Godkendelse af referat... 3 Jægerspris Boligselskab... 3 Orientering fra administrationen... 4 Nybyggeri... 7 Boligselskabets afdelinger...

Transkript

1 Jægerspris Boligselskab Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 27. september 2011 kl i fælleshuset, Mølleparken 18, 3630 Jægerspris Dagsorden: 1 Godkendelse af referat Jægerspris Boligselskab Orientering fra formanden Orientering fra Domeas bestyrelse Bestyrelsesforhold Orientering fra administrationen Ansøgning om midler til udarbejdelse af helhedsplan i afdeling Møllehegnet LBKG nr. 884 Almenboligloven Fremtidig disponering af midlerne fra dispositionsfonden Effektivt og konstruktivt bestyrelsesarbejde BL: Byggeskadeforsikring af renoveringsarbejder BL: Ustøttede almene boligafdelinger BL: Bidrag til arbejdskapital og henlæggelse til dispositionsfond BL: Fradrag for hjælp og istandsættelse i hjemmet L BL: Ny lov om udvidet kommunal TV-overvågning af offentlige arealer m.v BL: Frivillig fredag 30. september BL: Råderetsbeløb mm BL: BL og dansk Byggeri har indgået et partnerskab om praktikpladser m.v. 6 4 Nybyggeri Fremtidsplaner for nybyggeri i Jægerspris Boligselskab Boligselskabets afdelinger Licitation i afdeling Møllehegnet FSA i afdeling Mølleparken Overtagelse af bofællesskabet i afdeling Egeparken Optagelse af lån til afdeling Esromarken Igangsættelse af helhedsplan for afdeling Esromarken Indbyrdes hjælp ejendomsmestrene i selskabet imellem Drøftelse om bestyrelsesforhold i afdelingerne Esrogårdsvej / Esromarken8 5.8 Ny varmtvandsbeholder til afdeling Regnbuen Investeringer i hjertestartere i alle afdelinger i Jægerspris Boligselskab Drøftelse om ændring til forretningsorden for organisationsbestyrelsen Ansøgning om midler til udskiftning af vandrør i afdeling Møllehegnet Eventuelt... 9

2 Deltagere fra bestyrelsen: Jørgen Cramer, formand Bente Christoffersen, næstformand Bent Puggaard Jannie Yvonne Mejer Øvrige deltagere: Anders Hornehøj, Domea Bent Gordon Johansen, Domea John Würfel Jørgen Christensen Lars Nielsen Erik Sejersten Jesper Henriksen Domea Boligcenter Frederikssund, den 12. september 2011

3 1 Godkendelse af referat Domea har ikke modtaget kommentarer eller indsigelser til referat af møde den 29. marts Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives. 2 Jægerspris Boligselskab 2.1 Orientering fra formanden Orientering gives på mødet. 2.2 Orientering fra Domeas bestyrelse Orientering gives på mødet. 2.3 Bestyrelsesforhold Bestyrelsen har følgende sammensætning: Navn Post Valg af Valgt indtil Jørgen Cramer Formand Repræsentantskabet 2012 Bente Christoffersen Næstformand Repræsentantskabet 2013 Bent Puggaard Medlem Repræsentantskabet 2012 Jannie Yvonne Mejer Medlem Repræsentantskabet 2013 John Würfel Medlem Repræsentantskabet 2013 Jørgen Christiansen Medlem Repræsentantskabet 2012 Lars Nielsen Medlem Domea Erik Sejersten Vidensperson Organisationsbestyrelsen 2012 Jesper Henriksen Vidensperson Organisationsbestyrelsen 2012 Med Domea som forretningsfører. Afgangsorden indebærer, at formand Jørgen Cramer, Bent Puggaard og Jørgen Christiansen er på valg på næste ordinære repræsentantskabsmøde. Derudover er Erik Sejersten og Jesper Henriksen på valg som videnspersoner. Side 3 af 9

