TSØ s udviklingsgrupper Indsatsområder 2004

Transkript

1 TSØ s udviklingsgrupper Indsatsområder 2004 Samarbejde og identitet Markedsføring Optimering af udbud Administration og økonomi Praktisk pædagogisk udvikling Ressourcedisponering Kvalitetsudvikling Medarbejderudvikling 1

2 Forord De efterfølgende sider beskriver de opgaver og indsatsområder, som de enkelte udviklingsgrupper i TSØ har besluttet at arbejde med i Beskrivelsen følger samme systematik som afrapporteringen for 2003, og som man kan se er mange af opgaverne videreført fra det foregående år. Opgaverne har været behandlet og besluttet i direktionsgruppen, og de er således udtryk for TSØ s officielle arbejdsprogram for Udover de opgaver og indsatsområder, som er nævnt i planen, foregår der meget andet arbejde i TSØ, som gør os til en levende og organisk organisation. Der opstår også løbende nye opgaver og udfordringer, blandt andet pga. ændret eller ny lovgivning, ændring i administrativ praksis eller nye udmeldinger og restriktioner fra Undervisningsministeriet. Alt dette skal vi være klar til at reagere på ude på de enkelte skoler, men da udfordringerne oftest er ens for alle, har TSØ i dette billede en stor og væsentlig opgave at løse. Fælles løsninger er som regel stærke og gode, og desuden ligger der megen sund fornuft og ressourcebesparelser i at være fælles i stedet for at stå hver for sig. Alle medarbejdere i TSØ er på en eller anden måde en del af processen, og derfor håber vi, at alle vil arbejde med på den fælles opgave, nemlig at skabe et stærkt TSØ, for derved styrkes også de enkelte skoler i fællesskabet. 2

3 Samarbejde og identitet. (DCJ, Beder) Udviklingen i den kommunale/regionale struktur Den politiske aftale, som er indgået i Folketinget i sommeren 2004, kan på nogle punkter måske få betydning for det fremtidige samarbejde i TSØ. Det lovforberedende arbejde skal følges nøje og eventuelle nødvendige initiativer tages efter aftale med formandskaber og direktører. TSØ s organisation Den seneste revision af TSØ s grundlag er fra 2001, og på nogle punkter trænger det til et eftersyn. Derfor vil TSØ s fremtidige visioner, målsætninger og organisering blive sat til debat i løbet af efteråret 2004, herunder vil udviklingsgruppernes antal og kommissorier ligeledes blive inddraget. Markedsføring (Silkeborg Tekniske Skole) Indsats på EUD-området Indsatsen for at markedsføre EUD-uddannelserne videreføres. Der iværksættes kampagne for tilgang til grundforløbet, forår og efterår, i tilknytning til FS s landsdækkende kampagne. Faktaark, grundforløbsbrochurer, amtsbrochure samt andet materiale revideres og ajourføres løbende, ligesom der vil være fælles optræden på udstillinger m.v. Indsats på HTX-området På dette område iværksættes en kampagne i efteråret i sammenhæng med landsdækkende kampagne Diverse På baggrund af vejledningsreformen med etablering af Ungdommens Uddannelsesvejledning i kommunalt regi og dannelsen af regionale vejledningscentre for de videregående uddannelser kan der blive tale om at revurdere TSØ s indsats og deltagelse. Optimering af udbud (Randers Tekniske Skole) Udbudsgodkendelser I 2004 forventes ikke nye godkendelsesrunder på EUD- og AMU-området. Kun på KVU-området vil der formentlig blive gennemført udbudsrunde i år. TSØ har i denne forbindelse ikke en direkte aktiv rolle at spille efter etableringen af erhvervsakademier, hvor TSØ-skolerne er splittet op i forskellige konstellationer. Udbud af AMU-mål/fælles kompetencebeskrivelser. Koordinering af kursusudbuddet sker primært gennem TSØ-kursusgruppen f.s.v. angår de fire byskoler, som fik udspaltet aktiviteter via fusionen med AMU-Østjylland. Opmærksomheden rettes bl.a. mod ønsker fra andre 3

