BDO ScanRevision Gennemsigtighedsrapport

Transkript

1 BDO ScanRevision 2009 Gennemsigtighedsrapport

2 Indholdsfortegnelse Indledning Juridisk struktur og ejerskab Ledelsesstruktur i BDO ScanRevision BDO s netværk BDO International Oplysninger om partnernes vederlag BDO s interne kvalitetsstyringssystem og politikker for uafhængighed og efteruddannelse Resultat af seneste kvalitetskontrol Regnskabsoplysninger Virksomheder omfattet af 21 stk

3 3

4 Indledning Revisionslovens 27 og EU s 8. direktiv sætter fra i år nye standarder for, hvilke informationer vi som revisionsfirma skal offentliggøre, efter vores regnskabsår er afsluttet. Det er derfor første gang, vi udarbejder en gennemsigtighedsrapport i BDO. Rapporten er udarbejdet i overensstemmelse med lovkravene. 4

5 Juridisk struktur og ejerskab BDO ScanRevision er et dansk revisions- og rådgivningsfirma. BDO ScanRevision er 100 % ejet af BDO Holding III, der er ejet af en kreds bestående af 57 aktionærer. Alle aktionærer arbejder i virksomheden. BDO Holding III BDO ScanRevision Statsautoriseret revisionsaktieselskab BDO Kommunernes Revision A/S BDO ScanRevision ejer datterselskabet BDO Kommunernes Revision A/S 100 %. 5

6 Ledelsesstruktur i BDO ScanRevision Organisationsstruktur Generalforsamling Aktionærråd Bestyrelse Intern revision Kvalitetskontrol Direktion Stabsfunktioner Revision Skat og moms Rådgivning og Service Der er i alt 751 ansatte i BDO ScanRevision. 6

7 Aktionærer BDO ScanRevision er ejet af BDO Holding III, som igen er ejet af 57 aktionærer. Fælles for alle aktionærer er, at de er partnere i virksomheden. 56 af aktionærerne er statsautoriserede revisorer. Aktionærerne bærer et ansvar for virksomhedens langsigtede levedygtighed og succes, samt at virksomheden konstant udvikler sig og er i stand til at levere ydelser af høj kvalitet, som matcher behov og lovgivning i en dynamisk og omskiftelig virkelighed. Aktionærerne yder især indflydelse på virksomhedens udvikling på den årlige generalforsamling og på kvartalsvise aktionærmøder. Bestyrelsen Bestyrelsen består af ni personer; seks generalforsamlingsvalgte medlemmer, der vælges for to år ad gangen og tre medarbejderrepræsentanter, der vælges hver fjerde år, senest i efteråret Bestyrelsen varetager sammen med direktionen ledelsen af BDO. Bestyrelsen har det overordnede ansvar i virksomheden og fastlægger mål og overordnede strategier. Bestyrelsen ansætter og evaluerer direktionen samt udpeger medlemmerne af og formanden for BDO s kvalitetskontroludvalg samt interne revision. Aktionærrådet De 6 generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer udgør BDO ScanRevisions aktionærråd. Aktionærrådet varetager aktionærkredsens indbyrdes Bestyrelsesmedlemmer Formand Henrik Brünings, statsautoriseret revisor og partner Næstformand Jann Mikkelsen, statsautoriseret revisor og partner Steen Haagensen, statsautoriseret revisor og partner Jørgen Kjer, statsautoriseret revisor og partner Gregers Paulsen, statsautoriseret revisor og partner Henrik S. Poulsen, statsautoriseret revisor og partner Medarbejdervalgte Karl Verner Bertelsen, registreret revisor Conni Lilleris, registreret revisor Ib Jakobsen, revisor forhold samt forhold, der vedrører aktionærernes situation i forhold til virksomhedens udvikling. Bestyrelsesformanden er formand for aktionærrådet. Forretningsudvalget Forretningsudvalget består af bestyrelsesformanden, næstformanden og direktionen. Forretningsudvalget har det overordnede ledelsesmæssige ansvar for at følge op på, at der i forretningsenhederne arbejdes proaktivt på at nå de strategiske mål. Forretningsudvalget drøfter væsentlige beslutninger og dispositioner af principiel karakter. 7

