Forretningsorden for skolebestyrelsen ved Sjørslev Skole

Transkript

1 Forretningsorden for skolebestyrelsen ved Sjørslev Skole 1 Bestyrelsen består af: 7 forældrevalgte medlemmer 2 medarbejdere valgt af og blandt skolens medarbejdere 2 elever valgt af og blandt skolens elever. Stk. 2: Forældre, medarbejderrepræsentanter og elever har stemmeret. Stk. 3: Elevrepræsentanter må ikke overvære den del af forhandlingerne, der angår sager vedrørende enkeltpersoner. Stk. 4: Skolelederen og SFO-lederen deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret. Hvis skolebestyrelsen ønsker det, kan en repræsentant fra byrådet deltage i møderne uden stemmeret. Stk. 5: Skoleledelsen varetager sekretærarbejdet for bestyrelsen. 2 På skolebestyrelsens første møde vælger de stemmeberettigede medlemmer formand blandt de forældrevalgte medlemmer ved bundet flertalsvalg. Stk. 2: Næstformand og eventuelle øvrige poster fordeles ved almindelig flertalsvalg. 3 Skolebestyrelsen afholder møde, når det ønskes af formanden, eller når tre af bestyrelsens medlemmer ønsker det, med angivelse af punkter til dagsorden. Side 1 af 6

2 Stk. 2: Der afholdes 9 ordinære bestyrelsesmøder om året. Stk. 3: Ved bestyrelsesmøder ud over 3 stk. 2 indkalder formanden til møde med mindst 14 dages varsel. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel, og formanden skal så vidt muligt forinden mødeafholdelse underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet. Stk. 4: Bestyrelsesmødets dagsorden fastsættes af formanden i samarbejde med skolelederen. Eventuelle bilag gøres tilgængelig sammen med dagsorden under SB Internt på Skoleporten, og besked udsendes til medlemmerne senest 3 hverdage før bestyrelsesmødet. Stk. 5: I tilfælde af manglende punkter til dagsordenen kan formanden aflyse et møde. Bestyrelsen og skoleledelsen skal have meddelelse om dette senest 5 dage før det planlagte møde. Stk. 6: Dersom et medlem senest 10 dage forud for et ordinært møde har anmodet skriftligt om behandling af en sag, sættes denne på dagsordenen på førstkommende møde. 4 Er et medlem forhindret i at deltage i bestyrelsesmødet, skal der hurtigst muligt meldes afbud til skolelederen. Stk. 2: Skolelederen og formanden træffer i fællesskab beslutning om nødvendigheden af indkaldelse af stedfortræder. Stk. 3: Bestyrelsesmedlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemning, når de personligt er til stede under disse. Stk. 4: Bestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Side 2 af 6

3 5 Bestyrelsen udøver sin virksomhed i møder, med mindre andet er besluttet, f.eks. ved delegation til formanden eller et andet bestyrelsesmedlem. 6 Afgørelser om et medlems inhabilitet følger den kommunale styrelseslov. 7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmeberettige er til stede. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Stk. 2: Bestyrelsens møder ledes af bestyrelsesformanden eller et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Formanden afgør alle spørgsmål om forhandlingens ledelse. Stk. 3: Møderne påbegyndes normalt kl Ikke behandlede punkter som tåler udsættelse, kan udsættes til næste møde. 8 Sagerne behandles på mødet i den rækkefølge, som bestyrelsen ved mødets start beslutter, og kan herved fravige/udsætte den i dagsordenen angivne rækkefølge. Stk. 2: En sag, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke undergives behandling, med mindre der er enighed herom, eller det er åbenbart, at der umiddelbart kan tages stilling til sagen, eller at sagen ikke tåler udsættelse. Side 3 af 6

4 Stk. 3: Formanden kan på bestyrelsens vegne afgøre sager, der ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Stk. 4: Sager, truffet i medfør af 8 stk. 3, forelægges bestyrelsen til efterretning på førstkommende møde. Stk. 5: Ethvert medlem af bestyrelsen har ret til før en afstemning kort at tilkendegive sit standpunkt. 9 Sekretæren tager referat fra møderne og indfører skolebestyrelsens beslutninger. Referatet lægges op under SB Internt på Skoleporten hurtigst muligt efter mødedatoen, og besked udsendes til medlemmerne og evt. stedfortrædere, der har deltaget i mødet. Såfremt ingen medlemmer har gjort skriftlige indsigelser senest en uge efter udsendelsestidspunktet, så er referatet godkendt. På det næstfølgende bestyrelsesmøde underskrives referatet af de bestyrelsesmedlemmer, der deltog i sidste bestyrelsesmøde. Medlemmerne kan ikke, under henvisning til stemmeafgivelse eller andre grunde, vægre sig ved at underskrive referatet. Stk. 2: I referatet anføres for hvert enkelt møde, hvem der har været fraværende i mødet. Stk. 3: Ethvert medlem af bestyrelsen har ret til kort at få tilført referatet sin afvigende mening. Formanden kan forlange, at den ønskede tilførsel afleveres skriftligt. Skolens leder vil i spørgsmål om beslutningernes legalitet kunne tilføje referatet sin opfattelse. 10 Hvis det findes hensigtsmæssigt, kan skolebestyrelsen ved formanden indkalde andre til at deltage i skolebestyrelsesmødet. Side 4 af 6

5 Stk. 2: Bestyrelsen kan blandt sine medlemmer nedsætte udvalg med henblik på forberedende, konkrete eller rådgivende funktioner for bestyrelsen. 11 Formanden drager omsorg for udførelsen af bestyrelsens beslutninger i nært samarbejde med skolens leder. Stk. 2: Formanden påser, at ingen sag unødig forsinkes. 12 Ændringer i og tillæg til forretningsordenen skal behandles på bestyrelsens ordinære møder. 13 Via Informationshæftet, som ligger på hjemmesiden, Kontaktbladet, INFO-ark, forældremøder og hjemmesiden informeres skolens elever, lærere og forældre-kredsen om, hvad skolebestyrelsen arbejder med. 14 Hæftet om Skolebestyrelsens principper skal revideres mindst én gang om året. Formanden og Skolelederen har ansvaret for at sikre, at dette behandles rettidigt på de ordinære bestyrelsesmøder. 15 Opfølgning på skolens budget skal ske, når det er relevant, og minimum to gange om året. Formanden og Skolelederen har ansvaret for at sikre, at dette behandles rettidigt på de ordinære bestyrelsesmøder. 16 Side 5 af 6

6 Denne forretningsorden træder i kraft den 28. august Side 6 af 6