TUP 2012 Fra Plan til Udvikling

Transkript

1 VEU Center FYN

2 TUP 2012 Fra Plan til Udvikling Formiddag: 09:30 12:15: Projektpræsentation og forventningsafstemning Velkomst og præsentation af Projektorganisationen v. Kursus- og udviklingschef Else Aldahl Nissen Præsentation af dagens program v. Karin Assendrup Præsentation af deltagere: jer Projektet formål og mål v. Karin Assendrup Projektets forandringsteori Projektplanen Deltagere i projektet, roller og ansvar ARGO s rolle og opgaver i projektet

3 Eftermiddag 12:15 12:45: Frokost 12:45 14:00: Præcisering af projektmål og indhold; opstilling af succeskriterier Faciliteret v/ Kirstine og Bodil fra ARGO 14:00 14:30: Præsentation af projektfase 2: Behovsafdækning Information om fasens mål, opgaver, arbejdsformer og deltagere Tilmelding til arbejdsgrupper Forslag til oplægsholdere / arbejdsseminarer / lokaler Afrunding på dagen og tak for nu

4 Projektorganisation Styregruppe Projektledelse SE & VEU FYN Projektejer SE Reference -gruppe Arbejdsgruppe Udviklingsgruppe Argo Projektet gennemføres med VEU-Center Syd, VEU-Center Trekantområdet, VEU- Center Vest og VEU-Center Fyn. VEU-Center Fyn står for den overordnede projektledelse. Projektet gennemføres i perioden 3. september 2012 og 30. juni 2014.

5 Udfordringen Set med UVM s øjne Tilbuddet om RKV/IKV i AMU har ikke tilstrækkelig høj kvalitet og relevans for deltagere og virksomheder RKV/IKV fungerer forskelligt fra institution til institution og der mangler standarder og retningslinjer for arbejdet Det er et kompetenceudviklings- og professionaliseringsbehov if. alle aspekter af RKV/IKV arbejdet Der mangler en helhedsorienteret tilgang til arbejdet med RKV/IKV, der tager udgangspunkt i den enkeltes forudsætninger og behov if. til job- og uddannelsesønsker Der savnes et mere etableret tværinstitutionelt samarbejde mhp. at kvalificere RKV/IKV-indsatsen

6 TUP2012 Tema 2 Styrkelse af AMU-udbydernes arbejde med IKV i AMU Det overordnede formål med projektet er følgende: For det første at videreudvikle og forankre en IKV-praksis, som tager udgangspunkt i individuelle job- og uddannelsesønsker, men som samtidig også knytter an til udviklingsmuligheder på virksomhedsniveau og på det regionale arbejdsmarked For det andet at skabe en bedre sammenhæng mellem IKVindsatsen på tværs af institutioner og uddannelsesområder og dermed sikre en ensartet regional praksis på IKVområdet.

7 Projektets mål 1. at videreudvikle og forankre en IKV-praksis, hvor der er fokus på det individuelle kvalificerings- og uddannelsesperspektiv; samtidig med at dette individuelle fokus kobles til et virksomhedsniveau og et regionalt udviklingsplan. 2. at udvikle og implementere ensartede standarder/procedurer for den regionale IKV-indsats, og derved også skabe sammenhæng til en IKV-praksis på tværs af regionens uddannelsesinstitutioner. 3. at styrke faglærergruppens faglige og pædagogiske kompetencer i forhold til at gennemføre en sådan ensartet IKV-indsats i en stadig udvikling af egen praksis. 4. at opsamle og formidle de opnåede projektresultater.

8 Projektets realisering Afdækning af eksisterende IKV-praksis og præcisering af fremadrettede udviklingsbehov ud fra et individorienteret, et virksomhedsorienteret og et samfundsmæssigt perspektiv. Udvikling af nye faglige og pædagogiske metoder/redskaber som sikrer indsatsen et fokus på individuelle job- og uddannelsesønsker og med et samtidigt fokus på udviklingsmuligheder på virksomhedsniveau og på det regionale arbejdsmarked. Udvikling af nye standarder og procedurer, som sikrer en ensartet IKV-indsats på tværs af udbydende uddannelsesinstitutioner. Forankring

9 Fra Plan til Udvikling TUP 10 - Fra kurser til længerevarende uddannelsesforløb: Hvorhen? TUP 11 - Fra Panik til Plan: Hvordan? TUP2012 Fra Plan til Udvikling Sådan!

