Referat af bestyrelsesmøde tirsdag 10. september kl Holbækvej 106 B Roskilde.

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde tirsdag 10. september kl Holbækvej 106 B Roskilde. Bestyrelsen består af Allan Kierulff, Poul Christensen, Anne Gregersen, Ole H. Olsen, Anders Berg- Munch, Anders Moth-Poulsen, Annette Nelausen, Britta Jensen, Elfa Brynjolfsdottir, Gitte Sørensen, Inge Ottosen, Jens Peter Leitritz, John Gotfredsen, John Petersen, Linda Henriksen, Marie Nielsen, Michael Haugaard, Michael Strømgren, Michael Thrane, Palle Carstensen, Peter Jensen Biltriss, Poul Erik Olsen, René Olsen Jens Peter Leitriz Peter Jensen Biltriss Gitte Sørensen Fraværende: Elfa Brynjolfsdottir Suppleanter Brian Mortensen, Henrik Clausen, Christina C. Hansen, Heidi Krall Jürgens, Jens Erik Nielsen, Kamal Foulane, Kristian Selmer, Palle Nielsen. Tilforordnede: Medarbejderrepræsentant: Lars Christiansen, Suppleant: Lars Dyhl-Kristoffersen. Økonomiansvarlig: Carsten Tang-Holbek. Brian Mortensen Palle Nielsen Fraværende: Kristian Selmer Fra begge medarbejderrepræsentanter. Socialrådgiver Mette Yigit fortalte om arbejdet i den sociale del af faglig gruppe. Velkomst, registrering og konstituering af suppleanter. 1. Valg af mødeleder samt referent Henrik Clausen, Heidi Krall Jürgens og Kamal Foulane har stemmeret. Bestyrelsen er beslutningsdygtig. Palle Carstensen valgt til mødeleder. Carsten Tang-Holbek valgt til referent. 2. Godkendelse af dagsorden Tilføjelser: Punkt 4. c. Valgudvalg Punkt 5. b. H. Rykkerbreve Punkt 5. b. I. Stormøde for tillidsvalgte Punkt 5. c. b. Blomster til medlemmerne 3. Regnskab. a. Regnskabstal august b. Regnskabstal TiB Region Sjælland a. Carsten Tang-Holbek gennemgik regnskabet. Michael Thrane spurgte ind til om DL forventede at nå budget for VEU refusion, hvilket Carsten Tang-Holbek svarede at det gør vi ikke, fordi kurset først er slut i oktober. Vi har fået refusion for én kursusdag og mangler 4 dage. b. Carsten Tang-Holbek gennemgik TIB regnskabet 2012 Michael Thrane indvendte at det var uheldigt at der var et personnavn på regnskabet.

2 c. Opgørelse af forbrug på de enkelte grupper / brancher. Bilag. Michael Strømgren spurgte ind til om udvalgsarbejde belaster grupperne, hvilket Carsten Tang-Holbek svarede positivt til. Besluttet at det tages op i forbindelse med budget d. Statistik og medlemsvandring. Udgår 4. Nyt fra Udvalg a. Integrationsudvalg. b. Seniorklubberne. c. Valgudvalg a. Gennemfører en konference vedrørende ligebehandlingsloven, november på Smålandshavet. b. Bilag fra De tre seniorklubber gennemfører i fællesskab et politisk møde 7. oktober. Seniorklubberne indstiller Eva Hansen til ældrerådet. c. Integrationsudvalget planlægger et arrangement i fællesskab med integrationsrådet i Roskilde kommune, hvor vi søger Rådet for etniske minoriteter om økonomisk hjælp. 5. Orientering, faglige del Anne Gregersen orienterede om at vi arbejder på at gennemføre tværfagligt heldagsarrangement for tillidsvalgte, hvor vi bl.a. kan drøfte valget. Vi søger kr. til kr.-puljen i Forbundet til dækning af lokaler og forplejning. Anne Gregersen sender oplæg inkl. budget til bestyrelsen pr. mail, der melder ok eller ikke ok tilbage. a. Personalesituation lige nu 26 ansøgere til stillingen som socialrådgiver, hvoraf 5 blev indkaldt til samtale. Vi har ansat Troels Lindberg, der 1. oktober afløser Stine Pallisgaard. b. Nyt fra DL A. Efterretninger fra kaffemøderne med 3F Køge Bugt. a. Ingen møder siden sidst B. Efterretninger fra netværk til indstillinger af delegerede. i.a.b. C. Efterretninger vedr. kongresarbejdet i regionen. Møde den a. Godt møde. Ikke alle grupper færdige med indstillinger til råd og udvalg. Vi var godt forberedt til mødet. Anders Berg-Munch mente at mødet var spild af tid. D. Evaluering Kræmmermarked. Bilag sendes efter bestyrelsesmødet.

