IT & Digitalisering. Byrådets Temamøde

Transkript

1 IT & Digitalisering Det handler om at anvende digitalisering til at styrke borgernes muligheder for at komme i kontakt med kommunen gennem brug af digitale løsninger.

2 Temamødets indhold Digitalisering er et af de mest centrale redskaber til at bibeholde og udvikle en effektiv og attraktiv kommunal sektor. Kommunen skal derfor have en digitaliseringsstrategi, der både skal bidrage til effektivisering, en bedre borgerbetjening og udvikling af den kommunale service.

3 På vej mod en ny digitaliseringsstrategi Digitaliseringsrådet, processen og udfordringen med den kommunale digitalisering De tekniske løsning ( servere, netværk, software osv..) status er De syv fokuspunkter der er i strategiudkast , udarbejdet i foråret 2011 med bistand fra KMD 1. Digitalisering af borgerbetjening 2. sammenhængende systemer it-arkitektur, GIS, Open Source, ESDH 3. Digitalisering af forvaltningen, politisk betjening, Medarbejderportal l 4. Styring af økonomi, aktiviteter og processer 5. Mobilitet 6. Kompetenceudvikling på alle niveauer 7. Sikker drift

4 Kanalstrategi på vej En kanalstrategien handler om, hvilke kanaler Faxe kommune vil bruge til at servicere og kommunikere med sine borgerne på. En kanalstrategi sætter fokus på, hvilke kanaler kommunen ønsker, at borgerne benytter, når de henvender sig. Kanalerne kan være telefon, post, , personlig henvendelse, informationssøgning via kommunens hjemmeside, facebook m. fl.. Der har nationalt været lagt op til, at kommunerne inden udgangen af 2012 skulle beslutte den lokale, kommunale kanalstrategi.

5 Den nationale digitaliseringsstrategi Fagområdernes skal arbejde med den Fælleskommunale Digitaliseringsstrategi og gøre status på: Beskæftigelsesområdet Social-og sundhedsområdet Teknik- og miljøområdet Et eksempel Børne- og kulturområdet herunder skole IT

6 Selvbetjeningsløsninger kommer i bølger. 1. bølge: Det bliver pr. den 1. december 2012 obligatorisk for kommunens borgere digitalt at anmelde flytning, ansøge om plads i dagtilbud, ansøge om indskrivning af barn i folkeskole, ansøge om optagelse af barn i skolefritidsordning, samt ansøge om sundhedskort og EU-sygesikringskort. Status er, at Faxe kommune er 100% klar til bølge 1, men kun delvis klar til de efterfølgende bølger 2, 3, 4.

7 Selvbetjeningsløsninger kommer i bølger Bølge 2 skal på plads inden december det handler om Fripladser i dagtilbud Begravelseshjælp Hjælpemidler Indrejse / udrejse Kørekort Navne- og adressebeskyttelse Pas Skadedyrsbekæmpelse SKAT - ejendom Sygedagpenge (kun indberetningsskema) Udlån / udleje af lokaler og ejendomme Valg af læge Vielse / partnerskab

8 Status på vejnettet Fra TDC til NIANET Fra kobber til lysleder Alle kommunale enheder kommer på Vi får10 x hastigheden

9 Status på maskinhuset 1. Går fra 3 til 1 datacenter. 2. samlet set PC brugere bærbare PC ere, og stationære PC ere. 335 af disse adm. PC ere er over 5 år gamle. Forudsætningen for, at de kommende digitaliseringstiltag opleves nyttig og velfungerende er en god og gennemtænkt IT infrastruktur. Ikke mere mislyde fra maskinhuset.

10 Økonomisk behov Administrationen (mio. kr.) Servermiljøet opgraderes og samles i en kommunal Cloud løsning 1,5 Der udrulles Windows 7 og Office ,6 Udskiftning af de ældste PC i administrationen 0,4 Digitaliseringsindsatsen / bølge 2 og 3 etablering Implementering af nye systemer, KOMBIT ,3 1,3 1,3 (0,5) 0,5 0,5 0,5 1,0 1,1

11 Til overvejelse i forbindelse med vedtagelsen af en ny IT og Digitaliseringsstrategi i 2013 Stillingtagen til den fremtidige digitaliseringsstrategi herunder en kanalstrategi Stillingtagen til investeringer i bølgerne 2, 3, 4 og 5 Effektiviseringsgevinster? Rationale? Kassen? Sikring af løbende udskiftning af PC ere i administrationen og skoleområdet Leasing 4 år? Kassen? eller Selv betale? Nye rationaler?