Lokaludvalgenes puljer

Transkript

1 Lokaludvalgenes puljer At arbejde med evalueringen På de næste sider skal du evaluere det projekt, som du har fået støtte til. Du vil blive bedt om at vurdere og beskrive, hvordan projektet efter din opfattelse forløb. Du behøver ikke at udfylde hele din evaluering på én gang. Du kan gemme det, du har skrevet og fortsætte med din evaluering på et senere tidspunkt. Du skal bare logge på igen med dit brugernavn og adgangskode. Da evalueringen er tilgængelig på internettet, kan der være flere brugere om at udfylde én evaluering, dog ikke på samme tid. Du kan f.eks. bede din samarbejdspartner om at gå ind og læse eller skrive i evalueringen. Din samarbejdspartner skal i det tilfælde logge sig ind via dit brugernavn og adgangskode. Udfyld og send evaluering: Alle obligatoriske felter skal udfyldes før du kan indsende evalueringen. Når alle felter på et faneblad er udfyldt, bliver fanebladet grønt. Når alle faneblade er udfyldte og derved grønne bliver send knappen aktiveret og du kan nu indsende din evaluering. Bilag På evalueringens sidste side har du mulighed for at vedhæfte bilag til din evaluering i form af dokumenter i formaterne.doc,.xls,.pdf,.tif og.rtf. Du skal være opmærksom på, at den samlede størrelse for alle vedhæftede filer max må være 4 MB. Større filer på over 4 MB såsom fx video, billed eller lydfiler, kan evt. indsendes separat per . Eventuelle øvrige bilag, f.eks. tryksager, cd/dvd eller lign., skal sendes med almindelig post. Bekræftelse på at din evaluering er sendt: Når du har sendt din evaluering, modtager du en e mail, der bekræfter modtagelsen af din evaluering. Udbetaling af støtte Den tildelte støtte udbetales når regnskab og evaluering er blevet godkendt. Offentlighed Godkendte projekter bliver offentliggjort på lokaludvalgets hjemmeside og på Projektbankens hjemmeside, når de er gennemført. Hjælp Skulle du have problemer med at udfylde din evaluering, er du velkommen til at kontakte lokaludvalgets sekretariat. Du kan finde en oversigt over lokaludvalgenes hjemmesider her: kommunen/demokrati og indflydelse/lokaludvalg Overordnet formål Titel: Grønne rammer for nye fællesskaber i og omkring Kollektivhuset Projektbeskrivelse: Kollektivhuset, Hans Knudsens Plads 1, er en bygning med et bombastiske udtryk. Da huset fungerer som smutvej mellem Lyngbyvejen og Kildevældsparken, vil vi gerne bløde udtrykke op, for personer der bruger huset som gennemgang, samt skabe bedre naboskab blandt beboerne i huset. Husets beboere rummer alt fra multihandikappede, familier med anden etnisk herkomst og studerende. Grundet beboernes meget forskellige baggrund, har de ikke meget tilfælles og kender ikke hinanden på kryds og tværs. Derfor vil vi gerne skabe et rart mødested i bygningens indgangsparti og overraske lokalmiljøet positivt når de bruger passagen gennem huset. Konkret vil vi opstille plantekasser, og et mobilt suppekøkken, der kan skabe en grøn ramme for fællesskab på tværs af husets og lokalområdets beboere. Vi vil gøre brug af en Her skal du oplyse hvilke konkrete dele af den oprindelige projektbeskrivelse, der blev gennemført som planlagt og hvilke dele der evt. måtte ændres. Du vil først senere i evalueringen skulle vurdere, hvad der gik godt og mindre godt i projektet. Side 1 / 6

