Dette skema benyttes til fremsendelse af ansøgning til puljen Helhedsplanpuljen. Forbeholdt sekretariat / bestyrelsen Side 1 af 2

Transkript

1 Ansøgningsskema Dette skema benyttes til fremsendelse af ansøgning til puljen Helhedsplanpuljen. Forbeholdt sekretariat / bestyrelsen Side 1 af 2 Projektnummer Modtaget den Behandlet den Afsluttet den Kontaktdata: Godkendt den Afslag den Antal bilag i ansøgningen Ansøgende Lokalråd Gyrstinge og Ørslevvester Lokalråd CVR. nr NemKonto reg. 9860, konto Projektholder Formand Bjarne Krog Projektets kontaktperson Hanne Moskjær Aagesen Kontaktpersons Adresse Harpeager 7 Kontaktpersons Telefon Kontaktpersons Gyrstingeib@gmail.com Projektbeskrivelse: Projekt titel Kort projektbeskrivelse Kort beskrivelse af projektet, formål og konkrete aktiviteter. En uddybende projektbeskrivelse kan vedlægges denne ansøgning som bilag. Gyrstinge i Bevægelse Formålet med projektet Gyrstinge i Bevægelse er at fremme en sundere livsstil og styrke de sociale relationer på tværs af køn, alder og interesser. Samt at kunne øge antallet af tilflytningere til lokalområdet. Dette gøres bl.a. ved at opføre samlingssteder med forskellige aktiviteter herunder multibane, udendørs fitness og en crossfit bane. Projektet er opdelt i 3 faser Fase 1: Multibane. Fase 2: Udendørs fitness. Fase 3: Crossfit bane. Samlingsstederne er frit tilgængelig døgnet rundt og placeres midt i Gyrstinge. Her kan beboerne mødes, dyrke motion og andre aktiviteter. Der ansøges om støtte til Fase 1, Multibanen med redskaber hos Landsbyforum Ringsted. Indsats og prioritering Angiv her, hvilke af de opstillede indsatser og prioriteringer, projektet rummer. Gerne med begrundelse. Indsats: 1)Udgangspunktet er et lokalt projekt, der har en egeneller medfinansiering: Gyrstinge i Bevægelse er et lokalt projekt, hvor de lokale foreninger, virksomheder og frivillige samarbejder om

2 projektet. Projektets egenfinansiering består af frivilligt arbejde og lokale aktiviteter, hvor et overskud genereres. Samt medfinansiering i form af sponsorater fra større virksomheder og fonde i Danmark. 2)Strategiske projekter, der forbereder og støtter udvikling af lokalsamfundet: Projektet er en videreudvikling af lokalområdet, hvor Gyrstinge Landsbyhus blev opført i 2010 samt Kildeskolens renovering af legepladser i Med projektet Gyrstinge i Bevægelse forventes det, at udviklingen i lokalområdet vil stige bl.a ved at tiltrække flere tilflyttere og bibeholde de borgere, der har valgt at bo i et aktivt landsbysamfund. 3)Projekter, der bygger på principper om sundhed m.m: Prioritering: 1)Projekter, der gennem lokal udvikling skaber og synliggør en større livskvalitet og en styrket kvalitet i hverdagen for borgere, for fællesskabet og for foreningslivet: Projektet Gyrstinge i Bevægelse skal øge borgernes mulighed for bevægelse hele døgnet rundt i samvær med andre borgere og dermed være med til at fremme en sundere livsstil. Samlingsstederne rammer bredt og tager samtidigt højde for køn, alder og interesser. 2)Projekter, der fremmer bosætning i lokalområdet, ved at understøtte forenings- og kulturrelaterede aktiviteter: Multibane og redskaber bliver opført i et design, der passer ind i lokalområdet, så de ser pæne og indbydende ud. Den kan lejlighedsvist bruges til Fitnesscentrets- og Idrætsforeningens holdtræning og dermed øge motivationen for at dyrke motion lokalt. 3)Udvikling og etablering af rekreative områder for lokalbefolkningen, besøgende og turister: Multibanen er frit tilgængeligt døgnet rundt for alle, der

