Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg. PU møde 20. maj Kl Mødested: Søborg præstegård, Konfirmandstuen. Fraværende med afbud:

Transkript

1 Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg PU møde 20. maj Kl Mødested: Søborg præstegård, Konfirmandstuen Fraværende med afbud: Mødepunkt 1 PUK budget 2015 Godkendt med rettelser. Foreløbigt PUK budget fremlægges. (Ingen bilag på dagsorden) 2 Synsrapporter 2014 Sag: Syn 2014 (909) 1) Kregme MR Kregme har, ved PUs forespørgsel, oplyst om fejl i synsrapport for kirken, hvor udførselsår ved fejl var anført som Det skulle have været Kregmes MRs synsrapport genbehandles. 2) Villingerød MR Oversigtsskema over Synssager er modtaget. Indeholder forklaring samt info. om fejltekst på synsrapport., hvor "Synsnr. 2 - Nyt fyr", som blev afvist på PU møde d , skulle have været "Rørforbindelse til nyt fyr". Villingerød MRs synsrapport genbehandles. 3) Valby MR Spørgsmål til PUs synsbrev er modtaget fra Valby MR d Spørgsmål med provstikontorets påførte note er vedhæftet dagsorden. Synsudskrifterne godkendtes i forhold til de besluttede ændringer og bemærkninger, såfremt beløbet kan indeholdes i ligningsbeløbet. Ændringer skal indarbejdes i foreløbigt/endeligt budget inden aflevering. 1) Kregme Fortsættelse af behandling fra PU mødet d : Kirkeskib istandsættelse m.m - overføres til drift. Istandsættelse degnestol - udsættes. 2) Villingerød Fortsættelse af behandling fra PU mødet d : Rørforbindelse til nyt fyr - godkendes. 3) Valby Fortsættelse af behandling fra PU mødet d : Renovering af kirkegårdsmur øst og syd - anført som drift på modtaget anlægsoversigt - overføres til anlæg. 4) Behandling af synsrapporter fra MR som ej var modtaget til behandling på PU mødet d : Blistrup Esbønderup Melby Frederiksværk-Vinderød (Synsrapporter/Oversigter til dette punkt udsendes separat) Valby MR - Note til Synsprotokol 2014 Som følge af modtaget spørgsmål fra Valby MR af , har provstikontoret har d talt med Inge Lise Lorentzen; 4) Synsrapporter/anlægsoversigter modtaget siden sidst: Blistrup Gæstetoilet/gulvvarme iht. synsrapport. Yderligere rep. af trappe - overføres til drift. Esbønderup Kalkning mur ved kirkegård - overføres til anlæg. Reparation og maling af kirkebænke - overføres til anlæg. Frederiksværk-Vinderød Ingen bemærkninger. Bent Peetz deltog ikke i behandling af dette punkt. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt (Punkt fra synsrapport nye mangler)kirkemur afrenses, algebehandles og kalkes og (Punkt fra anlægsoversigt)reno. af kirkegårdsmur øst og syd er samme ønske! På anlægsoversigten er beløbet kr ved fejl noteret i driftssiden. Melby Kirkegården: Stenkunst til kirkegården - henvises til anden finansiering. Præstebolig: Kalkning udvendig - afvises. Der blev bevilget kr i Budget Regnskab Revisors spørgsmål vedr. befordring Sag: Regnskab 2013 (901) Provstiudvalget bemyndiger menighedsrådene til efter beslutning at udbetale kørselsgodtgørelse efter høj takst. Revisor til PU vedr. lønrevision 2013 kirkekasser Frederiksværk provsti Provstirevisor har i mail af fremsendt spørgsmål vedr. befordring i provstiet. Uddrag vedr. befordring - KMs Personale Præstekonvent - Ansøgning til socialt konvent for provstiets præster Sag: PUKs pulje for Udvikling og etablering m.m. i provstiet (920) Godkendt. Else Korsholm og Birgit Hasselager deltog ikke ved behandling af dette punkt. Ansøgning til PU - Tilskud til socialt konvent for provstiets præster Ansøgning af fra præstegruppens udvalg, nedsat til afholdelse af socialt konvent for præsterne i Frederiksværk Provsti. Der ansøges tilskud på kr. 5000, til konvent d. 17. august Melby MR - Ansøgning om stiftsmiddellån til udskiftning af kirkens tag Sag: Melby kirke - Stormskade på Melby Kirkes tag (862) - Melby Sogn Fremsendes med anbefaling til stiftsøvrigheden. Melby MRs ansøgning om stiftsmiddellån til udskiftning af kirkens tag Melby MR ansøger i brev af , ad tjenestevejen, om stiftsmiddellån på kr til nyt tage på Melby kirke. Idet Folkekirkens selvforsikring dækker en del af arbejdet grundet stormskade, vil udbetalt forsikringsbeløb blive anvendt til ekstraordinært afdrag på lånet, iht. stiftsøvrighedens forhåndsgodkendelse af Ca. kr forventes dækket af Referat, Side: 2

