Torslunde-Ishøj Idrætsforenings Støtteforening afholder bestyrelsesmøde torsdag den 8. januar 2015 kl i klubhuset på Torbens Vænge 10.

Transkript

1 Torslunde-Ishøj Idrætsforenings Støtteforening afholder bestyrelsesmøde torsdag den 8. januar 2015 kl i klubhuset på Torbens Vænge 10. Fremmødte: Keld, Erik, Vibeke, Ole, Gerner, Peter og Ivan. 1 Godkendelse af referat Godkendelse af referatet fra mødet den 27. oktober Referatet er tidligere udsendt til bestyrelsens medlemmer. Referat af 27. oktober 2014 blev godkendt. 2 Bankospillet den 23. november 2014 Evaluering.. Forslag til foreløbig arbejdsplan (forslag til ændringer er påført) med bilag til bankospillet den 22. november 2015 vedhæftes dagsordenen. Forslaget kan kort kommenteres og fremlægges på et kommende bestyrelsesmøde. Regnskab for bankospillet den 23. november 2014 er fremsendt. Foreløbig arbejdsplan til brug for bankospil november 2015 blev drøftet. Der skal indkøbes sandwich til hjælperne, så de kan få lidt at spise inden spillet starter. Der var debat om sidegevinster. Ekstralodder skal svare til det antal lodder, man selv har købt. Alle ekstralodder skal lægges i kassen inden bankospillets start. Peter foreslog, at der på opslag fremover står: dørene åbnes kl.?, så der var mulighed for at stille op inden folk kommer. Foreløbig arbejdsplan til brug for bankospil i 2015 taget til efterretning. 3 Fastelavnsfest den lørdag den 14. februar 2015 Forslag til arbejdsplan for fastelavnsfesten lørdag den 14.februar 2015 kl i Ishøj Skolehal vedhæftes dagsordenen og fremlægges til drøftelse og godkendelse. Drøftelse af indholdet i arrangementet. Skal vi opkræve et deltagergebyr for alle børn på 100 kr. hvis familien ikke er medlem af støtteforeningen? Arbejdsplan drøftet. Plakater opsættes i uge 3. Tønder købes på Geminivej i Greve (Axel høres). 125 stk. slikposer købes i Super Best og nogle Haribo-poser i reserve. Indkøbes af Ole. Peter hører Nyhus om æbler og appelsiner ca. 75 stk. af hver. Erik køber gaver til børnene. Ole indkøber vin (gave) til de voksne.

2 4 Sankt Hansfesten tirsdag den 23. juni 2015 Drøftelse af indholdet i Sankt Hansaftenfesten tirsdag den 23. juni Af hensyn til planlægningen er det Der er flere muligheder: Hvem skal være årets båltaler. Sankt Hans køres som tidligere år. Ole hører den nye præst og såfremt hun ikke kan, så høres Christian fra Torslunde kirke. 5 Generalforsamlingen torsdag den 12. marts 4 Drøftelse af evt. bestyrelsespunkter til generalforsamlingen ud over dem der skal behandles ifølge de nye vedtægter vedtægterne. Ifølge vedtægterne, skal generalforsamlingen mindst have følgende indhold: Foreningens øverste myndigheder er afdelingsgeneralforsamlingerne, der ordinært skal afholdes inden udgangen af marts måned. Generalforsamlingerne indkaldes med mindst 14 dages varsel på foreningens hjemmeside. Der kan afholdes ekstraordinær generalforsamling, hvis enten et flertal af afdelingsbestyrelsen eller 25 % af medlemmerne ønsker det. Afdelingsgeneralforsamlingen skal vælge en formand, en kasserer samt et ulige antal bestyrelsesmedlemmer, hvis antal fastsættes af generalforsamlingen. Valgene gælder for 2 år ad gangen. På ulige år vælges formand og 2., 4., o.s.v. bestyrelsesmedlem. På lige år vælges kasserer, 1., 3., o.s.v. bestyrelsesmedlem. Valg er kun gyldig, såfremt den pågældende er til stede eller på forhånd utvetydigt har erklæret sig villig til valg. Til valg af formand og kasserer forudsættes mindst ½ års medlemskab af foreningen. Afdelingsgeneralforsamlingen skal vælge revision, der består af 2 revisorer og en suppleant. Revisorer vælges for 2 år ad gangen, suppleanten hvert år. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Godkendelse af bestyrelsens og forretningsudvalgets beretning 4. Godkendelse af såvel afdelings - som forretningsudvalgets regnskab 5. Fastsættelse af kontingent 6. Forelæggelse af såvel afdelingens som forretningsudvalgets budget

