Referat for: Fredericia Provstiudvalg. PU møde 24. juni Kl Mødested: Christiansvej 6

Transkript

1 Referat for: Fredericia Provstiudvalg PU møde 24. juni Kl Mødested: Christiansvej 6 Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Afbud fra Elli. Dagsorden godkendt. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 3 Sag: % midler (969) PU bevilger frigivelsen af kr. fra 5% midlerne. Herslev varmeanlæg - ansøgning om frigivelse af 5%midler Herslev MR anmoder om frigivelse af de i 2011 bevilgede 5%-midler til varmeanlægget på kr. Oprindeligt havde man ønkset et jordvarmeanlæg til præstegården, men nu viser det sig, at et jordvarmeanlæg udgør et problem i forhold til den nuværende radiatorflade. Derfor anmoder man nu om et luft-til-vand anlæg til opvarmning af præsteboligen og et oliefyr til opvarmning af konfirmandstuen. Der er indhentet to tilbud på hhv kr. og kr. 4 Sag: % midler (969) PU bevilger 5% midler på op til kr. til formålet. Trinitatis ansøgning vedr. duer i tårnet Trinitatis MR regner med at sende en amnodning om 5% midler til foranstaltninger til at afhjælpe problemer med duelort i kirketårnet. 5 Sag: PUK (730) Budgettet blev godkendt som det endelige budget for PUK. PUK revideret budgetudkast PUK budgetudkast 2016 version 2 (afleveret i økonomiportalen med stemplet: Bidrag budget afleveret d :13) 6 Sag: Innovationspulje - Lutherjubilæet 2017 PU bevilger kr. fra Innovationspuljen. Referat, Side: 1

2 (779) Ansøgning til Innovationspuljen vedr familielejr MR-formand Inger Marie Larsen fra Erritsø søger på vegne af Styregruppen et tilskud på kr. til en sommerlejr i sommeren 2016 ti lfamilier med en anstrengt økonomi i Fredericia Provsti. Tilskuddet vil gå til leje af lejren. 7 Sag: Budgetsamråd 2015 til budget 2016 (961) PU tager stilling til budgetønskerne til august. Budget 2016 diverse oversigter Provstisekretæren har lavet diverse oversigter vedr. budget bl.a. anlægsønskerne. B 2016 KM udmelding forsinkes pga valget KM lægger en nyhed på DAP om, at udmelding af landskirkeskat og statsgaranti er forsinket p.g.a. folketingsvalget. Vejlby sogn, budgetmøderne i 2015 Vejlby MR fremsender et ønske til drøftelse ved det fælles møde mellem MR og PU i august vedr. laden. 8 Sag: Gravstedskapitaler og indtægterne i Fredericia kirkegårde (995) Kirkernes Hus - Fredericia Kirkegårde Jens Olesen sender en oversigt over forventede indtægter fra gravstedskapitaler i de kommende år til PU. Da de hjemfaldne gravstedskapitaler, der blev indbetalt før 2007, udfases, kommer der til at mangle flere hundrede tusinde i årlige indtægter fremover. Desuden gør Jens Olesen opmærksom på de gode erfaringer, man har gjort sig med LED-belysning i Michaelis. 9 Sag: Sct. Michaels kirke - indvendig renovering (811) - Sankt Michaelis Sogn PU deltager i et møde med konsulenterne i Sct. Michaelis Kirke den 20. august kl. 11. VS: Renovering af Sct. Michaelis Kirkes indre Provsten videresender projektbeskrivelsen til Haderslev Stift til videre foranstaltning. PU imødeser den kgl. bygningsinspektørs bemærkninger til projektet, som PU er positiv over for, hvis delvis alternativ finansiering kan finde sted. Referat, Side: 2

3 10 Sag: Stiftsrådet - diverse (736) Stiftsbidrag - udvikling fra 2011 til 2016 Provstisekretæren har lavet en oversigt over udviklingen af stiftsbidraget i årene 2011 til PU roser stiftsrådet for de gode initiativer som f.eks. stiftsfestdagen. Provsten laver et udkast til en skrivelse til stiftsrådet og sender det rundt til PU. 11 Sag: Hannerup sognegård som ÅBEN sognegård (992) - Hannerup Sogn Orientering om projekt Åben Sognegård Sognepræst Kirsten Højstrup Nielsen orienterer PU om overvejelserne i Hannerup Sogn vedr. projektet Åben sognegård. PU vil gerne besøge Hannerup sognegård og høre om projektet. PU foreslår, at PU-mødet onsdag den 21. oktober holdes i Hannerup og starter med et møde med udvalget kl Sag: Landsforeningen af Menighedsråd - diverse (763) PU videresender skrivelsen til distriktsforeningens bestyrelse. Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene Landsforeningen af Mengihedsråd tilbyder minikonferencer i provstierne vedr. vidensdelingsprojektet "mere kirke for pengene". 13 Sag: Bredstrup kirke - indvendig vedligehold (883) - Bredstrup Sogn Bredstrup kirke møde med konservator fra Nationalmuseet Provstisekretæren fremsender notat fra mødet i Bredstrup kirke til MR og PU. 14 Sag: Egeskov kirke (Vejlby sogn), flugtvej fra kirken - handicapvenlig belægning op til kirken (983) - Vejlby Sogn Egeskov kirke, Fredericia provsti, Haderslev Stift - etablering af flugtvej fra kirken - handicapvenlig belægning op til kirken Stiftet fremsender notat fra mødet med konsulenterne. SV: Egeskov kirke, Fredericia provsti, Haderslev Stift - etablering af flugtvej fra kirken - handicapvenlig belægning op til kirken MR beder stiftet om en mere konkret Referat, Side: 3

4 vejledning til handicapsti fra kirkegårdskonsulenten. 15 Sag: Haderslev Stift - diverse (726) Stiftsmøde og temadage med konsulenter Provstisekretæren sender en mail til menighedsrådene og gør opmærksom på to stiftsarrangementer: stiftsmødet den 4. september og temadag med konsulenter den 1. oktober. 16 Kommende møder: Torsdag, kl PU-møde med behandling af budgetter Tirsdag, kl Møder med de enkelte MR Onsdag, kl Møder med de enkelte MR Tirsdag, kl PU-møde med endelig vedtagelse af ligning 2016 Tirsdag, kl Offentligt budgetmøde 17 Evt Referat, Side: 4

5 Orientering 18 Sag: Folkekirkens forsikring (993) VS: Sender: Informationsfolder-FE - 2 kolonner KM fremsender en folder fra Forsikringsenheden til stifterne, som videresender dem til provstierne. Folderen ligger også på stiftets hjemmeside. Referat, Side: 5