at nedsætte andre udvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af særlige afgrænsede opgaver. 4. BESTYRELSESMØDERNES AFVIKLING. Ud over bestyrelsens medlemmer deltager medarbejderrepræsentant og skoleleder. Derudover kan konsulenter og andre relevante personer inviteres. Bestyrelsen kan beslutte at afholde lukket møde. Bestyrelsens møder ledes af formanden. I tilfælde af formandens forfald, ledes mødet af næstformanden. Derudover vælges en ordstyrer Punkter, der ikke når at blive behandlet inden for det tidsrum, der er afsat til bestyrelsesmødet (se paragraf 2.1), overgår til næste mødes dagsorden. Disse punkter skal sættes på dagsordenen til det næste møde eller medtages på et af bestyrelsen besluttet tidspunkt. Beslutningsforslag, der ønskes behandlet på bestyrelsens møder, skal være formanden i hænde senest 7 dage før bestyrelsesmødet dette gælder også punkter til evt. lukket møde. Dagsorden vil herefter blive udarbejdet af formanden i samarbejde med skolelederen og udsendes til bestyrelsens medlemmer inden weekenden før bestyrelsesmødet. 5. SKOLENS LEDELSE. Bestyrelsen, der iflg. skolens vedtægter paragraf 6, stk. 1, har ansvaret for " at skolens økonomi og drift er i overensstemmelse med denne vedtægt, lovgivningen og andre retsregler ", lever op til dette ansvar ved: at følge dagligdagen på skolen at påse, at godkendte budgetter og aftalte økonomiske dispositioner overholdes. at de af ministeriet fordrede indberetninger m.v. fremsendes og tidsfrister overholdes. at der for samtlige medarbejdere eksisterer en skriftlig ansættelsesaftale. at beslutninger, foretaget af bestyrelsen, føres ud i livet. side 3

4 6. PROTOKOLLEN. Protokollen føres af bestyrelsens sekretær (skoleleder) som et beslutningsreferat suppleret med en eventuel ansvarlig Protokollen suppleres med bilag i nødvendigt omfang. Bilagene refereres i protokollen og identificeres med mødedato. Referatet underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der var til stede ved det pågældende møde, heriblandt formand og/eller næstformand. Det underskrevne eksemplar arkiveres i datoorden. Det samme gælder bilagene. Referat lægges ud på hjemmesiden og er åben for alle. Referater af lukkede møder uddeles kun til bestyrelsesmedlemmer og skoleleder. 7. SEKRETARIAT. Svaneke Friskoles sekretariat fungerer som sekretariat for bestyrelsen og har herunder ansvar for: at udsende dagsordensmaterialer til bestyrelsens medlemmer før bestyrelsesmøderne, således at der altid er en weekend imellem modtagelsen af dagsordenen samt mødets afholdelse. at udsende referat af bestyrelsens møder udarbejdet af skoleleder, senest sammen med dagsordenen for næste møde (ordinære eller ekstraordinære.) at opbevare et komplet sæt af bilagsmaterialet relaterende til dagsorden og protokol. 8. ANSÆTTELSESUDVALG Bestyrelsen nedsætter et ansættelsesudvalg ved ledige varige stillinger. Dette udvalg får bemyndigelses til at ansætte. Møderne er fortrolige. Ved uenighed i udvalget, skal formanden kontaktes. Nærværende forretningsorden er godkendt på bestyrelsesmødet den 24.juni 2015 side 4

5 Bestyrelsen: Rune Holm Formand Morten Krogsgaard-Hansen Næstformand Peter Koefod-Dam Sille Juel Rasmus Richter-Lund side 5