Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet 2015, drøftet på FAMU møde den 11. december 2014

Transkript

1 AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne skal tilrettelægge det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø. Drøftelsen skal foregå på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen. De skal vurdere, om det foregående års mål er nået, ligesom der skal sættes mål for det kommende års samarbejde. Herudfra skal udvalget lægge en plan for, hvordan de i det kommende år vil samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. Drøftelsen er lovpligtig. Læs mere på Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet 2015, drøftet på FAMU den 11. december 2014 Aarhus Universitet Udvalgsmedlemmer ST FAMU Status på det forudgående års arbejdsmiljøsamarbejde [2014] Science and Technology Fakultetsarbejdsmiljøudvalg Formand: Dekan Niels Christian Nielsen Daglig arbejdsmiljøleder ved ST: Jørgen Brøchner Næstformand: Ove Edlefsen (medarbejder ved Agroøkologi) Medlemmer: Henrik Helligsøe Jensen (Kemi), Morten Dam Rasmussen (Ingeniørvidenskab), Stefan Gerhard Jansen (Miljøvidenskab), Charlotte Rasmussen (Geoscience), Lene Bongaarts (Matematik), Ulla Birk Henriksen (Molekylærbiologi), Marlene Venø Skjærbæk (Bioscience, Silkeborg), Dorete Weysmann Jensen (Bioscience, Roskilde), Mona Lillelund Hansen (Fødevarer), Palle Simonsen (Agroøkologi) Studenterrepræsentant: Jesper Simonsen (Kemi) Status og oversigt for hvordan der er blevet arbejdet med at forbedre arbejdsmiljøet: Sidste års arbejdsmiljødrøftelse blev udarbejdet på t d. 14. november ST FAMU har derefter haft d. 17. marts 2014, 24. juni 2014, 26. september 2014 og 11. december 2014, hvor den årlige arbejdsmiljødrøftelse 2014 afholdes drøftelsen er foretaget på baggrund af sidste års arbejdsmiljødrøftelse, arbejdet i FAMU og de årlige arbejdsmiljødrøftelser 2014 fra de 15 LAMU (de lokale arbejdsmiljøudvalg) i ST. Sidste års mål for FAMU 2014: Nået: Sikring af fremdrift i handlingsplanerne for fysisk og psykisk APV Fulgt udvikling af registrerede arbejdsskader mhp. at drøfte muligheder for nedbringelse af antal skader. Øget videndeling på arbejdsmiljøområdet. Fulgt byggeprocesserne. Central planlægning af Brand- og evakueringsøvelser foregår ved henvendelse til Anders Kragh Moestrup i Fællesadministrationen - Økonomi og Bygninger. Styrket synligheden af arbejdsmiljøarbejdet med fokus på medarbejdere og studerende. Ikke nået: Implementering af kemikaliesystemet Kemibrug. Overgang til Kemibrug er af HAMU sat på standby for hele AU og Kiros skal i stedet bruges af hele AU indtil vi kan overgå til Kemibrug. Andre emner der er arbejdet med i FAMU i 2014: Økonomiproces Personalepolitik arbejdsmiljøpolitik Problemanalysen Arbejdsmiljøstatistikker (sygefravær, psykologisk rådgivning og arbejdsskader) Arbejdstilsynsbesøg Vejledning i arbejde med kræftfremkaldende stoffer udarbejdet og forelagt HAMU, der har godkendt vejledningen som fælles AU vejledning 1

2 AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Mål for det kommende års fokusområder, indsatsområder og specifikke arbejdsmiljøopgaver Sikring af fremdrift i nuværende APV handlingsplaner samt forberedelse til ny APV-runde i 2015/2016. Forebygge stress og styrke trivsel. Nyvalg til AMO i 1. kvartal Det skal sikres, at FAMU har en bred repræsentation fra fakultetets forskellige LAMU. Følge udviklingen af registrerede arbejdsskader mhp. at drøfte muligheder for nedbringelse af antal skader. Inddrage LAMU-erne i processen. Sikre brug af Kiros til APB og kemikalieregistrering bl.a. ved afholdelse af kurser og udpegning af APBnøglepersoner. Fokus på at løfte arbejdsmiljøvejledninger til AU-niveau. Påkrævede aktiviteter for at opnå mål (tiltag og initiativer) Opfølgning på FAMU r ift. om de fysiske APV handlingsplaner løses på LAMU-niveau. Der laves et udtræk af Survey Xact inden hvert FAMU-. Opfølgning på FAMU-r om de psykiske APV handlingsplaner efter IGLO modellen har fremdrift på LAMU- og ST-niveau. Der udarbejdes slutstatus på institut- og ST-niveau. FAMU vil opfordre institutter og centre til at bruge de værktøjer, som HR har udarbejdet til arbejde med stress og trivsel. Dekanen vil sikre, at det nye ST FAMU bliver så bredt repræsenteret fra alle LAMU som muligt, når han skal udpege repræsentanterne fra ledelsessiden til FAMU efter medarbejderrepræsentanterne har valgt hvem der skal sidde i udvalget. Opgøre alle arbejdsskader og nærved-ulykker i ST, så status på FAMU-r er up-to-date, og der kan udarbejdes strategiske indsatser med henblik på nedbringelse af antallet af arbejdsskader bl.a. ved hjælp af et skema med gruppering af arbejdsskader samt i samarbejde med LAMU-erne. Daglig arbejdsmiljøleder Jørgen B. sikrer i samarbejde med dekanen Niels Chr. Nielsen, at der bliver afholdt kurser for de relevante personer i Kiros og at der er nøglepersoner til opgaven. ST arbejder sammen med Health videre med prioritering af hvilke arbejdsmiljø-vejledninger og -politikker der bør løftes til et fælles AU-niveau. Arbejdet udføres i et udvalg bestående af ST daglig arbejdsmiljøleder Jørgen B., formand for HE FAMU Marianne Hokland og fra Fællesadministrationen HR. Samarbejde vedr. ovenstående mål (organisering/samarbejde/hvem skal involveres/frekvens) ST FAMU r holdes 4 gange om året, hvor hele udvalget deltager aktivt og bidrager med bilag til rne. Udvalgets medlemmer sikrer nær kontakt til hele fakultetets arbejdsmiljøorganisation via deres deltagelse i LAMU. Ledelsesrepræsentanterne sørger for at der er koordinering mht. arbejdsmiljøtiltag ift. ST s samlede ledelse. Ressourcer til at opfylde strategiens mål (behov for uddannelse/kurser/konsulenter) Fakultetsledelsen skal sikre den fornødne arbejdstid og andre nødvendige ressourcer til udførelse af de aftalte opgaver. Bistand fra HR til planlægning og udarbejdelse af skriftligt materiale til r og arbejdsgrupper. Dato: 11. december 2014 Dato: 11. december 2014 Dekan Niels Chr. Nielsen Arbejdsgiverrepræsentant (Formand) Ove Edlefsen Medarbejderrepræsentant (Næstformand) 2

