Indhold 1 Koordineret pasning Lukkeperioder... 2

Transkript

1 Indhold 1 Koordineret pasning Lukkeperioder Angivelse af lukkeperiode Kommuneniveau Områdeniveau Arbejdsgang for institutioner, der holder åbent Hvilke børn kommer i lukkeperioden? Placering af børn i institutionen, der holder åbent Institutioner, der holder lukket Forældrenes muligheder Opfølgning på brugerundersøgelsen, for institutionen der har lukket Side 1 af 15

2 1 Koordineret pasning Lukkeperioder I BørneIntra er det muligt at oprette markeringer for at kommunens institutioner har koordineret pasning (kaldet Lukkeperiode ) Lukningen kan angives enten på kommune- eller områdeniveau. Den enkelte institution har herefter mulighed for at markere, at denne er åben. Via Brugerundersøgelse for Lukkeperioder er det muligt for forældre at melde tilbage, om de ønsker pasning i den givne institutions lukkeperiode og i så fald, i hvilken åben institution, de ønsker deres barn passet. 1.1 Angivelse af lukkeperiode Kommuneniveau Oprettelse af en lukkeperiode på kommuneniveau foretages af en person med administratorrettigheder. Vælg Admin -> Indstillinger Kommune Åbningstider, særlige dage og helligdage Fanebladet Særlige dage og helligdage. For at oprette en ny lukkeperiode, klik på den dato, hvor lukkeperioden skal starte, som vist i skærmbilledet ovenfor (datoen vises som hvid). Under Type vælges Særlig lukkeperiode. Vælg fra og til dato for lukkeperioden og giv den et navn og klik herefter på knappen Tilføj til listen. Lukkeperioden vil blive vist for samtlige institutioner i kommunen. Side 2 af 15

3 Redigér lukkeperiode Ønskes det at perioden skal redigeres, så klik på navnet for perioden i listen Særlige dage og helligdage. Det oprindeligt indberettede vil vises under kalenderen og kan tilrettes eller slettes Områdeniveau Oprettelse af en lukkeperiode på områdeniveau foretages af en person, der er ansat på området, med rettigheden c01 Institutionsoplysninger eller superbrugerrettigheder (eller af en administrator). Vælg Admin -> Indstillinger Institution Åbningstider, særlige dage og helligdage Fanebladet Særlige dage og helligdage. Side 3 af 15

4 Kun de Institutioner, som er knyttet til området, vil se lukkeperioden i listen, samt have mulighed for at benytte den i en brugerundersøgelse Redigér lukkeperiode Ønskes det, at perioden skal redigeres, så klik på navnet for perioden i listen Særlige dage og helligdage. Det oprindeligt indberettede vil vises under kalenderen og er opdelt i 2 sektioner; For området og For institutionen. Det er kun sektionen For området der anvendes i denne sammenhæng. Side 4 af 15

5 Sektionen For institutionen anvendes udelukkende hvis der findes indmeldelser på dette niveau, og der skal holdes lukket/åbent. 1.2 Arbejdsgang for institutioner, der holder åbent Vælg Admin -> Indstillinger Institution Åbningstider, særlige dage og helligdage Fanebladet Særlige dage og helligdage. Klik på den ønskede lukkeperiode i listen Særlige dage og helligdage. Angiv at Vi har åbent i denne lukkeperiode. Side 5 af 15

6 Ikonforklaring: - Lukkeperiode, kommuneniveau institutionen holder lukket - Lukkeperiode, kommuneniveau institutionen holder åbent - Lukkeperiode, områdeniveau institutionen holder lukket - Lukkeperiode, områdeniveau institutionen holder åbent Hvilke børn kommer i lukkeperioden? Børn fra egen institution Side 6 af 15

7 For at finde ud af hvilke børn der kommer i lukkeperioden, anbefales det at der udsendes en ferieopfordring. Se eventuelt vejledningen på KMDs Kundenet FAQ ofte stillede spørgsmål under emnet Fremmødekalender Børn fra andre institutioner Når andre institutioner udsender brugerundersøgelsen Pasning i lukkeperioden, vil forældrene kunne vælge mellem dagtilbud, der har angivet at Vi holder åbent i lukke perioden. De børn hvor forældrene har valgt en specifik institution, vil fremgå under Kontor Børn Lukkeperiode børn i den valgte institution Placering af børn i institutionen, der holder åbent For at placere børnene i de ønskede grupper. Vælg den ønskede gruppe, marker barnet og klik på Flyt de markerede børn til denne gruppe Side 7 af 15