8 Direktion Direktionen udgøres af administrerende direktør Anders Heede. Direktionen har ansvaret for implementeringen af den strategi, som bestyrelsen har besluttet for BDO ScanRevision. Dette indebærer bl.a. ansvaret for at føre strategien ud i livet gennem de nødvendige drifts- og udviklingsmæssige aktiviteter. Derudover skal direktionen sikre, at stabene har de nødvendige kompetencer og er organiseret optimalt for at kunne føre strategien ud i livet og støtte driften. Regionsledere BDO ScanRevision har kontorer i 26 byer fordelt over hele landet. Kontorerne er samlet i ni regioner, der hver har valgt en regionsleder. Vores decentrale forretningsmodel er grundlæggende for BDO, og regionslederne skal derfor bidrage til at sikre sammenhængskraften i forhold til at virke som ét BDO. Regionslederne er ansvarlige for at styrke samarbejdet og koordinationen inden for og imellem de enkelte regioner samt mellem regionerne, direktionen og stabene. Specialafdelinger I BDO ScanRevision har vi tre specialafdelinger, der hver især har til opgave at stille specialiseret og faglig viden og kompetencer til rådighed for vores kontorer. Samtidig er alle tre afdelinger selvstændige forretningsområder med egne kunder. Skatte- og momsafdelingen BDO s Skatte- og momsafdeling rådgiver kunder om danske og internationale skatte- og momsforhold fx omstrukturering, rekonstruktion, koncernforhold, generationsskifte, køb eller salg af virksomhed og fast ejendom, personalegoder og incitamentspakker, etablering i udlandet, ind- og udstationering af medarbejdere og brug af udenlandsk arbejdskraft. Afdelingen fører også skattesager, indhenter bindende svar fra myndighederne og gennemgår kontrakter ud fra et skatte- og momsmæssigt synspunkt. Derudover udgiver afdelingen en række publikationer om aktuelle skatte- og momsforhold. Afdelingen beskæftiger 23 specialister inden for skat og moms. Service og Support Service og Support er en decentral afdeling, der arbejder med opgaver inden for økonomi spændende fra det daglige bogholderi til management support. Afdelingen er lokaliseret over hele landet. It-revision It-revisions kompetenceområde er blandt andet it-risikostyring, it-baserede revisionsteknikker samt revision af interne it-kontroller. Afdelingens specialister har alle lang erfaring med revision og it. Deres baggrunde er mangeartede fra både tekniske og mere traditionelle revisionsuddannelser. Datterselskab BDO Kommunernes Revision A/S BDO Kommunernes Revision A/S er Danmarks største udbyder af revision og rådgivning til kommuner og regioner med en markedsandel på godt 60 %. BDO Kommunernes Revision A/S er et selvstændigt datterselskab til BDO ScanRevision og ikke omfattet af denne gennemsigtighedsrapport. 8