3 Mødepunkt forsikringen. HS godkender udskiftning af Melby Kirkes tag Stiftsøvrigheden godkender i brev af , Dok.nr /14, udskiftning af Melby kirkes tag, som ansøgt. Der henvises til bemærkningerne i Nationalmuseets erklæring vedrørende hvælvlommer, ny taglem i sakristiets tag, indgreb i tagværket og murkronens fremtidige fremtoning 6 Torup MR - Detailprojektrapport for Lynæs Kirkes tag Sag: Lynæs kirke - Rådskader i tagkonstruktion samt utæt tag (876) - Torup Sogn Punkt udsat fra sidste PU møde. (Rapport medbringes til mødet) Projektet fremsendes med anbefaling til stiftsøvrigheden. Der tages stilling til låneansøgning, når denne samt finansieringsplan fremsendes. Det forudsættes at arkitekten har en gyldig forsikring. Lynæs Kirkes tag - brev af samt Rapport Sammen med brev af har Torup MR fremsendt 5 eksemplarer af Tegnestuens rapport vedr. Lynæs kirkes rådskade, iht. stiftsøvrighedens godkendelse af udarbejdelse af detailprojekt af dok /14. I brevet bedes provstiudvalget, sammen med sin anbefaling, videresende anmodning om lån til stiftsøvrigheden, til udbedring af rådskaden, 7 Villingerød kirkegårdsvedtægt til godkendelse Sag: Kirkegårdsvedtægter 2013 til - (682) Godkendt. Villingerød kirkegårdsvedtægt til godkendelse Villingerød MRs kirkegårdsvedtægt af er afleveret til godkendelse hos provstiudvalget. 8 Blistrup MR - Bemærkninger vedr. leje af orgel Sag: Blistrup kirke - Orgel (773) - Blistrup Sogn Provstiudvalget fastholder at der er tale om en finansiel leasing, hvorfor kontrakten skal godkendes af provstiudvalget. Punkt udsat fra sidste PU møde. Fra Blistrup MR - KMs svar til LM ifm orgelleasingaftale Blistrup MR fremsender i mail af KMs svar til Landsforeningen ifm. orgelleasingaftale, som tillæg til tidligere modtaget Referat, Side: 3

4 Mødepunkt brev af Blistrup MRs brev vedr. leje af orgel_modtaget I brev dateret , modtaget d , fremsender Blistrup MR Landsforeningens bemærkninger i forbindelse med leje/leasing af orgel. Landsforeningen mener kun at sagen skal forelægges for PU til udtalelse - ikke til godkendelse, idet levetiden er år for orglet og leasingperioden kun er 10 år, og PU kun skal godkende, hvis aftalen omfatter størstedelen af et aktivs levetid. Provstikontoret har bedt Blistrup MR om også at fremsende det i Landsforeningens mail nævnte svar fra ministeriet. 9 Høring - Betænkning 1544 om Folkekirkens styre Sag: Høring af Betænkning om Folkekirkens styre (912) Behandlet. Betænkning 1544 om Folkekirkens styre - Høringsbrev med link samt høringsliste KM har ved mail af fremsendt Betænkning om Folkekirkens styre, via link. Høringsfrist er PU er orienteret via videresendelse af mail d Kregme MR - Likviditetslån Kregmes midlertidige økonomiske situation behandles. (Ingen bilag på dagsorden) Godkendt. Kr overføres til kirkekassen af 5 % midlerne. Afvikling skal indarbejdes i budget Referat, Side: 4

5 Orientering 11 Budget Prognose Sag: Budget 2015 (905) Siden udsendelse af dagsorden; Gribskov Kommune har pr fremsendt foreløbig prognose for kirkelig mellemregning i Gribskov. Taget til efterretning. Foreløbig mellemregning er på kr (kommunens gæld til provstiet) Kirkeskatteprocenten forventes uændret i forhold til 2014, hvor den er 0,92%. Foreløbigt kirkeskatteprovenu er på kr Foreløbig prognose Halsnæs Halsnæs Kommune har pr fremsendt foreløbig prognose for kirkelig mellemregning i Halsnæs. Primosaldo for 2014 er kr ,62 (Kommunens tilgodehavende). 12 Melby MR - Afslag på tilskud fra Kirkeistandsættelsesordningen Sag: Melby kirke - Indvendig istandsættelse (689) - Melby Sogn Taget til efterretning. Svar fra Kirkeistandsættelsesordningen 2014 til Melby MR Kirkeistandsættelsesordningen har i brev af givet afslag på Melby MRs ansøgning om støtte til den igangværende istandsættelse af Melby kirke. 13 Mårum MRs referat til HS fra vedr. Mårum kirkes apsis Sag: Mårum kirke - Modernisering af apsis (763) - Mårum Sogn Taget til efterretning. Mårum MRs referat til HS fra vedr. Mårum kirkes apsis Mårum MR har i mail af til provstikontoret fremsendt referat til HS fra mødet d i Mårum kirke vedr. ønsket modernisering af apsis. Referatet er videresendt til stiftsøvrigheden. Mødet sluttede kl.: Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Birgit Jakobsen Hasselager Bent Peetz Birgit Jakobsen Hasselager Birgit Sommer Ejvind Hartmund Else Rosenlund Korsholm Peter Søndergaard Poul Erik Kandrup Referat, Side: 6