3 Dato Møde fora 24. februar FAMU Oversigt over ST FAMU r i 2015 Uge dag Sted Tidspunkt Tidspunkt B-side for TEMAER 13:00 15:00 12:00 13:00 Status på arbejdsulykker Status på fysisk APV handlingsplaner Ansvarlig 16. april HAMU 15. juni FAMU Torsdag 13:00 15:00 Ordinært Mandag 13:00 15:00 12:00 13:00 Status på arbejdsulykker Status på fysisk APV handlingsplaner Status på psykisk APV-handlingsplaner Jørgen B. 22. september FAMU 13:30 15:30 12:30 13:30 Status på arbejdsulykker Status på fysisk APV handlingsplaner 22. oktober HAMU 15. december FAMU Torsdag 13:00 15:00 Ordinært 12:30 15:00 11:30 12:30 Status på arbejdsulykker Status på fysisk APV handlingsplaner Status på psykisk APV-handlingsplaner Årlig arbejdsmiljødrøftelse Jørgen B. Opdateret den 15. december 2014

4 Bilag Rullende to-do liste for FAMU r i ST (opdateret d. 16/ ) Opgaver ( 26/9 2014) Evt. frist Status Ansvarlig Arbejdsskader: Det blev aftalt, at Jørgen B. og i samarbejde prøver at få aftalt et besøg fra Dupont, så ST FAMU kan få inspiration i arbejdet med forebyggelse af arbejdsskader. Næste FAMU- Aftale om besøg fra Dupont er udsat til begyndelsen af og Jørgen B. Opgaver ( 11/ ) Evt. frist Status Ansvarlig Begrænse bilagsmængder: FAMU aftalte, at der, for at begrænse bilagsmængderne, fremadrettet kun skal figurere opsummerede bilag på arbejdsulykker siden sidste og ikke for tidligere registrerede ulykker. Arbejdsmiljøstatistikker: FAMU efterspurgte, at der ud over gennemsnitstallene også fremgik tal for medianen, da dette kan gøre statistikkerne mere robuste. bringer forslaget videre i HR. Arbejdsskader: FAMU var tilfreds med skemaet med grupperet opdeling af arbejdsulykkerne. Skemaet vedhæftes som bilag til referatet, da der var en rettelse på opgørelsesdatoen. Fysiske APV handlingsplaner: Jørgen B. følger op på de sidste uafsluttede handlingsplaner, og finder ud af, om de ex. kan afsluttes med besked om, at problemerne bliver løst med de kommende UNILAB renoveringer. Årlig arbejdsmiljødrøftelse: Udkastet til den årlige arbejdsmiljødrøftelse blev gennemgået og der var lidt justering i udkastet, som sammen vil blive sendt til godkendelse i FAMU. Problemanalysen: Jørgen B. sender FAMU s input videre. Kursus i psykisk førstehjælp: Jørgen B. og Morten Dam Rasmussen kigger nærmere på et kursus med henblik på, om det skal anbefales som et kursus, AU bør have. Næste FAMU- Snarest Næste FAMU- Jørgen B. Snarest Jørgen B. Næste FAMU- Jørgen B. 1

5 Bilag Møder i 2015: Der var rettelse på de 2 nederste datoer. HAMU t er d. 22/ og FAMU-t d. 15/ skal være lidt længere. Bilag er vedhæftet referatet. Opsamling af punkter til LAMU: Jørgen B. sender FAMU nyt til LAMU-erne. Sendes ud efter referatet Jørgen B. 2