9 BDO s netværk BDO International BDO ScanRevision er en del af det verdensomspændende netværk BDO International. Netværket betjener såvel nationale som internationale kunder og er det femte største netværk af revisions- og rådgivningsvirksomheder i verden. Alle medlemmer af BDO International betegnes BDO medlemsfirmaer. BDO International er navnet på selve netværket, og under det navn er netværket kendt verden over. Der er ingen juridisk enhed ved dette navn, og BDO International leverer udelukkende ydelser forbeholdt medlemsfirmaerne. Varemærket BDO dækker både over BDO International og alle BDO medlemsfirmaerne. Juridisk struktur i BDO-netværket BDO International er ledet af BDO Council og BDO Policy Board og koordineres fra International Executive Office i Bruxelles. BDO Council består af en repræsentant fra hvert BDO medlemsfirma. BDO Council godkender budgetter og finansielle spørgsmål, udnævner den politiske bestyrelse samt godkender alle ændringer i den medlemsaftale, alle BDO medlemsfirmaerne har tilsluttet sig. Policy Board består af en repræsentant fra hver af netværkets fem største virksomheder. Repræsentanterne udnævnes for en tre-årig periode og godken- des af BDO Council. Den administrerende direktør for BDO International deltager også i møderne i Policy Board. Policy Board fastlægger de overordnede politikker og strategier for hele BDO-netværket og fører tilsyn med ledelsen af og arbejdet i International Executive Office. Policy Board mødes mindst fire gange om året og mere, hvis det er nødvendigt. BDO International Executive Office og BDO Global Coordination BV er beliggende i Bruxelles i Belgien og ledes af Jeremy Newman, der er CEO for BDO International. Herfra varetages den overordnede koordinering af den fælles strategi og udvikling, ligesom det internationale samarbejde i BDOnetværket koordineres og kvalitetssikres blandt andet gennem en omfattende akkrediteringsproces. Hverken BDO Global Coordination BV eller nogen af de deltagende medlemsfirmaer er ansvarlige for hinandens handlinger eller undladelser. Hvert BDOmedlemsfirma er en selvstændig juridisk enhed i sit eget land. Omsætning BDO Internationals årsrapport for 2008 viser, at den samlede globale omsætning for alle BDO-medlemsfirmaer fordelt i 110 lande er på over 3,6 mia.. Der er over medarbejdere i netværket. 9

10 BDO Internationals strategiske principper Fundamentet for BDO International udtrykkes i tre strategiske principper, der er fælles for hele BDOnetværket: Global ekspertise Global ekspertise sikres gennem fokus på høj faglighed, ensartede metoder og kvalitetssikring overalt i netværket, således at alle leverer en stærk faglig performance. Vi rådgiver om bæredygtig udvikling af vores kunders virksomheder både nationalt og internationalt, da effektiv videndeling er en af BDO-netværkets styrker. Nærhed til kunder Vores indlevelse og nærhed til kunder er BDO s særkende. Vi handler med ærlighed og integritet. Vi lever os ind i vores kunders situation og sikrer dem derved en førsteklasses professionel service. Vi møder vores kunder i øjenhøjde og taler et sprog, de forstår. Attraktiv arbejdsplads Gennem struktureret karriereplanlægning og målrettet uddannelse udvikler alle BDO s partnere og medarbejdere deres faglige og personlige potentiale. eastern and central europe North America and Caribbean western europe and mediterranean Middle East Asia Pacific Sub-Saharan Africa Latin America Bahamas British virgin islands Canada Cayman Islands Jamaica Mexico Netherlands Antilles st. licia st. vincent Trinidad & Tobago USA Argentina Bolivia Brazil Chile Colombia Dominican Rep. Ecuador El Salvador Guatemala Panama Paraguay Peru Suriname Uruguay Venezuela Austria Belgium Cape Verde Cyprus Denmark Finland France Germany Gibraltar Greece Guernsey Ireland Israel Italy Jersey liechtenstein Luxembourg Malta Morocco Netherlands Norway Portugal Spain Sweden Switzerland Turkey Tunisia UK Bulgaria Croatia Czech Rep. Estonia Hungary Kazakhstan Latvia Lithuania Poland Romania Russia Serbia Slovakia Slovenia TURKmenistan Ukraine Angola Botswana comoros kenya Mauritius madagascar Mozambique Namibia Nigeria reunion islands Senegal uganda tanzania seychelles South Africa Zambia Zimbabwe Bahrain Egypt Jordan Lebanon Oman Qatar Saudi Arabia UAE Australia Cambodia China Hong Kong India Indonesia Japan Korea Malaysia New Zealand Pakistan Philippines Singapore Sri Lanka Taiwan Thailand Vietnam 10

11 Oplysninger om partnernes vederlag BDO ScanRevision har to partnergrupperinger: Aktionærer i BDO ScanRevision Ansatte partnere. Aktionærernes vederlag fastsættes ved årets udgang med udgangspunkt i de enkelte forretningsenheders målopfyldelse og realiserede økonomiske resultater. De ansatte partnere forhandler individuelt deres vederlag én gang årligt. 11

