REFERAT FRA GRUPPERÅDSMØDE

Transkript

1 REFERAT FRA GRUPPERÅDSMØDE Fremmødte: Benny, Susanne, Kathrin, René, Henriette, Lene, Hans Henrik Afbud: Annegrete Udeblev: Steffen PROGRAM: KL. 19:05 20:05: GRUPPEUDVIKLING Der sættes i denne omgang fokus på vores arbejdsstof og arbejdet i enhederne. Ved sidste møde blev der brainstormet over mål for de enkelte enheder. Enhedslederne har siden sidste møde skulle forfatte deres bud på konkrete mål og delmål for deres enhed (FamilieSpejd undtaget). Enhedslederne skal denne gang fremlægge deres forslag, som vil blive gennemarbejdet. v/ Hans Henrik og enhedslederne Forslag til mål for UngeSpejd: - Personlig udvikling o Unge lærer fra sig o Brug dig selv o Lære at tage ansvar o Planlægger o Lære at stå på egne ben - Integration i samfundet o Patruljesystemet o Bruge elektroniske medier o Være selvstændig o Gruppeaktiviteter o Store hjælper små o In at være spejder o Selv at tilrettelægge aktiviteter Punktet diskuteres videre på næste møde, hvor de sidste enheder fremlægger deres forslag til formål og mål for deres arbejde. KL. 20:05 20:20: EN LILLE LEG v/ Hans Henrik 1 AF 7

2 KL. 20:20 22:00: GRUPPERÅDSMØDE 1) Godkendelse af referat fra sidste møde v/ Benny a) Opgaver fra sidste møde: 1) Udskiftning af nøgler René aftaler, nøglerne nummereres og skrives op når de udleveres Lene opbevarer ekstranøgler. Steffen arbejder videre med René. Der er taget beslutning om antal og typer af de nye nøgler og cylindre. Troppen ønsker at have egne nøgler til hytten, hvilket bliver bevilliget til PL/PA. 2) Etablering af Instruktørkorps Susanne sørger for at aftale med instruktørerne, hvornår de vil deltage til aktiviteterne. Hans Henrik skal spørge kommunen mht. muligheden for at være med i nogle ordninger for frivillige. Forslag til formålsparagraf for FrivilligSpejd: 1. FrivilligSpejd er en enhed under Raklev-Spejderne for de frivillige spejdere i gruppen 2. Som FrivilligSpejder er man forpligtet til at lægge nogle timer i spejderarbejdet hos Raklev-Spejderne. Det kan omfatte praktiske opgaver, såsom vedligeholdelse af hytter og grund, og ledervikar/instruktør ved de øvrige enheders aktiviteter 3. Som FrivilligSpejder er man ikke medlem af Raklev-Spejderne, og betaler derfor ikke kontingent på lige fod med andre medlemmer a. Dette medfører dog, at man ikke er dækket af KFUM-Spejdernes forsikringer for betalende medlemmer 4. Som FrivilligSpejder binder man sig ikke for nogen tidsperiode, men er udelukkende med i det omfang man selv har tid og lyst til Formuleringen er vedtaget og indføres i gruppehåndbogen 3) Branddør til depotrum Ansvarlig: René. En ny branddør koster ca kr. René og Henriette har fået fat i en branddør, som er på vej. Intet nyt, men døren kommer snart. 4) Rykke for ubetalte regninger og kontingent Enhedslederne skal følge op på manglende kontingentbetalinger Steffen skal rykke de manglende betalinger fra klanen. 2 AF 7

