Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde

Transkript

1 Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde i Nordfyns Kommune Tilskudsregler frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

2 INDHOLD: Hvem kan få tilskud... 3 Kursustilskud... 4 Medlemstilskud... 6 Aktivitetstilskud... 7 Tilskud til rekvisitter... 9 Fifty-Fifty-puljen...10 Tilskud til lokaler og udendørs anlæg...11 Regnskabsaflæggelse...14 Vedligeholdelse og sikkerhedseftersyn af lysanlæg...15 Vejledende eksempler på tilskuds- og ikke tilskudsberettigede lokaleudgifter:...16 Tilskudsregler frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

3 Hvem kan få tilskud Foreninger der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og som er godkendt af Folkeoplysningsudvalget. For at blive godkendt og tilskudsberettiget skal foreningen opfylde følgende krav: Have formuleret et formål med foreningsdannelsen i vedtægterne Tilbyde folkeoplysende virksomhed efter loven Have en bestyrelse Være demokratisk opbygget Have aktive medlemmer og mindst 5 betalende medlemmer Som udgangspunkt være åben for alle, der tilslutter sig foreningens formål Være hjemmehørende i Nordfyns Kommune Have en virksomhed der er almennyttig og kontinuerlig. Det skal fremgå af vedtægterne: Hvordan bestyrelsen vælges Antallet af bestyrelsesmedlemmer Foreningens hjemsted Hvem, der kan blive medlem af foreningen Hvem, der har tegningsret for foreningen Hvad, der sker med foreningens eventuelle overskud ved ophør. Tilskudsregler frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

4 Kursustilskud FORMÅL MED TILSKUD Formålet med dette tilskud er at fastholde og styrke interesser for at være leder og instruktør i det frivillige folkeoplysende arbejde, primært ungdomsarbejde. 2. HVEM YDES TILSKUD TIL Der ydes tilskud til foreninger til udgifter ved ledere og instruktørers deltagelse i kurser inden for folkeoplysende virksomhed. 3. TILSKUDDETS STØRRELSE Tilskuddet fordeles forholdsmæssigt indenfor den afsatte beløbsramme. Tilskuddet udgør normalt 75 % af de dokumenterede udgifter. 4. KURSUSKRAV Kurserne skal have til hensigt at uddanne og dygtiggøre ledere og instruktører, der beskæftiger sig med foreningsvirksomhed og aktiviteter inden for Folkeoplysningslovens område for frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. 5. BEGRÆNSNINGER Der ydes normalt ikke tilskud til kurser i udlandet Der ydes ikke tilskud til transportomkostninger. Tilskud gives ikke til personer, der har foreningsvirksomhed/- aktiviteter som hovedbeskæftigelse Der ydes ikke tilskud til kurser der koster mindre end 200 kr. pr. deltager Der ydes normalt ikke tilskud til kurser der koster mere end kr. pr. deltager Kurser der koster mere end kr. pr. deltager henvises til konkret sagsbehandling. Tilskudsregler frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

5 6. HVORDAN SØGES TILSKUD Udgiften afholdes i første omgang af foreningen. Der søges en gang årligt på særligt ansøgningsskema, der kan hentes på Nordfyns Kommunes hjemmeside, eller i Erhverv & Fritid, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup. 7. INDSENDELSESFRIST Ansøgningsskemaet indsendes til Erhverv & Fritid, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup senest den februar. Tilskudsregler frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

6 Medlemstilskud FORMÅLET MED TILSKUD Formålet er at yde tilskud til de foreninger, som arrangerer aktiviteter for børn og unge under 25 år. 2. HVEM YDES DER TILSKUD TIL Der ydes tilskud til medlemmer, som deltager i foreningens primære aktivitet mindst 6 gange årligt. Summen af medlemstilskud og aktivitetstilskud kan aldrig overstige medlemskontingentet. 3. TILSKUDDETS STØRRELSE Tilskuddet fordeles ved brug af en faktorberegning, således at 1 faktor = 60 kr. (2007 priser) Beregningen opgøres således pr. medlem: 0 18 årige = faktor årige = faktor 1 Handicappede = faktor 3 Såfremt der ikke er tilstrækkelige midler på budgettet, kan faktorbeløbet nedsættes. 4. HVORDAN SØGES TILSKUD Foreningen anfører aktivitetsmedlemstallet pr. 3 december året før, på et særligt ansøgningsskema, der kan hentes på Nordfyns Kommunes hjemmeside, eller i Erhverv og Fritid, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup. 5. INDSENDELSESFRIST Ansøgningsskemaet indsendes til Erhverv og Fritid, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup, senest den februar. Tilskudsregler frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

