Referat for: Favrskov Provstiudvalg. PU møde 25. februar Kl Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 25. februar Kl Mødested: Provstikontoret Ole Møller, personlig stedfortræder for Helle Mikkelsen, er indkaldt og deltager i mødet efter behandling af punkt 1. Mødepunkt 1 Helle Vestergaard Mikkelsen ønsker at udtræde af PU Sag: Provsti - og stiftsudvalgsvalg 2013 (1420) Taget til efterretning. Stedfortræder Ole Møller indtræder d.d. i stedet for. Helle Vestergaard Mikkelsen ønsker at udtræde af PU 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 3 Tilføjelser til dagsordenen Er sat på som pkt. 25 Tegninger / budget fra Konfirmandstuen Houlbjerg 4 Provstiet rundt Drøftelse af afskedsgave Kjeld Holm. Vi har fået en henvendelse omkring offentliggørelse af tlf. nr. og mailadresser på provstiudvalgsmedlemmerne. Det blev besluttet at offentliggøre dem på provstiets hjemmeside snarest. 3 præstestillinger i provstiet bliver vakante i år, Hadsten, Hinnerup og Voldum-Rud. 5 Nyt fra personalekonsulenten PW har været med i en drøftelse omkring projektet "menighedsråd på vores måde". 6 Nyt fra Stiftsrådet Orientering 7 Nyt fra FUSR Orienteret 8 Anlægspuljer 2014 Sag: Puljemidler (1675) Taget til efterretning Referat, Side: 1

2 Anlægspuljer PUK regnskab 2014 Sag: PUK 2014 (1436) Årsregnskab 2014 for Favrskov provsti, cvr. nr , med stempel "afleveret d :30" til godkendelse Årsregnskab 2014 for Favrskov provsti, cvr. nr , med stempel "afleveret d :30" godkendt. PUK regnskab 2014 Årsregnskab 2014 for Favrskov provsti, cvr. nr , med stempel "afleveret d :30" til godkendelse 10 Kommunikation På formandsmødet blev nedsat et kommunikationsudvalg bestående af: Menighedsrådsmedlem Svend Smedegaard Kjeldsen, Hinnerup MR Menighedsrådsformand Susanne Dalsgaard, Lading MR Menighedsrådsformand Lars Bruun Hansen, Hvorslev MR Der kommer en indstilling fra udvalget til næste møde. 11 Hvad skal provstiet videreformidle Sag: Videreformidling fra provstiet (1935) Holdning til hvad vi som provsti skal videreformidle Det blev besluttet, at provstikontoret ikke videreformidler informationer om enkelt arrangementer, med mindre særlige forhold taler for det. Videreformidling 12 Indkaldelse af idéer og forslag til Råstofplan 2016 Redegørelse om revision af Råstofplan 2012 Sag: Råstofplan 2016 Redegørelse om revision af Råstofplan 2012 (1933) Ingen bemærkning Indkaldelse af idéer og forslag til Råstofplan 2016 Redegørelse om revision af Råstofplan Byggeregnskab med ansøgning om overførsel af overskud til frie midler Sag: Ombygning af kirkevej 5 (sognegård) (1343) - Hadsten Sogn Byggeregnskab taget til efterretning, idet det positivt bemærkes, at der er et mindre overskud fra byggeriet. Det godkendes, at overskud på kr ,16 flyttes til frie midler. Byggeregnskab med ansøgning om overførsel af overskud til frie midler Overskud på kr ,16 ønskes flyttet til frie midler. Referat, Side: 2

3 14 Ansøgning om anvendelse af driftsoverskud 2014 Sag: Screening (1729) - Nørre Galten Sogn PU godkender, at driftsoverskud kr bruges til etape 1. Der er tidligere ansøgt og bevilget kr til etape 1. Der opnås således et rådighedsbeløb på kr til projektet. Ansøgning om anvendelse af driftsoverskud 2014 MR ønsker at lægge driftsoverskud kr til etape 1. Der er tidligere ansøgt og bevilget kr til etape 1. Der opnås således et rådighedsbeløb på kr til projektet. 15 Ansøgning om anvendelse af frie midler fra 2014 til etablering af støttemur Sag: Støttemur, Nr.Galten kirkegård (1875) - Nørre Galten Sogn PU godkender, at der anvendes kr fra Frie Midler etablering af støttemur på Nr. Galten kirkegård. Ansøgning om anvendelse af frie midler fra 2014 til etablering af støttemur MR ønsker at anvende kr Anmodning om anvendelse af driftsoverskud til anlægsprojekter Sag: Driftsoverskud 2014 (1931) - Vissing Sogn Anmodning om anvendelse af driftsoverskud til anlægsprojekter MR beder om lov til at flytte kr fra drift til anlæg. Skal anvendes til udealter eller videreførsel af handicapvenlig sti fra våbenhus til off. toilet i graverbygning. 17 Konvertering mellem anlægsaktiviteter Sag: Anlægsmidler regnskab 2014 (1936) - Grundfør Sogn PU godkender, at driftsoverskud fra regnskabsår 2014 på kr flyttes fra drift til anlæg. Midlerne skal anvendes til videreførsel af handicapvenlig sti fra våbenhus til offentlig toilet i graverbygning, idet vi forstår det angivne beløb er tilstrækkelig til færdiggørelse af projektet. Anmodning trukket tilbage. Konvertering mellem anlægsaktiviteter Regnskabsføreren har sendt anlægsskema med ønske om godkendelse af konvertering. 18 Køb af Hus, Højgaardsvangen 8, Hinnerup Sag: Ny Præstebolig i Hinnerup (1916) - Grundfør Sogn PU godkender, at MR køber Højgaardsvangen 8, Hinnerup til kr med overtagelse 1/ Køb af Hus, Højgaardsvangen 8, Hinnerup Salgsoversigt Højgårdsvangen 8 Gert Madsens vurdering af Højgårdsvangen 8 Referat, Side: 3

