Vedtægt for Borup Kino

Transkript

1 Vedtægt for Borup Kino Side 1 af februar 2012

2 INDHOLDSFORTEGNELSE: Side: 1 Navn og hjemsted 3 2 Formål 3 3 Medlemskab 4 4 Hæftelse 5 5 Foreningens ledelse 5 6 Bestyrelsen 6 7 Arbejdsgrupper 7 8 Administration 7 9 Regnskab og revision 7 10 Generalforsamling 8 11 Vedtægtsændringer Opløsning 10 Side 2 af februar 2012

3 1 Navn og 1.1. hjemsted: Foreningens navn er Borup Kino Foreningens hjemsted er Borup, Køge Kommune. 2 Formål: 2.1. Foreningens formål er: at skabe et økonomisk fundament for at drive Borup Kino, og såfremt der måtte opstå økonomisk overskud heraf, når der er afsat til Borup Kinos fortsatte drift og vedligehold, at støtte kulturelle eller sportslige formål i Borup og omegn efter generalforsamlingens nærmere beslutning. at udnytte Borup Kinos lokaler til filmfremvisning, at arrangere kulturelle aktiviteter med udgangspunkt i lokalerne, at udleje/udlåne lokalerne, til kulturelle aktiviteter og andre egnede formål, at drive filmklub for børn og unge med det formål, at skabe interesse og forståelse for de levende billeder, der spiller en stor rolle i hverdagen. Dette sker gennem fortælling om og visning af et bredt spektrum af kvalitetsfilm samt gennem fælles aktiviteter, der understøtter dette og fællesskabsfølelsen, at drive filmklub for seniorer, med det formål at skabe et socialt netværk. Side 3 af februar 2012

4 3 Medlemskab: 3.1. Indmeldelse a. Ved indmeldelsen indtræder medlemmet i alle et medlems rettigheder og pligter og hæfter for kontingentet indtil lovlig udmeldelse har fundet sted. b. Ved indmeldelse forfalder kontingentet fremadrettet ved førstkommende ordinære kontingentopkrævning. c. Efter indmeldelsen modtager medlemmet medlemsbevis og et eksemplar af foreningens vedtægter 3.2 Kontingent a. Kontingent for de forskellige medlemsgrupper fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling. b. Såfremt et medlem ikke har betalt forfaldent kontingent efter forfaldsdato, kan medlemmet slettes af foreningen, efter bestyrelsens retningslinjer herfor. Tilgodehavende kontingent kan inddrives med juridisk bistand for medlemmets regning. 3.3 Udmeldelse a. Udmeldelse kan ske fra og med udgangen af det kvartal, i hvilken foreningen, senest en måned før kvartalets udløb, modtager skriftlig anmodning derom. Medlemsbevis vedlægges. Der refunderes ikke kontingent ved udmeldelse. Side 4 af februar 2012

5 b. Medlemmer, der efter bestyrelsens skøn udviser en opførsel, der er skadelig for foreningen, kan ekskluderes. Medlemmet kan eventuelt ved en repræsentant indbringe eksklusionen for førstkommende generalforsamling, der afgør, om eksklusionen skal stå ved magt. Hæftelse 4.1 Foreningen hæfter alene for sine forpligtigelser med den til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke medlemmer af foreningen og foreningens bestyrelse nogen personlig hæftelse. 4 Foreningens 5.1. ledelse: Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen Bestyrelsen består af en formand og yderligere 4 bestyrelsesmedlemmer efter generalforsamlingens bestemmelse Formanden vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen De øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen, således at halvdelen af bestyrelsen afgår ved hver ordinær generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær. Ved foreningens første generalforsamling vælges 2 af bestyrelsesmedlemmerne dog alene for et år denne linje udgår automatisk af vedtægterne efter første generalforsamling. Side 5 af februar 2012

6 5.5. Generalforsamlingen vælger desuden for et år ad gangen en eller to bestyrelsessuppleanter med angivelse af deres rækkefølge Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder i valgperioden, indtræder suppleanten i bestyrelsen for tiden indtil næste ordinære generalforsamling. Ved formandens fratræden fungerer næstformanden i formandens sted indtil næste ordinære generalforsamling. Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer ved fratræden bliver mindre end tre, indkaldes generalforsamlingen til nyvalg af bestyrelse for tiden indtil næste ordinære generalforsamling Bestyrelsen kan vælge at lade de af bestyrelsen nedsatte interessegrupper repræsentere på bestyrelsesmøder som tilforordnede med taleret, men uden stemmeret. Bestyrelsen: 6.1. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes forfald, af næstformanden, så ofte der er anledning hertil, samt når et medlem af bestyrelsen begærer det. Dog minimum et møde halvårligt Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne, herunder formanden eller næstformanden er til stede Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende Der tages beslutningsreferat af bestyrelsesmøderne. Referatet underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet. Side 6 af februar 2012