4 3 Orientering fra administrationen 3.1 Ansøgning om midler til udarbejdelse af helhedsplan i afdeling Møllehegnet Der vedlægges 1 sides bilag vedrørende ansøgning om kr til udarbejdelse af helhedsplan for afdelingen. Anders Hornehøj vil orientere yderligere i sagen. Det indstilles, at bestyrelsen godkender ansøgningen. 3.2 LBKG nr. 884 Almenboligloven Der vedlægges 2 siders bilag vedrørende en afdelings udgifter til tab som følge af lejeledighed, der ikke er omfattet af reglerne om kommunal betaling af leje og garanti ved fraflytning, idet lovfortolkningen er ændret på dette område. Bent Gordon Johansen vil orientere yderligere i sagen. 3.3 Fremtidig disponering af midlerne fra dispositionsfonden Dispositionsfonden vil i de kommende år vokse, grundet udamortiserede ydelser. Domea foreslår, at organisationsbestyrelsen tager hul på en dialog om nogle retningslinjer for, hvordan midlerne kan disponeres fremover. Bent Gordon Johansen vil orientere yderligere i sagen. Det indstilles, at bestyrelsen godkender en kommende dialog omkring retningslinjerne omkring den fremtidige disponering. Side 4 af 9

5 3.4 Effektivt og konstruktivt bestyrelsesarbejde Boligcenter Frederikssund vil foreslå alle boligselskaber at afholde et seminar, som omhandler et koncept for evaluering af bestyrelsesmøderne og værktøjer til forbedring af bestyrelsens arbejde. Indholdet i et sådant seminar kunne omfatte nedenstående punkter: Hvad er god almen ledelse Hvordan oplever bestyrelsesmedlemmerne bestyrelsesarbejdet i forbindelse med mødelængde, - forberedelse, -forløb og oplevelsen efter mødet Hvad fungerer godt, og hvad er der brug for at gøre noget ved Udvikling af møderne i forbindelse med planlægning, opfølgning og evaluering Udgangspunktet med seminaret er, at bestyrelsen kan bruge nye værktøjer til at skabe et bedre og mere udviklende bestyrelsesarbejde. Målet med seminaret vil være, at bestyrelsen bliver bedre til at arbejde med målsætninger og arbejde med strategisk ledelse. Bent Gordon Johansen vil orientere yderlige under dette punkt. Det indstilles, at bestyrelsen bifalder afholdelse af et sådant seminar. 3.5 BL: Byggeskadeforsikring af renoveringsarbejder ændring af lov om almene boliger, hvor ændringen betyder, at også renoveringsarbejder fremover er omfattet af Byggeskadefonden. 3.6 BL: Ustøttede almene boligafdelinger mulighederne for at opføre ustøttede almene boliger eller købe og omdanne eksisterende bygninger til ustøttede almene boliger. 3.7 BL: Bidrag til arbejdskapital og henlæggelse til dispositionsfond Der vil blive lagt 1 sides bilag ud på Boligcenter Frederikssund s hjemmeside, hvor boligorganisationen kan beslutte, at afdelinger skal indbetale bidrag til arbejdskapitalen. Side 5 af 9

6 3.8 BL: Fradrag for hjælp og istandsættelse i hjemmet L 208 Der vil blive lagt 2 siders bilag ud på Boligcenter Frederikssund s hjemmeside, hvor der som et forsøg indføres et skattemæssigt fradrag for lønudgifter til istandsættelse i hjemmet. 3.9 BL: Ny lov om udvidet kommunal TV-overvågning af offentlige arealer m.v.. ny bestemmelse i loven om TV-overvågning som 2a BL: Frivillig fredag 30. september 2011 den frivillige indsats som et bærende element i Danmarks almene boliger BL: Råderetsbeløb mm råderetsbeløb, beboerindskud, påkravsgebyr, beboerklagenævnsgebyr og regulering af satserne med angivelse af beboerens ret til økonomisk godtgørelse BL: BL og dansk Byggeri har indgået et partnerskab om praktikpladser m.v. mange unge, som forgæves søger praktikplads inden for erhvervsuddannelsene. Side 6 af 9

7 4 Nybyggeri 4.1 Fremtidsplaner for nybyggeri i Jægerspris Boligselskab Formanden for selskabet ønsker en generel drøftelse omkring planer for nybyggeri i selskabet. Bent Gordon Johansen vil orientere om stadet. 5 Boligselskabets afdelinger 5.1 Licitation i afdeling Møllehegnet Afdelingen er i færd med licitationen vedrørende udskiftning af vandrør. Der er færdiggjort en fremtidssikringsanalyse. Anders Hornehøj vil orientere yderligere i sagen. 5.2 FSA i afdeling Mølleparken Der er igangsat en fremtidssikringsanalyse for afdelingen. Anders Hornehøj vil orientere yderligere i sagen. 5.3 Overtagelse af bofællesskabet i afdeling Egeparken Frederikssund Kommune ønsker at overtage bofællesskabet, som p.t. udgør en lille del af afdeling Egeparken. Bent Gordon Johansen og Anders Hornehøj vil orientere yderlige i sagen. Det indstilles, at bestyrelsen godkender overtagelsen af bofællesskabet. 5.4 Optagelse af lån til afdeling Esromarken Det har været nødvendigt at optage lån til reparation af fjernvarmeinstallation. Anders Hornehøj vil orientere yderligere i sagen. 5.5 Igangsættelse af helhedsplan for afdeling Esromarken Der vil snart igangsættes udarbejdelse af en helhedsplan for afdelingen, som der er bevilget penge til. Anders Hornehøj vil orientere yderligere i sagen. Side 7 af 9

