Praktiske oplysninger OK-Cup april 2014 i Gråsten

Transkript

1 Praktiske oplysninger OK-Cup april 2014 i Gråsten Arrangør: Håndboldklubben Egene Gråsten

2 Praktiske oplysninger Indkvartering / overnatning Indkvartering sker på fra Johs. Koch s vej i OK campingvogn v/gråsten skole Fredag kl Evt. senere ankomst fredag aften bedes aftalt. Kontaktperson ang. indkvarteringen er Lotte Christensen eller Karin Indkvartering: Lørdag kl og igen fra kl Indkvarteringen foregår på stævnekontoret, Ahlmannsparken eller efter nærmere aftale med Lotte eller Karin. Busser, der bliver weekenden over, skal parkere på p-pladsen ved Ahlmannsparken. Degnevænget må ikke benyttes. Ved selve indkvarteringen foretages der evt. betaling for yderligere deltagere, tildeling af soverum for overnatning og udlevering af aftensmadsarmbånd etc. Samtlige overnattende hold indkvarteres i umiddelbar nærhed af Gråsten Skole. Gråsten skole, Förde-Schule, FDF Spejder - E' Arnstej og Gråsten Gråstenspejderne Spejderhus - er RØGFRI rygning således IKKE tilladt. Ved indkvartering kan ikke påregnes et lokale pr. hold. I bedes huske på, at der ikke plads til at alle tager en dobbelt luftmadras med.

3 Afrejse Lokalerne SKAL forlades søndag i tidsrummet kl kl Klasselokalet afleveres i tilfredsstillende rengjort stand, som modtaget fredag og møblerne stilles tilbage som billedet der hænger i lokalet. Når lokalet er klar til aflevering, kontaktes indkvarteringen i Sydfløjen eller Lotte Christensen på Bagage Al bagage skal ud af lokalerne der er mulighed for opbevaring på Gråsten skole i skolegård under halvtaget eller i Ahlmannsparken. Gråsten skole er RØGFRI rygning på skolen er således IKKE tilladt. Overnatning Gråsten skole, Degnevænget 2, 6300 Gråsten Förde-Schule, Bomhusvej 4, Alnor, 6300 Gråsten FDF Spejder - E' Arnstej, Ravnsbjergvej 8, 6300 Gråsten Gråstenspejderne Spejderhuset, Konkel 6a, 6300 Gråsten Forplejning Morgenmad:... Badmintonhallen v/gråsten Skole kl Aftensmad:... Badmintonhallen v/gråsten Skole kl Ingen adgang uden armbånd... Frokost lørdag 1 : Kun for hold som har overnattet fra fredag til lørdag Frokost søndag 2 : Kun for hold der har bestilt i f.m. tilmeldingen Kiosk Der er kiosk på Gråsten Skole, hvor der bl.a. kan købes sodavand og slik. Åbningstider: Fredag kl Der er en kiosk i Ahlmannsparken, hvor der bl.a. kan købes sodavand og slik. Åbningstider: Lørdag kl Søndag kl Poser med frokostboller, frugt og juice udleveres til holdene i badmintonhallen i f.m. morgenmaden. 2 Poser med frokostboller, frugt og juice. Udlevering som lørdag.

4 Underholdning i Ahlmannsparken, Gråsten Lørdag: Diskotek fra kl kl Lederaften Lørdag kl til kl i Ahlmannsparkens Cafeteria, Gråsten. HK Egene er vært ved et mindre traktement, hvor lederne i hyggeligt samvær kan slappe af nogle timer efter en god dag med håndbold. Spillesteder Ahlmannsparken, Ahlefeldvej 4, 6300 Gråsten Egernsund Hallen, Skovgade 10, 6320 Egernsund Broagerhallen, Skolevej 5, 6310 Broager Kværs Hallen, Avntoftvej 8, Kværs, 6300 Gråsten Kliplevhallen, Skolegade 13, 6200 Aabenraa Sundeved Hallerne, Skolevej 21, Vester Sottrup, 6400 Sønderborg Dybbøl-hallen, Aabenraavej 25, Dybbøl, 6400 Sønderborg Præmier Præmieoverrækkelsen sker umiddelbart efter de enkelte finalekampes afslutning. Der overrækkes præmie til nr. 1 og 2 i alle slutspil/finaler. (max. 14 personer incl. ledere pr. hold). Afbud Indbetalt holdgebyr refunderes ikke! Ved afbud 7 til 14 dage før stævnet, refunderes 50% af indbetalt deltagergebyr. Ved afbud i ugen op til stævnet, refunderes indbetalt deltagergebyr ikke. Stævneregler Placeringsrækkefølge Hvis flere hold ved en turneringsafslutning står lige i points, afgøres deres placeringsrækkefølge således: Opnåede points i indbyrdes kampe. Måldifference i indbyrdes kampe. Flest scorede mål i indbyrdes kampe. Måldifference i holdenes samtlige kampe i puljen. Flest scorede mål i samtlige kampe i puljen. Lodtrækning.

5 I finalerunden spilles omkampe á 5 min., indtil en vinder er fundet. Turneringsform Er anført ved puljeoversigten. Samtlige hold spiller min. 4 kampe. Spilleplaner for søndag udleveres lørdag aften kl ved LEDERAFTEN, men slutspillet kan ses allerede ved offentliggørelsen af den totale turneringsplan på stævnets hjemmeside. Holdkort Holdkort gældende for hele stævnet findes på hjemmesiden og skal afleveres i udfyldt stand, inden holdets første kamp. Dispensation Der gives kun DISPENSATION til første års spillere, og der kan maksimalt benyttes to dispensationsspillere pr. hold pr. kamp. Dispensationsspillere SKAL påføres holdkortet. Evt. ændringer meddeles halleder og anføres løbende på bagsiden af holdkortet. En spiller må kun benyttes på ét og samme hold under hele stævnet. Ved brug af dispensationsspiller kan holdet ikke vinde stævnet! Spilletid Alle kampe: 2 x 11 min. Uret kører i halvlegen. Der er afsat 3 min. mellem hver kamp til spilstop, pause m.v. De fastsatte starttider skal overholdes. Diskvalifikation: Stævneledelsen afgør konsekvensen af diskvalifikation. Diskvalitikation giver dog minimum karantæne i næstfølgende kamp. Protester: Der opfordres til at udvise Fair Play. Korrekt nedlagte protester behandles, og afgøres endeligt af stævneledelsen. Protester formuleres skriftligt og vedlægges kr. 300,00 i gebyr, som tilbagebetales, såfremt holdet får medhold i protesten.

6 Harpiks: Brug af harpiks er tilladt iht. DHF s gældende regler. Der henstilles til at følge reglerne for omgang med harpiks i de enkelte haller. Øvrige oplysninger Førstnævnte hold stiller op på venstre banehalvdel set fra tidtagerbordet, og giver bolden op. Ved ens spilledragter skal sidstnævnte hold skifte eller bære overtrækstrøjer. Brug af harpiks er KUN tilladt for U14-spillere. Skadestue nye regler. Der skal ringes, inden man tager på skadestuen tlf.: Koordinator / Turneringsansvarlig Gitte Thaysen Jesper Thomsen Vi glæder os til at se dig/jer Håndboldklubben Egene Gråsten

7 Kortoversigt Indkvartering: henvendelse ved ankomst