Årsrapport. Årsrapporten er fremlagt og godkendt på foreningens ordinære generalforsamling den. dirigent

Transkript

1 Årsrapport 2012 Årsrapporten er fremlagt og godkendt på foreningens ordinære generalforsamling den dirigent

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Påtegninger Ledelsespåtegning 1 Den uafhængige revisors påtegning 2 Foreningsoplysninger Oplysninger om foreningen 4 Årsregnskab 1. januar december 2012 Anvendt regnskabspraksis 5 Resultatopgørelse 6 Balance 7

3 1 LEDELSESPÅTEGNING Bestyrelsen har dags dato aflagt årsrapporten for 2012 for Erhvervsforum Roskilde. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, og efter vores opfattelse giver årsregnskabet et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultat. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Roskilde, den 11. april 2013 Sekretariatsleder Johnny K. Schäffer Bestyrelse Jens Müller Stig Bo Jensen Marie Louise Munter formand næstformand Nanna Vöge Klaus Graversen Anne Faber-Faldborg kasserer Lone Carmel

4 2 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING Til medlemmerne i Erhvervsforum Roskilde Vi har revideret årsregnskabet for Erhvervsforum Roskilde for regnskabsåret 1. januar december 2012, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse og balance. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for at den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for foreningens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2012 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2012 i overensstemmelse med årsregnskabsloven.

5 3 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING Supplerende oplysninger vedrørende forståelse af revisionen Erhvervsforum Roskilde har som sammenligningstal i resultatopgørelsen for regnskabsåret 2012 medtaget det af ledelsen godkendte resultatbudget for Resultatbudgettet har, som det fremgår af årsregnskabet, ikke været underlagt revision. Roskilde, den 11. april 2013 RIR REVISION Statsautorisereret Revisionspartnerselskab Birgit Sode statsautoriseret revisor

6 4 OPLYSNINGER OM FORENINGEN Foreningens navn Erhvervsforum Roskilde Jernbanegade 23 b 4000 Roskilde Hjemstedskommune: Roskilde Aktivitet Bestyrelse Revision At fremme det lokale erhvervslivs fortsatte udvikling, herunder at fremme samhandlen mellem medlemmerne og forståelsen for samspil mellem områdets virksomheder, samt at fremme samarbejdet mellem erhvervslivet og offentlige myndigheder for at sikre et helhedssyn på områdets udvikling som et dynamisk og erhvervsvenligt område. Jens Müller, formand Stig Bo Jensen, næstformand Marie Louise Munter Nanna Vöge, kasserer Klaus Graversen Anne Faber-Faldborg Lone Carmel RIR REVISION Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Himmelev Bygade Roskilde

7 5 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Generelt Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser om regnskabsklasse A med de fornødne tilpasninger. Indtægtskriterium Kontingenter indtægtsføres i opkrævningsåret. De restancer, som efter påkrav ikke indbetales, medfører eksklusion af medlemmet, jævnfør foreningens vedtægter 9. Kontingentet tilbageføres herefter og modregnes i årets kontingentindtægt. Finansielle anlægsaktiver Finansielle anlægsaktiver opføres til anskaffelsessum.

8 6 RESULTATOPGØRELSE FOR ÅRET 2012 Ikke revideret 2012 budget kr. t.kr. Kontingenter Diverse indtægter Projekt Renteindtægter Sponsorater og deltagerbetaling Indtægter Drift af sekretariat Konsulentbistand Bestyrelses- og mødeomkostninger Projekt Partneraftale med Zealand Business Connection Kontingent, Udviklingsforum Sjælland Øvrige foreningsudviklingsomkostninger Foreningsudviklingsomkostninger Netværksmøder Debatmøder Øvrige medlemsaktiviteter Medlemsaktivitetsomkostninger Hjemmeside Medlemshvervning Tryksager, annoncering og øvrige reklamematerialer Øvrige markedsføringsomkostninger Markedsføringsomkostninger Bogholderi inkl. Economic Porto og gebyrer Revision Adresseservice og lokaleomkostninger Telefon Øvrige administrationsomkostninger Administrationsomkostninger Udgifter i alt ÅRETS RESULTAT

9 7 BALANCE 31. DECEMBER 2012 AKTIVER kr. t.kr. Andelsbeviser i Roskilde-Hallerne (anskaffelsessum) Finansielle anlægsaktiver ANLÆGSAKTIVER Debitorer Andre tilgodehavender Tilgodehavender Likvide beholdninger OMSÆTNINGSAKTIVER AKTIVER PASSIVER Overført kapital primo Overført resultat FORENINGSKAPITAL Skyldige omkostninger Kortfristede gældsforpligtelser GÆLDSFORPLIGTELSER PASSIVER