Referat fra FU-møde den 3. februar 2009 kl på Syddansk Erhvervsskole Odense-Vejle, Munkerisvej 161, 5220 Odense SØ

Transkript

1 Deltagere: ESB-netværkets forretningsudvalg o Anette Halvgaard (AH) o Anne Albertsen (AA) o Kent W. Kristensen (KWK) o Michael Kaas-Andersen (MKA) ESB-sekretariatet o Jens Chr. Agger (JCA) o Lajla Pedersen (LAP) Februar 2009 Referat fra FU-møde den 3. februar 2009 kl på Syddansk Erhvervsskole Odense-Vejle, Munkerisvej 161, 5220 Odense SØ Mødeleder: Anette Halvgaard. Jens Chr. Agger deltager fra kl Velkomst v /AH AH bød velkommen til mødet. 2. Officielle holdninger til ESB-netværket blandt ESB-netværkets medlemsskoler v /AH FU drøftede officielle holdninger blandt medlemsinstitutionerne til ESB-netværkets arbejde, koncepter m.v. 3. Orientering om økonomi v /AH Gennemgang af pkt. G i styregruppereferat af 3. december bilag 2 vedr. økonomisk oversigt. AH gennemgik den udleverede økonomiske oversigt. Regnskabet ser fornuftigt ud. LAP flytter midler fra konsulentydelser til sekretariatsbistand, således at budgettet stemmer ift. beslutning på styregruppemødet den 3. december 2008 vedr. ændret timeantal til sekretariatet. Anvendelse af midler i udviklingspuljen Ifm. lederforeningernes fremtidige ansvar for udviklingen af ETU-konceptet vil der kun komme midler i udviklingspuljen, hvis nye skoler ønsker at deltage i VTU. 1

2 Det foreslås, at medlemsinstitutionerne kan ansøge om midler fra udviklingspuljen til dækning af udgifter ved projektinitiering af fælles projekter. De bevilligede midler betales efterfølgende tilbage til udviklingspuljen, hvis projektet opnår den forventede støtte. Krav til ansøgning om midler: Ved ansøgninger om midler fra udviklingspuljen kræves det, at flere af ESB-netværkets medlemsinstitutioner står bag projektet At midlerne anvendes til projekter, der medvirker til kvalitets- og kompetenceudvikling på de deltagende medlemsinstitutioner. Konklusion: AH/JCA udarbejder Retningslinjer for udviklingspuljen oplægget forelægges FU og godkendes efterfølgende af styregruppen på styregruppemøde den 19. marts Konsulentfunktioner v /AH og MKA Drøftelse af hvordan vi skal tilrettelægge konsulentydelser over for vore medlemmer såvel i forhold til specifikke problemstillinger som til mere generel kvalitetsudvikling samt konsulentopgaver i øvrigt i ESB-netværket. Der er behov for yderligere retningslinjer i forbindelse med udbud af konsulentydelser i ESB-netværket. Mange af de nye institutioner efterspørger denne ydelse. Der vil være behov for inddragelse af eksterne konsulenter til at løse denne opgave. o FU besluttede, at konsulentydelser fremadrettet tilbydes mere offensivt. ESB-netværkets konsulentpriser er som følger: Konsulentpris kr. 515,- pr. time Transporttimeprisen kr. 300,- Kilometergodtgørelse efter Statens højeste takst + evt. broafgift o AH/JCA udarbejder forslag til konsulent-pakke. LAP udsender tilbuddet til medlemsinstitutioner hurtigst muligt herefter. o Når kvalitetsrejseprojektet kommer i gang, vil der blive behov for såvel konsulentbistand som bistand til projektledelse. 2

