REFERAT FRA FOLKEOPLYSNINGSUDVALGETS MØDE DEN 22. MAJ 2007 KL PÅ RÅDHUSET I AARS MØDELOKALE 4 (gæstekantinen)

Transkript

1 1 REFERAT FRA FOLKEOPLYSNINGSUDVALGETS MØDE DEN 22. MAJ 2007 KL PÅ RÅDHUSET I AARS MØDELOKALE 4 (gæstekantinen)

2 Indholdsfortegnelse Åben - Ansøgning fra Dancing Friends Vesthimmerland om godkendelse som forening Åben - Tilskud til leder/instruktøruddannelse Åben - Trend Aa Lystfiskeriforening - ansøgning om indkøb af jolle. Åben - Vilsted Skytteforening - ansøgning om tilskud til nyt tag Åben - Ansøgning om ekstra lokaletilskud til leje af varmtvangsbassin Åben - Ansøgning om tilskud til opstart af nye hold i motionsløbeklub Åben - Ansøgninger om lokaletilskud 2007 vedr. aftenskoler Åben - Brugs- og lejeaftale vedr. Vilsted-Vindblæs Multicenter Åben - Fordeling af timer i haller og gymnastiksale i tidligere Aars kommune. Åben - Løgstør Vinterbadere - ansøgning om godkendelse som forening Åben - Lukning af Idrætscenter Østermarken i ferieperioder Åben Orientering Afbud: Mogens Juel Torben Myrup Elo Sørensen 2

3 Folkeoplysningsudvalgets møde den Punkt 1. Åben - Ansøgning fra Dancing Friends Vesthimmerland om godkendelse som forening J. nr.: Sagsfremstilling Lovgrundlag: Formålsparagraffen i Folkeoplysningslovens 1 og 14 samt lovens kapitel 2. Dancing Friends fremsender anmodning om godkendelse som forening. Foreningen er en eksisterende forening i tidligere Nibe Kommune, nuværende Aalborg Kommune, som ønsker etableret en afdeling i Vesthimmerlands Kommune. Sammen med anmodningen er fremsendt foreningens vedtægter. Foreningens hjemsted er Vesthimmerlands Kommune. Økonomi: Ved godkendelse udløses grundbeløb, medlems/aktivitetstilskud til medlemmer under 25 år samt lokaletilskud. At foreningen godkendes. Ansøgning samt vedtægter. Indstillingen godkendt. 3

4 Punkt 2. Åben - Ansøgning om ekstra lokaletilskud til leje af varmtvandsbassin J. nr.: Sagsfremstilling Genoptagelse af punkt fra mødet den 23. april AOF anmoder om et ekstra lokaletilskud til anvendelse af varmtvandsbassin til kompenserende specialundervisning i svømning. AOF har siden 1. januar 2007 via lov om fritidsundervisning med deltagerbetaling haft denne undervisning. AOF benytter ca. 60 timer årligt til denne undervisning. At sagen drøftes. Brev fra AOF. Ansøgningen imødekommes. 4

5 Punkt 3. Åben - Ansøgning om tilskud til opstart af nye hold i motionsløbeklub J. nr.: Sagsfremstilling Motionsløbeafdelingen under Aalestrup IF anmoder om et kontant tilskud på kr ,- til opstart af nye hold. Afdelingens mål er at få flere til at dyrke motion jævnligt ved at mødes og løbe. Målgruppen er alle, det betyder, at der ønskes startet hold, hvor der kan tages hensyn til de enkeltes formåen. I dag deltager mange børn med succes, men målet er at få flere børn i gang. Der forventes en startudgift på kr ,- til etablering af nye hold. Udgiften dækker GPS-ure, neon-løbeveste, neon-temposætterveste, foredrag m.m. En del af udgiften forventes dækket af sponsorer, tilskud og kontingentindtægter. Økonomi: Kr ,-. Admininistrationen indstiller: At ansøgningen ikke imødekommes, da der ikke i Vesthimmerlands Kommune er afsat principper for og midler til en start- og udviklingspulje. Ansøgning fra Motionsløberne i Aalestrup IF. Indstillingen godkendt. 5

