Mødereferat. Generalforsamling

Transkript

1 Mødereferat Generalforsamling Tidspunkt: Sted: MAN 4 OKT 2010 kl.1900 Klubhuset Højdevangen Fredensborg Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab 4. Indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent 6. Valg af formand 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af revisor samt revisorsuppleant 9. Evt. P.b.v. Jesper Duus

2 1. Valg af dirigent Referat Valget faldt på Jørgen Bohn, der takkede for valget og erklærede generalforsamlingen for lovligt indkaldt. Der deltog 40 medlemmer. 2. Formandens beretning Vi har haft et fint år med nogle gode tilbud, og masser af aktivitet, det forgange år nok mest på MTB siden. I foråret fik vi også startet fint ud på landevejen, men som vi nærmede os sommerferien, så blev der meget få ryttere til træningen tirsdag og torsdag aften. Bestyrelsen valgte derfor at køre tilbage til den gamle model, formiddagstræning tir/fre, aftentræning ons, og selvfølgelig den normale søndagstræning. Jeg har ikke selv været der mange søndage, mit arbejdsmønster hen over sommeren har ganske enkelt forhindret det, men søndagene har som hovedregel haft et godt fremmøde, og nu mødes MTB'erne også ved klubhuset om søndagen, så ser vi også den gruppe en gang imellem. Onsdagstræningen har haft deltagere hver onsdag, men ikke mange, men det er samme oplevelse jeg har haft de andre år, deltagelsen falder fra sommerferien, og frem til vintersæson og spinning starter. Spinning kom ikke på plads, som vi havde forventet, først da Finn Gliver får fat i Fredensborg Fitness Forening begynder det at lysne lidt.. og resten af vinterperioden kørte vi i Fredensborghallen, men med en lidt alternativ betalingsmetode hvor vi ikke selv fik nogen indtægt på spinning. Kommunen har startet eget spinninghold, derfor har vi mistet en del medlemmer som var fra kommunen. Vintercup med rekord deltagelse, både cuppen selv med 330 tilmeldte, men også klubben med 20 tilmeldte. Klubkonkurrencen var tæt i toppen, men vi endte som nr. 2, kun 24 point fra nr 1. Individuelt havde vi Uffe som nr. 16 H60 Kjeld Beck nr. 4 H50 Steen Hoppe nr. 2 H40 Søren Larsen som nr. 19 H30 Uffe Philip som nr. 6 U18 Kristoffer Plenov som nr. 4 Vintercuppen i Danstrup, masser af ros fra deltagerne, Steen havde fået lagt en god rute, og vi havde masser af aktive hjælpere derude. Jule MTB hos Lotte og Jørn, første gang for mig, med indlagt stop for at se på skovens dyr og en lille en til halsen, et flot arrangement, og en god tradition. Desværre havde vi et voldsomt styrt, hvor Lisbeth efterfølgende måtte på hospitalet. 2

3 Generelt et år med mange skadede, Lisbeth, Jan C, Birgitte, Erik ( 2 gange), Ole Mellergaard, og uden for cyklingen Lilian og Lasse Timmermann. Jeg mener der var et par stykker mere, men kan ikke lige sætte navn på. MTB klubmesterskab i Endrup Hegn, udlagt af Steen og Jan Hoppe, fantastisk rute, men den blev noget tung til sidst... men fint fremmøde, på trods af regnvejret. Træningslejr i Silkeborg, med Erik som arrangør, rigtig godt område at køre i, men vi havde regn hver dag, kraftig regn, men den gode mad på vandrehjemmet og Låsby Kro samt gode cykelkammerater gjorde det til en rigtig god tur. Ejer Bavnehøj og Yding Skovhøj Erik stod også for Grejsdalstilmeldingen og overnatning, og jeg har kun hørt gode kommentarer fra den tur, måske lige med undtagelse af en lille dispus med vandrehjems- mutter omkring badning efter løbet. Finn Gliver og Kim Børgesen havde planlægningen af en udlandstur, i år til Toscana, til et hotel hvor de sørgede for det hele til Pedal-Atleterne... det lyder på deltagerne til at det har været en rigtig god tur. Sommercup afvikling hos os foregik heldigvis på vores normale rute, og kommunen skal have stor ros for at have lappet alt hvad vi havde peget på af huller. Gruppe 2 med 2 PAF deltagere, bedst placeret blev Dennis Wachman nr. 14 Gruppe 3 med 3 PAF deltagere, bedst placerede Jan Christensen nr. 10 Gruppe 4 med 6 PAF deltagere, bedst placerede Lars Brandi nr. 1 Gruppe 5 med Bente Riis, nr. 4 Gruppe 6 med Lilian Pedersen, nr. 6 Der har hen over sommeren været forskellige arrangerede ture til Sverige, både for MTB og landevejscykling. Klubmesterskab i stormvejr, hvilket også kunne ses på deltagerantallet, vi var kun 14, men aftenens fest viste at der stadig er Pedal-Atleter at støve op, stor tak til festudvalget, i ro-klubbens lokaler. Klubbetalte/støttede løb, vi havde lagt 3 landevejsløb og 3 MTB løb ud som klubstøttede, men det bliver ikke modellen fremover, det bliver for dyrt. Hvordan modellen kommer til at se ud ved vi ikke, men det bliver selvfølgelig med lige fordeling mellem MTB og landevejsløb. Hjemmesiden bliver liggende i det nuværende format, indtil vi finder en løsning på at introducere et moderne system, uden at dræner vores pengebeholdning. Klubbladet, flot som altid, men kom gerne med nogle beretninger, også fra MTB folket. 3