7 Aktivitetstilskud FORMÅL MED TILSKUD Formålet med dette tilskud er at tilgodese de 0-18 årige, således at ingen af økonomiske årsager bliver afskåret fra at deltage i aktiviteter. 2. HVEM YDES TILSKUD TIL Der ydes tilskud til foreninger, der arrangerer aktiviteter for unge under 18 år. Summen af medlemstilskud og aktivitetstilskud kan aldrig overstige medlemskontingentet. 3. HVAD ER AKTIVITET Aktivitet er, når en foreningsgruppe på mindst 5 personer samles om en interessebetonet virksomhed af folkeoplysende karakter, der ikke er undervisning. 4. BEREGNINGSGRUNDLAG FOR TILSKUD I beregningsgrundlaget indgår antallet af mødegange, hvor aktiviteten foregår. Antallet af mødegange defineres som antallet af gange gruppen mødes til den primære aktivitet. (maksimalt 1 mødegang pr. dag pr. hold.) Således får en aktivitet, hvor der deltager: 0-4 personer 0 % 5-10 personer 50 % Over 10 personer 100 % 100 % = 30 kr. (2007 priser) Tilskudsregler frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

8 5. TILSKUDSEKSEMPEL Fodbold: Et hold på gennemsnitlig 16 spillere (100 %) har aktivitet (træning)e1 gang om ugen i 40 uger + 10 kampe. Beregning: 1 træningsgang (aktivitetsgang) x 40 uger = 40 aktivitetsgange + 10 kampe (aktivitetsgange) = 50 aktivitetsgange á 30 kr. = 500 kr. Spejder: Et hold på 6 spejdere (50 %) mødes 2 gange om ugen i 45 uger + 2 lejrture Beregning: 2 mødegange (aktivitetsgange) x 45 uger = 90 aktivitetsgange + 2 lejrture = 92 aktivitetsgange à 15 kr. = 380 kr. 6. HVORDAN SØGES TILSKUD Der søges en gang årligt på særligt ansøgningsskema, der kan hentes på Nordfyns Kommunes hjemmeside, eller i Erhverv og Fritid, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup. På baggrund af antallet af mødegange det foregående år, udbetales a conto aktivitetstilskud. Tilskuddet reguleres det efterfølgende år. 7. INDSENDELSESFRIST Ansøgningsskemaet indsendes til Erhverv og Fritid, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup senest den februar. Tilskudsregler frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

9 Tilskud til rekvisitter HVEM YDES TILSKUD TIL Der ydes tilskud til foreninger, som udøver frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. 2. HVAD KAN DER SØGES OM TILSKUD TIL Der kan søges om tilskud til anskaffelse af rekvisitter, primært til brug for udøvelse af aktiviteter for børn og unge. Der ydes ikke tilskud til rekvisitter, som vurderes værende omfattet af et lejemål. TILSKUDDETS STØRRELSE Tilskuddet fordeles af Folkeoplysningsudvalget inden for den afsatte budgetramme. Der ydes normalt 75 % i tilskud til rekvisitter, der kan betegnes som nødvendige for udøvelsen af aktiviteten. Anskaffelsesprisen skal minimum andrage 000 kr. pr. rekvisit HVORNÅR SKAL TILSKUDDET SØGES Der skal søges senest den februar og november. Ansøgningsskema kan hentes på Nordfyns Kommunes hjemmeside, udleveres eller udsendes af Erhverv og Fritid, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup. 5. HVORDAN UDBETALES TILSKUDDET Bevilgede tilskud udbetales på grundlag af fremsendt dokumentation. Godkendte bevillinger fra ansøgninger pr. februar skal være udnyttet senest den 30. september. Godkendte bevillinger fra ansøgninger pr. november skal være udnyttet senest den 3 december. Tilskudsregler frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