3 5) Varmepumpe i rød hytte Susanne og Benny skal købe en kasse og sætte den op. Susanne og Benny køber snarest en kasse og opsætter den. 6) Varmepumpe i grå hytte Steffen og René skulle undersøge mulighederne for at få opsat en pumpe. Vi mener, at der måske kan være en udfordring mht. luftfordelingen. René aftaler et tidspunkt med Kalundborg Køleservice René fortsætter med at prøve at finde en aftale med Køleservice. 7) Buskrydderen er blevet stjålet fra skuret Kaj har fundet en container til kr. Der skal undersøges, om den er med transport. Henriette vil undersøge muligheden for et sponsorat af Statoil. Friluftsrådet skal ansøges om penge til projektet. Hans Henrik skriver ansøgningen, når han kender de konkrete priser. René undersøger om vi må opsætte containeren på grunden. René har forhørt sig hos kommunen, og de skal godkende en ansøgning inden vi må opsætte. Kaj prøver at finde konkrete mål på containeren samt et billede af den og sender det hele til Hans Henrik, som vil tegne den ind på kortet. René vil derefter lave en ansøgning til kommunen. Det er besluttet, at vi vil sætte den op, såfremt vi får bevilling fra kommunen. 8) Skoven Benny og Susanne har aftalt med kommunen, at de vil rydde skoven. Susanne rykker kommunen for igangsætning. Vi laver en aftale med kommunen, om at de kommer i foråret. 9) Pionerkursus for klanen Kathrin ville koordinere et pioneringskursus for klanen. Kathrin kan ikke helt finde noget, som matcher klanens ønsker. Steen Rossander ved muligvis noget om nogle kurser. Kathrin tager kontakt til ham og spørger ham. 2) Tilføjelser til og godkendelse af dagsorden v/ Benny Godkendt med tilføjelser (se punkterne længere nede). 3) Orientering fra enhederne a) FamilieSpejd v/ Susanne Der er i øjeblikket ikke så mange FamilieSpejdere. Det kan skyldes andre fritidstilbud, som ligger samtidigt. Vi tager en debat om mødetider senere. 3 AF 7

4 b) Flokken v/ Kathrin Der er desværre to som har besluttet at stoppe. Der er nu fire ulve. c) Seniortroppen v/ Susanne Nu er troppen alle blevet 15 og de er dermed alle blevet seniorer. Troppen vil gerne have lov til at lave deres eget tørklæde, hvilket grupperådet ikke ser nogen i vejen for. d) Klan Bumle v/ Steffen Ikke fremmødt 4) Orientering fra gruppeledelsen v/ René, Hans Henrik og Benny a) Børneattester: Vi vil tage dem på alle over 15 år. De manglende er i gang med at få indhentet. b) LUS: Henriette og Annegrete mangler. René sender en mail til begge om det. c) Vedtægter til kommunen: Kommunen har fået vores vedtægter, da de ikke havde dem. De har fået en kopi af korpsets vedtægter. d) Hjemmeside: Arbejdet med den nye hjemmeside begynder i morgen, tirsdag. Hans Henrik køber domænet raklev-spejderne.dk snarest. e) Fanen: Den skal overrækkes formeldt til juleafslutningen ) Evaluering af forgange arrangementer v/ Benny a) 29/8/2011: Spildopmøde: René og Kathrin Vi skal fra januar gøre rent hos Spildopperne. Det giver os om året. Desuden skal vi hjælpe dem med at tømme containeren, da vi oftest er først færdige. b) 3/9/2011: Spildopindsamling: Klan Bumle Indsamlingen gik fint. c) 8/9/2011: Kvartersmøde, Spejdernes Lejr: René René var til møde i Gørlev, hvor alle skulle komme med en masse idéer til, hvad man skulle lave på lejren. Næste møde er torsdag d. 2. februar i Esbern Snare. d) 11/9/2011: Røsnæsdag: Lene På trods af mange tilmeldinger, så var Hans Henrik og Lene de eneste, som mødte op for at lave pandekager og snakke med de mange mennesker. Begge er skuffede over indsatsen, da der et halvt år før var stor begejstring for deltagelsen. 4 AF 7