6 Punkt 4. Åben - Ansøgninger om lokaletilskud 2007 vedr. aftenskoler J. nr.: Sagsfremstilling Lovgrundlag: Iflg. Folkeoplysningslovens 23, yder kommunalbestyrelsen tilskud med mindst 75% af driftsudgifterne til almindelige lokaler uden særligt udstyr, der ejes eller lejes af foreninger til undervisning for voksne samt for børn og voksne sammen. Kommunalbestyrelsen kan undlade at yde lokaletilskud, hvis folkeoplysningsudvalget kan anvise et egnet lokale. Der er indkommet ansøgninger om tilskud til leje af private lokaler fra: Husholdningsfaglig forening Aktive Kvinder, Aalestrup Nutidens Kvinder Tolstrup Folkedanserforening Familie og Samfund, Farsø Kreativt Håndværk, Aalestrup A.O.F. L.O.F. (forventes at foreligge på mødet) Familie & Samfund, Løgstør Indstilling fra administrationen: At udvalget yder tilskud i henhold til lovens regler. Samlet oversigt over ansøgningerne. Indstillingen godkendt. Nyt ark udleveret. 6

7 Punkt 5. Åben - Brugs- og lejeaftale vedr. Vilsted-Vindblæs Multicenter J. nr.: Fraværende: Der er udarbejdet en brugs- og lejeaftale vedr. Vilsted-Vindblæs Multicenter. Aftalen indgås mellem Vesthimmerlands Kommune og Den selvejende institution Vilsted- Vindblæs Multicenter. Aftalen omfatter administrationen, anvendelse, brug, vedligeholdelse og økonomi. Aftalen ønskes at træde i kraft 1. april Multicenteret skal anvendes til bl.a. idrætsformål, skolens aktiviteter, kulturelle aktiviteter og private formål. Konsekvensen for folkeoplysningsområdet er, at områdets foreninger betaler et gebyr for brugen af centeret. Gebyrsatsen følger Vesthimmerlands Kommunes satser og tilfalder området. Bestyrelsen bag den selvejende institution er i gang med udarbejdelse af husregler for stedets brugere. At Folkeoplysningsudvalget godkender aftalen og videresender den til Kultur- & Fritidsudvalget med henblik på en videre politisk behandling. Brugs- og lejeaftalen.. Indstillingen godkendt. 7

8 Punkt 6. Åben - Fordeling af timer i haller og gymnastiksale i tidligere Aars kommune. J. nr.: Foreningerne har ansøgt om timer til træning og i weekender. Efterfølgende bliver der afholdt møder med foreningerne. Opnås der ikke enighed om timefordelingen på disse møder, skal Folkeoplysningsudvalget i henhold til Folkeoplysningslovens 21 foretage anvisningen. Møderne afhodles ultimo maj og 13. juni. En evt. uenighed kan derfor først blive behandlet på udvalgets møde i august, hvilket vil give foreningerne problemer i deres videre planlægning. At formanden for Folkeoplysningsudvalget sammen med administrationen bemyndiges til at foretage anvisningen. Indstillingen godkendt med bemærkning om, at næstformanden også deltager. 8

9 Punkt 7. Åben - Løgstør Vinterbadere - ansøgning om godkendelse som forening J. nr.: Lovgrundlag Formålsparagraffen i Folkeoplysningslovens 1 og 14 samt lovens kapitel 2. Løgstør Vinterbadere fremsender ansøgning om godkendelse som forening. Foreningen har hjemsted i Løgstør, og foreningens formål er at dyrke badning udendørs året rundt samt fremme et godt kammeratskab blandt medlemmerne. Økomoni: Ved godkendelse udløses grundbeløb samt medlemstilskud/aktivitetstilskud til medlemmer under 25 år. At foreningen ikke godkendes som folkeoplysende forening. Ved evt. godkendelse skal der foretages enkelte tilføjelser i foreningens vedtægter. Ansøgning om godkendelse samt foreningens vedtægter. Indstillingen godkendt. 9