3 5. Ansvarsfordeling og forretningsorden for FU v /AH og JCA Drøftelse af bilag 1 o Årsmødet fastlægger regningslinjer for ESB-netværket samt vælger medlemmer til styregruppen o Styregruppen fastlægger overordnede rammer o Forretningsudvalget udarbejder en ansvarsfordeling ift. opgaverne o ESB-sekretariatet udfører opgaverne ift. driften ud fra FUs beslutninger o JCA/AH gennemgik bilag 1 Ansvarsfordeling for FU giver det enkelte FU-medlem mulighed for at træffe beslutninger inden for eget ansvarsområde. Forretningsorden for FU o Forretningsordenen blev godkendt med få ændringer bl.a. Udtaleretten på ESB-netværkets vegne: Det er kun medlemmer af ESB-netværkets forretningsudvalg, der udtaler sig på ESB-netværkets vegne og primært inden for de aftalte ansvarsområder. I tvivlsspørgsmål drøfter FU sagen indbyrdes, og i principielle spørgsmål kan der være behov for at indhente udtalelser fra ESB-styregruppen før FU udtaler sig. 6. Aktiviteter v /AH Bilag 3 blev gennemgået og drøftet specifikt ift. de enkelte FU-medlemmers aktiviteter og ansvarsfordeling. I forbindelse med revidering af frafaldskonceptet arbejder AA videre med dette ud fra Dataminds værktøj. AA har oplæg med til styregruppemøde den 19. marts MTU-2009 koncept v /AH Principiel stillingtagen til MTU-frekvens hvert år eller hvert andet år o FU besluttede, at den nuværende cyklus skal bibeholdes hvert andet år i ulige år. o MTU-2009 præsentationsmødet er fastlagt til den 27. maj Årsmøde 2009 ny dato og fastlæggelse af form og sted v /AH AH/LAP arbejder videre ift. at finde et sted til afholdelse af årsmødet 3

4 o VUC Nordjylland, Aalborg (Aalborg Kultur og kongrescenter) er en mulighed men det er FUs holdning, at vi skal forsøge årsmødet afholdt på en af ESB-netværkets medlemsinstitutioner. o SOSU Nord, Vodskov er blevet medlem af ESB-netværket og der var enighed om at spørge, om det er muligt at afholde årsmøde her. LAP retter en henvendelse til SOSU Nord o Såfremt SOSU Nord ikke har mulighed for at afholde årsmøde, foreslog AA, at Tech College Aalborg også er en mulighed Forslag til afholdelse af årsmøde/konference o Der skal udarbejdes en struktur for årsmødet, således at organisatoriske forhold drøftes om formiddagen, og eftermiddagens program præges af et fagligt indhold eksempelvis emner vedr. kvalitetsudvikling, evalueringskultur og elementer fra kvalitetsrejseprojektet mv. AH/JCA/LAP udarbejder oplæg til program for årsmøde. På grund af kommunalvalg flyttes Årsmødet til den 11. november 2009, og der afholdes styregruppemøde den 10. november Forslag til at næste styregruppemøde den 19. marts 2009 afholdes som et temamøde v /AH Der var forslag til, at mødet afholdes på SOSU Århus eller på VIA LAP undersøger mulighederne. FU besluttede, at styregruppemødet afholdes som et heldags temamøde med temaet Hvad forstår vi ved en evalueringskultur? o AH/JCA udarbejder oplæg til ESB-styregruppemødet indeholdende bl.a. muligheder for debat om hvad vi forstår ved en evalueringskultur i ESBnetværket og hvordan får vi igangsat arbejdet frem mod en evalueringskultur på medlemsinstitutionerne. o Andre punkter på styregruppemødet fra kl Kommentarer: o Evalueringskultur gør krav på forandringsprocesser på medlemsinstitutioner, og det er her drøftelserne skal koncentreres fremadrettet. o Evaluering er ikke integreret som kultur på institutionerne, idet den formaliserede benchmarking / benchlearning ikke er etableret på den enkelte institution o For at evalueringskulturen forankres skal der være en vekselvirkning mellem værktøjer og metoder. 4

