SCT. JØRGENS SOGN. Menighedsrådet. Dato: Fraværende. Ellen, Solveig og Line med afbud. 2. Bemærkninger til dagsordenen.

Transkript

1 Menighedsrådet. Dato: Mødetid: 18: 21:3 Dagsorden: 1. Fraværende 2. Bemærkninger til dagsordenen. 3. Gennemgang af kvartalsrapport Beslutning: Ellen, Solveig og Line med afbud. Vedr. punkt 3: Årsregnskab (4. kvartalsrapport 214) endnu ikke frigivet fra Kirkeministeriet. Endnu ikke frigivet fra Kirkeministeriet. Årsregnskabet (214) forventes klar til gennemgang i marts måned. 4. Personalesituationen: Stillingopslag organist. Stillingsopslag på 4% er slået op på Jobnet med ansøgningsfrist FU indstiller at der nedsættes et ansættelsesudvalg bestående af Else Kristensen, Inger Harder, Martin Vemmelund samt Bo Linnebjerg. Ansættelsessamtale og prøvespil den Fødselsdag. Provst Aas fylder 6 år og FU indstiller at menighedsrådet markerer dagen Menighedsrådet tilslutter sig FU s indstilling og ansættelsesudvalget består af Else, Inger, Martin og Bo. Menighedsrådet støtter at der ydes bidrag til en fælles markering fra menighedsrådende i provstiet. 5. Sognemøde. Fu indstiller at det obligatoriske sognemøde afholdes forud for menighedsrådsmødet den i perioden 17. til 18. Sognemødet bliver afholdt fra kl. 17. til 18., umiddelbart før menighedsrådsmødet, d Anskaffelse af stationær og bærebare PC Bo Linnebjerg præsenterer et oplæg til beslutning på mødet. 7. Etablering af arkivsystem såvel papir som IT udgave præsenteres på mødet. Inger Harder og Hans Bach præsenterer oplæg til vedtagelse 8. Kort drøftelse som grundlag for senere beslutning af kursusvirksomhed i forbindelse med KirkeWeb. Menighedsrådet tilslutter sig at der indkøbes IT udstyr jf. vedhæftede forslag med et budget på +/- kr. 43,. Der er enighed om at bruge det forslag til strukturering af arkivsystem som er udarbejdet af Inger og Hans. Der afsættes 1-15 min. for hver af de førstkommende menighedsrådsmøder indtil vi er kommet igennem de vigtigste aspekter af kirkeweb. Pause - kaffepause Side 1 af 5

2 Menighedsrådet. Dato: Mødetid: 18: 21:3 Orienteringspunkter. 9. Evaluering af aktiviteter siden sidste møde. 1. Spørgsmål/kommentarer til udsendte informationer, herunder yderligere orientering fra formanden. 11. Orientering fra præsterne. Fastelavn; ca. 11 deltagere. Babyrytmik; 2 hold i februar og marts, ca. 7 deltagere Babysalmesang; 1 hold med ca. 4 deltagere Onsdagsmøde; med Peter Faber ca. 3 deltagere. Hans informerede om indsamling for Folkekirkens Nødhjælp d fra kl. 1:3 15:. 12. Orientering fra kontaktperson. 13. Orientering fra kirkeværge. 14. Orientering fra kirkegårdsbestyrelsen. 15. Orientering fra udvalgsformænd. 16. Orientering fra øvrige medlemmer. 17. Eventuelt 18. Underskrift af referat Mødet slut: 21:15 Folkekirkens Nødhjælp kommer og fortæller konfirmanderne om deres arbejde med nødhjælp (sultkaravanen). Der er afholdt et enkelt møde i kirkegaardsbestyrelsen. Intet specielt at referere. Kunstudvalget arbejder videre med forslag til indkøb af kande i glas. Kapel/Krematorium holder åbent hus (nyrenoveret kapel) for byens borgere d klokken 13: til 16:. Referat underskrives. Side 2 af 5