3 bor og besøger området. 4)Fastholdelse og styrkelse af skole- og pasnings faciliteter samt andre servicefaciliteter: Daginstitutionerne i lokalområdet har mulighed for i dagtimerne at inkludere multibanen som inspiration til leg, bevægelse og kreativitet, og derigennem udvikle det sociale samvær og trivslen i mellem børn og unge. 5)Projekter med mulighed for at fremme sundhed, motion m.m: I forbindelse med Fase 1, Multibanen er der lavet en brugerundersøgelse blandt børn og unge på den lokale skole og børnehave, som har haft indflydelse på nogle af de redskaber, der er valgt til projektet. Et af vores ønsker er at få de lokale børn og unge til at vælge samlingsstederne til at dyrke fællesskabet og motionen sammen i lokalområdet frem for tv og spillemaskiner. Multibanen og redskaberne rammer bredt, så der er udfordringer og spændende, kreative aktiviteter for alle på tværs af alder og køn. Helhedsplanen Er kort beskrivelse af, hvorledes projektet indgår i Helhedsplanen. Er projektet direkte omtalt i helhedsplanen eller en del af en strategisk indsats. Synliggørelse Kort beskrivelse af, hvilke initiativer og aktiviteter, der er planlagt for at synliggøre projektets indhold i forhold til lokale borgere og den omkringliggende verden. Er der udarbejdet kommunikationsplaner eller lignende kan disse vedlægges som bilag. Samlingssteder er direkte omtalt under Fokusområder i Helhedsplan for Gyrstinge og Ørslevvester. Løbende status til lokalsamfundet i Sognets Bøgeblad, Gyrstinge.dk og på skoleintra vil indeholde status på projektet og indkommende sponsorater og deres sponsor. Pressen kontaktes ved hver afholdt event. Ved opstart- og afslutning af projektet kontaktes flere større medier. Projektet har været udstillet på Ringsted Natten i august 2014 og bliver det igen i Samt omtalt på De lokale foreningers hjemmesider. Planlægnings- og aktivitetsplan Maj 2014 Opstartsmøde med de lokale samarbejdspartnere og Uno Koncept A/S. Jun 2014 Projektoplæg til de lokale samarbejdspartnere om det endelige projekt. Aug 2014 Ringsted Natten, stand Sep 2014 Opstart af indsamling af midler til multibanen. Sep 2014 Sponsor cykelløb Tour De Gyrstinge Okt 2014 Landsbyfest, boder. Dec 2014 Brugerundersøgelse blandt lokale børn og unge. Dec 2014 Lotterisalg. Jan 2015 Byggetilladelse ansøges.

4 Juni 2015 Møde med samarbejdspartnere. Juli 2015 Opførelse af multibanen påbegyndes. Aug 2015 Brugermøde fase 1. Sep 2015 Indvielse af fase 1 Multibane Sep 2015 Sponsor cykelløb Tour De Gyrstinge Aug 2016 Evaluering af fase 1. Projektstart dato Projektafslutning dato Budget: Side 2 af 2 Projektbudget Projektets totale budget visende de væsentligste poster og udgifter samt eventuelt indtægter. Alle tal inkl. moms. Fyldigt budget kan vedlægges som bilag. Her søges støtte til Fase 1, multibane uden redskaber Landsbyforum Ringsted har bedt om oplysning om, hvad der er muligt at opføre med det nuværende indsamlet beløb. Så vi har leverandøren Uno, som har givet os en særlig samarbejds rabat på kr. Det betyder, at vi forventer, at multibanen uden redskaber kan realiseres i skolernes sommerferie med de midler vi kan indsamle plus de ansøgte kr. inkl. moms fra Landsbyforum Ringsted Se nærmere under Finansiering. Fase 1 : Multibane DBU Street Play Multibane 13x21 meter Inkl. 2 stk. fuldsvejst mål 2x3 meter Anlægsarbejde og levering og monteret kr. 280 m2 kunstgræs m/shockpad kr. 2 stk. Tribune kr. 4 stk. små mål 1x1,5 m integreret i bande kr. DBU Forventningsaftale rabat på bane i forbindelse med fodbold fitness Særlig samarbejde/reference rabat fra Uno (betinget af multibane opført inden uge 35) Alle priser er eksklusiv moms Samlet pris for multibane ex. moms Samlet pris inkl moms (25%) kr kr kr kr.