5 o Det handler om at udvikle kulturer og ombryde holdninger samt definere nye ledelsesroller. o Nogle institutioner har behov for hjælp til at gennemføre processerne andre har behov for, at der fokuseres på et bestemt indsatsområde. o FU konkluderer, at der skal tages fat på udvikling af evalueringskultur på ledelsesniveau og på konkrete værktøjer ifm. udvikling af evalueringskultur på lærerniveau. 10. Hjemmeside, reviderede retningslinier for ESB-netværket samt nyhedsbrev v /AH Ændring af hjemmeside o KWK / JCA / LAP tager fat på revidering af hjemmesiden. Nye retningslinier for ESB-netværket på dansk og engelsk o KWK / JCA arbejder videre hermed Nyhedsbrev o JCA har udarbejdet oplæg til det tredje nyhedsbrev o MKA sender indlæg vedr. ETU på det gymnasiale område til JCA o KWK / MKA / TIM har udarbejdet et udbudsmateriale, som er sendt til 3 konsulentfirmaer. o MKA skriver indlæg om status på ETU 2009 og sender til JCA 11. Sekretariatsoplysninger v /LAP Samarbejde med Selandia CEU om økonomistyring o Samarbejdet fungerer rigtig fint mellem sekretariatet og Selandia CEU. Mødedeltagelse: o ETU 12. januar 2009 deltog 31 institutioner repræsenteret ved 50 deltagere o MTU 22. januar 2009 deltog 33 institutioner repræsenteret ved 54 deltagere 12. Orientering om: v /AH og MKA Kvalitetsrejseprojektet AH har blandt andet afholdt møde med: o Repræsentanter for Århus Tekniske Skole om selvevaluering, da de har mange erfaringer med selvevalueringsmodeller og-metoder. o Jacob Buhl Jensen (JBJ), Business Forum. o AH uddelte oplæg til orientering fra JBJ ift. selvevaluering 5

6 o Der var enighed om, at der skal holdes tæt kontakt til SCKK og følges op i forbindelse med Kvalitetsrejseprojekt. Inspirationsforum o 1. møde planlægges til april AH/JCA/LAP arbejder videre hermed. Kontakt til UVM o AH har fået en kontakt fra Philip Pedersen om en rejse til Finland. o AH har udarbejdet oplæg til rejsebeskrivelse UVM har ingen midler til rejsen, men vil gerne gennemføre rejsen i samarbejde med ESBnetværket og f.eks. bidrage med at skrive en rapport fra turen. o EU-samarbejde: UVM vil gerne have at ESB-netværket tager del i to internationale konferencer AH deltager i en konference om procedurer for evaluering i Tyskland. Endvidere afholdes en konference om akkreditering i Rom AA vil gerne deltage undersøger om det er muligt, hvis ikke finder MKA en deltager. UVM sikrer, at alle udgifter for begge konferencer er dækket. o Møde med repræsentanter for UVM vedr. velfærdsforlig: UVM vil gerne have lov til at bruge data fra ETU AH holder møde med Philip Pedersen om dette. Kontakt til lederforeninger o AH har holdt med DE v /Mads Korsgaard Pedersen vedr. pressemeddelelse. o Principiel drøftelse af kontakten til lederforeningerne AH undersøger om vi bl.a. har en direkte kontakt til SOSU-lederforeningen, som det er tilfældet indenfor erhvervsskoler, VUC ere, professionshøjskoler m.v. ETU spørgeramme 2009 o Til august 2009 kommer det første udkast for det gymnasiale område. EUDspørgerammen udvikles i forlængelse af den gymnasiale. o ESB-netværkets medlemsinstitutioner kan fortsat indsamle data i løbet af 2009 med den nuværende spørgeramme for ETU. o Den nye ETU spørgeramme forventes færdigudviklet inden næste ETU i efteråret Uddannelsesbenchmark/ESB-netværket o Uddannelsesbenchmark er repræsenteret i arbejdet med udvikling af den nye ETU spørgeramme for det gymnasiale område. 6

7 Ressourceregnskab o Lederforeningerne har protesteret ift. implementering af ressourceregnskabet, idet de IT-mæssige systemer, som skal understøtte ressourceregnskabet, er forsinket. o UVM forventer derfor, at det er frivilligt om institutionerne vil deltage i ressourceregnskabet i 2009 men i 2010 er det obligatorisk. 13. Planlægning af FU-møderække 2009 De kommende FU-møder blev aftalt som følger: o 5. maj 2009 kl på Aalborg Tech College o 19. august 2009 kl på Selandia CEU o 7. oktober 2009 kl sted aftales senere. 14. Eventuelt ESB-netværket betaler for forplejning til FU- og Styregruppemøder. Transportudgifter for FU-medlemmer dækkes af netværket. Godkendt af FU den 18. februar 2009 Referent: Lajla Pedersen ESB-sekretariatet 6. februar