ORGANISATIONSBESTYRELSEN

Transkript

1 ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 30. maj 2013 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT fra ordinært møde torsdag den 23. maj 2013 kl i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal Til stede: Ryno Scheil, Steen Pedersen, Mogens Rysgaard, Palle Nielsen, Majbrit H. Jørming, Carsten Petersen, Lars Ulrik Hansen, Erik Bengtsson, Ole Juel Larsen, Erik Andersen, Michael Kristensen, Anne Schiøler Administrationen: Lone Larsen, Henning Juul Hovmand, Jesper Loose Smith Afbud: Flemming Larsen, Finn Sørensen, Ole Skrald Rasmussen Åben del Sag 8178 Sag 8179 Sag 8180 Sag 8181 Sag 8182 Sag 8183 Sag 8184 Sag 8185 Sag 8186 Sag 8187 Sag 8188 Sag 8189 Sag 8190 Sag 8191 Sag 8192 Sag 8193 Sag 8194 Lukket del Sag 8195 Godkendelse af referat Revisionsprotokol De før mødet udsendte skrivelser Udlejningsforhold Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Støtte til visse boligafdelinger Skoleparken 1 - Triumfvej 47 - renovering af beboerhotel Buddingeparken Energiaftale mellem Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe og Gladsaxe Kommune Styringsdialog Orientering fra administrationen Kredsudvalget Fritidsudvalget BL-cirkulærer Eventuelt Næste møde Øvrige datoer Eventuelle sager til behandling

2 Åben del 8178 Godkendelse af referat B-sag Referat fra ordinært bestyrelsesmøde Referat fra ordinært bestyrelsesmøde den 25. april 2013 er udsendt den 2. maj Godkendt Revisionsprotokol E-sag Revisionsprotokollatet af 21. februar 2013 vedrørende regnskabet for 2011/12, siderne er godkendt på bestyrelsesmødet den 21. februar De før mødet udsendte skrivelser E-sag Udleveret på mødet den 25. april * Høje Gladsaxe Bladet nr. 4 april Udlejningsforhold a. Udlejningsoversigt E-sag Udlejningsoversigt for april 2013 er udsendt den 2. maj

3 8182 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Afdeling 27 Vadgårdsparken - Råderetskatalog B-sag Råderetskatalog for afdeling 27 Vadgårdsparken - med de ændringer der vedtoges på afdelingsmødet den 23. april 2013 udsendtes til bestyrelsen med dagsordenen med indstilling om godkendelse. Ændringerne er markeret i margen. Godkendt Støtte til visse boligafdelinger B-sag Ingen sager til behandling Skoleparken 1 - Triumfvej 47 - renovering af beboerhotel E-sag Asfalt bærelag pålagt på P-pladsen planmæssigt ultimo april Slidlag og afstribning udføres efteråret Ventilation indreguleret planmæssigt ultimo april Mangelafhjælpningen startede planmæssigt ultimo april Forventes afsluttet maj 2013, forudsat der er adgang til boligerne. 3