5 Multibanen opføres med kunstgræs i stedet for gummibelægning, medmindre der kommer flere penge til projektet inden forventet start på opførsel af multibanen 15. juli Vi vil gerne prioritere gummibelægning, som er vedligeholdelsesfrit og i længden mere holdbar end kunstgræs. Se tilbud/budget fra leverandøren Uno. Dette betyder, at vi så må vente med at opføre dette i forbindelse med Fase 1, Multibane Opstregninger, hvid gummi mål, midt og felt Boldvæg 6x2 m m/illustrationer Minibane 6x6 m inkl. anlægsarbejde og kunstgræs Handicaplåge/spillerindgang kr kr kr kr. Samt redskaber ved multibanen: 2 små trampoliner (nedgravet) kr. 7 stk. Interaktive sensorer kr. Musikanlæg (bluetooth) placeret i bande kr. Disse vil vi fortsat ansøge fonde om, selvom multibanen evt. bliver opsat i juli Finansiering Kort beskrivelse af finansierings- modellen. Egenfinansiering, frivillige timer og medfinansiering gennem samarbejdspartnere, fonde eller andre puljer. Af dette afsnit skal det fremgå, om medfinansieringen er tilvejebragt eller der er forventning om, at det sker efterfølgende. Finansieringsplan for Fase 1, Multibane uden redskaber Følgende har givet tilsagn til støtte Lokale og anlægsfonden Seas-NVE Bjarne Jensen Fonden Egen finansiering d.d. Gyrstinge IF I alt ekskl. moms Moms (25%) I alt inkl. moms kr kr kr kr kr kr kr kr. Landsbyforum Ringsted inkl. moms I alt til finansiering inkl. moms kr kr. Landsbyhuset har d.d. forhåndsgodkendt at overskuddet på ca kr. fra det årlige lokale arrangement Tour De Gyrstinge i september 2015 vil gå til multibanen. Den manglende finansiering til multibanen d.d. på kr. inkl. moms forventes ikke at være noget problem at indsamle inden projektets start den 15. juli 2015 via sponsorater, lokale virksomheder m.fl.

6 Egen finansiering for resten af 2015 De frivillige timer udgør for Fase 1. Frivillige timer d.d. Frivillige timer fortsat kr kr kr. Øvrige fonde ansøgt til projektet Gyrstinge i Bevægelse : Trygfonden inkl. moms kr. Sydbank Fonden inkl. moms kr. (Begge med svar ultimo maj) Fonde/virksomheder som forventes ansøg i 2015: Sjællandske medier kr. A.P. Møller Fonden kr. Nordea Fonden kr. Lokale virksomheder i Ringsted og omegn kr. Frivillige timer Det forventede antal af frivillige timer ialt 243 timer. Antallet af frivillige timer, der udføres i forhold til projektet. Antal timer kan ganges med hundrede og indsættes i budgettet som medfinansiering. Driftsudgifter Her angives den forventede årlige driftsudgift, i kr. inkl. moms, som projektet eventuelt pålægger samfundet eller kommunen, og hvorledes det tænkes finansieret. Ansøger om beløb Her angives, hvor meget der ansøges om i dkr. inkl. moms og hvor stor en procentdel, det udgør af det samlede budget. Multibanen og redskaber opføres i vedligeholdelsesfrie materialer. Så ingen årlige driftsudgifter. Den lokale idrætsforening har ansvaret for, at samlingsstederne fremstår ordentlige og attraktive. Og der vil blive lavet brugermøder og et sæt retningslinjer for brugerne, hvor det forventes at alle hjælper til at passe på multibanen. Der ansøges om kr. inkl.moms til Fase 1, Multibane med redskaber i projektet Gyrstinge i Bevægelse. Byggetilladelse fra Ringsted Kommune er i april måned 2015 forhåndsgodkendt af Teknisk Forvaltning. Se bilag herom. Projektholder Dato Navn Hanne Moskjær Aagesen Underskrift Hanne Moskjær Aagesen

7 Lokalråd Dato Navn Bjarne Krogh Underskrift Bjarne Krog Sendes sammen med eventuelle bilag til Landsbyforum i en mail til helhedsplanpuljen@landsbyforum-ringsted.dk Version