4 19 Ansøgning om tillægsbevilling Voldby Kirke Sag: Renovering af tag Voldby Kirke og omfugning kapel (1929) - Voldby Sogn Bevillingsansøgning Voldby Kirke MR ansøger om kr ,00 til understrygning af kirketag og kr ,00, i alt kr ex. moms. Renovering af tag på kirke og omfugning kapel godkendt af PU, men der stilles spørgsmål ved at vælge dyreste tilbud. ANBO har fået bemyndigelse til at træffe afgørelse i sagen, når han hører fra Boye omkring tilbudsgivningen. Tilbud fra nedergård Tilbud fra Murer Leth 20 Ansøgning tillægsbevilling, Hvorslev Præstegård Sag: Hvorslev-Gerning-Vellev Præstegård, Skråvej 6 A, Renovering ved præsteskifte (1624) - Hvorslev Sogn PU godkender bevilling på kr ,33 Ansøgning tillægsbevilling, Hvorslev Præstegård Ombygningen overskred budgettet med kr ,33, hvilket beløb der søges som tillægsbevilling. 21 Anmodning om overførsel fra opsparing til anlæg Sag: Regnskab 2013 (1856) - Hvorslev Sogn Godkendt Anmodning om overførsel fra opsparing til anlæg 22 Forberede projekt Sag: Udvidelse af konfirmandhus (1607) - Thorsø Sogn Godkendt Forberede projekt arealoverførsel, Tilbud fra Geo Partner 23 Ansøgning Sag: Forkyndelsespulje (1600) Der bevilges kr til "Alle tiders påske". ANBO mødes med Thorsø MR omkring påskemagasinet. Ansøgning, Thorsø Referat, Side: 4

5 24 Eventuelt Husk kalenderen til næste møde, til ændring af møderne. 25 Projekt og budget for fælles Sognehus Houlbjerg Sag: Konfirmandstuen Houlbjerg (1377) - Houlbjerg Sogn Projektet er modtaget den 24/2 af ANBO, og provstiudvalget har derfor ikke haft mulighed for at forberede dette punkt. Der er kommet projekt til knap kr. Der er givet anlægsmidler kr. + salgssum kr kr. Der er embedskapitaler for 1,3 mio. Husets placering bliver sendt ind til ÅS godkendelse. Men projektet er for dyrt, og der tages kontakt til menighedsrådet for en væsentlig reducering af projektet. Projekt og budget for fælles Sognehus Houlbjerg Referat, Side: 5

6 Orientering 26 Afslutning af forhække-projekt Sag: Screening (1367) - Vissing Sogn Afslutning af forhække-projekt Bevilling ej nødvendig, idet det dækkes indenfor driftsrammen 27 Fredningsnævn kan ikke meddele dispentensation i sagen Sag: Vellev gl. præstebolig (1763) - Vellev Sogn Afgørelse fra Fredningsnævnet Fredningsnævn kan ikke meddele dispentensation i sagen ÅS udtalelse i sagen Stiftsøvrigheden kan ikke anbefale etablering af et krybberum i forlængelse af den gamle præstebolig. 28 Ny Opgørelse over udsmykning af Thorsø kirke Sag: Udsmykning af Thorsø kirke (1520) - Thorsø Sogn Taget til efterretning Ny Opgørelse over udsmykning af Thorsø kirke sv: Ny Opgørelse over udsmykning af Thorsø kirke Ole Møller forlod mødet under behandling af pkt. 13, 14, 15 Birgith Nørlund forlod mødet under behandling af pkt. 13, 14, 15, 16 Inge Møller forlod mødet under behandling af pkt. 17, 18 Sten Boye forlod mødet under behandling af pkt. 19 Lone forlod mødet under behandling af pkt. 20, 21 Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Lone Tougaard Torp Anders Jørgen Bonde Birgith Nørlund Jensen Inge Vejby Møller Ole Møller Sten Boye Jensen Referat, Side: 7