12 BDO s interne kvalitetsstyringssystem og politikker for uafhængighed og efteruddannelse BDO ScanRevision har et kvalitetsstyringssystem, der sikrer, at vi overholder: Revisionsstandard 1 (RS 1) Kvalitetsstyring i firmaer, som udfører revision og review af historiske finansielle oplysninger, andre erklæringsopgaver med sikkerhed samt beslægtede opgaver. Revisionsstandard 220 (RS 220) Kvalitetsstyring i forbindelse med revision af historiske finansielle oplysninger Retningslinjer for revisors etiske adfærd udstedt af FSR s bestyrelse Retningslinjer fra BDO International. Vores kvalitetsstyringsmanual indeholder følgende hovedpunkter: 1. BDO s idégrundlag og målsætning 2. BDO s kvalitetsstyringspolitik 3. Generel kvalitetsstyring 4. Styring af kvaliteten i den enkelte opgave 5. Efterfølgende kvalitetskontrol. Ad 1. BDO s idégrundlag og målsætning Formål BDO s formål er jf. vedtægternes 1: at drive revisionsvirksomhed og anden i forbindelse hermed stående virksomhed. Herved forstås ud over revision regnskabsmæssig assistance, databehandling, rådgivning og anden virksomhed, der står i naturlig forbindelse med disse arbejdsområder, og som er forenelige med partnernes forpligtelser som statsautoriserede revisorer. Omdømme og profil BDO skal over for omverdenen fremstå som en progressiv, dynamisk virksomhed med en høj faglig standard. Gennem et stærkt engagement i lokalområderne skal BDO fremstå som det lokale statsautoriserede revisionsfirma med den store revisionsvirksomheds ekspertise. Mission BDO medvirker til at skabe sund vækst for virksomheder og personerne bag gennem engageret og fremadrettet revision og rådgivning. 12

13 Produktudvikling For at sikre at BDO til enhver tid leverer produkter, der er på højde med udviklingen inden for bl.a. revisions-, skatte- og regnskabsteori samt økonomisk styring, udvikler vi løbende vores produktpalette. Det er BDO s produktudvalg, der sikrer den fortsatte produktudvikling. Kunder Enhver henvendelse om optagelse som kunde behandles grundigt, og afvisning finder kun sted, hvis det skønnes, at optagelse ikke er forenelig med vores politikker og retningslinjer, eller at det ikke vil være økonomisk forsvarligt for kunden eller for BDO. Medarbejdere BDO skal være en attraktiv og stabil arbejdsplads. Det vil sige, vi til stadighed har et miljø, som virker tiltrækkende på såvel nuværende som fremtidige medarbejdere. For at fastholde medarbejdere, som er i besiddelse af de fornødne kvalifikationer til løsning af aktuelle og fremtidige arbejdsopgaver, lægges der vægt på at sikre den enkelte medarbejders mulighed for udvikling gennem praktisk og teoretisk uddannelse. Den gensidige respekt, tillid og forståelse mellem medarbejdere og ledelse styrkes gennem samarbejde med de valgte medarbejderrepræsentanter i samarbejdsudvalget. Ad 2. BDO s kvalitetsstyringspolitik Målsætning BDO har siden stiftelsen den 1. januar 1990 målrettet kvalitetsstyringen for at sikre et højt kvalitetsniveau i det udførte arbejde. Kvalitetsstyring Kvalitetsstyring er en systematisk styring af kvaliteten i en serviceydelse startende i tilblivelsesforløbet med en idé over udviklingen af idéen, markedsføringen og tilbudsgivningen og til selve udførelses- og leveringsfasen. Formål med BDO s kvalitetsstyring er at sikre: At kvaliteten indbygges i vores ydelser fra udvikling af ideen til udførelse og levering. At vores delydelser udføres med en ensartet høj kvalitet. At vi til enhver tid lever op til kravene i faglige standarder samt lovgivningen og anden regulering. Herunder hører revisorlovgivningen og Danske Revisionsstandarder (RS). At vi til enhver tid lever op til kravene i forbindelse med vores medlemskab af Foreningen af Statsautoriserede revisorer (FSR). Kvalitetsstyringen kan ikke afgrænses til en isoleret funktion, men indgår tværtimod som en integreret del af arbejdsprocessen i alle firmaets funktioner. Formålet med kvalitetsstyringspolitikker er at opfylde målene i RS 1, hvor der er krav om følgende politikker og procedurer: 13

