Dagplejens udviklingskontrakt 2015

Transkript

1 Dagplejens udviklingskontrakt Virkeliggørelse og koordinering af politisk besluttede forandringer Kommunens samlede ledelse arbejder målrettet på, at Byrådets visioner, politikker og politisk besluttede forandringer for 2015 virkeliggøres og koordineres i hele organisationen. Direktionen varetager den overordnede ledelse af organisationen og af kontraktholder. Direktionen delegerer ledelses-, styrings- og udviklingsopgaver i forhold til den daglige drift til kontraktholder. Kontraktholder har dermed fuld kompetence til at træffe faglige, økonomiske og administrative beslutninger inden for eget kontraktområde. Det er dermed kontraktholders ledelsesopgave at sikre, at indsatser og aktiviteter i det lille fællesskab (arbejdspladsen) og i det store fællesskab (Skanderborg Kommune) bidrager til virkeliggørelse af Byrådets visioner, politikker og politisk besluttede forandringer for I forhold til varetagelse af den nævnte ledelsesopgave refererer kontraktholder Lilly Skov til direktionen ved direktør Henning Haahr Pedersen. I denne relation gælder det samtidigt, at direktionen delegerer kompetence til at varetage en række af de overordnede og tværgående ledelsesopgaver til fagchefen på børn- og ungeområdet. Det gælder f.eks.: Lederudvikling og ledelsestilsyn, herunder medarbejderudviklingssamtale samt ansættelse og afskedigelse af kontraktholder, Koordinering af drifts- og udviklingsopgaver, som går på tværs af flere kontraktholdere, Igangsættelse af tværgående udviklingsopgaver, som går på tværs af flere kontraktholdere, Facilitering af videndeling og inspiration til gavn for det store fællesskab, Dialog med kontraktholder i forbindelse med udarbejdelse af kontraktmål, udkast til kontrakt med direktionen og opfølgning på kontraktmål. I relationen mellem kontraktholder og direktionen gælder videre, at direktionen har delegeret kompetence til at varetage ledelsestilsyn vedrørende økonomistyring til økonomichefen samt kompetence til at varetage ledelsestilsyn vedrørende sygefravær og udmøntning af overenskomster til HR/løn- og personalechefen. Kontraktholders budget og budgetforudsætninger fremgår af den administrative budgethåndbog. Fagchefen, økonomichefen og HR/løn- og personalechefen er forpligtede til at koordinere varetagelsen af deres respektive tilsynsopgaver. 1

2 2. Udviklingskontraktens mål og opfølgning for 2015 Direktionen har vedtaget tre obligatoriske kontraktmål vedrørende: Nedbringelse af sygefravær Implementering af Skanderborg Kommunes ledelsesgrundlag med de 6 lederprofiler Implementering af sundhedspolitikken Kontraktmål ud over de tre obligatoriske mål afspejler højt prioriterede områder hos kontraktholder og/eller det samlede børn- og ungeområde. A. Nedbringelse af sygefravær Der skal være fortsat ledelsesmæssigt fokus på nedbringelse af sygefravær. HovedMED-udvalget har besluttet, at der på alle arbejdspladser skal være særligt fokus på at nedbringe sygefraværet. Kontraktmål: Sygefraværsdata fra Targit for de seneste 12 måneder viser, at sygefraværet er under middel (5,70 %) i kontraktområdet. Dette er under det gennemsnitlige sygefravær i fagområdet (6,23 %). Det er positivt, at kontraktområdet ligger under det gennemsnitlige sygefravær. Der skal dog være opmærksomhed på, at sygefraværsudviklingen i kontraktområdet viser stigende tendens. Derfor er der en forventning om, at kontraktområdet har det som et opmærksomhedspunkt og vil fortsætte arbejdet med den effektfulde forebyggende indsats med at nedbringe sygefraværet yderligere. Opfølgning på kontraktmålet: HR/personalechefen afrapporterer forløbsanalyse af sygefraværet fordelt på aftale- og kontraktsteder til direktionen efter første og andet halvår I november måned 2014 formuleres kontraktmålet for 2015 i samarbejde mellem personalechefen og den enkelte aftale- eller kontraktholder. Første afrapportering til direktionen sker efter dataudtræk pr. ultimo april 2015, og anden afrapportering sker efter dataudtræk ultimo oktober Der sker en løbende overvågning af udvikling i sygefraværet på aftale- og kontraktholderniveau. B. Implementering af Skanderborg Kommunes ledelsesgrundlag med de 6 lederprofiler Kontraktmål: Skanderborg Kommunes ledelsesgrundlag integreres i aftale- og kontraktholders daglige ledelsesarbejde. Det indebærer, at kontrakt- og aftaleholdere arbejder kontinuerligt med ledelsesgrundlagets tre innovationsspor det vil sige omsætter Byrådets politik, forandringer mv. til virkelighed, uden nødvendigvis at omsætte f.eks. alle relevante forandringer i et aftale-/kontraktmål gør tankegangen bag Kommunen 3.0 til en del af fagligheden og holdningen til arbejdet i hverdagen gennemfører effektiviseringer, uden at kvalitet eller arbejdsmiljø påvirkes negativt. følger op på målingerne af trivsel, ledelse og psykisk APV gennem 3i1-konceptet. 2