8 5.6 Indbyrdes hjælp ejendomsmestrene i selskabet imellem Domea foreslår, at bestyrelsen vedtager, at ejendomsmestrene kan være hinanden behjælpelige med de mest nødvendige ting ved ferier og sygdom. Hjælpen afregnes med kr. 300,00 pr. time, hvilket er, hvad en ejendomsmester gennemsnitligt koster alt inklusive. Timerne bogføres via driftschefen, som får besked af den mester, som udfører arbejdet på den andens ejendom. Der lægges op til, at andre samarbejder afdelingernes personale imellem kan tages op til drøftelse. Anders Hornehøj vil orientere yderligere i sagen. Det indstilles, at bestyrelsen godkender forslaget om indbyrdes hjælp ejendomsmestrene imellem. 5.7 Drøftelse om bestyrelsesforhold i afdelingerne Esrogårdsvej / Esromarken Formanden for bestyrelsen, Jørgen Cramer vil orientere om stade vedrørende bestyrelsesforholdene i ovenstående 2 afdelinger. 5.8 Ny varmtvandsbeholder til afdeling Regnbuen Afdeling Regnbuen bør have ny varmtvandsbeholder. Den gamle er alt for stor og udgør en risiko for, bakteriedannelser. Den ønskes udskiftet med en væsentlig mindre beholder, med elvarme partron. Når den leveres med el-varmepatron, er det muligt, at slukke for fyret i sommerperioden, med store energibesparelser til følge. Det har været nødvendigt, at udskifte linoleum på alle gulve i sommerferien, da det eksisterende var gennemslidt mange steder og var umulig at rengøre. Dette arbejde er derfor fremskyndet i forhold til DV planen, hvilket betyder at der p.t. ikke er mange henlæggelser tilbage. Derfor ansøger Regnbuen om et beløb på kr fra selskabets arbejdskapital. Det indstilles, at bestyrelsen godkender anskaffelsen af varmtvandsbeholder til afdelingen. 5.9 Investeringer i hjertestartere i alle afdelinger i Jægerspris Boligselskab Formand for bestyrelsen i Mølleparken, Bent Puggaard har stillet forslag om, at arbejdskapitalen/dispositionsfonden investerer i hjertestartere i alle afdelinger. Der foreligger ikke noget skriftligt forslag. Bent Puggaard vil orientere om forslaget på mødet. Det indstilles, at bestyrelsen godkender anskaffelsen af hjertestarterne i afdelingerne. Side 8 af 9

9 5.10 Drøftelse om ændring til forretningsorden for organisationsbestyrelsen Der ønskes en generel drøftelse af ændring til forretningsordenen for så vidt angår frister for indkaldelser til møder. Formanden for Jægerspris Boligselskab, Jørgen Cramer vil orientere yderligere i sagen Ansøgning om midler til udskiftning af vandrør i afdeling Møllehegnet I forbindelse med fjernvarmeprojektet fandt man ud af, at vandrørene i afdelingen var så dårlige, at det var absolut nødvendigt, at udskifte dem. Dette er et meget stort projekt som, ud fra et overslag, uden at rørene i jorden er medtaget, lyder på ca. 3,8 mio. Der kører p.t. en licitation på projektet. Ydelserne på et lån af denne størrelse beløber sig, p.t. til kr. ca årligt. Afdelingen ansøger om, et tilskud til disse ydelser de næste 10 år på kr om året. Samtidig frafalder afdelingen, ansøgningen pr. 28/ på op til kr om året til forbedring af lejemålene ved fraflytning. Dog vil afdelingen gerne fastholde beløbet til forbedringer af lejemålene i indeværende regnskabsår, hvor der ikke bliver afdraget på lån til vandrør. Anslået vil beløbet i indeværende regnskabsår være omkring Det indstilles, at bestyrelsen godkender ansøgningen om udskiftning af vandrør i afdelingen. 6 Eventuelt Side 9 af 9