2 lokal ildsjæl og grøn iværksætter, TagTomat, til at udvikle og producere mødestedet. Ved at etablere indbydende plantekummer, vil vi skabe ejerskab med planter der egner sig til de varme temperaturer der er i sommerhalvåret. Som giver både forbipasserende og beboerne en varm velkomst når de kommer ind i bygningen, der udefra kan virke kold. Bygge workshop hvor vi bygger plantekasser og et side/suppemøbel, samt plantedag. Skal hjælpe med det lokale ejerkab til huset. Vi vil gerne samarbejde mere med lokale aktører og ved at have udviklet et et mobilt møblementet, hvor der indpasses muligheden for at opsætte et folke/suppekøkken, kan vi lettere invitere lokalmiljøet med til vores arrangementer. Samtidig ønsker vi at flere foreninger og andre parter vil benytte sig at vores nye faciliteter, så beboerne i huset på den måde får større kontakt til og lokalmiljøet, og det bliver nemmere at tiltrække aktører fra lokalområdet. Med dette initiativ håber vi at kunne være med til at skabe forbindelser mellem borgere for fremtidige grønne fællesskaber på hele Østerbro. Hvad blev overholdt/ændret i forhold til den oprindelige plan for projektet?* (Max 900 karakterer): Plantekummer er designet af Tagtomat og opsat på workshop sammen med ca. 25 beboere, voksne og børn. På workshoppen blev kummerne plantet til i samarbejde med en gartner. Der er fornyelig plantet, planter der er tilpasset middelhavsklima, såsom laurbær og oliven. Suppekøkkenet blev ikke bevilliget og er derfor ikke opført. Senest har Kollektivhuset haft besøg af Østerbro Lokaludvalg, som afholdte deres møde i vores selskabslokale, og Klimakvarteret er begyndt at reklamere for vores aktiviteter i den udstrækning de er åbne for alle. Mødestedet i hallen bliver brugt og plantekummerne betyder at flere opholder sig længere i området. Aktiviteter Beskriv de vigtigste aktiviteter der indgår i projektet Aktivitet Vi vil udvikle og opføre et mobilt mødested som indeholder selvvandende højbede som er tilpasset kørestolsbrugere. At udvikle højbede som er egnet til kørestolsbrugere, som kan kopieres af andre, eksempelvis plejehjem på Østerbro. At der er 5 kørestolsbruger som vil indgå i projektet. Derudover 15 beboere som deltager i processen. Kollektivhusets Helhedsplan afholdte selv udgiften til udviklingen af et kørestols bed. Der er 5 kørestolsbrugere der har været med til at teste og kommentere designet. Side 2 / 6

3 Aktivitet Vi vil kombinere højbedene med et suppe/folkekøkken, som kan danne koblingen mellem det der dyrkes i højbedene og lokalområdets maver. At det afprøves om suppe/folkekøkkener kan bygge bro mellem bebyggelsens beboere og lokalområdets beboere. at der deltager mindst 50 til fernisering og suppekøkkener Suppekøkken, blev ikke bevilliget, men det blev 5000 kr. til afholdelse af 5 suppearrangementer, tre for beboere i Kollektivhuset og to som åbne arrangementer. Aktivitet Vi vil når højbedene monteres afholde fernisering/workshop hvor deltagerne lærer at dyrke grønt i byen. At skabe et grønt mødested der kan bidrage til en tryk og nærværende dagligdag for de forbipasserende At 50 deltager i workshop Der blev afholdt fernisering hvor 50 deltog. Miljøpunkt Østerbro, stod for at lave Fornemmelser for mad suppe, med nogle af deltagerne i ferniseringen. Aktivitet Vi vil i samarbejde med foreninger og andre i lokalmiljøet afholde 2 folkekøkkener / suppearrangementer hvor lokalområdet inviteres med. At det afprøves om suppe/folkekøkkener kan bygge bro mellem bebyggelsens beboere og lokalområdets beboere. At der deltager mindst 50 personer til folkekøkken K huset arrangerede 3 forsk. arrangementer med suppe for Side 3 / 6

4 beboerne. Til det pers, det pers og det pers. 2 af arr. var ude og et i blev afholdt i K husets selskabslokale. Det 5 og sidste suppearr. afholdes i samarb. med den bemandede legeplads, hvor K husets børneklub byggede heks til Kildevældparkens SanktHansbål, 20 delt inkl15 børn. K huset fik gjort obs på, at der findes ressourcer og vi gerne vil være en del af lokalmiljøet. Deltagere og målgruppe Antal forventede deltagere: Faktiske antal deltagere:* Hvem henvendte projektet sig til: To overordnede målgrupper, lokalmiljøets borgere og beboerne i huset. Internt i huset er målgruppen delt i 3 grupper; famillier med anden etnisk baggrund, vores ældre beboere hvoraf mange har både fysiske og psykiske handikaps og de unge studerende. Den boligsociale indsats vil sørge for at finde frivillige til at passe planterne. Mange i lokalmiljøet bruger gennemgangen, men de føler sig ikke velkomne og skynder sig ofte forbi. Beskriv hvorvidt det lykkedes at tiltrække/nå ud til målgruppen:* (max 900 karakterer) Særligt ferniseringen tiltrak mange af lokalmiljøets beboere, desværre var vejret dårligt hvilket nok afholdt mange fra at dukke op. De tre grupper i huset er alle nået. Særligt gruppen af ældre hvoraf mange har fysiske/psykiske handikaps samt gruppen af familier med anden etnisk herkomst end dansk. Børnene har på alle workshops og arrangementer været inddraget og syntes det var skægt at være med til at bygge, plante og vande. De unge er meget positive overfor projektet, men har ikke involveret sig i så høj grad som projektlederen havde håbet. Der er desværre stadigvæk en fornemmelse af, at nogle de mennesker der bruger huset til gennemgang stadig skynder sig forbi. Det kræver nok endnu mere oplysning for at få budskabet igennem til denne gruppe, der jo ikke nødvendigvis bor på Østerbro og følger med i de lokale medier. Formidling og samlede erfaringer Formidling, omtale og offentliggørelse af projektet:* Herunder skal du beskrive hvordan projektet blev formidlet til målgruppen, samt hvilken omtale der evt. var af projektet og dets aktiviteter. (Var der fx pressedækning før, under eller efter aktiviteterne? Har projektet selv offentliggjort resultater og erfaringer på hjemmeside, i avis el.lign.? Har projektet været omtalt på sociale medier eller andre steder?) (max 900 karakterer) Klimakvarteret, Miljøpunkt Østerbro og lokaludvalget og Tagtomat, havde alle via deres hjemmesider slået ferniseringen op. Projektlederen delte flyers ud til Klimakvarteret præsentation af vinderne af Skt. Kjelds Plads ugen forinden. Lokalavisen Østerbro, bragte en pressemeddelelse som flere af deltagerne havde læst.. Bolig Kontoret kom på dagen og har taget billeder og interviewede flere af deltagerne. Artiklen vil blive bragt i Boligkontorets Magasinet, der kommer til alle der bor i Boligkontoret Danmarks afdelinger. Side 4 / 6