4 skoler om lån af skolegodkendelser, hvor en fælles, ensartet og konsekvent politik bør etableres mellem TSØskolerne. Ligeledes vil der i 2004 skulle være stærkt fokus på en optimal udnyttelse af EVE-rammen (EVE= Erhvervsrettet Voksen- og Efteruddannelse), således at så aktiviteter som muligt må aflyses pga. pengemangel og således, at alle TSØ-skoler så vidt muligt fuldt ud udnytter den tildelte ramme. Administration og økonomi (Den jydske Haandværkerskole, (Hadsten) Overgangordning for bygningstaxametre. Med indførelse af det nye system med refusion af moms og reduktion af taxametrene med momsdelen, er der et stort behov for en analyse af konsekvenserne heraf, specielt fsv. angår bygningstaxametret. Herunder skal der gennemføres en analyse af overgangsordningerne, som skal kompensere skolerne for reduktionen. Momsproblematik ved afskrivning. Der skal ligeledes gennemføres en analyse af konsekvenserne af, at momsdelen af afskrivningerne skal tages ud. Dette medfører en ændring af de regnskabsmæssige principper, som bl.a. skolernes revisorer ikke alle finder korrekt. EVE-rammer Konsekvenserne af de snævre EVE-rammer, der er meldt ud til skolernes voksen- og efteruddannelsesaktiviteter skal følges nøje, herunder skal der etableres de fornødne styringsredskaber, som skal sikre hurtig og opdateret oversigt over det aktuelle forbrug. Ligeledes skal styringen sikre at ledige rammer udnyttes mellem skolerne (se også under Optimering af udbud) EDB-investeringer. Muligheden for fælles edb-investeringer undersøges for at opnå optimale løsninger og priser. Diverse. Herudover vil der bl.a. blive arbejdet med fordeling af færdiggørelsestaxametre samt nye områder, hvor der måtte ønskes analysere eller indsats fra direktionsgruppens side. Praktisk pædagogisk udvikling (Aarhus Tekniske Skole) Regeringens uddannelsespolitiske udspil Der skal gennemføres en analyse af betydningen og mulighederne for TSØ-skolerne, ikke mindst inden for skolepraktikområdet. Der udarbejdes fælles tolkninger og erfaringsudveks-ling omkring centrale problemstillinger f.eks. realkompetencevurdering. Vejledningsreformen. Det samlede vejlederkorps i TSØ orienteres om de nye vejledningsmodeller, herunder fokus på gennemførselsvejledningen. Arrangementet planlægges sammen med DEL. 4

5 Ny grundfagsbekendtgørelse. Der afholdes TSØ-arrangement, hvor der sættes fokus på ændringerne i de enkelte grundfag, herunder også ny regler vedr. eksamensafholdelse. FOU-projekter. Projektet: Sammenhæng og transfer i vekseluddannelserne, fase 2 og 3 iværksættes. Projektet: Forsøg med eksamensformer i TSØ iværksættes. Fjernundervisning. En konkret model til udbud af påbygning som fjernundervisning færdiggøres. Overgang fra en skole til en anden Der nedsættes en arbejdsgruppe, i første omgang inden for Teknik & kommunikation, som skal udarbejde beskrivelse af problemet med skift af skole i forbindelse med grundforløb eller hovedforløb samt udarbejde forslag til løsning af problemerne. Internationalisering Arbejdet med udarbejdelse af en fælles TSØ-internationaliseringspolitik på EUD-området påbegyndes. Ressourceoptimering (Grenå Tekniske Skole) Arbejdet i nedsatte arbejdsgruppe vedr. IT-spørgsmål fra 2003 fortsættes. Kvalitetsgruppen (Vitus Bering) Forløb og koncept for selvevaluering Der udarbejdes oversigt over selvevalueringsmodeller med beskrivelse af anvendelsesområde og kompleksibilitet. Formålet er at kvalificere beslutningsgrundlaget på den enkelte skole mhp. valg af model for selvevaluering Medarbejdertilfredshedsundersøgelsen Årsagerne til negativt arbejdspres i forskellige medarbejdersegmenter analyseres, og der kom-mes med anbefalinger til konkrete tiltag, som kan afhjælpe problemerne. Målet er at nedbringe problemerne med arbejdspres mhp. øget tilfredshed blandt TSØ-medarbejderne. God ledelse God ledelse for mellemledere i TSØ defineres gennem identifikation af kompetencer og konkrete handlinger, der afspejler god ledelse. Målet er at udvikle TSØ-mellemlederes lederegenskaber mhp. øget tilfredshed blandt medarbejderne. 5

6 Fælles standard for elevtilfredshedsundersøgelse Der udvikles fælles standard for elevtilfredshedsundersøgelse i samarbejde med Erhvervsskolebenchmarkingnetværket. Målet er at gennemføre en systematisk indsats mhp. at forbedre tilfredsheden blandt eleverne. Fælles standard for virksomhedstilfredshedsundersøgelse Der udvikles fælles standard for virksomhedstilfredshedsundersøgelse i samarbejde med Erhvervsskolebenchmarkingnetværket. Målet er at gennemføre en systematisk indsats mhp. at forbedre tilfredsheden blandt virksomhederne. Medarbejderudvikling (TEKO, Herning) Lederudviklingsforløb Med henblik på at forbedre index et for medarbejdertilfredshed på ledelsesområdet diskuteres indholdet af et kvalificeringsforløb for ledere i samarbejde med eksterne leverandører, og der indhentes tilbud på gennemførelse. Fælles TSØ-kurser MUS-samtale kursus etableres og gennemføres. Projektlederkursus etableres og gennemføres. SU-kursus etableres og gennemføres. Kompetenceregistreringssystem. Markedet afsøges for mulige kompetenceregistreringssystemer, der kan matche TSØ-skolernes behov. Herunder vurderes Medarbejderplan, som 4 af TSØ s skoler har tilsluttet sig. Østjylland, 2. juli