14 Ledelsesansvar for firmaets kvalitet Etiske krav Accept og fortsættelse af kundeforhold samt af specifikke opgaver Menneskelige ressourcer Udførelse af opgaven Overvågning Dokumentation. Kvalitetsstyringssystemet Grundlaget for kvalitetsstyringssystemet er RS 1 og RS 220. En væsentlig og integreret del af RS erne er de etiske regler. De etiske krav udgør de grundlæggende principper for professionel skik og omfatter følgende: Integritet Objektivitet Faglig kompetence og fornøden omhu Fortrolighed Professionel adfærd. Kvalitetsstyringssystemet omfatter tre elementer, der opdeles som vist i figuren herunder: Kvalitetsstyring Revisionsfirmaets generelle kvalitet Kvalitet på sagsniveau (individuelt) Efterfølgende kvalitetskontrol (review) 14

15 Vi anvender ordet kvalitetssikring vedrørende de to første elementer, dvs. generel kvalitetssikring og individuel kvalitetssikring. Omfang, kompetenceområder RS 1 og RS 220 omfatter de generelle politikker og procedurer vedrørende revisionsarbejde samt procedurer vedrørende det arbejde, der uddelegeres til medarbejdere i forbindelse med den enkelte revisionsopgave. RS 1 er endvidere gældende for øvrige erklæringsopgaver, beslægtede opgaver og rådgivningsopgaver inden for revisors professionelle kompetenceområde. Kvalitetsstyringen omfatter således: Alle ydelser inden for BDO s kompetenceområde inklusiv specialafdelingerne, Skatte- og momsafdelingen, It-revision samt Service og Support. Alle ydelser leveret af dattervirksomheder, herunder BDO Kommunernes Revision A/S. Ansvarlig for kvalitetsstyringen Bestyrelsen har det ultimative ansvar for kvalitetsstyringssystemet. Herudover varetages kvalitetsstyring og overvågning heraf dels af Produktudvalget og dels af Kvalitetskontroludvalget. Produktudvalgets formål er at udarbejde retningslinjer for BDO s generelle kvalitet på det faglige område, herunder udformning og løbende ajourføring af retningslinjer for Kvalitetsstyring i BDO ScanRevision. Produktudvalgets medlemmer er Karl Aage Brasted, videnchef, statsautoriseret revisor og partner Claus Bonde Hansen, statsautoriseret revisor og partner Torben Johansen, statsautoriseret revisor og partner Niels H. Enevoldsen, statsautoriseret revisor og partner Berit Baunsgaard, sekretær KvalitetskontroludvalgetS medlemmer er Peter Christensen, formand og risk manager, statsautoriseret revisor og partner Ole Christian Nielsen, næstformand og BDO International risk management contact, statsautoriseret revisor og partner Tommy Wulff Andreasen, ansvarlig for kvalitetskontrol, statsautoriseret revisor og partner Lars Ove Hansen, statsautoriseret revisor og partner Ole Østergaard, statsautoriseret revisor og partner Karl Svendsen, statsautoriseret revisor og partner Palle Hansen, statsautoriseret revisor og partner Palle Skovmand, statsautoriseret revisor og partner Lene Lynggaard, sekretær 15

