Samarbejdsaftale omkring optagelse, ansættelse og uddannelse af social- og sundhedselever og pædagogiske assistentelever Revideret februar 2014

Transkript

1 Samarbejdsaftale omkring optagelse, ansættelse og uddannelse af social- og sundhedselever og pædagogiske assistentelever Revideret februar

2 1. Aftalens parter Aftalen indgås mellem Social- og Sundhedsskolen Syd (i det efterfølgende kaldet skolen), og Haderslev, Sønderborg, Tønder og Aabenraa kommuner og Region Syddanmark, Sygehus Sønderjylland. (i det efterfølgende kaldet ansættelsesmyndigheden). 2. Aftaleperiode Aftalen gælder fra Aftalen evalueres 1 gang årligt i januar og februar måned af de ansvarlige for elevoptagelse indenfor respektive områder. Ved lovgivningsmæssige ændringer af reglerne på området, tager skolen stilling til, hvilken betydning ændringerne har for aftalen. Hvis disse ændringer har en indholdsmæssig betydning, udarbejder skolen forslag til indarbejdelse af ændringerne i aftalen, hvorefter der indkaldes til møde for aftalens parter. Ansættelsesmyndigheden har ligeledes pligt til at indberette ændringer af personalepolitisk karakter, som gør, at aftalen skal ændres. Ændringen sker i samarbejde med skolen. 3. Samarbejdsaftale Aftalen er en ramme omkring samarbejdet i forbindelse med optagelse, ansættelse og uddannelse af social- og sundhedselever og pædagogiske assistentelever. Indenfor aftalens rammer er det muligt at lave en lokal aftale mellem skolen og ansættelsesmyndigheden. 4. Ansættelsesmyndighed Den enkelte kommune er ansættelsesmyndighed overfor de elever, som kommunen har fået tildelt i forbindelse med fastlæggelse af dimensioneringen. På tilsvarende måde er Region Syddanmark, Sygehus Sønderjylland ansættelsesmyndighed overfor de elever, som regionen har fået tildelt. 5. Dimensionering Fordeling af elever til kommunerne og regionen sker på baggrund af den overordnede dimensionering fastsat af arbejdsmarkedets parter. 6. Annoncering Skolen udarbejder en annonce, og sender den 4 uger før ansøgningsfristen udløber pr. mail til ansættelsesmyndigheden, som herefter kan vælge at tilpasse sin annoncering efter eget ønske. 4 uger før ansøgningsfristen udløber, annoncerer skolen i ugeaviserne. 2

3 7. Ansættelse af eleverne Social- og sundhedsuddannelsens trin1 og pædagogisk assistent: Skolen og kommunerne optager efter ansøgning eleverne i samarbejde (50/50). Social- og sundhedsuddannelsens trin 2: Der er etableret et optagelsesudvalg med repræsentanter fra kommuner/regionen/psykiatrien og skolen, som optager eleverne efter ansøgning. Skolen fordeler herefter de optagne elever ud fra dimensioneringstallene til ansættelsesmyndigheden. Skolen udsender meddelelse til ansættelsesmyndigheden om, hvilke elever der er optaget. Ansættelsesmyndigheden indleder herefter ansættelsesprocedurerne. 8. Genoptagelse af uddannelse: Efter endt barsel: Eleven kontakter ansættelsesmyndigheden vedr. genoptagelse af uddannelsesforløbet. I samarbejde med skolen foretages en realkompetencevurdering og der udarbejdes en ny uddannelsesplan. Ved indgåelse af ny uddannelsesaftale: Skolen foretager en realkompetencevurdering, hvorefter der udarbejdes en uddannelsesplan i et samarbejde elev, ansættelsesmyndighed og skolen imellem. 9. Samarbejdet mellem ansættelsesmyndighed og skolen omkring igangværende elever. Ansættelsesmyndigheden ansætter det antal elever, som er blevet tildelt i forbindelse med dimensioneringen. Eleven er ansat hos samme myndighed gennem hele uddannelsen. Ansættelsesmyndigheden varetager de opgaver, som en arbejdsgiver normalt varetager i forbindelse med en myndighedsfunktion/arbejdsgiverfunktion. Straffeattest: Ansættelsesmyndigheden eller det enkelte praktiksted indhenter straffeattest og/eller børneattest, såfremt personalepolitikken foreskriver dette. Skolen er ansvarlig for ajourføring og udsendelse af lister over kontaktpersoner indenfor de forskellige uddannelsesområder. Særligt for social- og sundhedsuddannelsens trin 2 elever: Ansættelsesmyndigheden opretter det nødvendige antal praktikpladser, således at der kan uddannes det antal elever, der skal ifølge den udmeldte dimensionering. Ansættelsesmyndigheden stiller gensidigt praktikpladser til rådighed. For psykiatripraktikkens vedkommende stiller ansættelsesmyndigheden med det antal pladser, der svarer til dens dimensionering. Skolen udsender et skema over praktikfordelingen. Så vidt muligt skal mindst én af trin 2 elevens praktikperioder være hos ansættelsesmyndigheden. 3

