Fakturahåndtering. 3B Nye funktioner. Steffen Hansen & Paw Larsen Basware A/S

Transkript

1 Fakturahåndtering 3B Nye funktioner Steffen Hansen & Paw Larsen Basware A/S

2 Nye Versioner & Funktioner IP 5.0 blev frigivet tilbage i Februar 2008 Væsentligste forbedringer i forhold til tidligere versioner: Nyt og forbedret design af bruger grænsefladen Fuld Unicode understøttelse i databasen Understøttelse af 18 sprog inkl. Kinesisk, Tjekkisk, Ungarsk, Japansk, Polsk, Russisk og Slovensk. Forbedret styring af Forretnings Regler i Data Maintenance Tool Forbedret mulighed for at sende opsummeringer og påmindelser til godkendere og kontrollører Understøttelse af seneste versioner af Windows (Vista og nyere, 32 og 64bit)

3 Nye Versioner & Funktioner Brugergrænsefladen og udseendet i de forskellige IP moduler er blevet ensrettet for en bedre brugeroplevelse: Master delen til kreditor bogholderi Faktura kontrol / godkendelse i hhv. ThinClient og ProClient Rapportering i Monitor Administrationsdelen i Admin

4 Flere forbedringer Nye lister i funktioner med Quick Search Alle lister i de forskellige moduler har nu Quick Search Indholdet i listerne bliver automatisk begrænset ud fra indtastninger I Master til Kreditor bogholderiet: Forbedrede posterings skabeloner Forbedret Send skærmbillede Mulighed for at bladre i fakturaer uden at benytte lister I Monitor er der mulighed for at gemme mest brugte søge kriterier

5 Master Kreditor Bogholderi

6 Master Kreditor Bogholderi

7 Flere nyheder i Master Nu kan annulering af en faktura kalde en funktion i anyerp så fakturaen annuleres direkte i ERP systemet Integration med CLM: Mulighed for at vise CLM kontrakt data for en given faktura i Master (hvis kontrakten eksisterer i CLM og brugeren har rettigheder til CLM) Integration med CM: Mulighed for at vise CM kontrakt data i Master når Master fortæller at CM kontrakt eksisterer for dette selskab og denne leverandør Mulighed for at flytte til Automatisk Behandling fra Returnerede eller Annulerede Fakturaer

8 Godkend / Kontrol i ThinClient

9 Bruger indstillinger i den Tynde Klient

10 Godkend / Kontrol i ProClient

11 Rapportering i Monitor

12 Matching Rapport (Pie model)

13 Matching Rapport (Bjælke model)

14 Faktura Oprindelse (Bjælke model)

15 Faktura Oprindelse (Pie model)

16 Administration i Admin

17 Understøttelse af sprog og Unicode Fuld understøttelse af Unicode i databasen Mulighed for at understøtte alle sprog i éen database installation. Væsentlig forbedring for multinationale installationer der skal betjene brugere i flere lande. De 18 sprog der understøttes er: Kinesisk, Tjekkisk, Dansk, Hollandsk, Engelsk, Finsk, Fransk, Tysk,Ungarsk, Italiensk, Japansk, Norsk, Polsk, Portugisisk, Russisk, Slovensk, Spansk og Svensk Påmindelser kan nu sendes på brugerens eget sprog Flere sprog kan tilføjes hvis dette ønskes

18 Styring af Forretnings Regler Mulighed for at oprette kunde specifikke Forrretnings Regler uden at der skal bruges eksterne moduler: Godkender rettigheder i en hvilken som helst kombination af grund eller linie data. Validering på baggrund af grund og / eller linie data Validering af tilladte kombinationer af grund og / eller linie data Forretnings Regler kan bruges i både: Pre Processering af kreditor bogholderi (før flow) Godkendelse Kontrol Post Processering af kreditor bogholderi (efter godkendelse) Nyt interface til administration af Forretnings Regler

19 Nye funktioner i 5.1 Faktura kategorier Forbundne fakturaer Accrual rapportering Begrænse brugeres adgang til Master

20 Nye funktioner i 5.1 Faktura Kategorier Mulighed i Master for at kategorisere fakturaer I Master er der et nyt felt der kan bruges til at kategorisere fakturaer. Typiske kategorier kunne være f.eks. Master Bruger, Team, Afdeling, Haster osv

21 Nye funktioner i 5.1 Forbundne Fakturaer Denne funktion giver brugere mulighed for at linke fakturaer. Dette kunne f.eks. en kredit nota op imod en faktura, alle fakturaer tilhørende samme projekt. samme leverandør til forskellige projekter osv

22 Nye funktioner i 5.1 Accrual rapportering

23 Nye funktioner i 5.1 Begrænse adgang til Master Mulighed for at begænse brugernes adgang til de forskellige skærme i Master

24 Tak for opmærksomheden

25