16 Ansvaret for udarbejdelse af øvrige retningslinjer for firmaets generelle kvalitet (fx uddannelse, uafhængighed mv.) ligger hos bestyrelsen. Formålet med Kvalitetskontroludvalget er både at gennemføre en efterfølgende kvalitetskontrol og løbende at kontrollere, at RS 1 og RS 220 er overholdt. Udvalget udarbejder ikke selv retningslinjer, men sikrer derimod, at de foreligger. Endelig har hver enkelt medarbejder et personligt ansvar for kvalitet ved dagligt at være bevidst om og arbejde efter vores kvalitetsstyringspolitikker og -procedurer, samt de mål disse er udformet til at opfylde. Herudover anerkender BDO vigtigheden af at modtage tilbagemeldinger på vores kvalitetsstyringssystem fra medarbejdere. Derfor opfordrer vi medarbejderne til løbende at tilkendegive deres synspunkter eller betænkeligheder vedrørende kvalitetsstyringsforhold. Corporate image BDO s holdning til kvalitetsbegrebet er, at kvalitet ikke kun omfatter faglig kvalitet, men også et mere udvidet begreb for firmakvalitet. Begrebet indeholder bl.a. organisationsmæssige forhold som lokaler og lokaleindretning, medarbejderprofil, adfærd internt og over for kunder, telefonbetjening, layout af firmaets produkter mv., også betegnet som corporate image. 16

17 Ad 3. Generel kvalitetsstyring Omfang BDO s generelle kvalitetsstyring omfatter de politikker, metoder og procedurer, der tages i brug for at sikre et højt kvalitetsniveau. Uafhængighed BDO s regler om uafhængighed og kvalitet tager udgangspunkt i revisorlovens bestemmelser om uafhængighed (revisorlovens 24). Ud over reglerne i revisorloven er der udarbejdet interne retningslinjer for, hvilke opgaver partnere og statsautoriserede revisorer må påtage sig at udføre. Hvert år skal alle medarbejdere og partnere underskrive en erklæring, hvor følgende punkter indgår: Insiderforhold Tavshedspligt Uafhængighed. Erklæringen foretages elektronisk via BDO s intranet. Derved sikres, at alle bliver spurgt og afgiver erklæringen. Tavshedspligt Tavshedspligten er beskrevet i vores medarbejderhåndbog. Herudover underskriver enhver, der ansættes i virksomheden, en særlig erklæring. Identifikation og dokumentation I alle kundeforhold kræver vi legitimation for, at kunden er den, han udgiver sig for at være. Dokumentation for denne legitimation opbevares i op til fem år efter, kundeforholdet er ophørt. Forebyggende foranstaltninger mod hvidvaskning af penge I henhold til lov om forebyggende foranstaltninger mod hvidvask af udbytte og finansiering af terrorisme (hvidvaskloven) har revisor en forpligtelse til at foretage visse undersøgelser og i visse situationer at foretage registrering af og underretning om mistænkelige transaktioner. Eventuelle underretninger foretages til SØK. Rapportering og underretning Hvis der opstår mistanke om, at der hos en kunde forekommer hvidvask eller finansiering af terrorisme, undersøges disse forhold nærmere. Såfremt mistanken ved nærmere undersøgelser ikke kan afkræftes, skal der tages kontakt til Risk Management i BDO ScanRevision, der herefter vurderer forholdene og om nødvendigt drager omsorg for underretning af rette myndigheder. Anonym anmeldelse I henhold til RS 1 om kvalitetsstyring i revisionsfirmaer er der mulighed for, at den enkelte medarbejder anonymt kan anmelde forhold, hvor man ikke mener, at det udførte arbejde eller andre forhold overholder vores interne retningslinjer, lovgivningen eller andre faglige standarder. Afvisning af eksisterende kunder Får revisor under udførelsen af sit arbejde for kunden oplysninger, som ville have medført, at man ikke ville have påtaget sig opgaven, såfremt disse oplysninger tidligere havde været tilgængelige, skal den opgaveansvarlige partner tage kontakt til kunden og informere herom og afstå fra at udføre den pågældende opgave eller fratræde som revisor. 17