5 Lene har tilmeldt os igen til næste år, som er d. 9. september. Her forventes det, at flere deltager. e) 17/9/2011: Gruppeudflugt: Henriette, Kathrin og Susanne Udflugten kunne godt have ligget tidligere på året, da det var lidt køligt, men ellers var det en rigtig godt tur. f) 24-25/9/2011: ForVed-dage: Benny Vi fik malet en masse, både vinduer, karme og vægge. Der mangler dog stadig noget, som vi tager på næste ForVed-dag. g) 1/10/2011: Spildopindsamling: René og Klan Bumle Indsamlingen gik fint. h) 24/10/2011: Teambuilding: Hans Henrik Arrangementet gik rigtig godt, og Marcus var meget kompetent. Der var dog ønske om, at vi blev presset ud i lidt sværere situationer. 6) Beslutning: Nedsættelse af ansvarlige til kommende arrangementer v/ Benny a) 4-6/11/2011: PL/PA-kursus Troppen kan desværre ikke deltage b) 5/11/2011: Spildopindsamling: Martin og Kaj, evt. troppen Henriette kører i stedet for Martin. Michael deltager måske. Kaj kører stadigt. c) 10/11/2011: OdsMøde Kathrin vil gerne deltage. d) 19/11/2011: ADHD-seminar Benny, Kaj, og evt. Susanne deltager. Benny står for tilmelding. Gruppen betaler. e) 25/11/2011: Fakkeloptog, Kalundborg Henriette koordinerer en tilmelding og tilmelder. f) 26/11/2011: 55 nord Juletour Det er kl Kathrin, Lene, Kaj, Susanne og Mikkel deltager. g) 3/12/2011: Spildopindsamling: Benny og Lene 5 AF 7

6 h) 13/12/2011: Juleafslutning Fra kl. 18:30 René tjekker op med kirken. Hans Henrik laver en invitation. Susanne køber ind til præmier til banko. René spørger Annelise, om hun vil lave æbleskiver. Susanne spørger brugsen om sponsorat af madvarer. Henriette spørger butikker om sponsorater til gaver til banko. i) Grupperådsmøder fremover Følgende datoer er besluttet: - Mandag d. 9. januar Mandag d. 20. februar 2012 gruppemøde. Hans Henrik er ansvarlig. - Samme dag med konstituering - Mandag d. 26. marts Mandag d. 30. april ) Mad før møderne Lene foreslår, at der bliver lavet mad for alle møder, og der bliver betaling for hver især altså vi kopierer konceptet fra OdsMøderne. Lene vil gerne lave maden, når hun kan. Man skal melde sig til senest om søndagen. Forslaget er vedtaget. j) Hvervningsarrangementer Lene, Hans Henrik og Henriette laver et forslag til næste møde. 7) Debat/beslutning/orientering: a) Debat/beslutning: Indkøb af gruppetelefon v/ Hans Henrik Hans Henrik har undersøgt muligheden for en gruppemobil. Hans Henrik køber en telefon (til maksimum 550 kr.) uden fast abonnementspris hos TDC, som undersøgt. b) Valg: Valg af ungerepræsentant v/annegrete Der vil her være mulighed for at få valgt en ungerepræsentant til grupperådet. Mikkel er valgt og Jens er suppleant. Michael er ikke medlem af grupperådet mere. Hans Henrik opdaterer medlemssystemet c) Debat: Ledersituationen fra 2012 v/rené Udskydes til næste møde. Alle bedes overveje gruppens situation inden mødet. 6 AF 7

7 d) Beslutning: Spejdernes lejr 2012 hvem deltager? v/rené juli Kathrin og René kan ikke deltage. Resten vil gerne (Lene kun nogle dage på besøg). Henriette vil gerne tage ulvene med nogle af dagene. Lederne finder ud af, hvor mange der kunne tænke sig at deltage fra deres enheder. e) Debat: Mødetider Udskydes til næste møde 8) Økonomi v/lene a) Vedligeholdelse og nyanskaffelser Der indkøbes en censor (evt. tidsbestemt og ikke bevægelsesbestemt) på udelyset. Steffen skal spørges, om han vil stå for det. Desuden foreslås, at vi indkøber et samlingstelt. Dette besluttes til næste møde. b) Orientering fra kassereren Intet at referere. c) Budget for 2012 Alle enhedsledere bedes have sendt deres budgetoverslag til Lene inden mødet, således at der kan udfærdiges et budgetforslag. Der er blevet udarbejdet et budget, som udsendes som bilag til referatet d) Hytteansvarlig/fast indkøber Der bliver foreslået, at vi får en fast indkøber, som er ansvarlig for, at der altid er købt f.eks. rengøringsmidler o. lign. Kathrin melder sig. Når man opdager, at noget mangler, så skal det skrives på tavlen i køkkenet i den grå hytte. 9) Eventuelt Intet at referere. Således opfattet og refereret af Hans Henrik Jørgensen, gruppeassistent 7 AF 7