3 Opfølgning på kontraktmålet: Aftale- og kontraktholder understøtter udvalgenes politikkontrol af politikker, forandringer, standarder og bevillinger. Dette koordineres af fagchefen/økonomichefen. Opfølgningen på 3i1-konceptet sker via dialogbaserede processer i samarbejde med HR/Personale og Løn. C. Implementering af sundhedspolitikken Kontraktmål: Sundhedspolitikken lægger op til, at der skal arbejdes med sundhed i alle dele af den kommunale opgaveløsning. Der skal være ledelsesmæssigt fokus på formidling af det nye sundhedsbegreb, og der skal igangsættes konkrete sundhedsinitiativer. Aftale- og kontraktholderne skal sikre, at alle medarbejdere på aftale- og kontraktstederne har kendskab til sundhedspolitikken tage stilling til, hvordan sundhedspolitikken kan udmøntes på aftale- og kontraktstedet hvilke tiltag er i gang og skal fortsætte, og hvilke nye tiltag skal sættes i gang. Opfølgning på kontraktmålet: Der følges op på implementeringsindsatsen i alle lederudviklingssamtaler i 2015 og D. Nedbringelse af merforbrug Kontraktmål: Der forventes et merforbrug med udgangen af 2014 på ca kr. svarende til 4,66 % af det korrigerede budget. I forbindelse med regnskabsafslutning for 2014 tages der stilling til merforbruget. Opfølgning på kontraktmålet: Der følges op på kontraktmålet ved budgetopfølgningerne ultimo januar, april og august. Derudover følges der administrativt op hver måned ved at Opus Mit Forventede Regnskab er ajourført senest d. 20. i måneden. E. Pædagogiske læringsmiljøer Udvikling af pædagogiske læringsmiljøer, der understøtter og udfolder Den bedste start på livet i Dagplejen. Kontraktmål: At styrke barnets udvikling og de voksnes faglige kompetencer. Dette sker ud fra en antagelse om at tilknytning, tætte relationer og fælles opmærksomhed har afgørende betydning for barnets udvikling og trivsel. Barnets sprogudvikling er særlig afhængig af nærværende voksne, som kan skabe tilknytning og fælles opmærksomhed. Tid tillid - tryghed tilknytning er essentielt for barnets trivsel og udvikling. Fokus på læreplanstemaerne Barnets sociale og alsidige personlighedsudvikling med særlig fokus på relationer og tilknytning. Ledergruppen udarbejder en strategi og implementeringsplan for Tiltag: Stormøde for forældre og dagplejere med psykolog Jytte Birk Tænd for kontakten Sluk for mobilen 3

4 Deltagelse i forløb At lære - at lære John Hatting/James Nottingham Kursusforløb Børns kompetenceudvikling for dagplejere Opstart på formel kompetencegivende uddannelse for dagplejerne - samarbejde med Silkeborg og Ikast/Brande kommune ultimo 2015 Forsættelse af samarbejdet med PPR: ICDP forløb i legestuegrupperne Medielæringsprojektet: Uddannelsesforløb for pæd. Ledere. Tr. og ledelse Pilotprojekt i 4 legestuegrupper - primo2015 Uddannelse af digitale frontløbere ultimo2015 Implementering i alle legestuegrupper Præsentation af den nye Sundhedspolitik med fokus på de nye KRAM faktorer på Personalemøde LMU Forældrebestyrelse og på middagsmøder i dagplejegrupperne: Understøtte medarbejderinitiativer Tilpasning af: Læreplaner fokus på temaerne personlig og social udvikling Inklusionsstrategien med inddragelse af de pæd.leder, som har gennemført inklusionsuddannelsen. Tilsynskort MU-Skemaer Fælles oplæg med film og slides til aftenmøder med dagplejerne Fælles udkast til nyhedsbreve Forældrebestyrelsen: Forældredrevne initiativer udarbejder punchlines til inspiration og forståelse af inklusion Synlighed formidling udadtil til nye forældre og omverdenen generelt Opfølgning på kontraktmålet: Der følges op på indsatserne på ledermøder, personalemøder, LMU/AM og bestyrelsesmøder. Kontraktmålet sættes på dagsordenen minimum 4 gange hen over året. På personalemøderne udveksles praksisfortællinger og erfaringer fra processerne ude i legestuegrupper og hos den enkelte dagplejer. Indsatsen afspejles i referater fra tilsynsbesøg og MUS. Dagplejernes faglighed omkring tilknytning og relationsarbejde bliver mere synlig for forældregruppen evalueringsmetode aftales i samarbejde med bestyrelsen. 4

5 3. Opfølgning Opfølgningen - på de politisk besluttede forandringer, som alle kontraktholdere på børn- og ungeområdet som minimum forventes at virkeliggøre - indgår i den politikkontrol, som udvalgene varetager på vegne af Byrådet. Opfølgningen på øvrige kontraktmål sker senest i forbindelse med børn- og ungeområdets lærings- og kontraktdialog ultimo Denne opfølgning formidles til det politiske udvalg i de tilfælde, hvor det kan understøtte politikkontrollen. 4. Underskrifter Skanderborg, den 3. december Henning Haahr Pedersen Direktør Lilly Skov Leder af Dagplejen 5