4 Hvor uddannelsen forløber ukompliceret, inddrages ansættelsesmyndigheden ikke i uddannelsessamtaler undervejs i elevens uddannelsesforløb. Ved elever, hvor der er tvivl om, hvorvidt eleven kan eller ønsker fortsat uddannelse, inddrages ansættelsesmyndigheden i samtaler med eleven. Overgange mellem skole og praktik: Formalia er som flg.: Skolevejledninger, praktikerklæringer og elevens uddannelsesplan. Alle elever på grunduddannelserne underskriver en samtykkeerklæring bilag 1, der gør videregivelse af uddannelsesrelevante oplysninger mulig. Kontaktlærer/vejleder bør i øvrigt tilskynde eleven til at orientere om aktuelle faglige og personlige problematikker, der belaster uddannelsen, da det forventes, at eleven selv oplyser om særlige problemer. Kommunikation mellem skole og ansættelsesmyndighed foregår telefonisk eller pr. mail, og hvis der er behov for møder, foregår disse på skolen. Gældende for skoleperioderne: Skolen leverer information om fravær til ansættelsesmyndigheden via elevplan. Såfremt en fraværende elev ikke kan kontaktes, skal ansættelsesmyndigheden informeres. Hvis der opstår problemer i skoleperioden, kontakter skolen ansættelsesmyndigheden om løsning af problemet, herunder om tiltag, der bør sættes i værk. Kontaktlæreren afholder ved > 5 dage fravær uddannelsessamtale og sikrer, at eleven udarbejder plan for, hvorledes mistet læringsstof indhentes. Kontaktlæreren kan hjælpe hermed og om nødvendigt inddrages ansættelsesmyndigheden. Kontaktlæreren følger løbende op på de indgåede aftaler. Ansættelsesmyndigheden orienteres om afholdte samtaler og indgåede aftaler. Ansættelsesmyndigheden følger i øvrigt egne lokale procedurer ved fravær/sygdom. Særligt for social- og sundhedsuddannelsens trin 2 elever: Når skolen udsender meddelelse til de enkelte praktikområder om, hvilke elever de skal have i praktikperiode 1, 2 eller 3, anføres elevens ansættelsesmyndighed. Gældende for praktikperioderne: Ved ændringer i elevens uddannelsesplan kontakter ansættelsesmyndigheden skolen om tiltag, der skal sættes i værk. Praktik i udlandet: Skolen kontakter ansættelsesmyndigheden for at afklare elevens praktikkompetencer. 4

5 Opsigelse i prøvetiden af social- og sundhedsuddannelsens trin 2 elever: Praktikstedet har pligt til senest 2 mdr. efter påbegyndelsen af 1. praktikperiode at kontakte ansættelsesmyndigheden, såfremt forhold i løbet af prøvetiden rejser tvivl om elevens parathed eller egnethed til fortsat uddannelse. Praktikstedet er forpligtet til, at dokumentere tvivl om parathed ved eksempelvis udarbejdet handleplaner, samtalereferater m.m. Jævnfør regler vedtaget af ansættelsesmyndigheden (prøvetidsvurderingsskema) 10. Dimissioner: Skolen udsender årligt en oversigt over dimissionerne for det kommende år til ansættelsesmyndigheden, som afgør, hvem der deltager i den enkelte afslutning. Skolen orienterer ansættelsesmyndigheden om tidspunkter for dimittering af elever med individuelle forløb. Ved dimissionerne holdes der tale af en repræsentant fra ansættelsesmyndigheden. Taleopgaven går på skift kommunerne imellem for social- og sundhedsuddannelsens trin 2 dog mellem de 3 praktikområder. Fordelingen fremgår af den tilsendte dimissionsoversigt, som skolen udsender i februar måned. Bilag: Samtykkeerklæring. 5

6 Bjerggade 4M 6200 Aabenraa Tlf.: «fornavn» «efternavn» «adresse1» «adresse2» «adresse3» «adresse4» Kontakt: Kontakt: Dato: Samtykkeerklæring Undertegnede elev på Social- og Sundhedsskolen Syd giver hermed tilladelse til, at skolen og ansættende myndighed kan videregive oplysninger om forhold af betydning for mit uddannelsesforløb til min(e) praktikansvarlige og kontaktlærere. Ved mit samtykke giver jeg tilladelse til, at billeder taget på skolen og ved skolens arrangementer, hvor jeg er med, kan offentliggøres på skolens hjemmeside, Facebook profil og øvrige medier. Jeg kan til enhver tid bede fotografen om ikke at tage billeder af mig i konkrete situationer Ansættelsessted: Dato: Holdnummer: Underskrift: <<Dato>> «hopl1kort»