7 6.5. Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsorden. 7 Arbejds grupper: Bestyrelsen nedsætter arbejdsgrupper til gennemførelse af foreningens opgaver efter behov og orienterer generalforsamlingen herom Foreningens kasserer er ansvarlig overfor det offentlige om drift af filmklubberne. Bestyrelsen kan fastsætte de nærmere rammer og vilkår for klubbernes virke. 8 Administra tion: Foreningens midler indsættes på særskilt konto i et pengeinstitut. Træk på kontoen kan kun foretages ved underskrift fra 2 bestyrelsesmedlemmer i forening hvoraf en er enten formanden eller næstformanden. Alle indbetalinger skal ske direkte til den nævnte konto, ligesom også modtagne checks og postanvisninger skal indsættes direkte på kontoen Som sikkerhed for bestyrelsesmedlemmernes økonomiske ansvar overfor foreningen, medlemmerne og tredjemand, tegner foreningen sædvanlig ansvars- og besvigelsesforsikring. Forsikringssummens størrelse skal oplyses i en note til årsregnskabet. Regnskab 9.1. og revision: Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og underskrives af hele bestyrelsen og revisor. 9 Side 7 af februar 2012

8 9.2. Foreningen tegnes i det daglige af formand og kasserer. Ved køb og salg af fast ejendom, lån og andre udsædvanlige udgifter skal der dog foreligge en bestyrelsesbeslutning Regnskabet revideres af en på generalforsamlingen valgt statsautoriseret revisor Der føres særskilt regnskab for børne- og ungdomsfilmklubben. Regnskabet for filmklubben integreres i foreningens årsregnskab Det reviderede, underskrevne årsregnskab samt forslag til budget udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse af den ordinære generalforsamling. 10 Generalfor samling: Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts måned med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetællere. 3. Bestyrelsens beretning til godkendelse. 4. Godkendelse af revideret årsregnskab. 5. Godkendelse af arbejdsplan med budget for det kommende år. 6. Indkomne forslag. 7. Fastsættelse af kontingent. 8. Valg til Bestyrelsen. 9. Valg af revisor for 1 år. 10. Valg af bilagskontrolant. 11. Eventuelt Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsens medlemmer eller 1/5 af foreningens medlem- Side 8 af februar 2012

9 mer forlanger det med angivelse af dagsorden, og skal være indkaldt senest 4 uger efter at der er fremsat anmodning herom Generalforsamlinger indkaldes skriftlig med 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne og annoncering lokalt Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen Et forslag kan kun behandles på en generalforsamling, hvis det enten er nævnt i indkaldelsen eller medlemmerne ved brev eller annoncering senest 4 dage før generalforsamlingen er gjort bekendt med, at det kommer til behandling Adgang til at deltage i og tage ordet på generalforsamlingen samt til at stille forslag har et hvert medlem. Revisor samt personer der er indbudt af bestyrelsen, har ligeledes adgang til at deltage i og tage ordet på generalforsamlingen, men har ikke stemmeret Hvert medlem har én stemme. Et medlem kan afgive yderligere én stemme i henhold til fuldmagt fra et andet medlem. Fuldmagt skal gives på den af foreningen udarbejdede fuldmagtsblanket Generalforsamlingen træffer beslutning ved simpelt flertal, undtagen hvor det drejer sig om beslutninger som nævnt i 11, stk. 1 og 12. Dog skal altid mindst 1/5 af samtlige medlemmer være repræsenteret Sekretæren skriver beslutningsreferat for generalforsamlingen. Referatet underskrives af dirigenten og hele bestyrelsen. Referat om det på generalforsamlingen passerede, skal Side 9 af februar 2012

10 gøres offentligt tilgængelig for medlemmerne senest 30 dage efter generalforsamlingens afholdelse. 11 Vedtægts ændringer: Ændring af vedtægten kan foretages ved en generalforsamling med relativt simpelt flertal, når mindst halvdelen af medlemmerne er repræsenterede, eller når 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor Er halvdelen af medlemmerne ikke til stede ved generalforsamlingen, hvorunder der er stillet forslag om vedtægtsændringer, kan bestyrelsen, uanset bestemmelserne i 10 senest 30 dage efter indkalde til en ny generalforsamling, hvor vedtægtsændringen kan vedtages ved relativt simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer Enhver vedtægtsændring skal forelægges Køge Byråd, til godkendelse, så længe garantien løber. 12 Opløsning: Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med mindst 2/3 majoritet af samtlige foreningens medlemmer Er halvdelen af medlemmerne ikke repræsenterede ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen senest 30 dage efter indkalde til en ny generalforsamling, hvor opløsningen kan vedtages ved relativt simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens formue og ejendom en eller flere andre foreninger m.v. med kulturelle eller sportslige formål i Borup efter generalforsamlingens nærmere beslutning. Side 10 af februar 2012

11 Vedtaget på stiftende generalforsamling Borup d. 8. februar Lis Hesselberg Lone Fabian Andersen Jørgen Moberg Formand Hanne Würtz John Ibsen Side 11 af februar 2012