3 E. Intet punkt F. Som følge af udmelding fra forbundsformand Poul Erik Skov Christensen om, at han ikke genopstiller, må bestyrelsen med de kongresdelegerede drøfte denne nye situation, hvor der foreløbig er to kandidater, henholdsvis Per Christensen og Jan Villadsen. Jan Villadsen har trukket sig, så det kun er Per Christensen der stiller op. Afdelingen bakker op om Per Christensen. G. Afgørelse i klagesag fra afdelingens tillidsrepræsentant mod afdelingen fra Klagerådet om anvendelse af afdelingens biler. a. Afdelingen har fået medhold i at de har handlet korrekt. H. Rykkerbreve a. Udkast til rettet rykkerbrev gennemgået og forslag til ændringer bliver skrevet ind i nyt forslag. Dette sendes til Poul Erik Olsen før det sendes til Forbundet. I. Stormøde for tillidsvalgte 9. december i Odense a. Formålet er at skabe fælles viden, sammenhold, begejstring og fællesskab omkring organisering. Tilmelding via Ole Holtse Olsen.

4 c. Nyt fra bestyrelsen Valg af tovholder til indsamling af gaver til bestyrelsesmedlemmer der har rund fødselsdag. Ole Holtse Olsen valgt enstemnigt b. Blomster til medlemmerne der har rund fødselsdag. Ønske om at kunne konvertere buketten til to flasker rødvin blev afvis,t da beslutningen er en generalforsamlingsbeslutning. d. Referat fra faglig gruppe. Udgår. 6. Meddelelser og orientering a. Nyt fra LO Roskildeegnen Tilmeldinger til LO Sektionerne Køge og Roskildeegnen. b. Nyt fra LBR Roskilde/ LBR Lejre, Indstillinger til valg indsendt. Poul Christensen indstillet til LBR Lejre Og Ole H. Olsen til LBR Roskilde. c. Referat fra HB møde Udsendes elektronisk efter bestyrelsesmødet d. Referat fra FPU møde Udgår 7. A-kassen a. Referat fra 3FA s HB møde Udsendes elektronisk efter bestyrelsesmødet b. Referat fra A-kasse møde Holdt enkelte korte møder ang. Facilia. Referater udsendes elektronisk. Holder A-kassemøde onsdag hvordan løses opgaverne med de forhåndenværende midler og ressourcer Lister til udsendelse af 30 års breve vedrørende efterløn, samt medlemmer der går på efterløn kan ikke trækkes i Facilia. 10 har meldt sig til A-klubben og vi mødes på torsdag for at planlægge aktiviteter. Folder vedrørende A-klubben er udarbejdet og ligger fremme. c. Ledighedsstatistik fra afdelingens A-kasse. Der kan endnu ikke trækkes ledighedsstatistik fra Forbundets systemer 8. Andet Palle Carstensen orienterede om at grænsenævnet har afgjort at 3F organiserer de faglige medarbejdere på regionens depoter, mens de ufaglærte organiseres i FOA. a. Presseudklip fra perioden Ønske om at flytte bestyrelsesmødet i november på grund af valget.

5 9. Eventuelt Michael Thrane efterlyste oplæg til ny formand for 3F Roskildeegnen og dette vil blive sat på bestyrelsesmødet i oktober. 10. Evaluering 11. Følgende punkter kan offentliggøres 12. Gennemlæsning af referat, samt underskriftsblad Anne Gregersen orienterede om at vi har gennemført fire seancer med Jobcenter, skoler, rotationskonsulent, jobkonsulent og faglige medarbejdere, hvor de ledige skulle rundt om tale med mindst tre af disse. Rigtig god tilbagemelding fra deltagerne, der gik herfra med godt humør. De kommende møder bruges til opfølgning. Alle. Mødet slut kl