Tips & Tricks nr. 87 UNI-Login via LUDUS Web

Transkript

1 LUDUS Helpdesk T sc-ludus@dxc.com CSC Scandihealth A/S - en del af DXC Technology P.O. Pedersens Vej Aarhus N T Tips & Tricks nr. 87 UNI-Login via LUDUS Web Den 11. marts CVR Copyright 2017 DXC Technology. All rights reserved.

2 Indholdsfortegnelse 1. Adgang til LUDUS Web via UNI-Login Opsætning i LUDUS og LUDUS Web... 5 Side 2 af 8

3 UNI-Login brugeroprettelse UNI-Login brugeroplysninger kan nu sendes til UNI-C via LUDUS Web-kørslen Indsend brugeroplysninger til UNI-Login. Når brugerne har fået oprettet/opdateret deres UNI-Login hos UNI-C, kan brugerdata efterfølgende hentes ind i LUDUS. Side 3 af 8

4 1. Adgang til LUDUS Web via UNI-Login Følgende forudsætninger skal være opfyldte for at kunne logge på LUDUS Web med et UNI-Login: Skolen skal have LUDUS Web. 1. Skolen skal have LUDUS Web 2. Skolen skal have tilkøbt UNI-C s Produkt: UNI-Login til LUDUS Web. (Købes hos UNI-C) 3. Skolen skal have en brugeradministrator med adgang til UNI-Login bruger-administration. (Købes hos UNI-C) 4. Brugernes UNI-Login skal være identificeret med personnummer. 5. Persondata leveres til UNI-C fra LUDUS Web. Data vil ofte indeholde brugere fra flere afdelinger. Afdelingerne har hver sit institutionsnummer, men i denne udgave tilknyttes alle brugere med det samme fælles institutionsnummer. Typisk det juridiske institutionsnummer (se mere side 2). 6. I LUDUS Web er kørslen Indsend brugeroplysninger til Uni-Login en tilkøbsfunktion, der skal åbnes for. Hvis skolen har tilkøbt IMS Enterprise er tilkøbet af omtalte kørsel gratis. Henvendelse for at få åbnet for kørslen skal ske til LUDUS Helpdesk. Efter at skolen første gang har sendt brugerdata til UNI-C via LUDUS Web-kørslen Indsend brugeroplysninger til Uni-Login, skal/kan disse data indlæses i UNI-Login brugeradministration. Hvis skolen tidligere har oprettet UNI-Logins uden personnummer-identifikation, skal/kan disse UNI-Logins identificeres med brugerens personnummer i forbindelse med den første import af brugerdata i UNI-Login brugeradministrationen. Det er vigtigt at lave denne første specielle import af data til UNI-Login bruger-administration. Hvis der opstår spørgsmål eller problemer undervejs, er det muligt at få hjælp hos UNI-C. (Har skolen ikke tidligere oprettet brugere manuelt via UNI-Login bruger-administration, behøver skolen ikke at udføre ovenstående import). Læs evt. brugervejledningen under Import og vedligehold på siden c.dk/produkter/support/uddannelse/brugeradministration/vejledning.html Oplysninger, som skal sendes til UNI-C UNI-C skal have følgende oplysninger: Det institutionsnummer, som skolen vil bruge til validering. Se pkt. 5 ovenfor. For at kunne hente brugerdata ind i LUDUS via menuen System >> Hent UNI Logins (se pkt. 4 nedenfor), skal skolen oplyse det eksterne IP-nummer på LUDUSserveren til UNI-C. Side 4 af 8