5 Samlede erfaringer fra projektet?* Beskriv projektets erfaringer med at lave aktiviteter for målgruppen og med projektets specifikke formål. Var tid og sted for aktiviteterne fx passende og var de velvalgte ift. at nå målgruppen og formålet; var der uforudsete udfordringer etc. (max 900 karakterer) Ydre; mere positiv obs på Khuset, mere samarb med lokale akt. Intern, mange er glade for plantekas, det gør milj i hallen bedre. Opholder sig mere i hallen og benytter ny bænk. tidsplan holdt. friv vil gerne passe pl.kum., men udf vedr adgang til vand, pga en best nøgle, som beboerne ikke kan få udl. Vi arb på en løsning. desværre skadedyr i nogle af planterne, derfor måtte mange planter udskiftes. Bev. til grønne fællesskaber hjulpet khuset til godt samarb med lokale akt fremadrettet Tagtomat skal udvikle plantekummer inde og finde de bedst egn planter7jord til indekummer. Khuset og MPØ vejleder 1 g/uge fra august til oktober vedr højbede/altaner på Khusets grønne område, finansieret af Klimakvarteret og åbent for alle. Den bem legepl og Khusets børneklub, vil starte et samarb, med støtte til fam. i Khuset med anden etnisk baggr til at gøre mere brug af Øbros mange gode tilbud. Regnskab Udgifter: Type Udvikling af handicapvenligt højbedsmøbel Bygning af handicapvenligt højbedsmøbel Budget Regnskab* Du kan tilføje nye poster til uforudsete/ændrede udgifter og indtægter, hvis der er behov for det. Udvikling af suppekøkken møblement Bygning af suppekøkken møblement Plantedag / workshop en halv dag Levering af lyskilder til indendørsbrug som monteres over højbedene Bygning af standard højbed Afholdelse af fem suppekøkkener Anoncering og PR Transport I alt: Tilføj udgiftspost Indtægter: Type Innterne puljemidler fra den sociale helhedsplan Budget Regnskab I alt: Tilføj endnu en post Medfinansiering: Type Bidrag i form af lønnede timer (indgår ikke i samlede indtægter) Budget Regnskab Side 5 / 6

6 I alt: 0 Tilføj endnu en post Til brug for udbetaling af puljemidler, skal du oplyse CVR/SE/CPRnummer. Støtten vil herefter komme til udbetaling på den tilhørende NemKonto: Kommunal institution:* nmlkj Ja nmlkji Nej Oplys foreningens/virksomhedens /institutionens/ personens CVR, SE eller CPR nummer:* Kommentarer til regnskabet (max 900 karakterer) Bilag Her kan du vedhæfte evt. bilag i form af dokumenter, som måtte være relevante for evalueringen. Du kan benytte filformaterne.doc,.xls,.pdf,.tif og.rtf. Filerne må max fylde 4 MB samlet. Vær opmærksom på at nogle lokaludvalg stiller krav om dokumentation for kreditering af lokaludvalgsstøtte i projektets annonce og informationsmateriale. Du kan se i tilsagnsbrevet om dette gælder for dit projekt. Tilføj yderligere bilag Side 6 / 6