3 Menighedsrådet. Dato: Mødetid: 18: 21:3 IT udstyr Ca. pris Totalt Noter Præst + Kontaktperson Laptop x 2 Software x 2 Ekstra skærm Tastatur/mus Diverse kabler 5, 2, 2, 5 5 1, 4, 2, 5 5 SSD maskiner begrænset lagerkapacitet Uden Outlook kr. 1, Ca 21/24 tommer Trådløst sæt Kirketjener, 2 x organist Stationær x 3 Software x 3 Skærm x 3 Tastatur/mus x 3 Diverse kabler x 3 Fremvisere (store og lille sal) Power point x 2 Totalt 3, 2, 2, 5 5 9, 6, 6, 1,5 1,5 SFF maskiner (til at stå på bordet) Uden Outlook kr. 1, Ca. 21/24 tommer Trådløst 1, 2, Til efterinstallering Muligvis kun til 1 maskine +/- 43, Se ovenstående noter. Inkluderer ikke anti-virus programmer Side 3 af 5

4 Menighedsråd Hovedgruppe 1 Undergruppe. Mappe-tekst. 1 Forretningsorden 2 Vedtægter 3 Dagsorden og referat 41 Arkiv vejledning 42 IT forhold, maskiner, opsætning 43 Nøgleliste og låse system 4 Administration Undergruppe. 44 Brugernavn/password/mailadresser 45 adresser 46 Telefoner og telefonnumrer Bemærkning: Ofgte årstal 47 Kirketælling 5 Kalender 6 Suppleanter 7 MHR forretningsudvalg 8 Digital arbejdsplads 81 Koder 9 Adresselister 99 Andre forhold Udvalg Faste udvalg 211 Aktivitetsudvalg 212 Børne- og Ungeudvalg 213 Kirke- og kirkegårdsudvalg 214 Kommunikationsudvalg 215 Kunstudvalg 216 Sognegårdsudvalg Formand 311 Næstformand 312 Kirkeværge 313 Kontaktperson 314 Kasserer 315 Regnskabsfører 316 Sekretær 317 Byggesagkyndig Ad hoc udvalg 1 Budgetter 42 Ekskursionsudvalg 421 IT-udvalg Budgetudkast 12 Budget færdigt 2 Regnskab 21 Regnsbab forslag 22 Regnskab godkend Økonomi 3 3 Kvartalsrapporter 4 Revision 5 Kollekter 6 Fonde Skatteforhold 99 Side 4 af 5

5 Menighedens liv og vækst 4 1 Mål og visioner 2 Menighedsmøder 3 Kirkeblad 4 Frivilligt arbejde 5 Sognegård udlån/brug Udlån mm 6 Logo brevpapir mm. 7 Historiske oplysninger 8 Publikationer 9 Konfirmander 41 Kirkelav 42 Kirkekaffe 42 M/K klubben Personaleforhold 5 Bygninger 6 Personalehåndbog 1 Andre personale forhold 2 Ansættelsese 3 Arbejdsmiljø 4 Arbejdspladsvurdering 5 Medarbejdermøder 6 Personale 7 Personalepolitik 8 Sikkerhedsforhold 9 Stillingsbeskrivelser 1 Andre bygningsforhold 6 Overenskomster 61 Andre ansatte 62 Kirkegårdspersonale 63 Kirketjener 64 Kordegn 65 Organist 66 Vikarre 67 Præster 11 Matrikkelkort 12 Kulturarvsstyrelsen 13 Brand- og elsyn 2 Forsikringer 3 Graverhus 4 Inventar 5 Kapel 61 Ringning 6 Kirken 7 Præstebolig Vedligeholdelsplan 63 Tekniskeanlæg 64 Synsudskrift 71 Vedligeholdelsplan 72 Synsudskrift Kirkegård 7 Menighedsrådsvalg Pastoratet 9 1 Provstiet 1 Fyens Stift 11 8 Præstebolig 93 9 Sognegård Store og Lille kloster 1 Budgetsamråd 2 Referater Fyens Biskop Vedligeholdelsplan 82 Synsudskrift 91 Vedligeholdelsplan 92 Synsudskrift 93 Tekniskeanlæg Side 5 af 5