8 Barnet vil nu fremgå af listen over børn med lukkeperioden angivet i forhold til deres plads Forældrene har adgang til BørneIntra i denne institution, i den angivne periode 1.3 Institutioner, der holder lukket Det er muligt at lave og udsende en brugerundersøgelse til forældre vedrørende lukkeperioder på kommune- eller områdeniveau under Kommunikation -> Brugerundersøgelser. Brugerundersøgelsen skal udsendes for hver enkelt institution. For at oprette en ny Brugerundersøgelse, klik på Tilføj brugerundersøgelse. Giv brugerundersøgelsen en sigende Overskrift Marker at det drejer sig om Pasning i lukkeperioder, og vælg den konkrete lukkeperiode i valglisten. Skriv en ønsket beskrivelse. Side 8 af 15

9 Angiv hvilken Besvarelsesperiode, forældrene skal have brugerundersøgelsen er synlig for forældrene fra startdatoen og når slutdatoen er overskredet, vil de ikke længere kunne indberette svar. Hvis der sættes markering i Beskyttet, er det udelukkende den bruger, der har oprettet brugerundersøgelsen, som kan se den i listen og dermed kan se svarene. Når alt er indberettet klik på Gem. Spørgsmålene til brugerundersøgelsen vises nu automatisk. Nedenstående spørgsmål indgår i undersøgelsen. De fem første spørgsmål kan ikke slettes eller rykkes rundt. Der kan eventuelt tilføjes flere spørgsmål ved at klikke på det grønne kryds. Det første spørgsmål omhandler, om der er brug for pasning i den specificerede periode. Svaremulighederne er: Har ikke brug for pasning Har brug for pasning Hvis forældre svarer Har brug for pasning, skal de også besvare spørgsmål 2-5. Side 9 af 15

10 Hvis forældre svarer Har ikke brug for pasning springes spørgsmål 2-5 over. Der er mulighed for at se et eksempel på brugerundersøgelsen klik på Vis eksempel. Når alle ønskede spørgsmål er oprettet, kan brugerundersøgelsen sendes til forældrene klik på Det tidligere indberetningsbillede for brugerundersøgelsen åbnes nu Angiv hvilke modtagere, der skal have brugerundersøgelsen klik på Vælg, og angiv de ønskede Det vil kunne ses i indberetningsbilledet, at der er valgt modtagere. Den røde tekst Tilføj modtagere forsvinder først, efter der er klikket Gem Side 10 af 15

11 Når alt er udfyldt klik på Gem. Brugerundersøgelsen er nu sendt til forældrene, og fremgår af listen over brugerundersøgelser med Ja som sendt 1.4 Forældrenes muligheder Ulæste brugerundersøgelser fremgår under Mine beskeder og noter på Min Side i BørneIntra Side 11 af 15

12 eller under Kommunikation Beskeder Brugerundersøgelser til mig samt i app en Når forældrene åbner brugerundersøgelsen, vises spørgsmål 2-5 udelukkende, hvis de markerer Har brug for pasning Side 12 af 15

13 Spm. 2 her kan kun angives datoer der ligger indenfor det datointerval, lukkeperioden dækker over Spm. 3 valglisten indeholder de institutioner, der holder åbent i lukke perioden Side 13 af 15

14 Ved at klikke på, kan brugeren se yderligere informationer om den institution, der er valgt Spm. 4 her skal brugeren indsætte de tidspunkter, der er brug for pasning. Spm. 5 her skal brugeren angive, om der må overføres data om barnet til den modtagne institution. Nedenstående ses et eksempel herpå: De efterfølgende spørgsmål skal besvares som ved enhver anden brugerundersøgelse Slutteligt skal brugeren klikke på Gem mine svar Finder en forælder efterfølgende ud af, at de svar, der er afgivet, alligevel ikke er retvisende, kan brugerundersøgelsen åbnes igen og besvares på ny. Det er kun de sidst indberettede svar, der vises for personalet. Side 14 af 15

15 1.5 Opfølgning på brugerundersøgelsen, for institutionen der har lukket. For at se, hvad der er svaret i forbindelse med lukkeperioden, vælg Kommunikation Brugerundersøgelse. Klik på Vis besvarelser Først vises en samlet oversigt over besvarelserne Ønskes det at se de enkelte brugeres besvarelser: Klik på Besvarelser pr. person for at se en liste over de konkrete svar eller Klik på Lukkeperiode resultater for at se en oversigt over børnene fordelt efter om de har brug for pasning eller ej. Side 15 af 15