5 2. Opsætning i LUDUS og LUDUS Web 1. I LUDUS Sikkerhedsadministrationen (DBA) skal der vælges et institutionsnummer, som alle kursister skal valideres imod. For at kursister skal kunne logge ind i LUDUS Web med UNI-Login, skal der tilknyttes et af skolens institutionsnumre til brugerens UNI-Login. Dette institutionsnummer bruges til at validere, om brugeren må få adgang til skolens LUDUS Web eller ej. 2. LUDUS Web-kørslen Indsend brugeroplysninger til Uni-Login kan overføre UNI- Login brugerdata til UNI-C. Kørslen sender de nødvendige data, herunder tilknytningen til det institutionsnummer, der blev omtalt i punkt 5 på side 1. Første gang denne kørsel bruges, skal den afvikles som en straks-kørsel. Derefter kan den sættes til at køre hver nat på et bestemt tidspunkt - gerne først på aftenen, således at brugerne kan nå at blive oprettet/opdateret hos UNI-C i løbet af natten. 3. I LUDUS Web skal der gives adgang til login via UNI-Login. 4. UNI-Login (brugernavn og password) kan via en webservice hentes ind i LUDUS, hvorefter disse kan udskrives via rapporter i LUDUS. Se mere side Personer, der i LUDUS både er fx administrativ medarbejder og lærer, vil, hvis de bruger UNI-Login til at logge på LUDUS Web, blive spurgt om han/hun vil logge ind i enten som administrativ medarbejder eller som lærer. Ad 1) Institutionsnummer til validering af adgang LUDUS Sikkerhedsadministration (DBA) >> System >> Systemindstillinger >> Fanen Generelt Selvstændige skoler bør bruge det juridiske nummer til denne verifikation. Nummeret skal stå i feltet Uni- Login baseret på institution. Er det en sammenlagt institution, bør skolen bruge institutionsnummeret fra den største afdeling. Man bør i dette tilfælde IKKE bruge det juridiske institutionsnummer, da dette institutionsnummer kan forekomme i andre administrative systemer. Side 5 af 8

6 Ad 2) LUDUS Web-kørslen Indsend brugeroplysninger til Uni-Login Administrative medarbejdere kan tildeles menupunktet Kørsler. Kørslen Indsend brugeroplysninger til Uni-Login er (aktiveret) tilkøbt, hvis der både vises et + og >> tegn til højre for kørslen. (Se pkt. 6 side 1). Hvis skolen tidligere har oprettet UNI-Login brugere manuelt via et UNI-Logon administrationsmodul, bør denne kørsel afvikles som en straks-kørsel første gang, så eventuelt tidligere oprettede UNI-Login brugere kan matches op med nye brugernavne. Se mere nederst side 1. Side 6 af 8

7 Ad 3) I LUDUS Web skal der gives adgang til login via UNI-Login LUDUS Web Systemadministration (DBA) >> Sikkerhed Hvis der i LUDUS Sikkerhedsadministration (DBA) er indtastet et institutionsnummer i feltet UniLogin baseret på institution vises det her efter feltet Brug UniLogin. Se evt. 1) side 2. Når alt er klar, kan man sætte et mærke i feltet Brug UNI-C UniLogin. Derefter vil brugerne få tilbudt to loginmetoder på loginsiden. Nye brugere kan ikke logge ind med UNI-Login, før deres brugerdata er overført til UNI-C, hvilket normalt sker om natten. Brugere, der optræder med flere roller i LUDUS, fx en bruger der står i LUDUS som kursist, lærer og øvrigt personale med samme personnummer, vil få denne dialog. Sikkerhed: Når en bruger logger på med sit UNI-Login, har denne bruger samtidigt logget sig på alle de tjenester/services som vedkommende har adgang til via sit UNI-Login. Side 7 af 8

8 OBS! Brugeren vil være logget på med sit UNI-Login, indtil browseren lukkes helt ned. Dvs. hvis en bruger forlader sin computer uden at lukke browseren, kan andre få adgang til vedkommendes LUDUS Web, mm. Ad 4) Via LUDUS >> System >> Hent UNI Logins : De værdier, der skal indtastes i felterne Brugerid og Kodeord på vinduet, kan oplyses af CSC. Se kontaktoplysninger sidst i dette dokument. Værdien i feltet Institution er det institutionsnummer, som skolen har valgt at validere imod (se pkt. 5 på side 1). Følgende brugerdata kan indlæses på brugerne i LUDUS: Kursister: Her vises UNI-Login brugeroplysninger i Kursist-vinduet på fanen Andre oplysninger Lærer: Her vises UNI-Login brugeroplysninger i Lærer-vinduet på fanen Andre oplysninger Øvrigt personale: Her vises UNI-Login brugeroplysninger i Øvrigt personale-vinduet nederst Se flere informationer under Hjælp. Brugeroplysningerne kan udskrives via rapporterne: UNI-Login label Kursist 3x8 [S].rpt UNI-Login label Lærer 3x8 [S].rpt UNI-Login label Medarbejdere 3x8 [S].rpt Side 8 af 8