Kjarstein B. S. Danielsen Kolt, den. 26. november Er pæren gået - i gadebelysningen?

Transkript

1 Så er endnu et par måneder gået for Grundejerforeningen og traditionen tro sender vi endnu et nyhedsbrev indeholdende information vedr. hvad foregår i GKH. Vi har taget hul på at se på beplantningen af nye træer i området. I den kommende tid vil styre gruppen for dette nye projekt se på hvordan den grønne profil skal ændres og forbedres både æstetisk, men også miljø/ sundheds for husstandene i vores grundejerforening. Der er taget hul på hvordan vi definerer parcelhus foreningernes ansvars område og grundejerforeningens. Hvem gør hvad og må tage beslutning for det enkelte træ i området. En meget spændende proces og vi arbejder i mod at have en vision klar. Vintertiden er over os og alle har sikkert oplevet at der er frost på bilruderne når man skal på arbejde. Sneen kan forventes at falde på denne årstid og hvem ved måske er udsigten til en hvid jul gode i år. Som altid prøver vi så godt som muligt at ruste os til når frost og sne falder. Vi vil gøre vores yderste for at gøre gåturen i gennem vores dejlige område så behagelig og sikker som mulig. Til sidst vil jeg forskud på hilsener og ønske alle borgerne i grundejerforeningen en god jul og et godt nytår. Kjarstein B. S. Danielsen Kolt, den. 26. november Er pæren gået - i gadebelysningen? Grundejerforeningen indberetter ikke systematisk defekte gadelys. Derfor, hvis du ser en gadelampe eller flere i dit nærområde kan du få blus på lampen igen ved at gå ind på: og beskrive hvad og hvor der mangler lys. Det virker erfaringsmæssigt inden for kort tid. Især hvis man giver sig godt til kende og beskriver i tekst boxen hvor det er galt. Ikke alle lamper står ved en adresse med husnummer. 1

2 Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Kolt Haveby Tirsdag, den 7. august 2012 kl Fraværende: Lars og Svend Åge, Ordstyrer: Niels Godkendelse af referat fra sidste møde. Referat af 5. juni 2012 blev godkendt. 1. Opfølgningsliste. Listen blev gennemgået og vil blive ajourført. Der er blevet nedsat et udvalg, bestående af Niels, Kjarstein, Peter og John (sidstnævnte hvis arbejdet tillader det) som arbejder videre med beplantningsplanen. Mødedato er aftalt. De træfældninger, som tidligere er aftalt, vil blive effektueret. Der var debat om evt. køb af en brugt multi-bane og indhentning af flere tilbud på køb af ny multi-bane. Pernille har afsøgt markedet og henledte opmærksomheden på generalforsam-lingsvedtagelsen. John undersøger uforpligtende en pris på brugt multi-bane. Der rettes henvendelse til kommunen med henblik på at få beskåret træer/bevoksning på kommunens dobbelt-stier. 2. Bentes bunke. Bente orienterede om kommende fjernvarmeopgravning på Pilegårdsvej, etape 8. Foreningen har haft en virksomhedspraktikant i juni måned. Det har været positivt. Indkomne beboerhenvendelser blev fremlagt og vil blive behandlet. 3. Orientering fra formanden. Ingenting fra Niels. 4. Orientering fra kasserer. En del af kontingentindtægterne flyttes til vores Pluskonto, der giver lidt højere rente. 6. Orientering fra EDB/kartotek kontaktpersoner. Svend Åge fraværende. 7. Orientering fra teknisk udvalg (beboerhenvendelser). John følger fortsat op på verserende sager og tager sig af de indkomne henvendelser. 2

3 8. Orientering fra teknisk udvalg, vej og kloak. Niels ser på revnet asfalt i etape 11. Der er henover sommeren blevet repareret 3 vejbrønde pga. sætningsskader. Skaderne opstår bl.a. på grund af manglende oprensning. Der er 261 regnvandsbrønde i foreningen. Niels indhenter pris på tømning af samtlige brønde. De bør tømmes hvert andet år, for at minimere de omkostningstunge sætnings-skader. 9. Orientering fra kommunikation intern. Nyhedsbrevet udkommer i nær fremtid. 10. Orientering fra kontaktudvalg, region og kommune. Lars fraværende. 11. Orientering fra legepladsudvalg. Ingenting fra Pernille. 12. Eventuelt. Pernille ville høre, om GKH vil være med til at lægge pres på kommunen, for at få fjernet skilteskoven (og opsat ET skilt med alle aktiviteter) ved indkørslen til Butikscentret? Et flertal i bestyrelsen mener ikke, at GKH skal indblandes, når området ikke er vores. Pernille blev i stedet henvist til at tage kontakt til Fællesrådet. Referent: Bente Jensen Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Kolt Haveby Tirsdag, den 4. september 2012 kl Fraværende: Pernille, Ordstyrer: Niels Godkendelse af referat fra sidste møde. Referat af 7. august 2012 blev godkendt. 1. Opfølgningsliste. Listen blev gennemgået og vil blive tilrettet. Der var en løs debat for og imod evt. udlicitering af grundejerforeningens opgaver. Beplantningsplan-udvalget er godt i gang med arbejdet og udarbejder et 3

4 oplæg. Det har vist sig at være for omfattende at ændre ejerforholdet af de fællesarealer i etape 8, som aldrig er blevet overdraget matrikulært til Grundejerforeningen. Fejlen opstod før andelsforeningen blev etableret og blev medlem af GKH. Hvis ejerforholdet skal ændres, skal konkursboet efter J.P. Koch genåbnes. Det vil koste en sikkerhedsstillelse på kr til dækning af omkostningerne ved genåbning. I samråd med Århus kommune blev det derfor besluttet, at eksisterende ejerforhold består, buskadset fjernes i forbindelse med fjernvarmearbejdet i efteråret og GKH klipper græs på omtalte fællesarealer. 2. Bentes bunke. Badeværelset i værkstedsbygningen trænger til renovering. 3. Orientering fra formanden. Der er kommet en henvendelse fra kommunen vedr. manglende fritrumsbeskæring på stien langs støjvolden. Vi er uenige med kommunen om, hvem der har vedligeholdelsen, så Niels og Jørn har besigtiget stien sammen med Martin Højholdt, Århus kommune. Vi afventer en mail fra Martin Højholdt vedr. ejerforholdet. Niels bestiller tømning af samtlige regnvandsbrønde i foreningen. 4. Orientering fra kasserer. Ingenting fra Peter. 5. Orientering fra EDB/kartotek kontaktpersoner. Svend Åge tager komplet back-up af kontorets PC. Svend Åge og Kjarstein reviderer/moderniserer foreningens hjemmeside. 6. Orientering fra teknisk udvalg (beboerhenvendelser). John følger fortsat op på verserende sager. 7. Orientering fra teknisk udvalg, vej og kloak. NCC har til eget brug fået lov til at gennemgå og opmåle vores veje og kantsten, og har, uden omkostninger for os, udarbejdet en tilstandsrapport over vores veje. Niels mailer den til bestyrelsen eller medbringer den på næste møde. Der er lavet en reklamation over asfaltarbejdet i etape 11. Asfalten slår revner og 4

5 slidlaget er visse steder for tyndt. Asfaltfirmaet vil tage nogle prøver og vurdere reklamationen. 8. Orientering fra kommunikation intern. Nyhedsbrevet er klar til omdeling i ny, flot udgave. 9. Orientering fra kontaktudvalg, region og kommune. Lars undersøger muligheden for at få endnu en virksomhedspraktikant. På opfordring fra en beboer har Lars tilset asfaltstierne omkring Oasen. De trænger til et nyt slidlag. Lars kontakter kommunen. 11. Orientering fra legepladsudvalg. Der har været foretaget legepladsinspektion. Jørn udbedrer et par småskader på legeredskaber. 12. Eventuelt. Niels får ny mailadresse og nyt mobilnummer pr. 1/ Referent: Bente Jensen Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Kolt Haveby Tirsdag, den 2. oktober 2012 kl Fraværende: Kjarstein, fraværende uden afbud: Svend Aage, Ordstyrer: Niels Godkendelse af referat fra sidste møde. Referat af 4. september 2012 blev godkendt. 1. Opfølgningsliste. Listen blev gennemgået og vil blive tilrettet. Debat omkring udlicitering/delvis udlicitering fortsættes. Fordele og ulemper drøftes på kommende møder. Et hegn er opført udenfor skel. Lars undersøger, hvor skelpælene står, derefter tages stilling til, hvad der skal ske i sagen. En sti på Kolt Østervej trænger hårdt til nye fliser. Lars undersøger, om penge fra Vejfonden kan bruges til formålet. En beboerhenvendelse vedr. gener i forbindelse med fejning i området blev drøftet. 5

6 2. Bentes bunke. Et par beboerhenvendelser blev drøftet og vil blive behandlet. 3. Orientering fra formanden. Niels og Jørn har haft møde med Martin Højholdt fra Aarhus kommune vedr. frirumsbeskæring på stien langs støjvolden. Sidstnævnte vil sørge for beskæring på begge sider af stien. Flere steder er stien ikke farbar, når det har regnet, hvilket også vil blive udbedret af Aarhus kommune. Ejerforholdet af stien og de omkringliggende arealer er blevet præciseret. 4. Orientering fra kasserer. Peter udarbejder kvartalsopgørelse, som vil blive mailet til bestyrelsen. 5. Orientering fra EDB/kartotek kontaktpersoner. Svend Aage fraværende. 6. Orientering fra teknisk udvalg (beboerhenvendelser). Ikke noget nyt. 7. Orientering fra teknisk udvalg, vej og kloak. Vedrørende reklamation over asfaltrevner i etape 11, har asfaltfirmaet foretaget boreprøver og udarbejdet en rapport der viser, at det er underlaget, der er problemet. De opståede asfaltrevner forsegles til vinter. Tømning af alle regnvandsbrøndene i området er igangsat. Niels følger op på det. 8. Orientering fra kommunikation intern. Kjarstein fraværende. Terminer for fremtidige nyhedsbreve blev aftalt. 9. Orientering fra kontaktudvalg, region og kommune. Lars oplyser, at der på den kommunale sti ved Oasen og børnehaverne, bliver repareret asfalthuller i Der bliver muligvis lagt et nyt slidlag i Orientering fra legepladsudvalg. Pernille undersøger fast pris på multibane. 12. Eventuelt. Ingenting. Referent: Bente Jensen 6

7 Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Kolt Haveby Tirsdag, den 6. november 2012 kl Fraværende: Kjarstein, fraværende uden afbud: Pernille. Ordstyrer: Niels Godkendelse af referat fra sidste møde. Referat af 2. oktober 2012 blev godkendt. 1. Opfølgningsliste. Beplantningsudvalget er enige om at indstille til bevaring af træer og buske på stamvejene. På boligvejene indstilles til beboerdemokrati vedr. fældning/bevaring af træer og buske. Der skal afsættes penge i kommende budgetår til fældning/nyplantning af træer. 2. Bentes bunke. Lars og Bente arbejder på en løsning vedr. et hegn opført udenfor skel. To beboerhenvendelser fra Thorshøjparken er videregivet til Pauli Jørgensen, mhp. behandling. Det sidste stykke af stien langs støjvolden (fra Pilegårdsvej hen imod Bavnegårdsvej) mangler stadig beskæring. Bente rykker kommunen. En beboer har fået oplyst ved kommunen, at nogle træer ved et regnvandsbassin er vores. Niels tager kontakt til rette vedkommende ved kommunen, og får misforståelsen rettet. 3. Orientering fra formanden. Ingenting. 4. Orientering fra kasserer. Peter har mailet budgetopfølgning til bestyrelsen. Det ser fornuftigt ud. 5. Orientering fra EDB/kartotek kontaktpersoner. Ingenting. 6. Orientering fra teknisk udvalg (beboerhenvendelser). John følger op på verserende sager og tager sig af nye beboerhenvendelser. 7. Orientering fra teknisk udvalg, vej og kloak. Tømning af samtlige regnvandsbrønde i foreningen er tilendebragt. Niels indhenter pris på 7

8 revneforsegling af en del af etape 11, til udførelse primo Niels ser på en beboerhenvendelse vedr. asfalt der smuldrer. 8. Orientering fra kommunikation intern. Kjarstein fraværende. Næste nyhedsbrev udkommer ultimo november. 9. Orientering fra kontaktudvalg, region og kommune. Verserende sager følges op/behandles. Lars laver et oplæg til vedtægtsændringer. Lars har fået en henvendelse vedr. beskæring af træer på støjvolden. Disse beskæres ikke. 11. Orientering fra legepladsudvalg. Pernille fraværende. 12. Eventuelt. En henvendelse om udlån af håndboldmål blev ikke aktuel. Julekomsammen blev aftalt til tirsdag d. 4. december kl Lars bestiller forplejning. Mødedatoer i 1. halvår 2013 er som følger: 8. januar, 5. februar, 5. marts, 2. april, 7. maj og 4. juni. Referent: Bente Jensen 8