10 Fifty-Fifty-puljen FORMÅL MED TILSKUD At bidrage med op til halvdelen af udgifterne til mellemstore vedligeholdelsesopgaver/anlæg/inventar. 2. FORENINGENS EGENBETALING Foreningen skal selv finansiere den del af udgiften, som ikke dækkes af Fifty-Fifty-puljen, enten i almindelig betaling eller gennem egen frivillig arbejdskraft. Værdien af egen arbejdskraft kan højst beregnes til 125 kr. pr. time (2007 priser) 3. I ØVRIGT OMKRING TILSKUDDET Tilskuddet fordeles inden for den af Kommunalbestyrelsen afsatte beløbsramme. 4. HVORDAN SØGES TILSKUDDET Der skal indsendes ansøgning senest den februar. Ansøgningsskema kan hentes på Nordfyns Kommunes hjemmeside, udleveres eller udsendes af Erhverv og Fritid, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup. 5. REGNSKAB Foreningen skal føre et regnskab for projektet. Regnskabet skal godkendes af Folkeoplysningsudvalget. Tilskudsregler frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

11 Tilskud til lokaler og udendørs anlæg FORMÅL MED TILSKUD Formålet med dette tilskud er at opfylde Folkeoplysningslovens bestemmelser i kapitel 5, 6 og HVEM YDES DER TILSKUD TIL Der ydes tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger, der tilbyder aktiviteter. 3. HVAD KAN DER SØGES OM TILSKUD TIL Den frivillige folkeoplysende forening kan søge om tilskud til driftsudgifter til lokaler, herunder haller samt lejrpladser, der ejes eller lejes af foreninger. (se bilag 1, med vejledende eksempler) vedligeholdelse af baneanlæg o grus (til tennisbaner) o græsslåning o belægning af flis på ridebaner 4. HVAD YDES DER IKKE TILSKUD TIL Der ydes ikke tilskud til leje af udendørs baneanlæg Tilskudsregler frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

12 5. TILSKUDDETS STØRRELSE Tilskuddet fordeles inden for den af Kommunalbestyrelsen afsatte beløbsramme. Der ydes 75 % lokaletilskud for børn og unge under 25 år. Der ydes yderligere 15 % lokaletilskud til lejeudgifter i haller, herunder ridehaller, for børn og unge under 18 år. Der ydes a/conto 50 % lokaletilskud for personer over 25 år. Vil blive reguleret i forhold til den afsatte budgetramme. Hvilket betyder, at tilskudsprocenten vil variere fra år til år. Der gives generelt ikke lokaletilskud til nye haller/ridehaller, men ansøgning herom forelægges i hvert enkelt tilfælde Kommunalbestyrelsen. Tilskuddet kan reduceres, hvis driftsudgifterne ikke står i et rimeligt forhold til antallet af deltagere eller til lokalets anvendelse i øvrigt. 6. GEBYR Nordfynshallen - Bogense: Gebyr svarende til egenbetaling i lejede sportshaller. Andre kommunale lokaler uden selvstændig drift: Gebyr svarende til en årlig takst på 100 kr. pr. m 2 fratrukket lokaletilskud efter gældende regler. Kommunale klubhuse med selvstændig drift: Gebyr svarende til de faktiske driftsudgifter inkl. rengøring fratrukket lokaletilskud efter gældende regler. I tilfælde af glasskader på kommunale bygninger, kan foreningens udgift højst udgøre kr. 7. HALTIMEPRISER Timeprisen, hvortil der ydes lokaletilskud, fastsættes for 2007 til kr. 200 kr. Taksten reguleres årligt og fastsættes af Kommunalbestyrelsen ved budgetlægningen. 8. HVORDAN SØGES TILSKUD Tilskudsregler frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

13 Tilskudsberettigede udgifter opgøres for tilskudsåret på et særligt ansøgningsskema, der kan hentes på Nordfyns Kommunes hjemmeside, udleveres eller udsendes af Erhverv og Fritid, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup. 9. INDSENDELSESFRIST Ansøgningsskemaet, vedlagt dokumentation for afholdte udgifter, indsendes til Erhverv og Fritid senest den november i tilskudsåret. 10. HVORDAN UDBETALES TILSKUDDET Tilskuddet udbetales ultimo december i tilskudsåret. Tilskuddet kan efter aftale udbetales direkte til ejeren. Ved løbende lejemål kan der udbetales a conto, efter konkret henvendelse til Erhverv og Fritid. Tilskudsregler frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