4 Klubaftener, et ernæringsforedrag som var godt besøgt... desværre valgte Garmin fuldstændig at ignorere alle henvendelser. Kiropraktor foredrag 11. oktober. Medlemstallet har været dalende, nok mest p.g.a. de medlemmer som kun var her for spinningen, som ikke kørte helt efter planen. Vi har fået nye medlemmer, og ligger på ca. 110 medlemmer. (en del med familiemedlemskab) Formandens beretning blev godkendt med applaus. 3. Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab I Peter Jørgensens fravær fremlagde Jørn Egebjerg det reviderede regnskab for perioden 01 APR MAR 2010: Kasserererklæring Revisorerklæring, der var uden bemærkninger. Resultat for perioden 01 APR MAR 2010, der viste et overskud på kr ,-. Status pr. 31 MAR Det reviderede regnskabet blev godkendt med applaus. 4. Indkomne forslag Bestyrelsen har fremsendt forslag til Ændring af vedtægterne stykke 2 og stykke 7, for at kunne opfylde kravene for tilskud fra kommunen, i henhold til Fredensborg Reglerne, som kræver at regnskabsåret ligger i perioden 1. januar til 31. december. Samtidig skal tidspunktet for generalforsamlingen rykkes til februar måned, således at referat, beretning og regnskab kan være kommunen i hænde senest 1. marts kl. 12:00. Se fremsendt Vedtægtsændringer 29 SEP 2010 fra formanden. Da generalforsamlingen, p.g.a. for lidt fremmøde, ikke var beslutningsmyndig, vil ændringsforslaget blive lagt frem til afstemning på en ekstraordinær generalforsamling inden årets udgang. Ove Østergård foreslog at bisætningen i stykke 2: GENERALFORSAMLINGEN ændres fra enten ved annoncering i et lokal blad eller ved direkte skrivelse til samtlige medlemmer. til enten ved annoncering i et lokal blad og ved direkte skrivelse til samtlige medlemmer. 4

5 5. Fastsættelse af kontingent Jørn Egebjerg fremlagde budget for resten af 2010, samt prognose for Bestyrelsen foreslog på baggrund af ovenstående, at kontingentet for 2011 forhøjes fra kr. 325,- pr. år til kr. 400,- pr. år. Peter Frøslev efterlyste en konsekvens mellem egenkapitalen og kontingentforhøjelsen og hvad man ville bruge kontingentforhøjelsen til. Kontingentetforhøjelsen for 2011 blev vedtaget. 6. Valg af formand Formanden Harry Matthiesen Jensen var på valg og modtog genvalg 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Søren Wolsing og Erik Sørensen var på valg. Begge ønskede ikke genvalg. Bestyrelsen foreslog Jørn Jensen som nyt bestyrelsesmedlem. Allan Hvid meldte sig som kandidat til bestyrelsen. Ingen andre ønskede at stille op. Jørn Jensen og Allan Hvid modtog nyvalget. Bestyrelsen foreslog Anders Billeschou som ny suppleant for bestyrelsen Ingen andre kandidater ønskede at stille op. Anders Billeschou modtog nyvalget. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant Ole Nederschier modtog genvalg som revisor. Birgitte modtog genvalg som revisorsuppleant. 9. Evt. Formanden uddelte årets pokaler. Årets uheldigste: Birgitte Bjørnild, der styrtede i skoven uden cykel og brækkede benet 3 steder. 5

6 Året rytter: Lars Brendhi, der opnået meget fine resultater i år; vinder af MTBklubmesterskab, indledningsløbet og SommerCup gr. 4. Bager Bent pokalen: Erik Sørensen for hans ihærdige indsat for træningen af hold 1, klubarrangeret træning og motionsløb samt mange års tjeneste i bestyrelsen. Damefidusen: Neel Corneliussen, der har gjort utroligt fremskridt gennem hård og målbevidst træning. Ole Raleigh foreslog, at mødestedet for formiddagstræningen TIR og TOR om sommeren flyttes fra trekanten til klubhuset; vi er jo en klub i Fredensborg. Nils Lund ville gerne vide, hvorfor bestyrelsen havde flyttet formiddagstræningen om sommeren fra TOR til FRE uden at spørge de involverede. Spørgsmålet satte en større diskussion igang vedr førnævnte ændring af formiddagstræningen. Problemet vil blive taget op i bestyrelsen, Anders Billeschou foreslog, at man udsendte et spørgeskema til medlemmerne om deres ønsker angående træningstid og træningsform. Anders ville godt lave det efterfølgende analysearbejde. Jørgen Bohn erklærede generalforsamlingen for afsluttet og takkede for god ro og orden. Dirigent Referent 6