18 Uddannelse og kompetence Vi har et stort kursusudbud for at udvikle og vedligeholde partnere og medarbejderes høje faglige standard. Kurserne udbydes af: Universiteter og handelshøjskoler BDO-kursuscenter BDO International FSR Andre eksterne relevante udbydere. Vores medarbejdere er vores vigtigste ressource, og derfor arbejder vi kontinuerligt med at udvikle og fastholde vores medarbejderes høje faglige kompetencer. Det sikrer vi ved at udvikle kurser med vægt på specialiseret faglig viden og fokus på hensigtsmæssige politikker og procedure. Det sker fx på vores interne Væksthus for Medarbejdere og Væksthus for Ledere samt på videnkonferencer og andre fagspecifikke kurser. Alle revisorer skal deltage i kvalificerende efteruddannelsesprogrammer. Vores statsautoriserede og registrerede revisorer skal efteruddanne sig mindst 120 timer over tre år, således som revisorloven foreskriver. Hovedprincipper for planlægning, udførelse og dokumentation af vores arbejde A. BDO-standarders niveauer BDO s standarder rækker i visse situationer ud over god revisorskik. dokumenteres, og såfremt fravigelsen ikke medfører overtrædelse af god revisorskik. B. Revisionsplanlægning Som udgangspunkt anvendes BDO s risikobaserede revisionsproces, der er baseret på væsentlighed og revisionsrisiko. Ad 4. Styring af kvaliteten i den enkelte opgave Generelt Den kundeansvarlige statsautoriserede revisor har ansvaret for kvaliteten i den enkelte opgave. Den kundeansvarlige partner er opgaveansvarlig, hvilket indebærer, at vedkommende har ansvaret for at sikre sig, at BDO s kvalitetskrav efterleves. Konsultationspligt på specifikke opgaver og faglige kvalifikationer hos kolleger Løsning af kundeopgaver er, hvad enten det drejer sig om revision, skat eller rådgivning, baseret på princippet om, at opgaven bemandes og uddelegeres til personer, som besidder den nødvendige kompetence til at udføre arbejdet hurtigt, effektivt og i en tilfredsstillende høj kvalitet. Visse kundeopgaver er så komplekse eller behæftet med så specielle risici, at kvalitetssikringen ikke alene kan påhvile den kundeansvarlige statsautoriserede revisor. I disse tilfælde er der konsultationspligt og i visse særlige tilfælde en pligt til, at opgaven gennemgås af en kvalitetssikringskontrollant. Det er i disse tilfælde tilladt at fravige BDO-standarderne, såfremt fravigelsen skriftligt begrundes og 18

19 19

20 Ad 5. Efterfølgende kvalitetskontrol Kvalitetskontroludvalget består af op til 10 medlemmer, der udpeges af bestyrelsen. Udvalgsmedlemmerne udpeges blandt partnerkredsen, med mindre særlige forhold gør sig gældende. De kvalitetskontrollanter, der udfører kvalitetskontrollen, må ikke være en del af det revisionsteam, der er involveret i udførelsen af opgaven, eller være involveret i en kvalitetssikringsgennemgang af opgaven. Ligeledes må kvalitetskontrollanten ikke være ansat i den region som det kontor, der gennemføres kvalitetskontrol på, er en del af. Udførelse af kontrollen Der foretages gennemgang af 2-4 sager ved hvert kontrolbesøg. De sagstyper, der kontrolleres er: Erklæringsopgaver inden for revision Erklæringsopgaver ikke revision Rådgivningsopgaver. Rapportering til ledelse Kvalitetskontroludvalget rapporterer direkte til bestyrelsen: Ved fremsendelse af udvalgets mødereferater. Ved en samlet rapport med resultatet af samtlige foretagne kontrolbesøg. Rapportering til partnere og medarbejdere Kvalitetskontroludvalget rapporterer herudover: Ved en årlig rapportering til alle partnere og andet relevant personale. Ved en årlig rapport på intranettet til alle medarbejdere, hvori generelle mangler, anbefalinger og andre afhjælpende tiltag omtales. International kvalitetskontrol Som led i BDO Internationals internationale kvalitetsstyring reviewes et antal BDO-kontorer hvert år af andre landes BDO-partnere. Alle firmaer skal undersøges hvert tredje år. Specialafdelinger Som led i BDO s kvalitetssikring er der fastsat retningslinjer for, at BDO s specialafdelinger skal konsulteres i en række opgaver af større karakter eller med særlige risici. Når der foretages kontrol af de enkelte partnere og statsautoriserede revisorer, følges der op på, om denne konsultationspligt er overholdt. 20