4 8185 Buddingeparken E-sag Jf. tidligere information, har der været en del udvendige arbejder, som har været udført efter indflytningen. Dette mangelarbejde har nok været til større gene overfor de nye beboere end forventet. Selskabet har til beboerne derfor udleveret en plan over færdiggørelser af udvendige arbejder. Asfalt og afstribning udføres den maj Plankeværk er udført til den 24. maj 2013 og permanente postkasser skulle være opsat til den 31. maj Der er her indarbejdet en smule luft i forhold til hvad entreprenøren har lovet. I kælderen mangler der fortsat skift af et par døre. Dette som følge af leveringstider. Ligeså mangler der levering og montering af nogle inddækninger under altanerne, ligeledes som følge af leveringstider. Selskabet har modtaget påtalelister fra beboerne. Rådgiverne er ved at sammenstykke listerne. Mangeludbedring er således under forberedelse. Nu hvor afdelingen er ved at være færdig, påtænker vi at afholde et indvielsesarrangement af Buddingeparken, hvor selskabets navneskjold kommer op og hænge et centralt sted. Indvielsesarrangement afholdes torsdag den 20. juni 2013 kl med efterfølgende spisning kl og afdelingsmøde kl Energiaftale mellem Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe og Gladsaxe Kommune E-sag Som der tidligere har været informeret om, er der indgået en energiaftale mellem Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe og Gladsaxe Kommune, hvor Kildeparken 1 er blevet valgt som forsøgsafdeling. Efter afdækning af potentialer omkring energioptimering, er der blevet arbejdet videre med lokal afledning af regnvand (LAR) og energiprojekt fremtidssikring. Disse emner har været gennemarbejdet med afdelingsbestyrelsen og blev forelagt på afdelingsmødet den 14. maj 2013, hvor beboerne godkendte begge forslag. Materiale herom udsendtes med dagsordenen. 4

5 8187 Styringsdialog E-sag På Organisationsbestyrelsens møde den 25. april 2013 blev materiale til brug for Styringsdialogen godkendt og efterfølgende fremsendt rettidigt (inden 30. april 2013). Styringsdialogmødet afholdes den 28. maj 2013 kl Vi afventer fortsat den endelige dagsorden til mødet, men forventer, at den kan udleveres til bestyrelsen på mødet den 23. maj Orientering fra administrationen O-sag a. Invitation til fællesmøde med boligselskaberne i Gladsaxe Kommune Gladsaxe Kommune har via mail den 13. maj 2013 inviteret boligselskaberne i Gladsaxe Kommune til et fællesmøde tirsdag den 11. juni 2013 vedrørende drøftelse af indholdet i en kommende by- og boligpolitik for kommunen. Kopi af invitationen udsendtes med dagsordenen til orientering. Ryno Scheil, Steen Pedersen, Henning Juul Hovmand og Jesper Loose Smith deltager. I tilfælde af, at der er andre Organisationsbestyrelsesmedlemmer, som ønsker at deltage, bedes administrationen kontaktes for tilmelding. b. Falck abonnementer i boligafdelingerne For boligafdelinger er der typisk følgende abonnementer med procentvis fordeling i forhold til den samlede pris af Falck abonnementerne: Beboelsesejendom, rednings- og oprydningsarbejder (primært indvendig), ca. 77 % Bygningshjælp (primært udvendig), ca. 18 % Transport ved pludselig opstået sygdom (personale), ca. 1 % Psykologisk krisehjælp (personale), ca. 2 % Vedligehold af forbindingskasser og andet redningsudstyr (personale), ca. 2 % For en boligafdeling som Pileparken 3 med 126 boliger har et tilbud om et samlet engagement med Falck på små kr. Falck abonnementer, der vedrører personale fylder ganske få procent af de samlede abonnementsomkostninger til Falck. 5

6 Abonnement på rednings- og oprydningsarbejde omfatter hjælp til at afværge skader i boligerne som vandskader m.m. Omkostningen er ca. 45 kr./bolig/år. Abonnement på bygningshjælp omfatter hjælp til at afværge skader, der kommer udvendig på bygningen eller udvendig fra bygningen. Det kan være hvis taget blæser af, hvor Falck så hjælper med midlertidig inddækning. Hvis en dør sparkes ind kan de afværge indtrængning ved at opsætte en plade. Ved det store skybrud i 2011 var der så meget tryk på hos Falck, at vi mange steder måtte finde alternativer til Falck. Vi kunne således ikke udnytte abonnementet på rednings- og oprydningsarbejder. Hvis taget blæser af under storm vil en midlertidig afdækning og dermed skadesminimering være omfattet af forsikringen. Vi er således dobbeltdækket ved bygningshjælp. Hvis taget blæser af ved lavere vindstyrker dækker forsikringen ikke, men sandsynligheden for at taget blæser af er også mindre. Hvis en dør sparkes ind vil vi straks kontakte en tømrer for udbedring frem for at få Falck til at afdække midlertidigt ved bygningshjælp. Inspektørerne vil i den kommende tid kontakte afdelingsbestyrelserne for at afklare nødvendigheden af Falck abonnement på bygningshjælp samt rednings- og oprydningsarbejder. Til bestyrelsens orientering Kredsudvalget a. Møder E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 20. marts Referat herfra er udsendt til bestyrelsen den 2. maj Næste ordinære møde i udvalget afholdes den 13. juni