10 Aktiviteter Output Effekter: Kort sigt Mellemlang sigt Lang sigt Seminardage hvor der udarbejdes metodebeskrivelser for IKV Den fælles metode til IKV evalueres og justeres, hermed fastlægges en fælles metode Der laves et netværk hvor faglærere, konsulenter mv. deler viden om IKV Kortlægning af eksisterende praksis og behov Projekthjemmeside Publikationer Beredskab af faglærere der står for gennemførelsen af IKV En fælles metode til gennemførelse af IKV Et tværinstitutionelt netværk, der kontinuerligt skal sikre en løbende ajourføring af standarder og procedurer Der er udviklet en model/struktur for gennemførelse af IKV Samme forståelse af indholdet af IKV hos faglærere, konsulenter og andre ansatte på udd.inst. Alle faglærer informerer om IKV som del af AMU-kurser og kan henvise brugerne til det rette sted Flere faglærere gennemfører IKV Alle faglærere anvender fælles metode (kvalitetsstandard) i gennemførelsen af IKV Ledelserne implementerer administrativ praksis/struktur for gennemførelse af IKV på de deltagende skoler Flere (brugere, virksomheder og jobcentre) har kendskab til værdien og mulighederne ved en IKV Et tværinstitutionelt fælles bredt fokus på hele paletten af uddannelsestilbud ift. RKV/IKV Basis for et fremadrettet og professionelt samarbejde på tværs af institutioner og uddannelses-områder Ledelsen tager ejerskab og støtter op om, at der gennemføres IKV på udd.inst. Brugerne oplever at IKV-praksis er tydelig, praktisk tilgængelig, brugbar, ensartet og at den tager udgangspunkt i den enkeltes job-og uddannelses-ønsker Ensartet vurderingspraksis (procedure + krav) i IKV Ledelsen sikrer at alle faglærere har den relevante kompetence til at gennemføre IKV En indgang for alle, der ønsker at gennemføre en RKV/IKV i AMU Flere får dokumenteret deres kompetencer gennem en IKV Fastholdelse og videreudvikling af bedste praksis for vejledning ift. IKV Alle IKV vurderes ens uanset geografi IKV vil efter projektets afslutning være en integreret del af udd.inst. s virke Flere anvender IKV som springbræt til videre- og efteruddannelse Etablering af samarbejde med et udsnit af jobcentre

11 Projektplanen Projektplan

12 Projektets hovedaktiviteter: Fase 1; projektetablering. Fase 2; behovsafdækning Fase 3; udvikling. Fase 4; kvalificering, afprøvning, implementering. Fase 5; resultatopsamling, evaluering og formidling af resultater. Og lidt mere udførligt

13 Projektetablering Opstartsseminar Etablering af hjemmeside Arbejdsformer Behovsafdækning Arbejdsseminarer Præcisering af hvilke metoder og modeller der skal udvikles Statusseminar Formidling af projektets status og videre forløb Udvikling af metoder og koncepter Udviklingsdage Udvikling af procedurer og standarder mhp. at opnå en fælles referenceramme for uddannelsesinstitutioner og VEU-centre Statusseminar Formidling af projektets status og videre forløb

14 Arbejdsformer Kvalificering samt afprøvning og implementering Kvalificering af standarder, procedurer, faglige og pædagogiske metoder og redskaber samt opkvalificering af faglærere, vejledere, konsulenter -> én indgang. Afprøvning Afprøvning af det udviklede koncept i regionale virksomheder Tidslinjen Og Voila! Så blev det 12. juni 2014

15 Tidslinje for TUP 2012 Fra plan til udvikling November 2012 Februar 2013 Marts April Maj Juni Fase 1 Opstartsseminar 16. november Projektets indhold, mål og succeskriterier. Fase 2 Behovsafdækning 3 arbejdsseminarer; Præcisering af hvilke metoder og værktøjer, der skal udvikles. Statusseminar Formidling af projektets status og videre forløb Fase 3 Udviklingsarbejde Udvikling af procedurer og standarder mhp. at opnå en fælles referenceramme for VEU-Centre og uddannelsesinstitutioner August September Oktober November December Statusseminar Formidling af projektets status og videre forløb Fase 4 Kvalificering af standarder, procedurer, faglige og pædagogiske metoder og redskaber, herunder: Etablering og forankring af én fælles indgang Opkvalificering af 40 faglærere, vejledere og konsulenter Afprøvning af de udviklede projekter i 20 regionale virksomheder herunder Jobcentre Januar Februar Marts April Maj Juni Fase 5 Resultatopsamling og formidling Evaluering og spredning af de opnåede resultater/erfaringer. Formidlingsdelen vil desuden foregå løbende bl.a. på projektets hjemmeside mm. Afslutning af TUP2012 Præsentation af projektet: Faglige og pædagogiske metoder og redskaber Standarder og procedurer Tak for nu! /kari 20. November 2012

