Børne- og Skoleudvalget. Tirsdag kl. 15:30 Mødelokale D1. Referat fra ordinært møde Ordinært møde. Følgende sager behandles på mødet

Transkript

1 Børne- og Skoleudvalget Referat fra ordinært møde Ordinært møde Tirsdag kl. 15:30 Mødelokale D1 Følgende sager behandles på mødet Valg til forældrebestyrelser i område Nord og Syd 2 Anvendelse af de ekstra budgetmidler til målene for inventar, IT- og undervisningsmidler i på skoleområdet 4 Bilagsoversigt 7 Fraværende Michael Medom Hansen, Camilla Kann Fjeldsøe Bemærkninger til dagsorden Mødested Løvehuset - selve mødet starter kl Meddelelser: Administrationen orienterede om - Økonomisk status for politikområde 34. Der forventes et mindreforbrug omkring 1 mio. kr. - Sammensætningen af det fremtidige Lokalråd for samarbejdet mellem politi og kommune. - Status på ventelistesituationen på daginstitutionsområdet. - Rungsted Skoles besøg i Beijing. - BSU bad om en redegørelse om situationen m.h.t. netværksledelse på næste møde.

2 Børne- og Skoleudvalget Punkt: 1 Acadre sagsnr.: 07/1735 Journalnr.: A14 Sagsforløb: BSU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Rasmus Nielsen Valg til forældrebestyrelser i område Nord og Syd Resume Da det tidligere er blevet besluttet, at der under områdeledelse afholdes valg til forældreråd og forældrebestyrelser i 4. kvartal hvert år, vil de nye områder umiddelbart ikke have en bestyrelse før efter et valg i 4. kvartal Administrationen foreslår derfor at der afholdes ekstraordinært valg blandt de ansatte til område Nord og Syds forældrebestyrelser inden udgangen af 1. kvartal Mht. de kommende forældreråd foreslår Administrationen, at de netop nyvalgte forældrebestyrelser for de enkelte daginstitutioner fra 1. januar 2008 overgår til at være forældreråd uden ekstraordinært nyvalg. Forslag Administrationen foreslår at Børne- og Skoleudvalget indstiller til Kommunalbestyrelsen, at: 1. At de nuværende forældrebestyrelser i de kommunale daginstitutioner overgår til at være forældreråd uden ekstraordinært nyvalg 2. At der afholdes ekstraordinært nyvalg til forældrebestyrelserne i område Syd og Nord blandt ansatte inden udgangen af 1. kvartal 2008 Sagsfremstilling Fra den første januar 2008 er områdeledelse blandt de kommunale daginstitutioner i Hørsholm Kommune en realitet. I den af Kommunalbestyrelsen vedtagne model for områdeledelse fremgår det, at der er valg til forældreråd for den enkelte daginstitution og valg til forældrebestyrelse for henholdsvis område Syd og Nord inden udgangen af oktober kvartal hvert år. Det betyder at der ikke er valg til forældreråd og forældrebestyrelser før end 4. kvartal 2008, hvorfor der fra 1. januar og indtil de ordinære valg i oktober kvartal umiddelbart ikke er nogen forældreråd og forældrebestyrelser for de kommunale daginstitutioner under områdeledelse. Da Dagtilbudsloven tilskriver at forældre med børn i en kommunal daginstitution skal have adgang til at få oprettet en forældrebestyrelse, foreslår Administrationen, at der i 1. kvartal 2008 afholdes valg til forældrebestyrelser i område Syd og Nord. Da der i 4. kvartal i 2007 netop er afholdt valg til forældrebestyrelserne i de eksisterende kommunale daginstitutioner foreslår Administrationen, at de nuværende forældrebestyrelser i de enkelte kommunale daginstitutioner, som reelt ophører med at eksistere den 31. december 2007, blot overgår til at være forældreråd med virkning fra 1. januar På denne måde undgår man at afholde valg på de enkelte daginstitutioner så kort tid efter at der er afholdt valg blandt forældre og personale. Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den Side 2

3 Da formanden for forældrerådet er født medlem af områdets forældrebestyrelse er det reelt kun blandt område Nord og område Syds ansatte, at der skal afholdes valg til områdets forældrebestyrelse. Beslutning Børne- og Skoleudvalget den Udvalget indstiller administrationens forslag til Kommunalbestyrelsens godkendelse. Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den Side 3

4 Børne- og Skoleudvalget Punkt: 2 Acadre sagsnr.: 07/1260 Journalnr.: P22 Sagsforløb: BSU - ØU- KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Else Tinning Anvendelse af de ekstra budgetmidler til målene for inventar, IT- og undervisningsmidler i på skoleområdet Resume I budget er afsat midler til forbedring af skolernes inventar (1,5 mio. kr. årligt) It-og undervisningsmidler (1,75 mio. kr. årligt) Indkøb af bærbare pc er til alle lærere ( kr. i 2008 og kr. årligt i ) En tværgående gruppe med ledelsesrepræsentanter fra hver skole har på administrationens vegne udarbejdet forslag til anvendelsen af de to første puljer til godkendelse i BSU Forslag Administrationen foreslår, at Børne-og Skoleudvalget godkender den foreslåede anvendelse af midler for til forbedring af skolernes inventar IT-og undervisningsmidler indkøb af bærbare pc er til alle lærere Det anbefales samtidig, at pengene frigives fra januar Sagsfremstilling Det anbefales af administrationen, at de to puljer: 1. den bevilgede pulje til forbedring af inventardelen og 1. budgetmidler til målene for IT- og undervisningsmidler ses i sammenhæng med 3. målet med indkøb og drift af bærbare pc er til lærerne i Ad.1 Se bilag 1. Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den Side 4