7 8190 Fritidsudvalget a. Møder og referater E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 29. april Referat herfra udsendtes med dagsordenen. Næste møde i udvalget afholdes den 27. maj b. Nyt medlem i udvalget B-sag Jf. opfordring på bestyrelsens møde den 21. marts 2013 til at undersøge muligheden for udpegning af nye udvalgsmedlemmer er Karin Månsson, Vadbro 68, st.th. indtrådt i udvalget, som udpeget af bestyrelsen. Fritidsudvalgets sammensætning er herefter: Valgt af Repræsentantskabet 2012: Palle Nielsen Skoleparken 1 2 år (genvalg) Hans-Jørgen Jørgensen Hyrdeparken 2 år (genvalg) Valgt af Repræsentantskabet 2013: Bent Johansson Lyngparken 2 2 år (genvalg) Claus Rydstrøm Torveparken 2 år (genvalg) Udpeget af bestyrelsen: Per Helligkilde Lyngparken 1 Karin Månsson Stationsparken 1 Vakant Suppleanter valgt af Repræsentantskabet: Mette Petersen Mølleparken 1 Torben Jensen Lyngparken 1 Kristine Lytje Skoleparken 1 Godkendt. 7

8 c. Ansøgning fra afdeling 12 Pileparken 4 - om tilskud til indkøb af romaskine B-sag Pileparken 4 s motionsudvalg har ved ansøgning af 22. marts 2013 (udsendtes med dagsordenen) søgt om tilskud til indkøb af en romaskine. Fritidsudvalget har på mødet den 29. april 2013 behandlet ansøgningen og anbefaler, at der gives et tilskud på kr. til indkøb af romaskine. Godkendt. d. Musik i bebyggelsen E-sag Jf. beslutning på bestyrelsens ekstraordinære møde den 12. marts 2013 om støtte til musik i bebyggelsen udsendtes program herfor med dagsordenen til orientering BL- cirkulærer E-sag Ikke udsendt * BL informerer nr. 21 af den 13. maj 2013 vedrørende Startboliger indkaldelse af ansøgninger for 2013 Udsendtes med dagsordenen * BL informerer nr. 22 af den 15. maj 2013 vedrørende Organisationsbestyrelseskonference 8

9 8192 Eventuelt O-sag Der blev på mødet givet en orientering om det netop afholdte afdelingsmøde i Egeparken 2, hvis forløb var meget problematisk Næste møde O-sag a. Ordinært bestyrelsesmøde Næste ordinære bestyrelsesmøde afholdes den 27. juni Øvrige datoer O-sag * Dato for offentliggørelse af dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for bestyrelsesmøde den 23. maj 2013 er udsendt den 16. maj * Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra bestyrelsesmøde den 23. maj 2013 udsendes den 30. maj 2013 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest den 6. juni * Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres den 7. juni

10 Lukket del 8195 Eventuelle sager til behandling E-sag Ingen sager til behandling. 10

11 Igangværende sager status Best. Adm. Afd-best. Repr. GK. Udvalg Afsluttet Pileparken 2 trappetårn x x x Udamortiserede prioriteter x x x Skoleparken Helhedsplan x x x x Udlejningsbekendtgørelse ændrede bestemmelser x x Fjernvarme E.ON sagen x 11