16 Argo s rolle og opgaver i projektet Målet med den eksterne bistand er overordnet at understøtte udviklingsaktiviteterne i projektet - samt at bidrage til den løbende og afslutningsvise erfaringsopsamling og vidensformidling. Det betyder: Processtøtte if. med gennemførelse af seminarer og konferencer og if. med gennemførelse af arbejdsseminarer i forbindelse med behovsafdækning. Udarbejdelse af notat som resultat af gennemført behovsafdækning. Udarbejdelse af statusevaluering og tilhørende publikation. Processtøtte og fagligt input i forbindelse med gennemførelsen af kvalificeringsforløb for en underviser- /konsulentgruppe. Udarbejdelse af afsluttende evaluering og tilhørende publikation.

17 Projektets deltagere Projektledelse: Svendborg Erhvervsskole Projektleder og kursuschef VEU-Center Fyn 1 person Ad hoc deltagelse af ekstern konsulent(er) Mødes månedligt Projektlederens primære opgave er, at: sikre den praktiske gennemførelse af projektet, med reference såvel til den oprindelige projektplan som til styregruppens løbende beslutninger have løbende dialog med arbejdsgrupper og referencegrupper samt med den eksterne bistand

18 Projektets deltagere Styregruppen: VEU-Center chefer og projektledelse 4-6 årlige møder Styregruppens primære rolle er, at: udarbejde mål og succeskriterier for projektet og kommissorier for projektaktører udarbejde implementeringsplan for projektet have løbende drøftelse af de successivt opnåede resultater have løbende dialog med ledelsen på uddannelsesinstitutionerne sætte rammer for den eksterne bistand

19 Projektets deltagere Arbejds- og udviklingsgrupper: Faglærere, konsulenter og vejledere fra uddannelsesinstitutioner 1 person fra hver uddannelsesinstitution Projektledergruppe Mødefrekvens Arbejdsgruppernes opgave er, at: udvikle metoder, modeller og koncepter til de prioriterede fokusområder i projektet deltage i afprøvning af de udviklede metoder, modeller og koncepter

20 Projektets deltagere Referencegruppe: Faglærere, konsulenter, vejledere fra uddannelsesinstitutioner 1 person fra hver uddannelsesinstitution Repræsentanter fra faglige organisationer, virksomheder Referencegruppens opgaver er, at: Kommentere og give input tilbage på de udviklede metoder, modeller og koncepter

21 Hvad vil projektet gerne nå? Samme forståelse af indholdet af IKV hos faglærere, konsulenter og andre ansatte på uddannelsesinstitutionerne Alle faglærer informerer om IKV som del af AMU-kurser og kan henvise brugerne til det rette sted Flere faglærere gennemfører IKV Hjemmesiden TUP12 Alle faglærere anvender fælles metode (kvalitetsstandard) i gennemførelsen af IKV Ledelserne implementerer administrativ praksis/struktur for gennemførelse af IKV på de deltagende skoler Flere (brugere, virksomheder og jobcentre) har kendskab til værdien af og mulighederne i en IKV

22 Frokost

23 Fase 2 Behovsafdækning Behovsafdækningen sker via 4 arbejdsseminarer Målet med disse seminarer er at præcisere, hvilke metoder og modeller, der skal udvikles i projektet i forhold til at opnå de opstillede projektmål Deltagere: Repræsentanter for VEU-centre og uddannelsesinstitutioner i regionen, Projektleder og Argo Afholdelse af statusseminar med deltagelse af repræsentanter fra alle de deltagende parter i projektet. På seminaret orienteres omkring resultatet af den gennemførte behovsafdækning.

24 Fase Opkvalificeringsforløb for 40 faglærere, vejledere og konsulenter 2-dages kursus nærmere tidpunkt kommer asap Afprøvning af det udviklede i samarbejde med minimum 20 regionale virksomheder Evaluering og formidling af de opnåede projektresultater i marts, april og maj 2014

25 Og så er der blot tilbage at sige Tak for i dag!