5 Det anbefales, at der indkøbes interaktive whiteboards med projektorer til alle klasselokaler i 2008 finansieret via leasing over fire år. Dvs kr pr. år og kr i 2008 til montering. Det giver til køb af møbler i 2008, men i hvert efterfølgende år. Denne prioritet har flere fordele: De interaktive boards vil sammen med køb af softwareprogram med tidssvarende kort, der løbende opdateres, afhjælpe situationen med konstant forældede kort i klasselokalerne. Sammen med de bærbare lærer-pc er og det tilhørende software til tavlerne vil det give lærerne mulighed for i endnu højere grad at inddrage it i deres undervisning i hjemklasselokalerne. Forløb kan planlægges digitalt, gemmes på skolens intranet og bearbejdes i klassen via den interaktive tavle, hvorefter det kan gemmes af eleverne i elevernes intranet og evt. bearbejdes videre af eleverne hjemme. Det tilhørende software rummer mange pædagogiske muligheder. Se bilag 3 og 4. Opsætningen af tavlerne planlægges til sommerferien 2008, hvorved forstyrrelse af undervisningen undgås. Sammen med leverendøren kan der planlægges og afvikles kurser for skolernes PSC-team i løbet af foråret og ved skolestarten i august for resten af skolernes lærere. Udgiften til kursusvirksomhed afholdes af skolernes budget. Ad 2: se bilag 2 Det anbefales, at kr anvendes til køb af taskebøger til skolerne hvert år kr anvendes til køb af klassesæt til fællessamlingen hvert år kr til ITA/skoler og it-vejlederne på skolerne hvert år (er besluttet i BSU sag nr. 44/07) kr til færdiggørelse af det trådløse net på skolerne i Færdiggørelsen sker i 2008 efter fibernettes etablering ud til alle institutioner i kommunen (er anbefalet af IT-strategigruppen) til køb af headsets, lydoptagere, digitalkameraer, dataloggere på hver skole hvert år kr til Top Maps digitale kort i 2008, efterfølgende pr efterfølgende år i abonnement i 2008 til digitale ordbøger til erstatning af forældede papirudgaver kr de efterfølgende år til supplering af licenser kr i 2008 til flere it-undervisningsprogrammer til specialundervisningen, kr de efterfølgende år. Der er behov for flere it-programmer til specialundervisning, herunder et læse- og skrivestøtteprogram, der kan benyttes af læsesvage elever i normalklasserne kr fra 2009 til dækning af den manglende finansiering af de bærbare lærerpc er (er besluttet i BSU sag nr. 44/07) kr som buffer til eventuelle indkøb af G/on nøgler til skolenettet og ekstra bærbare lærer-pc eri 2008 og kr de efterfølgende år. Efter indførelse af Intranettet, hvor både lærere og elever kan gemme filer, er det tvivlsomt, om der er behov for adgang til skolenettets drev via de private bærbare pc er. Det må afventes, når lærer-pc erne og elevernes private bærbare tages i brug på det åbne net. Derfor ønskes en buffer til indkøbet, hvis behovet opstår. Desuden ønskes en buffer til køb af eventuelle ekstra bærbare lærerpc er i tilfælde af længerevarende reparationer af eksisterende eller ved ansættelse af ekstra personale. Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den Side 5

6 kr fra 2009 til udskiftning af de første bærbare elev-pc er. Dette beløb er ikke tilstrækkeligt til udskiftning af alle indkøbte i første hold. Derfor kan beløbet til taskebøger bruges som buffer efter behov. Ad. 3 De bærbare lærerpc er ønskes indkøbt i begyndelsen af januar, da administrationen har mulighed for ved bestilling i slutningen af december at få leveret samme type bærbar pc, som købt i september 2007 til 3. klasse. Økonomi/personale Midlerne er bevilget i budget Udgifter til kursusvirksomhed afholdes af skolernes budget Bilag - Bilag 3 - Bilag 4 - Bilag 2 - Bilag 1 Noter til bilag Bilag 1: Anvendelse af 1,5 mio. til inventar i Bilag 2: Anvendelse af 1,75 mio. til undervisnings- og it-midler i Bilag 3: Analyse af inventarsituationen på de fire skoler Bilag 4: Evaluering af anvendelsen af Smartboards på Usserød Skole og andre Enisskoler Beslutning Børne- og Skoleudvalget den Udvalget kan anbefale administrationens forslag til godkendelse. Udvalget ser gerne, at skolerne for deres afsatte inventarmidler fra prioriterer den del af det samlede inventar, som er direkte elevrelateret. Sagen fortsætter i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den Side 6

7 Bilagsoversigt Pkt. nr. Tilgang Titel Refnr. 2 Åben Bilag Åben Bilag Åben Bilag Åben Bilag Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den Side 7

8 Børne- og Skoleudvalgets møde Tirsdag den 18. december 2007 Michael Medom Hansen Jens Frederiksen Camilla Kann Fjeldsøe Anders Borgen Lars Høgh Hansen Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 18. december 2007 Side 8