21 Resultat af seneste kvalitetskontrol Den seneste kvalitetskontrol blev gennemført i 2009 med et tilfredsstillende resultat. Kvalitetskontrollen blev gennemført af en kvalitetskontrollant udpeget af Revisortilsynet og resulterede i erklæringer uden forbehold og supplerende oplysninger. Udtalelse fra bestyrelsen Som øverste ansvarlige ledelse har bestyrelsen vurderet, at BDO ScanRevisions kvalitetsstyringssystem, således som det er beskrevet ovenfor, fungerer effektivt, og at uafhængighedspolitikkerne overholdes. 21

22 Regnskabsoplysninger Omsætningsfordeling 2008/09 mio. kr. % Revision af regnskaber Andre erklæringer med sikkerhed 10 2 Skatterådgivning 56 9 Anden regnskabs- og rådgivningsassistance Total revision af regnskaber andre erklæringer med sikkerhed skatterådgivning anden regnskabs- og rådgivningsassistance 22

23 Virksomheder omfattet af 21 stk. 3 Liste over virksomheder vi i det foregående regnskabsår har udført opgaver for efter 1 stk. 2. Selskaber noteret på OMX og DAMP DanTruck A/S Ejendomsaktieselskabet Pakhuset FC Midtjylland A/S Fåmandforeningen Jyske Invest Engros Hedgeforeningen Jyske Invest Investeringsforeningen Jyske Invest Lastas A/S Lån & Spar Bank A/S, Kbh. Nordjyske Bank A/S Rovsing A/S Silkeborg IF Invest A/S Sparekassen Faaborg A/S Specialforeningen Jyske Invest Svanen Ejendomme I A/S Vejle Boldklub Holding A/S Østjydsk Bank A/S Andre finansielle kunder Andelskassen Ebeltoft, Ebeltoft Boddum-Ydby Sparekasse, Boddum Folkesparekassen, Silkeborg Fondsmæglerselskabet InvesteringsRådgivning A/S Frøslev-Mollerup Sparekasse, Nykøbing M. Fælleskassen, København Jyske Invest Fund Management A/S Klim Sparekasse, Klim Løkken Sparekasse Nordoya Sparekassi, Færøerne Spar Salling Sparekasse, Lem Sparekassen Thy Sparekassen Vendsyssel Sønderhå-Hørsted Sparekasse Selskaber noteret på sekundære børser OTC og First North GourmetBryggeriet A/S Lübker Golf A/S Morsø Sparekasse A/S 23

24 24

25 Redaktionen er afsluttet den 15. november BDO ScanRevision tager forbehold for trykfejl og eventuelle ændringer efter redaktionens slutning. November 2009 Copyright BDO ScanRevision Alle rettigheder forbeholdes. Mekanisk, fotografisk, elektronisk eller anden form for gengivelse eller mangfoldiggørelse af dette regnskab eller dele heraf er ikke tilladt uden BDO ScanRevisions skriftlige samtykke ifølge gældende dansk lov om ophavsret. Undtaget herfra er korte uddrag til brug for omtale. 25

26 Revisions- og rådgivningsvirksomhederne BDO ScanRevision og BDO Kommunernes Revision har kontorer i 29 byer i Danmark. Vi beskæftiger godt medarbejdere, hvoraf over 110 er statsautoriserede revisorer. Vi er markedsledende inden for revision og rådgivning af mindre og mellemstore virksomheder samt på det offentlige marked. Vi er en del af det verdensomspændende netværk BDO International, bestående af revisionsfirmaer betegnet BDO medlemsfirmaer. Netværket udgøres af mere end kontorer i 110 lande med over medarbejdere. De enkelte medlemsfirmaer er juridisk uafhængige enheder. Netværket koordineres af BDO Global Coordination B.V., der er registreret i Eindhoven, Holland (registreringsnummer ) og med kontor på Boulevard de la Woluwe 60, 1200 Bruxelles, Belgien.