3 7. Indkomne forslag (skal indsendes skriftlig til afdelingsformanden senest 8 dage før generalforsamlingen). 8. Valg af bestyrelse jf. ovenfor 9. Valg af revisorer samt suppleant 10. Eventuelt På valg: Formand Ole Olsen er på valg. Ole Olsen ønsker ikke genvalg. Kassereren Keld Rantzau er ikke på valg, men ønsker at udtræde af bestyrelsen til generalforsamlingen. Sekretæren Vibeke Pørlov er på valg. Genopstiller ikke. Bestyrelsesmedlem Gerner Christensen er på valg. Genopstiller ikke. Bestyrelsesmedlem Erik Skjødt er på valg. Genopstiller. Vi skal spørge og søge blandt TIIF s medlemmer om der er nogle, der vil overtage pladserne. Støtteforeningens fremtid blev drøftet, især udsigterne, hvis der ikke findes nye bestyrelsesmedlemmer. Ivan foreslår, at ungdomslederne i afdelingerne må tage del i arbejdet og få et ejerskab ansvar for støtteforeningens arbejde. Det er de unge der nyder godt af arbejdet. Ole udarbejder et lille skriv om muligheder og ideer til fremtiden, som sendes til afdelingsbestyrelserne. 6 Bestyrelsens beretning for 2014 Forslag til bestyrelsens beretning vil bliver eftersendt inden mødet. Beretningen for 2014 taget til efterretning. 7 Regnskab 2014 Kassereren fremlægger forslag til regnskabet for 2014 samt særregnskab for bankospillet. Regnskaberne vedhæftes dagsordenen eller udsendes inden mødet. Regnskab 2014 blev gennemgået, godkendt og underskrevet. 8 Budget 2015 Udkast til budget 2015 vedhæftes dagsordenen Budget 2015 godkendt

4 9 Retningslinjer for tildeling af støtte i 2015 I henhold til dagsordenen for generalforsamlingen, skal der godkendes retningslinjer for tildeling af tilskud. Udkast til retningslinjer 2015, som er magen til 2014 vedhæftes dagsordenen. Der er kun foretaget ændringer af datoer. Forslaget fra bestyrelsen skal udsendes til høring i hovedbestyrelsen og afdelingsbestyrelserne. Svar fra afdelingerne ønskes senest den 1. marts Taget til efterretning og sendes til høring. 10 Medlemshvervning Oversigt over foreningens medlemmer pr fremlægges. Vi har ca.?? medlemmer og har fået kr indbetalt i kontingent i Opkrævning af kontingent 2015 foreslås udsendt i marts Skal vi foretage en ny medlemshvervning med hjælp fra petanqueafdelingen ved uddelingen af Ishøj nyt i 1. kvartal 2015 Der uddeles til alle husstande en kort introduktion Der skrives til alle nuværende medlemmer. Der er pr. 31. december betalende medlemmer. Vibeke laver et brev til medlemmerne med godt nytår og indbydelse til generalforsamlingen 12. marts Tilskud Oversigt over bevilgede tilskud i 2014 vedhæftes dagsordenen. Der er bevilget tilskud for i alt kr ,-, og der var afsat kr. Tilskud taget til efterretning. 12 Ansøgninger om tilskud 2015 Eventuelle ansøgninger fremlægges. Indstillinger til Støtteforeningens priser 2015 drøftes på mødet. Der er kommet indstillinger fra fodbold og badminton. (bortset fra datoændringer) Ole orienterede om at TIIF s hjemmeside var blevet hacket. Det har kostet lidt, at få den op at køre igen. Ole foreslog, at Støtteforeningen giver max kr ,- i tilskud til udbedring/vedligeholdelse af hjemmesiden. Tilskud max kr ,- godkendt, da det også kommer børne/ungdomshold til gode. Afdelingerne havde indstillet følgende medlemmer til den pris der uddeles ved foreningens Nytårskur fra Støtteafdelingen: Petanque: Benny Hansen

5 Badminton: Lajla og Bent Gymnastik: Dorte Fodbold: Dan Afdelingernes indstilling følges. 13 Evt. Debat om der i fremtiden skulle åbnes mulighed for, at seniorhold kunne søge støtteafdelingen til visse formål. Som det er nu, er der ikke mulighed ud fra vedtægterne. Ole Olsen Formand Medlemmerne må selv printe dagsorden og bilag eller give mig besked, hvis i ønsker print til mødet.