14 Regnskabsaflæggelse Afsluttet og revisionspåtegnet tilskudsregnskab, skal indsendes til Erhverv og Fritid efter regnskabsårets afslutning. For foreninger, som afholder generalforsamling i perioden november 30. april, er indsendelsesfristen 15. maj For foreninger, som afholder generalforsamling i perioden maj 3 oktober er indsendelsesfristen 15. november. Tilskudsregnskabet skal udformes på en sådan måde, at de udgifter, der er søgt tilskud til, fremgår særskilt af regnskabet enten i form af poster i regnskabet eller i form af noter. Tilskudsregnskabet skal være underskrevet af den samlede bestyrelse, samt være revisionspåtegnet. Det reviderede regnskab forsynes med påtegning om, at regnskabet er revideret af den af foreningen valgte revisor i overensstemmelse med reglerne. Det skal fremgå af påtegningen, hvorvidt der er forbehold. Eventuelle forbehold skal påføres påtegningen. Tilskudsregler frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

15 Vedligeholdelse og sikkerhedseftersyn af lysanlæg Vedligeholdelse og sikkerhedseftersyn varetages af en, af foreningen valgt elinstallatør. Udgiften til eftersynet afholdes af Nordfyns Kommune 2. EFTERSYN AF LYSANLÆG Almindeligt eftersyn Isolationsmåling Eftersyn af HFI relæ Eftersyn af alle master, konstatering af om der er synlige skader på anlægget. Eftersynet foretages hvert år, og udgiften udgør højst 500 kr. (2007 niveau) Udvidet eftersyn Isolationsmåling Eftersyn af HFI relæ Eftersyn af lyskilden ved alle master på baneanlægget Eftersynet foretages hvert 5. år, og udgiften udgør højst kr. (2007 niveau) For begge eftersyn gælder følgende. Defekte HFI relæ udskiftes straks Småreparationer udføres samtidig med eftersynet. Større reparationer udføres efter godkendelse fra Erhverv og Fritid Eftersynet foretages hvert år inden den april. Tilskudsregler frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

16 Bilag 1 Vejledende eksempler på tilskuds- og ikke tilskudsberettigede lokaleudgifter: Ansøgning om lokaletilskud (skema) Renter af prioritetsgæld Lejebeløb Skatter Afgifter Forsikringer Almindelig og ordinær vedligeholdelse (ikke forbedringer) Opvarmning og belysning Rengøring Tilskudsberettigede udgifter Renter og administrationsbidrag anvendt til lokalemæssige formål Haller, forsamlingshuse, ridehaller, private lokaler, week-end hytter, grund med klubhus, bowling baner. Ejendomsskat Abonnement på tyverialarm, falckabonnement der vedrører ejendommen, vand, kloak, renovation, renter af kloakbidrag Forsikringer, der vedrører ejendommen. Der kan medtages udgifter til almindelig ordinær vedligeholdelse af lokaler og lejrpladser. Der kan kun ydes tilskud til udskiftning/nyanskaffelser, hvis udgiften er mindre end udgiften til reparation Udgift til banekridt Udgifter til olie, petroleum, gas, el og brænde, målerleje m.v. Banebelysning og el vedr. udendørsanlæg. Udgifter til rengøring, beregnet således: Antal af medlemmer u/25 år vægter med 3 Antal m² af omklædningsrum med dertil hørende gangarealer vægter med 2 Antal m² af opholdslokaler incl. toiletarealer vægter med 1 (beløb pr. vægt 30 kr. i 2007 priser) IKKE tilskudsberettigede udgifter Afdrag på gæld. Rente af alm. kautionslån og kassekreditter Entrèudgifter, f.eks. billetter til svømmehal, bowlinghal m.v. Udgifter til mad- og drikkevarer. Overnatningsudgifter til campingpladser, vandrehjem m.v. Dommerhonorar og stævnegebyr. Leje af rekvisitter. Leje af udendørs arealer Lokaleudgifter ved offentlige entrégivende arrangementer. Lokaleudgifter i forbindelse med indtægtsgivende arrangementer TV- og radiolicens, fællesantenne, installering af tyverialarm, afdrag på kloakbidrag, telefonabonnement og samtaler, tilslutningsafgifter til f.eks. el, vand, kloak, fjernvarme m.v. Om- og nybyggeri/udvidelse af lokalerne. Vedligeholdelse af udendørsanlæg, se dog under afsnittet lokaler og udendørs anlæg i tilskudsreglerne Snerydning, klipning af hegn m.v. Vaskepulver vedr. spillertøj, håndsæbe o.lign. Tilskudsregler frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

17 Tilskudsregler frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde