Egebjerg Kommune. Kommunalbestyrelsen. Referat

Transkript

1 Egebjerg Kommune Kommunalbestyrelsen Referat Dato: Den 18-juni-2003 Starttidspunkt for møde: Kl Sluttidspunkt for møde: Kl Mødested: Udsendelsesdato: Afbud fra: Fraværende: Mødedeltagere: Kommunalbestyrelsens mødelokale Ingen. Arne Ebsen, Birger Jensen, Christian Ulrich, Finn Olsen, Hanne Staff, Jane Kierans, Jens Himmelstrup, Karen Strandhave, Mie Bendrup, Mogens Johansen, Niels Bo Lauridsen, Orla Hansen, Ove Engstrøm, Steen Gundertofte, Torben Frost, Torben Nielsen, Vibeke Rindom åben

2 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 18-juni-2003 Indholdsfortegnelse 54. Godkendelse af dagsorden 67 Til behandling - for åbne døre Egebjerg Kommunes ledelsespolitik Ligningsplan Budgetforlig Udmøntning af besparelse - Hundstrup Fritidshus Budgetforlig Udmøntning af besparelser vedr. hjemmeplejen for Børnehuset Solsikken Samlet tilsyn med plejehjemmene Forslag til lokalplan for Sømarken i Ollerup SPØRGETID Til behandling - for lukkede døre Lukket sag: Alkoholbevilling Bilagsliste åben

3 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 18-juni-2003 Side Godkendelse af dagsorden J.nr.:. Sagsid.: Initialer: bip Åben sag Godkendt. Til behandling - for åbne døre 55. Egebjerg Kommunes ledelsespolitik. J.nr.:. Sagsid.: Initialer: ssm Åben sag Kommunalbestyrelsesmedlem Niels Bo Lauridsen har ønsket flg. punkt optaget på den åbne dagsorden ved kommunalbestyrelsens maj møde Egebjerg kommunes ledelsespolitik../. Vedlagt: - Ledelsespolitik status dok. nr Kommunalbestyrelsens beslutning den Oversendes til næste møde. Drøftedes.

4 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 18-juni-2003 Side Ligningsplan J.nr.:. Sagsid.: Initialer: and Åben sag Skatteafdelingen fremsender Ligningsplan for perioden Planen indeholder 2 bemyndigelser fra kommunalbestyrelsen til skattechefen: 1. Kommunalbestyrelsen bemyndiger skattechef Anni Dibbern til at indgå aftale om regulering af pointmåltal, såfremt der iværksættes nærmere angivne aktiviteter/projekter. 2. Ligeledes bemyndiger Kommunalbestyrelsen skattechefen til at justere ligningsplanen i takt med nye lovinitiativer../. Vedlagt: - Ligningsplan dok.nr Notat: Skattechef Anni Dibbern deltager ved sagens behandling kl Økonomiudvalgs beslutning den Indstilles til godkendelse. Godkendt. 57. Budgetforlig Udmøntning af besparelse - Hundstrup Fritidshus J.nr.: Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Hundstrup Fritidshus. I forbindelse med vedtagelsen af budget 2003 blev udmeldt en besparelse på kr. i 2003 og kr. fra 2004 og overslagsårene fremover. Endvidere blev det besluttet at foreningerne ( nu Hundstrup Sogne- og aktivitetsforening) skulle overtage Fritidshuset fra 1. januar Besparelserne for 2003 er implementeret.

5 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 18-juni-2003 Side 69 Gennem længere tid har fritidschefen og Hundstrup Sogne- og aktivitetsforening arbejdet med udarbejdelse af en holdbar fremtidsmodel for Fritidshusets struktur. I fællesskab er følgende forslag udarbejdet: - Fra 1. august 2003 er Niels Henriksen ansat som ½ pedel i Fritidshuset og ½ pedel på Rådhuset. - De 18 timer, som Niels hidtil har brugt på rengøring, bortfalder fra 1/ Dermed opnås en besparelse på halvdelen af 5/12 af Niels`s løn i Denne besparelse anvendes i 2003 til rengøring, indkøb af flytbare vægge til gymnastiksalen samt anden vedligeholdelse. - Det lille mødelokale inddrages til børnehave fra 1. august 2003, hvorfor Fritidshuset fremover ikke har et lille mødelokale. Derfor foreslås det nuværende køkken ombygget til nyt lille mødelokale og det lille rum ved siden af det nuværende køkken indrettes som nyt køkken. Til dette formål foreslås anvendt besparelsen for 2004 på kr. Dermed bortfalder den påtænkte besparelse på Fritidshuset i Hundstrup sogne- og aktivitetsforening overtager fra 1. august 2003 ansvaret for udlejning og rengøring af fritidshuset. - Fritidshuset kan lejes af kommunens borgere til private sammenkomster, mod betaling af leje og rengøring. - Fritidshuset stilles vederlagsfrit til rådighed for foreninger til diverse møder, fester og folkeoplysende arrangementer. - Den hidtidige konstruktion af Fritidshuset fastholdes huset er en kommunal bygning, som både fungerer som forsamlingshus og som vederlagsfrit lokale til folkeoplysende virksomhed. - Da man ikke kan pålægge en forening at gøre rent i et kommunalt lokale, bør der afsættes kr årligt fra 1. januar 2004 til brug for rengøring efter folkeoplysende aktiviteter i huset. Dette beløb administreres af Sogne- og aktivitetsforeningen. Dette indebærer at besparelsen på Fritidshuset reduceres til kr. i 2005 og i overslagsårene fremover. - Fra 1. august 2003 adskilles økonomien i Fritidshuset, således en del administreres af børnehaven og en del administreres af Sogne- og aktivitetsforeningen. - Niels Henriksen er fra 1. august 2003 pedel på halv tid for både børnehave og fritidshus, hvorfor en nærmere præcisering af Niels`s pedelopgaver de to steder er nødvendigt. Ovennævnte forslag indebærer følgende fordele: - Fritidshuset beholder en god pedel, og Rådhuset får ansat sin halvtidspedel. - Foreningerne får ansvaret for fritidshuset, som dog fortsætter som kommunal bygning. - Der bliver plads til de lokale brugere, der i dag benytter Fritidshuset. Negative følger af forslaget: - Kommunen mister en besparelse på i 2004 og fremover. - Nogle badmintonspillere flyttes til V. Skerninge hallen. - Flere udgifter til varme, da gymnastiksalen fra 1. august 2003 i nogle situationer skal opvarmes til små brugergrupper. Afsluttende bemærkninger: - Hundstrup Sogne- og aktivitetsforening ville gerne vente med at overtage Fritidshuset fra 1. januar 2004 eller 1. januar Jeg mener imidlertid det eneste rigtige er, at overtage huset fra 1. august I modsat fald ville man opleve en periode på 5 måneder eller 1 år og 5 måneder, hvor ingen havde det reelle ansvar for huset.

6 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 18-juni-2003 Side 70 - Ved en evt. ombygning af køkken til mødelokale, har Sogne- og aktivitetsforeningen meddelt, at de medvirker med frivillig arbejdskraft. Tidspunktet for en evt. ombygning bør ske i 2004 såfremt økonomiudvalget vedtager herværende forslag - Ovennævnte forslag til løsning betragtes af Niels Henriksen, Hundstrup Sogne- og aktivitetsforening og børnehaven som et godt forslag. - Et alternativt forslag ville være at gøre Fritidshuset til en selvejende institution, men dette ville indebære øget forbrug af Folkeoplysningsudvalget midler til lokaleudgifter. - Selv om økonomien i Fritidshuset fremover adskilles, vil der stadig være et snævert samarbejde mellem børnehave og fritidshus, da man har fysisk fællesskab i huset. Dette samarbejde etableres i fællesskab mellem Sogne- og aktivitetsforeningen, børnehaven og pedellen. Notat: Fritidschef Martin Andersen og formand for Hundstrup Sogne- og aktivitetsforening, Lise Lotte Tilsted deltager ved sagens behandling kl Økonomiudvalgs beslutning den Indstilles, at der indgås en aftale om en 3-årig forsøgsperiode fra Der udarbejdes a jourført tilstandsrapport forud for aftalens indgåelse. En gang årligt afholdes et bygningssyn, hvor aftaleparterne deltager. Godkendt med 16 stemmer. Niels Bo Lauridsen undlod at stemme. 58. Budgetforlig Udmøntning af besparelser vedr. hjemmeplejen for 2004 J.nr.: Sagsid.: Initialer: mah Åben sag Hjemmeplejen har i forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2003 og årerne fremover fået til opgave at komme med besparelsesforslag for mill. fra år Via hjemmeplejens fælles MED blev der i efteråret 2002 nedsat en gruppe bredt repræsenteret blandt ledere og medarbejdere, der skulle udarbejde disse forslag.

7 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 18-juni-2003 Side 71 De enkelte gruppemedlemmer har haft tæt samarbejde med deres kolleger, og meget er blevet undersøgt og vurderet. Gruppen har nu færdiggjort et samlet forslag, som absolut har en del konsekvenser for både borgere og personale. Der vil efter den vedtagne beslutning være et meget stort stykke arbejde med at implementere besparelserne. Indstilling: At det fremlagte forslag indstilles til godkendelse i kommunalbestyrelsen, således man kan igangsætte det videre arbejde inden sommerferien. Socialudvalgs beslutning den Socialudvalget indstiller besparelsesforslag for 2004 til godkendelse i Kommunalbestyrelsen, således at det videre arbejde kan igangsættes inden sommerferien. Samtidig sendes besparelsesforslag for 2004 til høring i: Ældreråd, Bruger- og pårørenderåd og MED-udvalg. Bilag: Konsekvenser på besparelser 2004 (93359) Besparelser 2004 (93037) Høringssvar fra Ældrerådet (95397) Høringssvar fra MED-udvalg Nord (95402) Høringssvar fra gruppeleder i Nord (95403) Høringssvar fra MED-udvalg Syd (95435) Høringssvar fra Bruger-Pårørenderåd (95632) Notat: Hjemmeplejechef Marianne Horstmann deltager ved sagens behandling kl Økonomiudvalgs beslutning den Indstilles til godkendelse. Godkendt med 16 stemmer for. Niels Bo Lauridsen stemmer imod.

8 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 18-juni-2003 Side Børnehuset Solsikken J.nr.: Sagsid.: Initialer: ssm Åben sag Som et led i indførelsen af en ny struktur på daginstitutionsområdet besluttede Kommunalbestyrelsen , at der skulle indledes forhandlinger med Solsikken om ændring af status fra selvejende til kommunal daginstitution. Bestyrelsen for den selvejende daginstitution Børnehuset Solsikken anmoder i brev af 02. juni 2003 om, at Børnehuset Solsikken ændrer status fra selvejende til kommunal daginstitution. Efter enstemmig anbefaling fra bestyrelsen, har forældrene på to møder henholdsvis den 28. april og den 05. maj 2003 med stort flertal besluttet at nedlægge den selvejende daginstitution Børnehuset Solsikken. Bestyrelsen anmoder derfor Egebjerg Kommune om at overtage Børnehuset Solsikken som kommunal daginstitution snarest muligt. Bestyrelsen forventer, at Egebjerg Kommune foretager det videre fornødne i forhold til overtagelsen, og at kommunen iøvrigt: overtager den selvejende institution med de aktiver og passiver, der måtte være på overtagelsestidspunktet. afholder udgifterne til advokatbistand, tinglysning og øvrige omkostninger i forbindelse med nedlæggelse af den selvejende institution og kommunens overtagelse af Solsikkens bygning. sørger for at betale det beløb, der skal overføres i overensstemmelse med fundats i gårdejer Christen Larsen og Hustru Johanne Marie Larsens legat, for hvis midler institutionen er blevet etableret. (Ifølge regnskabets status pr udgør dette beløb kr.) Ved den selvejende institutions nedlæggelse skal kapitalen, med tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer og med godkendelse fra såvel Kommunalbestyrelsen som Socialministeriet, anvendes til et tilsvarende socialt eller sundhedsmæssigt formål. Det indstilles, at Egebjerg Kommune: pr. 1. september 2003 overtager den selvejende institution med de aktiver og passiver, der måtte være på overtagelsestidspunktet. afholder udgifterne til advokatbistand, tinglysning og øvrige omkostninger i forbindelse med nedlæggelse af den selvejende institution og kommunens overtagelse af Solsikkens bygning.

9 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 18-juni-2003 Side 73 sørger for at betale det beløb, der skal overføres i overensstemmelse med fundats i gårdejer Christen Larsen og Hustru Johanne Marie Larsens legat, for hvis midler institutionen er blevet etableret. (Ifølge regnskabets status pr udgør dette beløb kr.) godkender, at den selvejende institutions kapital anvendes til at videreføre institutionen som kommunal daginstitution. Bilag: Bestyrelsen for Solsikken anmodning af 02. juni 2003 dok. nr Økonomiudvalgs beslutning den Indstilles. Godkendt med 16 stemmer. Niels Bo Lauridsen stemmer imod, idet han ikke mener at kende det økonomiske grundlag præcist. 60. Samlet tilsyn med plejehjemmene 2002 J.nr.: K09 Sagsid.: Initialer: mah Åben sag Den samlede tilsynsrapport år 2002 incl. høringssvar fra bruger- pårørenderåd og ældreråd skal ifølge loven foreligges den samlede kommunalbestyrelse. Det sociale udvalg skal forinden behandle rapporterne, samt tage stilling til udførelsen af anmeldt og uanmeldt tilsyn på plejehjemmene år Socialudvalgs beslutning den Socialudvalget fremsender den samlede tilsynsrapport for 2002 til Kommunalbestyrelsens godkendelse.

10 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 18-juni-2003 Side 74 Bilag: Samlet redegørelse for tilsyn af Ollerup plejehjem (85403) Høringssvar fra bruger-pårørenderåd (88908) Høringssvar fra bruger-pårørenderåd (90268) Høringssvar fra ældrerådet (89075) Samlet redegørelse for tilsyn af Stenstrup plejehjem (94632) (dokument har tidl. haft nr ) Godkendt Forslag til lokalplan for Sømarken i Ollerup J.nr.: P16 Sagsid.: Initialer: ols Åben sag Teknik- og miljøafdelingen fremsender Forslag til lokalplan nr til politisk behandling. Forslaget omfatter hele området Sømarken, og giver mulighed for at igangsætte udstykning, byggemodning og grundsalg til boligformål i den resterende del af området. Lokalplanforslaget forventes at gennemgå følgende behandling: 28. august 2002 i Teknik- miljøudvalget (TM 1.behandling af forslaget) 18. september 2002 i Kommunalbestyrelsen (KMB 1. behandling af forslaget) 25. september 2002 (Annoncering i Den Lille Avis) 25. september til 4. december 2002 (Høringsfasen) Efter 4. december 2002 (Administrativ behandling af indsigelser) 18. december 2002 (TM 1.behandling af indsigelser) 15. januar 2003 (KMB 2-endelig vedtagelse af lokalplanforslaget) 22. januar 2003 (Endelig vedtagelse offentliggøres i Den Lille Avis) Indstilling: Teknik- og miljøafdelingen anbefaler at Lokalplanforslag nr fremsendes til kommunalbestyrelsen godkendelse, og efterfølgende fremlæggelse i offentlig høring i perioden Flg. bilag ligger i sagen: - Forslag til Lokalplan nr Notat af

11 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 18-juni-2003 Side 75 Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Bemærkninger om materialer, fritliggende garager, farver, beplantning og forskudte veje og hævede flader indarbejdes. Der skal også ses på vejnavne og evt. ændret nummerering. Det skal præciseres at der kun kan bygges fælleshus på det grønne område op til BSB s boliger. Oversendes til anden behandling. Lokalplanforslaget forventes at gennemgå følgende behandling: (revideret ) 28. august 2002 i Teknik- miljøudvalget (TM 1.behandling af forslaget) 25. september 2002 i Teknik- miljøudvalget (TM 2.behandling af forslaget) 9. oktober 2002 i Kommunalbestyrelsen (KMB 1. behandling af forslaget) 16. oktober 2002 (Annoncering i Den Lille Avis) 16. oktober til 18. december 2002 (Høringsfasen) Efter 18. december 2002 (Administrativ behandling af indsigelser) 29. januar 2003 (TM 1.behandling af indsigelser) 19. februar 2003 (KMB 2-endelig vedtagelse af lokalplanforslaget) 26. februar 2003 (Endelig vedtagelse offentliggøres i Den Lille Avis) Flg. bilag ligger i sagen: - Tilrettet forslag til lokalplan Notat af Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Lokalplanforslaget nr fremsendes til kommunalbestyrelsens godkendelse, og efterfølgende fremlægges i offentlig høring i perioden 16.oktober 18. december I offentlighedsfasen skal det også lægges frem til debat om området skal have et andet vejnavn evt. flere, et for hvert af vængerne. Lokalplanforslaget forventes at gennemgå følgende behandling: (revideret ) 28. august 2002 i Teknik- miljøudvalget (TM 1.behandling af forslaget) 25. september 2002 i Teknik- miljøudvalget (TM 2.behandling af forslaget) 20. november 2002 i Kommunalbestyrelsen (KMB 1. behandling af forslaget) 27. november 2002 (Annoncering i Den Lille Avis) 27. november januar 2003 (Høringsfasen) Efter 27. januar 2003 (Administrativ behandling af indsigelser) 26 februar 2003 (TM 1.behandling af indsigelser) 19. marts 2003 (KMB 2-endelig vedtagelse af lokalplanforslaget) 26. marts 2003 (Endelig vedtagelse offentliggøres i Den Lille Avis)./. Tilrettet forslag til lokalplan vedlagt.

12 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 18-juni-2003 Side 76 Kommunalbestyrelsens beslutning den Fraværende: Vibeke Rindom Stedfortræder: Aslak Nisbeth Godkendt, at lokalplanforslaget udsendes i offentlig høring i 8 uger fra til Foreløbig orientering Lokalplanforslaget har været fremlagt, og det var forventet at det skulle have været til behandling og endelig godkendelse i marts. Der er kommet en del indsigelser, og i forhold til Fyns amt, er det helt nødvendigt at få en afklaring om beliggenheden af Svendborg-Faaborg landevejen. Derfor havde afdelingen møde med Fyns amt den 11. marts. Dette møde gav ikke en endelig afklaring, derfor må færdigbehandlingen af lokalplanforslaget vente. Til orientering vedlægges dokumentoversigt fra Høringsfasen, Foreløbig sammenfatning samt referat fra mødet med Fyns amt den Bilag: Høringsdokumenter oversigt (86194) Høringsfasen - Sammenfatning (87131) Høringsfasen - Referat af (88785) Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Planen indstilles til kommunalbestyrelsen under forudsætning af at det varslede veto fra Fyns Amt frafaldes. Teknik- og Miljøudvalget indstiller afdelingens bemærkninger til de indkomne indsigelser på bilag 1 til 16 bortset spørgsmålet om husnummerering hvor de lige husnr. fra nr. 50 forhøjes til nr. 150 og fortløbende. Fyns Amt har ved mail fremsendt udkast til mindre væsentlige ændringer i lokalplanens redegørelse og på kortbilagene. Dette er i overensstemmelse med udvalget indstilling, hvorfor forslaget til lokalplan fremsendes til kommunalbestyrelsens endelige vedtagelse og efterfølgende offentliggørelse med klagevejledning. Bilag: 1. Lokalplan Høringsfasen - Sammenfatning Høringsdokumenter oversigt Høringssvar - Kopi af dokumentoriginaler Flg. er rettet i forhold til det offentliggjorte forslag til lokalplan Kort 1 - Kort 2 - Kort 3 - I redegørelsen er indføjet landevejsforlægning og støjforhold.

13 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 18-juni-2003 Side 77 Godkendt. 62. SPØRGETID J.nr.:. Sagsid.: Initialer: bip Åben sag Ingen skriftlige spørgsmål. Mundtligt spørgsmål: Hvorledes kan ledergruppen finde godt kr. i år til uforudsete lønstigninger? Svar v/mogens Johansen: Inden for budgetterne ved ekstra påholdenhed. 63. Lukket sag: Alkoholbevilling Til behandling - for lukkede døre

14 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 18-juni-2003 Side i