Udbudsbetingelser. Interaktive tavler

Transkript

1 Udbudsbetingelser Interaktive tavler

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 1 2. Ordregivende myndighed 1 3. Tildelingskriterier 1 5 Tidsplan 2 8. Spørgsmål 2 9. Afgivelse af tilbud Vedståelsesfrist Aktindsigt Tavshedspligt og åbning af tilbud Kontaktoplysninger Tilbudsgivers omkostninger Tro og love erklæring 4

3 1. Indledning Dette udbud gennemføres efter Tilbudslovens bestemmelser. Udbuddet omfatter ca. 80 stk. Interaktive Tavler til benyttelse indenfor Odder Kommunes undervisnings-it, jf. kravspecifikation. 2. Ordregivende myndighed Udbuddet gennemføres af: It- og Indkøbchef Jan Møller Rådhusgade 3 DK-8300 Odder Tlf. nr.: Fax nr.: jan.moller@odder.dk Den ordregivende myndighed er i det følgende benævnt. 3. Tildelingskriterier s vurdering af tilbud vil blive foretaget ud fra tildelingskriteriet det økonomiske mest fordelagtige tilbud. Kriterier Vægtning Pris og rabat 45 50% Leverancekvalitet 20-25% Teknisk kvalitet 15-20% Sortiment 10-15% Pris Standardkonfigurationer, timepriser for rådgivning/implementering og service samt øvrigt. Beløb bedes opført som listepriser fratrukket rabatter = nettopriser. Side 1

4 Leverancekvalitet Leverandørens leveringssikkerhed, klargøringsniveau, serviceydelser og undervisning. Teknisk kvalitet Produkternes tekniske kvalitet og hvilke standarder, de lever op til. Sortiment Bredden og dybden i leverandørens sortiment. 4. Tidsplan Udbuddet gennemføres efter følgende overordnede tidsplan: Aktivitet Frist for modtagelse af spørgsmål Tidsfrist Mandag den 29. august 2011 kl Frist for modtagelse af tilbud Mandag den 5. september 2011 kl Tilbudsvurdering Uge 36 Valg af leverandør Uge 37 Kontraktindgåelse Uge 38 Installation af min. 40 stk. Uge 42 Interaktive tavler på skoler 5. Spørgsmål Spørgsmål skal sendes via til: jan.moller@odder.dk Spørgsmålene vil blive besvaret i anonymiseret form. Spørgsmål og svar vil løbende blive lagt på s hjemmeside og være tilgængelige på følgende adresse: 7&RoomID=10 Side 2

5 6. Afgivelse af tilbud Sidste frist for modtagelse af tilbud er mandag den 5. september 2011, kl Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning. Tilbuddet afgives i 1 underskrevet eksemplar, 2 kopier og én elektronisk version (CD, USB-stick eller lignende). Tilbuddet skal sendes til/afleveres på følgende adresse: Rådhusgade Odder Att.: Indkøbs- og ITchef Jan Møller Tilbuddet skal afgives på dansk. Tilbud kan ikke sendes pr. mail. 7. Vedståelsesfrist Tilbudsgiveren skal vedstå sit tilbud i 1 måned fra udløbet af fristen for afgivelse af tilbud. 8. Aktindsigt er underlagt de forvaltningsmæssige regler, herunder reglerne om aktindsigt i Offentligheds- og Forvaltningsloven. Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivelsen kan markere, hvilke forhold i tilbuddet der af tilbudsgiver betragtes som tekniske hemmeligheder, forretningshemmeligheder og/eller fortrolige aspekter, jf. Udbudsdirektivets art. 6. er ikke bundet af tilbudsgivers angivelser i forbindelse med en eventuel begæring om aktindsigt, men angivelserne vil indgå som et element i kommunens vurdering af, om og i hvilket omfang der skal gives aktindsigt. Side 3

6 9. Tavshedspligt og åbning af tilbud Nærværende udbudsmateriale og eventuelt supplerende materiale skal behandles fortroligt. Tilbudsgiverne skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivernes kendskab i forbindelse med tilbudsgivning og løsning af opgaven. Tilbud med bilagsmateriale vil blive behandlet fortroligt. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud eller til at få oplysninger om konkurrenternes tilbud. 10. Kontaktoplysninger Følgende oplysninger bedes anført: Navn på kontaktperson Stilling Adresse Tlf. nr. Direkte tlf. nr. Mailadresse 11. Tilbudsgivers omkostninger Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med afgivelse af tilbud og eventuel efterfølgende kontrahering er uvedkommende, ligesom modtaget materiale ikke returneres til tilbudsgiver 12. Tro og love erklæring Tilbuddet skal indeholde en erklæring på tro og love (eventuelt i form af en aktuel serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om, hvorvidt tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og Side 4

7 afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og i Danmark. Side 5