Workshop APV Handleplaner Ved Tina Kidmose Vesterbæk (Kvalitetskonsulent) og Berit Wolmar (Arbejdsmiljøleder)

Transkript

1 Workshop APV Handleplaner 1 Ved Tina Kidmose Vesterbæk (Kvalitetskonsulent) og Berit Wolmar (Arbejdsmiljøleder)

2 Elektroniske APV handleplaner Deltagere: Arbejdsmiljøgruppen Program: - Undervisning i at lave elektroniske APV handleplaner i infonettet (aktivitetsregistrering) Tid:ca. 45 min 2 - Praktisk arbejde med at lægge nuværende APV handlingsplaner ind.

3 Baggrund Ønske om at få elektroniske APV handleplanssystem, som er et fælles handleplanssystem vedr. alle SVS handleplaner. 3

4 Nyt i APV Retningslinje (infonettet) 2.2.2) Prioritering og handleplan, Fysisk APV:. Arbejdsmiljøgruppen er ansvarlig for at udarbejde handleplaner. Alle APV handleplaner indføres i SVS handleplanssystem under APV. Handleplansystemmet findes på infonettet i menupunktet "Aktivitetsregistrering". 4 Mindre handleplaner samles i en fælles handleplan kaldt fx. mindre handleplaner. De mindre handleplaner samles i følgende handleplans skabelon (word) eller skabelon (pdf), som vedhæftes handleplanen. Større handleplaner laves separate i handleplansystemet under APV.

5 Oprettelse og godkendelse af handleplaner Oprettelse: Arbejdsmiljøgruppen må selv oprette deres APV handleplaner Godkendelse: Den område arbejdsmiljøansvarlige skal godkende handlingsplanen. 5

6 Psykisk APV: Handleplaner indskrives i Rambøll handleplansystem. 6

7 2.2.3) Opfølgning på handleplaner Arbejdsmiljøgruppen er ansvarlig for, at der regelmæssigt følges op på handleplanen for APV- problemerne indenfor eget område og at medarbejderne er bekendt med disse. Årligt skal der i arbejdsmiljødrøftelsen - med udgangspunkt i åbne APV handleplaner tages stilling til, om de skal give anledning til nye arbejdsmiljø mål. 7

8 Tina Kidmose Vesterbæk 8

9 Formål med workshoppen Viden om baggrunden for og formålet med SVS Handleplans-modul Kendskab til og efterfølgende kunne arbejde med SVS Handleplans-modul 9 Kan videreformidle handleplaner til kolleger

10 Handleplanerne er midlerne, vi når målene med Handleplaner udarbejdes med det formål, at beskrive hvilke initiativer, der skal arbejdes med for at nå et givent mål, og hvem der har ansvaret for processen Handlerplaner kan udarbejdes med baggrund i mange forskellige typer data (områder) 10 Handleplaner beskriver også, hvordan dette skal overvåges og hvem der har ansvaret for evaluering og opfølgning

11 Processen i handleplaner Beslutning Mål Indsatser Ansvar Tidsramme 11 Monitorering Evaluering Implementering af indsatserne

12 Handleplanerne skal beskrive: a) Konkrete mål for indsatsen, herunder hvilken effekt, der ønskes b) Hvilke tiltag der skal gennemføres c) Tidsramme for gennemførelse d) Hvem der er ansvarlig for gennemførelsen e) Overvågning af målopfyldelsen f) Hvem der er ansvarlig for opfølgning 12 Kilde: DDKM2 standard 1.2.4

13 Arbejdsgangen Arbejdsgangen følger den kendte proces fra udarbejdelsen af Infonetdokumenter Oprettes og udfyldes (Kan) sendes i høring Godkendes 13 Arkiveres

14 Adgang til SVS Handleplaner flow 1 1. Faneblad Muligheder

15 Adgang til SVS Handleplaner flow 2 1. Flowforside 2. Muligheder 15

16 Forankring ansvar, afdeling, opretter Baggrund område, overskrift, problemstilling, evt. DDKM, dataindsamlingsperiode Indsats beskrivelse, mål, tidsrum, tovholder, aktør(er) 16 Monitorering og evaluering hvordan måles, hvordan evalueres, evalueringsdato, hvem følger op, monitoreringsfrekvens Høring og godkendelse

17 Forankring 17 Ud over at definere afdeling, er det også muligt at differentiere yderligere i feltet Afsnit Det anbefales at gemme løbende dog skal opretter være valgt inden der kan gemmes første gang

18 Afdeling Tast SVS i den lille boks til højre og vælg afdeling i dropdownboksen 18

19 Brugernavn Indtast navn i boksen til højre og vælg bruger i dropdownboksen 19 Ved flere brugere med samme navn kan der tilføjes hjælpefelt nederst på formularen

20 Baggrund - område 20 I dropdownboksen for område kan fx vælges LUP, journalaudit, patientsikkerhed, APV o.lign

21 Baggrund - dato Klik på kalenderen eller indtaste i felt (ÅÅÅÅ-MM-DD) 21

22 Indsats 22 Det er muligt at vælge op til 4 øvrige aktører men kun én tovholder

23 Monitorering og evaluering 23 I dropdownboksen for monitoreringsfrekvens kan vælges dagligt, ugentlig, månedligt, kvartalsvis, halvårligt og årligt

24 Høring Det er muligt at vælge op til 10 høringsdeltager 24 Høringssvar skrives i feltet Ny kommentar Høring. Efter afsendelse vil kommentaren kunne ses i loggen

25 Godkendelse Arbejdsmiljøansvarlige/ repræsentant for Afdelingsledelsen kan godkende en Handleplan. 25 Godkender kan se høringskommentarerne

26 Aktiv handleplan - gennemførelse Under gennemførelsen af handleplanen kan opretter, tovholder, øvrig aktør og godkender afgive status 26

27 Arkivering af handleplan Det er KUN godkender, der kan arkivere en handleplan 27

28 Arkiverede handleplaner Opretter har mulighed for at kopiere en arkiveret handleplan 28

29 Lister Listen kan flyttes over i Excel 29 Højreklik, tast søgeord og tryk enter for at filtrere på en liste

30 Vedhæftning af (APV)dokument 30

31 Af yderligere muligheder kan bl.a. nævnes Med et enkelt klik bliver en mail åbnet med et link til handleplanen så modtager bare skal tilføjes 31 Den aktive handleplan kan udskrives

32 Af yderligere muligheder kan bl.a. nævnes Den kan sættes link til en liste over afdelingens egne handleplaner fra en flowknap på afdelingens Infonetforside Hent hjælp ved din Infonetkontaktperson 32

33 Retningslinje: Handleplaner APV Instruks: Udfyldelse af handleplan 33 Lokal 3260 Lokal 3480

34 Så der fri APV-leg ved skærmene 34