10 Punkt 8. Åben - Lukning af Idrætscenter Østermarken i ferieperioder J. nr.: Idrætscenter Østermarken er på nuværende tidspunkt lukket på helligdage, men ikke i skolernes ferieperioder. Personalet har derved svært ved at få afviklet ferie. Ligeledes kan det give problemer at få udført reparationer. I ferieperioderne afholdes dels almindelig træning og dels foreskellige stævner. De store fælles aktiviteter skal det stadig være muligt at gennemføre. Det kan oplyses, at Hornum hallen samt lokaler på skolerne er lukket i skolernes ferieperioder. At Idrætscenter Østermarken er lukket i skolernes ferieperioder for foreningernes almindelige træningsaktiviteter. FOU anbefaler, at der afsættes flere ressourcer til driften. 10

11 Punkt 9. Åben Orientering J. nr.: Brev fra Farsø- Ullits I.K. af 7/5 07 vedr. modtagelse af nyhedsbrev. Nyhedsbrev. 2. Brev fra Farsø-Ullits I.K. af 7/5 07 vedr. ansøgning om tilskud til indkøb af materialer til kommunale udendørsanlæg. Brev. 3. Brev fra Løgstør Tennisklub vedr. ansøgning om net. Ansøgning. 4. Kultur- og FritKidsudvalgets sidste møde. 5. Budgetønsker fra Farsø Svømmehal v/jørgen Gravesen. 6. Orientering om modtagne ansøgninger om mål og net. Oversigt over ansøgninger. Taget til efterretning. 11

12 Punkt 10. Åben - Tilskud til leder/instruktøruddannelse J. nr.: Genoptagelse fra mødet den 23. april Kultur og Fritidsudvalget har i principperne for tildeling af aktivitetstilskud, driftstilskud og halleje besluttet at der afsættes en pulje på 10% til leder- og instruktøruddannelse, hvilket svarer til ca. kr ,-. I Aalestrup, Farsø og Løgstør har der tidligere været ydet tilskud til kurser; Aars har ikke ydet tilskud. Folkeoplysningsudvalget skal fastlægge kriterierne for, hvordan denne pulje skal administreres. at forslag til tilskud til leder- og instruktøruddannelse godkendes. Forslag til tilskud til leder- og instruktøruddannelse. Indstillingen godkendt med bemærkning om, at der ydes max ,- kr. i tilskud. 12

13 Punkt 11. Åben - Trend Aa Lystfiskeriforening - ansøgning om indkøb af jolle. J. nr.: Trend Aa Lystfiskeriforening har på deres generalforsamling besluttet, at foreningen skulle indkøbe en jolle til fiskeri i/ved Sjørup Sø, Gatten. Foreningen har fået tilladelse til at placere jollen i/ved søen.: Projektets økonomi er kr ,-. Foreningen forventer, at ansøgninger hos Friluftsrådet og Danmarks Sportsfiskerforbund bliver imødekommet. De forventelige tilskud er 50% af projektet fra Friluftsrådet og 25% af projektet fra Danmarks Sportsfiskerforbund. Sportsfiskerforbundets tilskud forudsætter, at alle medlemmer af forbundet får mulighed for at benytte jollen. Lystfiskeriforeningen anmoder om et tilskud på kr ,50. Økonomi: Kr ,50. At ansøgningen ikke imødekommes. Ansøgning fra Trend Aa Lystfiskeriforening. Indstillingen godkendt. 13

14 Punkt 12. Åben - Vilsted Skytteforening - ansøgning om tilskud til nyt tag J. nr.: Vilsted Skytteforening har fremsendt overslag over nyt tag på foreningens skyttehus. Samtidig anmodes om et tilskud til taget. Udskiftningen af taget betragtes som ekstraordinær vedligeholdelse. Ekstraordinære tilskud kan gives via et konkret tilskud eller indeholdes i den almindelige opgørelse over driftstilskud. Større vedligeholdelsesarbejder/ nyanskaffelser kan indgå som budgetønsker til budget 08. Skytteforeningen ønsker at påbegynde udskiftningen af taget snarest. Økonomi: Totaludgift på kr At udvalget drøfter ansøgningen. Ansøgning fra Vilsted Skytteforening. Der udarbejdes en skabelon for ansøgning til ekstraordinær vedligeholdelse. 14